企業(yè)項(xiàng)目成本管理與控制研究
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化和發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制逐漸形成,建筑企業(yè)的生產(chǎn)和管理發(fā)生了深刻的變化,進(jìn)行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一,因此,必須采取有力措施,加強(qiáng)管理,切實(shí)加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本管理。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程項(xiàng)目;成本控制
當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品,而成本管理是項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。所謂項(xiàng)目管理的成本控制,即在建筑工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作。建筑工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。
一、建筑工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的意義
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)主要內(nèi)容就是建筑工程的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理、降低工程項(xiàng)目的成本是建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,也是深化建筑企業(yè)改革,轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
1.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,是企業(yè)利潤(rùn)的重要來(lái)源
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑施工企業(yè)承攬到施工項(xiàng)目后,只有干得好、管得嚴(yán)、算得細(xì),才能取得最佳經(jīng)濟(jì)效益。建筑項(xiàng)目從投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同的簽訂,到施工方案的設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、人員機(jī)械設(shè)備的調(diào)配等等環(huán)節(jié),都應(yīng)充分考慮成本問(wèn)題,都要牢牢把握在少花錢(qián)多辦事的原則。施工企業(yè)只有通過(guò)施工過(guò)程的科學(xué)管理,千方百計(jì)降低成本,最終獲得最豐厚的利潤(rùn)。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,有利于提高項(xiàng)目管理水平
建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制是工程項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的綜合反映,工程項(xiàng)目成本的降低,表明施工過(guò)程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制它既包含了質(zhì)量的管理、工期的管理、資源的管理、安全的管理,也包含了合同的管理、分包的管理、預(yù)算的管理。這些管理共同織就了管理的網(wǎng)絡(luò),檢驗(yàn)著管理的水平。
3.加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理,促使企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略性成本控制
在建筑企業(yè)管理中,企業(yè)戰(zhàn)略的選擇與實(shí)施是企業(yè)的根本利益之所在。建筑企業(yè)的成本控制首先要配合企業(yè)為取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)所進(jìn)行的戰(zhàn)略選擇。尤其在我國(guó)加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開(kāi)放市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,這些建筑施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭(zhēng)取降低工程成本,才使建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
二、加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施
雖然,成本管理是建筑工程項(xiàng)目核算的一個(gè)重要環(huán)節(jié),施工成本的高低直接關(guān)系到工程項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和項(xiàng)目的成敗,在工程項(xiàng)目管理中占據(jù)著重要的位置。但是,目前在多數(shù)建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,存在著諸多問(wèn)題,如:成本管理意識(shí)不強(qiáng),成本核算留于形式;管理系統(tǒng)不健全,人員素質(zhì)不高;材料人工費(fèi)管理不嚴(yán), 對(duì)合同管理存在漏洞等等。建筑企業(yè)的最終目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最大化,只有牢牢地提高管理水平,控制住工程項(xiàng)目的成本,才能獲得更多的利潤(rùn)空間,使自己立于不敗之地。
1.完善項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,建立成本核算管理體制
要將精益生產(chǎn)管理中的全面質(zhì)量管理用在工程項(xiàng)目成本管理中,會(huì)大大降低工程項(xiàng)目的成本。要強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)。任何一個(gè)工程項(xiàng)目,首要的一步是工程項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)。這要求有經(jīng)驗(yàn)豐富的不同部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員參與,共同協(xié)商。該設(shè)計(jì)一旦成形,各項(xiàng)工作的日程必須嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)進(jìn)行,以減少建筑企業(yè)的損失。要做好成本預(yù)測(cè)工作,成本預(yù)測(cè)是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為科學(xué)合理控制目標(biāo)成本提供依據(jù)。
