對施工企業(yè)工程項目外延成本管理的探索
關(guān)鍵詞：成本管理 質(zhì)量成本 工期成本 安全成本 工程前后期成本 分包成本 外延成本 資金成本 管理
在施工企業(yè)對工程項目成本的管理之中，許多企業(yè)不論是在工程項目施工前的預(yù)算，或是在工程竣工后的決算中，所關(guān)注的成本效益往往只計算人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等幾項工程的直接成本，而忽視了工程項目生產(chǎn)過程中和竣工后的外延成本的管理效益。根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀的管理理念，施工企業(yè)在加強(qiáng)工程施工項目部的財務(wù)成本管理中，除了對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)的管理與控制外，還必須關(guān)注工程項目的質(zhì)量成本、工期成本、安全成本、工程前期與工程竣工后的成本效益，以及貫穿于整個工程進(jìn)程中的資金成本效益等外延成本的管理。只有在加強(qiáng)工程直接成本管理的同時，也注重加強(qiáng)工程施工外延成本的管理，才能進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。下面，我對工程施工中常見的幾項外延成本的管理做一點淺顯的探索：
一、工程施工進(jìn)程中外延成本的管理
伴隨著工程施工的進(jìn)行，而產(chǎn)生的工程質(zhì)量、工程工期、施工安全等，必然會產(chǎn)生一系列成本。這些置于工程直接成本之外的成本，往往并不是依照工程量的大小而增加與減少。管理好這些外延的成本，對企業(yè)的效益直接會起到至關(guān)重要的作用。
1、關(guān)注工程質(zhì)量成本的管理效益
施工期間除了發(fā)生工程的直接成本外，在工程施工的質(zhì)量上，還會產(chǎn)生一系列的外延成本。它們包括質(zhì)量預(yù)防成本、質(zhì)量鑒定成本、內(nèi)部與外部質(zhì)量保障成本和內(nèi)部質(zhì)量故障成本。所有這此外延成本的管理，對增加企業(yè)的效益非常重要，對我們施工企業(yè)效益而言，產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好，如果超過合理的工程質(zhì)量水平時，就屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或質(zhì)量過剩，都會造成質(zhì)量成本的增加，施工企業(yè)都必須要通過質(zhì)量成本管理與控制加以調(diào)整。
質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使各項質(zhì)量成本的綜合成本達(dá)到最低值。一般來說，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低，隨著質(zhì)量要求的逐步提高，質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用也逐漸會增加，當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時，該項費(fèi)用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗費(fèi)用較為穩(wěn)定，不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然，開始時因質(zhì)量較差，損失很大，隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn)，該項損失會逐步減少。三者交叉的作用，必須能找到一個質(zhì)量成本最低的理想點。財務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確的記錄各項質(zhì)量成本，找出規(guī)律，與項目經(jīng)理進(jìn)行分析，拿出降低質(zhì)量成本的措施。
如何正確處理工程質(zhì)量成本中的質(zhì)量損失（內(nèi)、外部故障損失）、預(yù)防費(fèi)用和檢驗費(fèi)用間的相互關(guān)系，采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下，盡可能降低工程成本。項目經(jīng)理也不能為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象，導(dǎo)致完成工程量不少，經(jīng)濟(jì)效益低下的被動局面。
