淺談財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文
財(cái)務(wù)檔案管理工作作為財(cái)務(wù)整體工作的重要組成部分,是事業(yè)單位有效開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起著舉足輕重的作用。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文，供大家參考。
財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文范文一：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理
摘要：醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)預(yù)算工作的主要參考依據(jù)來自醫(yī)院檔案，再進(jìn)一步來講，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案又是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對(duì)其自身的管理、運(yùn)營(yíng)來說至關(guān)重要。為提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的有效性，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)向前發(fā)展，本文對(duì)如何做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了部分探討性建議。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院;財(cái)務(wù)檔案;管理
中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X(2013)02-00-01
一、前言
當(dāng)前，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，加之醫(yī)療體系的改革與優(yōu)化，使得醫(yī)院需要進(jìn)一步提高自身管理工作、財(cái)務(wù)工作的有效性，增強(qiáng)自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，拓展自身生存與發(fā)展空間，這樣才能為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的完善與進(jìn)步起到推動(dòng)作用。而醫(yī)院管理與財(cái)務(wù)工作的主要參考依據(jù)又來自醫(yī)院檔案，再進(jìn)一步來講，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理又是整個(gè)醫(yī)院檔案管理工作中的重中之重，也就是說醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案對(duì)其自身的管理、運(yùn)營(yíng)來說至關(guān)重要，其財(cái)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，對(duì)醫(yī)院的未來發(fā)展決策起著舉重輕重的作用。
二、加快電子檔案信息化建設(shè)
隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理的電子化、信息化和現(xiàn)代化是大勢(shì)所趨。在這種形勢(shì)下，醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案的管理工作中必須充分運(yùn)用現(xiàn)代化的高科技術(shù)成果以及先進(jìn)的管理手段，最大限度地提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。
電子財(cái)務(wù)檔案是一種具備較強(qiáng)的保存價(jià)值的、可以由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行處理并存儲(chǔ)的材料。在產(chǎn)生電子財(cái)務(wù)檔案之后，必須對(duì)其加以整理。傳統(tǒng)的檔案整理工作僅僅是整理紙質(zhì)的卷宗，而電子財(cái)務(wù)檔案的整理對(duì)象是以各種類型介質(zhì)存在的文件。因此，要高效率地整理電子財(cái)務(wù)檔案，就必須對(duì)于所接收到的電子文件進(jìn)行科學(xué)合理地分類，并且合理有序地設(shè)計(jì)目錄，同時(shí)形成適當(dāng)?shù)膫浞菸募?，從而為將來的電子?cái)務(wù)檔案檢索工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在進(jìn)行電子財(cái)務(wù)檔案的整理的過程中，也必須遵守檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)根據(jù)電子財(cái)務(wù)檔案自身的特征以及醫(yī)院的具體狀況來建立一套合理的電子財(cái)務(wù)檔案管理體系，確?？梢詮闹贫确矫鎭砀涌茖W(xué)有效地規(guī)范電子財(cái)務(wù)檔案的管理工作。與此同時(shí)，電子財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要真正地反映到電子財(cái)務(wù)檔案的制作、歸檔、使用和鑒定等一系列的過程中。在制定相應(yīng)制度的同時(shí)，也必須明確不同的工作環(huán)節(jié)的責(zé)任人，采取責(zé)任人制度。對(duì)于不同的工作環(huán)節(jié)的流程，必須結(jié)合醫(yī)院的具體財(cái)務(wù)流程來制定，確保有較強(qiáng)的針對(duì)性。
三、健全檔案庫房建設(shè)
醫(yī)院必須投入一定的資金，改善其財(cái)務(wù)檔案保管保護(hù)的硬性條件。根據(jù)醫(yī)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定，可以建立堅(jiān)固的、防火、防潮的專用檔案庫房，安裝鐵質(zhì)的檔案柜，庫房面積每千卷為二十到二十五平方米，在庫房?jī)?nèi)必須安裝空調(diào)、去濕、滅火等一系列的設(shè)施，對(duì)于庫房設(shè)施，必須確保實(shí)現(xiàn)“十防”，也就是說，防潮、防蟲、防鼠、防震、防有害氣體、防光、防盜、防塵、防火、防高溫。與此同時(shí)，必須實(shí)現(xiàn)“三室分開”，也就是說，將庫房、閱檔室、辦公室三室分開。另外，檔案室必須適當(dāng)?shù)匕惭b計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等一系列的硬件設(shè)施，以便保證檔案保管保護(hù)設(shè)備達(dá)到特定的要求，切實(shí)確保檔案管理工作的科學(xué)有序地進(jìn)行。
四、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
醫(yī)院必須高度重視財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提升，從而為醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)?？梢越柚诼殬I(yè)培訓(xùn)，來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平。另外，應(yīng)該引進(jìn)一批具備較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平的財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)人才，形成一個(gè)具備較強(qiáng)的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作者隊(duì)伍。與此同時(shí)，也必須采取聘任合同制，以便確保能夠選拔出優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員來參與到相關(guān)的工作中來，切實(shí)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。另外，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理層人員也必須加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的宣傳教育工作，切實(shí)最大限度地提升職工對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度。
五、建立健全醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度體系
良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度體系對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用發(fā)揮著不可替代的作用。具體來說，制定出的規(guī)章制度必須真正具備較強(qiáng)的科學(xué)性與合理性，一定要符合醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體情況，以便符合醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的要求。與此同時(shí)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度一定要做到簡(jiǎn)明、實(shí)用。對(duì)于具體的財(cái)務(wù)檔案的管理制度，必須細(xì)化，保證其具有較強(qiáng)的可操作性，從而切實(shí)保證醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用能夠得到最大限度地體現(xiàn)。此外，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度也必須具備雙向約束的作用，既能夠約束管理層人員的各種各樣的行為，又能夠約束職工的各種各樣的工作行為，避免醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。為了確保醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度的真正落實(shí)，也必須做到獎(jiǎng)懲分明，一旦發(fā)現(xiàn)違反制度的行為，必須予以嚴(yán)懲，從而切實(shí)維護(hù)好制度的權(quán)威。具體來說，必須嚴(yán)格將各項(xiàng)制度落實(shí)到實(shí)處，做到從收集、整理、立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷毀、檔案獎(jiǎng)懲處罰等等一系列的過程都必須做到有制度的約束，保證檔案資料的收集、整理、歸檔、檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密等都具有制度的保障，從而確保檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率