管理部門要按工程項目單獨設(shè)立質(zhì)量成本項目并按標(biāo)準(zhǔn)分類設(shè)置，反映項目的質(zhì)量成本，積累數(shù)據(jù)，在成本分析的基礎(chǔ)上，提出降低質(zhì)量成本的建議和意見，提高效益。
2、關(guān)注工期成本控制效益
在實際工作中，工期短，往往預(yù)示著企業(yè)成本降低，效益上升。工期延長預(yù)示企業(yè)的固定成本增加，企業(yè)效益降低。而工期過短，則也會增加一系列的措施成本費(fèi)用。如何處理工期與成本的關(guān)系，是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。即工期成本的管理，并不是工期越短越好，而是需要通過對工期的合理調(diào)整，來尋求最佳工期點成本，把工期成本控制在最低點。
工期成本管理的目標(biāo)，是正確處理好工期與成本的關(guān)系，使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在三個方面：一是項目經(jīng)理為了保證工期的提前，而采取的措施費(fèi)用。這些措施費(fèi)用包含為縮短工期而必須增加的安全措施費(fèi)；工程突擊前后的人員浪工、窩工費(fèi)用，突擊中的加班費(fèi)、窩工費(fèi)、獎金等人工費(fèi)用；超出常規(guī)材料采購所必須的時間、質(zhì)量、要求而發(fā)生的材料成本增加費(fèi)用；為縮短工期而增加機(jī)械設(shè)備所產(chǎn)生的機(jī)械遷移費(fèi)、租賃費(fèi)、閑置費(fèi)。二是發(fā)生工程延期而增加的成本費(fèi)用。因為工程延期則會導(dǎo)致的機(jī)械設(shè)備、場地、工具物料的租賃費(fèi)，非聯(lián)產(chǎn)計酬的人員報酬、補(bǔ)助，相應(yīng)的水電費(fèi)、伙食費(fèi)、辦公費(fèi)等其他固定費(fèi)用。因為工程延期則會引起材料庫存增加，而發(fā)生庫存材料損耗增加、流動資金運(yùn)轉(zhuǎn)滯積，需求量增加以及由此引起的其他效益降低、成本上升。三是如果工期拖延從而會導(dǎo)致業(yè)主索賠成本。出現(xiàn)這種情況，企業(yè)不光是經(jīng)濟(jì)上受到直接損失，而且企業(yè)在信譽(yù)上也要受損失，而這種無形資產(chǎn)的損失往往所產(chǎn)生的危害更比經(jīng)濟(jì)上的損失更嚴(yán)重。這種情況的出現(xiàn)可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工、返工等。
因此，所有這些原因而引起的工期費(fèi)用，可統(tǒng)稱其為工期損失。一般來說，工期越短，工期措施成本越小，但當(dāng)工期短至一定限度時，工期措施成本則會急劇上升。而工期損失則不然，因自然條件引起的工期損失，其損失額度相應(yīng)較小，通常情況下不予賠償或賠償額度較小，該部分工期損失可不予考慮。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失，隨著時間的推移，經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素，就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。
由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約，保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù)。因此，必須正確處理好工期與成本兩個方面的相互關(guān)系，即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場競爭力，盲目搶工期趕進(jìn)度，造成增大項目成本，導(dǎo)致項目虧損。
3、關(guān)注安全成本效益
安全成本屬于非功能性成本，但成本付出也存在一個合理平衡點的問題。安全成本包括：安全措施費(fèi)，安全事故處理費(fèi)，安全管理費(fèi)等。準(zhǔn)確核算和預(yù)測并合理控制安全成本，對于降低工程成本，提高項目效益，具有積極的意義。