進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的開發(fā)和利用的根本目的就是為了提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理使用的效率，這就要求全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化，從而確保能夠最大限度地利用所必須的檔案資源。對(duì)于醫(yī)院之前所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將其整體錄入到數(shù)據(jù)庫之后，就能夠最大限度地減輕醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度和工作壓力，并能夠在一定程度上增加財(cái)務(wù)檔案信息的完整性。另外，也能夠通過遠(yuǎn)程公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)來更加方便、快捷地做好醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，并且能夠通過電子郵件來實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案信息的咨詢服務(wù)。由此看來，借助于信息化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理方式，能夠?qū)⑨t(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成為動(dòng)態(tài)管理，能夠更加科學(xué)有效地整合相關(guān)的人力和財(cái)力資源，從而最大限度地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量和效率。
參考文獻(xiàn)：
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財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)論文范文二：試論加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
【摘 要】企業(yè)會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料，是企業(yè)檔案全宗中的重要組成部分。對(duì)會(huì)計(jì)檔案的重視程度如何，也反映了有關(guān)單位經(jīng)濟(jì)秩序是否正常和合法。會(huì)計(jì)檔案在保證一個(gè)單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價(jià)值。隨著理論和技術(shù)的進(jìn)步，全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，有效提升了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化和規(guī)范化水平已顯得尤為重要。本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的探討，意在促使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案更好地為企業(yè)的改革發(fā)展提供服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)檔案;管理
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經(jīng)濟(jì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮著積極的作用。會(huì)計(jì)檔案是在會(huì)計(jì)活動(dòng)中形成的、反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄，是反映各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證和依據(jù)。會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)專業(yè)材料。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和檔案管理工作的加強(qiáng)，會(huì)計(jì)檔案管理工作正在逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問題
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財(cái)務(wù)檔案管理方面卻相對(duì)較差，存在各方面的問題，現(xiàn)歸納以下幾點(diǎn)：
1.財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄
財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變;有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。
2.財(cái)務(wù)檔案沒有專人負(fù)責(zé)
除一些大型企業(yè)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門管理還是財(cái)務(wù)部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門存放的，年久丟失損壞的較多;歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
3.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范
應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實(shí)據(jù)。
4.檔案室的設(shè)施不完善
有的企業(yè)沒有設(shè)專門的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。
5.管理制度不健全
多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。
二、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議
1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)
要提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，首先應(yīng)從意識(shí)上著手，必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于整個(gè)企業(yè)或者單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要影響，提高檔案意識(shí)，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)檔案工作納入到財(cái)務(wù)管理工作的議事日程上。
從事財(cái)務(wù)檔案管理的人員也應(yīng)強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，明白財(cái)務(wù)檔案不僅是對(duì)企業(yè)提供信息保障，還是對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。不僅是維護(hù)正常經(jīng)濟(jì)、工作秩序的法定書證，也是儲(chǔ)備會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)、智慧和教訓(xùn)的知識(shí)庫。
2.財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)
對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員?；蚣媛氊?cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。
3.做好財(cái)務(wù)檔案的分類，提高現(xiàn)代化管理水平
財(cái)務(wù)檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。科學(xué)劃分財(cái)務(wù)檔案手續(xù)，充分利用檔案管理信息系統(tǒng)，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將檔案劃分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、預(yù)決算管理、票據(jù)管理、資產(chǎn)管理、重要合同、其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料等八大類，對(duì)整理好的所有檔案資料進(jìn)行分類錄入。
只有在檔案細(xì)分類的基礎(chǔ)上，我們才能逐步建立財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容主動(dòng)納入建設(shè)規(guī)劃，探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合檔案信息資源，最大限度實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡(luò)化。
4.加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)
不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。
5.完善財(cái)務(wù)檔案管理制度
依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財(cái)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到整個(gè)企業(yè)工作的整體規(guī)劃中來，制定財(cái)務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術(shù)方法，并制定電子檔案管理辦法。
總之，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作是我們當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，高度重視、積極行動(dòng)，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作水平，加強(qiáng)和完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理，將成為各個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)工作以及在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中必須考慮的問題，財(cái)務(wù)檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和效益。
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7.檔案管理方面論文