在安全成本支出中，一般說來，安全措施費(fèi)用、安全管理費(fèi)上升則安全事故處理費(fèi)用下降，而這種費(fèi)用有時成幾何級下降。但也不是安全管理費(fèi)和措施費(fèi)用越多越好，合理的費(fèi)用支出平衡點，是成本管理的關(guān)鍵所在。
工程施工的內(nèi)部和外部環(huán)境條件，是購成安全成本費(fèi)用支出平衡點的重要要素。施工時的內(nèi)外部條件，購成了安全措施費(fèi)用與安全管理費(fèi)用支出的大小。切實可行確保安全的合理支出是必須的，而過于保守的不必要的安全支出則是浪費(fèi)。只有確當(dāng)?shù)卮_定施工安全措施方案，切實管好安全所用的物資、材料、人員才是安全成本管理的正確之路。
二、施工前后工程所發(fā)生的外延成本的管理
在建筑工程施工中，同類工程在施工前與竣工后所發(fā)生的成本，往往有很大的差別。注意管理好施工前與竣工后所發(fā)生的外延成本，會使企業(yè)的效益產(chǎn)生顯著的效果。
1、控制工程前期費(fèi)用成本效益
為了承接工程和為了工程順利開工建設(shè)，必然會產(chǎn)生一系列的前期費(fèi)用，它包括：工程洽談人員的費(fèi)用支出，招標(biāo)投標(biāo)人員費(fèi)用支出，工程施工前期的人員、機(jī)械、資金等進(jìn)場所需支出以及為此工程而需花費(fèi)的臨時設(shè)施成本等一系列成本費(fèi)用。管理好這些外延成本是提高企業(yè)效益重要方面。
（1）把握好工程前期招標(biāo)投標(biāo)的成本管理與控制
為了控制工程的前期支出，首先，必須切實抓好洽談工程前的考察，根據(jù)自身的情況、條件，分析好競爭對手條件和優(yōu)勢。通過分析對比，根據(jù)自身的優(yōu)勢條件來確定是否參與投標(biāo)，防止不必要的成本費(fèi)用的支出。其次，必須抓好招標(biāo)投標(biāo)過程中方案的制定。根據(jù)自身的優(yōu)勢與條件，科學(xué)地制定施工方案，確當(dāng)?shù)匕才殴こ坦て?，合理地確定工程利潤率，提高中標(biāo)率，進(jìn)而降低工程的前期費(fèi)用成本。
?。?）作好工程前期的人員、機(jī)械、資金等進(jìn)場安排與規(guī)劃統(tǒng)籌
工程合同訂立后，如何安排人員、機(jī)械、資金等進(jìn)場的數(shù)額，必須有一個統(tǒng)籌的規(guī)劃。在人員進(jìn)場安排上，只能由少到多，適時漸進(jìn)，防止窩工、浪工。人員的進(jìn)場層次上，應(yīng)本著先管理人員，后生產(chǎn)人員的原則；先項目管理人員、財務(wù)管理人員、材料管理人員再一般管理人員。其次再逐步增加生產(chǎn)工人，進(jìn)行生產(chǎn)前的臨時設(shè)施搭建和施工前的必要準(zhǔn)備。人員進(jìn)場后，施工機(jī)械、生產(chǎn)資金應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程量、工程進(jìn)度和工程實際需求，適時確當(dāng)?shù)匕磿r按量安排進(jìn)場。只有作好工程前期的人員、機(jī)械、資金等進(jìn)場安排與規(guī)劃統(tǒng)籌，才能避免工程前期人工、機(jī)械、資金等方面存在的窩工、浪工，積壓、閑置，運(yùn)轉(zhuǎn)停滯等外延成本的增加。
?。?）確當(dāng)?shù)刈龊檬┕がF(xiàn)場臨時設(shè)施的規(guī)劃
工程合同訂立后，在大批工人進(jìn)場前，就必須為工人準(zhǔn)備好必要的生產(chǎn)生活設(shè)施，而這些設(shè)施又大多往往是一次性購置，工程竣工后全部或大部分報損。在下一個工程中能重復(fù)使用的材料及設(shè)施很少。因此在這方面的外延成本切不可大意，一定要在人員數(shù)量，工種穿插，工期安排、后勤保障等方面規(guī)劃好、安排好、設(shè)施好。以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、控制工程竣工后費(fèi)用成本效益
在工程竣工驗收交付后，并不是再不需要耗用生產(chǎn)成本。安國家的相關(guān)規(guī)定，工程需有一定的工程保修期，或者應(yīng)建設(shè)方要求進(jìn)行必要的整改、保養(yǎng)。而這種整改、保養(yǎng)與維修必然涉及到人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)等一系列的成本費(fèi)用支出，而這方面的支出又往往是在工程預(yù)算成本之外。工程竣工結(jié)算直到工程保修期結(jié)束，及時足額收取到應(yīng)收的工程價款，防止壞賬損失，都是控制外延成本的重要課題?？刂坪霉こ踢@部分的成本，企業(yè)往往會收到很大的成效。
?。?）注重工程保修期內(nèi)的成本費(fèi)用效益工程竣工結(jié)算后的工程包修期內(nèi)，因工程本身原因或因建設(shè)方要求，往往要進(jìn)行一系列的整改、保養(yǎng)與維修。在這期間工程量小，事多，任務(wù)雜，加上工種涉及齊全，事無具體，企業(yè)根本不可能按照工程定額來分配任務(wù)，工人也不可能依照工程定額來完成任務(wù)。這就容易產(chǎn)生費(fèi)工、費(fèi)時現(xiàn)象。因此，必須根據(jù)工程的實際情況，控制好人工、材料、機(jī)械等一系列成本消耗，防止人工的過大浪費(fèi)，防止材料的浪費(fèi)及材料流失現(xiàn)象。防止機(jī)械出現(xiàn)閑置期過長或保養(yǎng)不良等現(xiàn)象。防止管理費(fèi)用的過度支出。
?。?）注重工程尾款收取所產(chǎn)生的成本效益工程結(jié)算后要通過一系列的辦法及時收回工程尾款。隨著工程交工后的時間延長，有些誠信不好的企業(yè)則故意以各種理由拖延還款。造成本企業(yè)的資金被其他企業(yè)占用，影響企業(yè)資金的利用與周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的資金成本增加。有些建設(shè)單位則因經(jīng)濟(jì)條件發(fā)生變化，無力償還工程尾款，企業(yè)資金形成壞賬損失。這些無形的不確定的巨額成本情況的出現(xiàn)，則會對企業(yè)效益形成具大的影響。
三、把握工程中資金運(yùn)用對企業(yè)外延成本的管理與控制
企業(yè)為了生產(chǎn)經(jīng)營需要，就必需要有資金，資金使用過程中必然會產(chǎn)生成本。因此資金運(yùn)用管理也直接影響著企業(yè)的外延成本與經(jīng)營效益。為了擴(kuò)大生產(chǎn)，除了自有資金外，還必然會產(chǎn)生一定的負(fù)債。在工程施工的資金周轉(zhuǎn)中，如果負(fù)債失去理性，或負(fù)債行為失控，也會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)和管理、會把企業(yè)拖夸。因此在自有資金確當(dāng)?shù)剡\(yùn)用好、周轉(zhuǎn)好的前提下，正確地運(yùn)用好負(fù)債是企業(yè)管理者和債權(quán)人的必修課題。
1、把握好負(fù)債資金運(yùn)用“度”，防止資金運(yùn)用成本的無“度”增加，造成企業(yè)經(jīng)營負(fù)擔(dān)
在企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模適當(dāng)增加時，負(fù)債限量適當(dāng)增加，企業(yè)效益會同步上升，企業(yè)的資金回報率就高。但舉債必須有“度”。掌握好舉債的“度”，也是企業(yè)工程項目外延成本管理的重要一方面。
為了掌握好舉債的“度”，企業(yè)若在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模時，就要審查投入項目，分析新的負(fù)債對企業(yè)產(chǎn)生的影響。負(fù)債是否在即時償還能力范圍內(nèi)，即增加的速動資產(chǎn)是否可足以償還流動負(fù)債。如負(fù)債在即時償還能力范圍內(nèi)，則可以適當(dāng)擴(kuò)大規(guī)模。如果，擴(kuò)大規(guī)模后，企業(yè)不能屆時償還增加的負(fù)債，或有損企業(yè)自身信用，就成了盲目負(fù)債。這就必然會導(dǎo)致企業(yè)管理混亂，企業(yè)信用下降，經(jīng)濟(jì)效益流失。這樣的負(fù)債就應(yīng)予拒絕。
因此，加強(qiáng)企業(yè)負(fù)債的“度”的管理與研究。是經(jīng)濟(jì)管理者、企業(yè)經(jīng)營者、投資人、債權(quán)人都須深化研究的對象。只有找準(zhǔn)負(fù)債的切入點，用活用好各項經(jīng)濟(jì)政策，才能確保企業(yè)的健康發(fā)展，經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步上升。
2、掌握好舉債的方法，降低資金使用外延成本
企業(yè)籌措債務(wù)資本，必然會發(fā)生負(fù)債成本，企業(yè)要能健康發(fā)展必須搞好資金籌措與資金運(yùn)營的結(jié)構(gòu)平衡，重視資金營運(yùn)結(jié)構(gòu)與負(fù)債結(jié)構(gòu)之間的配比關(guān)系。確當(dāng)?shù)乩煤昧鲃迂?fù)債是企業(yè)增加經(jīng)營資本，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，降低籌資成本，提高資金營運(yùn)效能好途徑。
?。?）舉債方式不同會產(chǎn)生不同的外延成本。就資金成本一般而言，首先流動負(fù)債的成本要低于長期負(fù)債成本。負(fù)債的成本主要包括取得成本與占有成本。對于應(yīng)付股利與應(yīng)付賬款來說，取得成本與占有成本基本為零。對于短期借款與長期借款來說，前者第一次的取得成本與后者相差不大外，以后各次的占有成本由于程序化原因，可忽略不計，可以認(rèn)為兩者在取得成本方面基本相等；但短期借款的利息要低于長期借款的利息，即前者的占有成本要低于后者。其次，根據(jù)我國會計準(zhǔn)則的規(guī)定，長期負(fù)債在用于固定資產(chǎn)投資及研究開發(fā)等方面時，負(fù)債成本要資本化，并且隨著時間的推移按一定比例進(jìn)行折舊、攤銷。而流動負(fù)債用于此方面的投資時，其成本可直接計入費(fèi)用，減少了當(dāng)期的稅費(fèi)支出，延緩了納稅時間，有利于企業(yè)的長期經(jīng)營，符合企業(yè)效益最大化的長期目標(biāo)。
?。?）舉債方式不同會產(chǎn)生不同外延成本的效果。流動負(fù)債增加了自有資金的運(yùn)行成效。在一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)，流動負(fù)債中的大部分具有經(jīng)常占用性和一定的相對穩(wěn)定性。而長期貸款的期限長、風(fēng)險大，取得卻又比較難。取得后帶來的是某一時點上的大量資金的流入流出。取得貸款時，大量資金的瞬時流入，公司很難一下子將其充分利用，勢必造成部分資金的閑置；償還貸款時，由于需準(zhǔn)備大量的資金，帶來的壓力是易造成財務(wù)拮據(jù)；由于需定期儲備一定的資金，這就又造成了資金暫時閑置，影響了資金效益。
?。?）舉債方式不同會產(chǎn)生不同的資金平衡點。而流動負(fù)債有利于現(xiàn)金的平衡流動與資金的充分利用。其一，應(yīng)付賬款與應(yīng)付股利等流動負(fù)債的存在使得資金的流出時間延遲，有利于公司對資金的充分利用。其二，短期負(fù)債的定期償付性使得公司的現(xiàn)金流入與流出可以較容易達(dá)到平衡，短期負(fù)債的取得比較容易、迅速，對于公司資金的安排也就較容易。
?。?）舉債方式不同會產(chǎn)生不同的風(fēng)險系數(shù)。流動負(fù)債風(fēng)險小，符合穩(wěn)健性原則。企業(yè)的風(fēng)險主要包括經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。經(jīng)營風(fēng)險，主要指由于信息不對稱等原因，企業(yè)在投資中面臨的不確定性的風(fēng)險，由于長期負(fù)債的利率與期限確定，在企業(yè)的長期投資過程中，如果發(fā)現(xiàn)投資項目失誤，在放棄投資時，會增加負(fù)債的一部分占有成本；而流動負(fù)債則不同，應(yīng)付股利與應(yīng)付賬款等到由于成本的低廉、短期借款的短期性，使得企業(yè)對風(fēng)險規(guī)避的可能性大大增強(qiáng)。對于財務(wù)風(fēng)險，由于長期借款利率的事先確定，當(dāng)市場上資本的借貸關(guān)系發(fā)生變化時，則有可能減少或增加負(fù)債占有成本。
?。?）舉債方式不同資金再生能力也會不同。流動負(fù)債可以增加公司再次獲取負(fù)債的能力。這一點主要是從信用方面考慮。即企業(yè)以前的借款信用。對于企業(yè)來說，為了實現(xiàn)長期利用短期負(fù)債的目的，需進(jìn)行一定頻率的重復(fù)借貸活動，這在客觀上又會增加企業(yè)的信用積分，有利于公司的進(jìn)一步負(fù)債融資。
綜上所述，施工企業(yè)在工程項目財務(wù)成本的管理中，只有管理好工程直接成本的同時，也管理好工程施工中的外延成本，企業(yè)的效益才能提高。只有在不斷積累數(shù)據(jù)，作好各項成本分析的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌管理好工程的直接成本與外延成本，才能提高工程項目的整體效益！