項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵在于建立項(xiàng)目成本核算責(zé)任制,成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立成本計(jì)劃、成本控制、成本考核一體的企業(yè)內(nèi)部管理制度,明確機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工,明確獎(jiǎng)罰責(zé)任制。要加強(qiáng)目標(biāo)體系動(dòng)態(tài)控制,在施工過(guò)程中定期對(duì)比、調(diào)整,保證目標(biāo)體系科學(xué)合理,控制依據(jù)真實(shí)有效。
2.加強(qiáng)工程項(xiàng)目實(shí)施中成本控制,加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)的控制
建筑項(xiàng)目要對(duì)工程項(xiàng)目成本實(shí)行全過(guò)程的控制。一要堅(jiān)持在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,生產(chǎn)管理人員嚴(yán)格依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單,必須做好每一個(gè)分部分項(xiàng)工程完成后的驗(yàn)收,以及實(shí)耗人工、實(shí)耗材料的數(shù)量核對(duì),以保證限額領(lǐng)料單和施工任務(wù)單結(jié)算資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。二是在項(xiàng)目施工過(guò)程中,還必須注重質(zhì)量成本的控制,質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本兩方面。工程項(xiàng)目和產(chǎn)品不同,如產(chǎn)品發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題可以退貨或更換產(chǎn)品。但是,工程項(xiàng)目一旦出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,將會(huì)帶來(lái)返工、賠償甚至?xí)＜笆┕と藛T的生命安全。
施工工程要特別加強(qiáng)對(duì)材料費(fèi)和人工費(fèi)的控制。材料費(fèi)的控制包括價(jià)格控制和用量控制。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)查研究,利用電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部材料采購(gòu)對(duì)比分析數(shù)據(jù)庫(kù),在保質(zhì)保量前提下進(jìn)行買(mǎi)價(jià)控制?？紤]資金的時(shí)間價(jià)值,盡量減少資金占用,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,按定額確定材料消耗量,對(duì)超額領(lǐng)用應(yīng)及時(shí)分析原因并加以解決,要合理堆放材料,減少搬運(yùn),降低損耗,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,減少材料成本。要強(qiáng)化人工費(fèi)成本,要根據(jù)工程實(shí)際情況,盡量配備高效精干的機(jī)構(gòu)和人員,充分調(diào)動(dòng)人員工作積極性,調(diào)整工資分配制度,真正做到勞分配。要合理使用臨時(shí)工,加強(qiáng)用工管理,要從用工數(shù)量控制,有計(jì)劃性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,最終達(dá)到壓縮人工成本、減少費(fèi)用之目的。
3.加強(qiáng)施工成本核算監(jiān)督力度,加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性開(kāi)支的管理
要增強(qiáng)成本核算員自身的素質(zhì)建設(shè)和工作責(zé)任感。建筑企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格要求各工程項(xiàng)目經(jīng)理部人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和嚴(yán)格貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,并嚴(yán)格保持自律,不得利用職權(quán)或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實(shí)處。公司要全面提高核算員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì), 盡快提高他們的素質(zhì),也應(yīng)制定相應(yīng)約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制對(duì)成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。
要控制建筑成本非生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用的控制。針對(duì)所有非生產(chǎn)性費(fèi)用的開(kāi)支,施工企業(yè)管理層應(yīng)建立有效的非生產(chǎn)性開(kāi)支審批、報(bào)銷(xiāo)程序,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)小車(chē)油料費(fèi)、辦公費(fèi)、修理費(fèi)及招待費(fèi)進(jìn)行包干控制。年初制訂開(kāi)支計(jì)劃,對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支要嚴(yán)格事前報(bào)告制度和事后審批制度。要精簡(jiǎn)項(xiàng)目機(jī)構(gòu),壓縮人員開(kāi)支,行政用辦公用品一律要有計(jì)劃采購(gòu),建立臺(tái)賬,進(jìn)行管理。還要加強(qiáng)風(fēng)氣建設(shè),狠抓享受之風(fēng),控制超標(biāo)準(zhǔn)買(mǎi)車(chē)、用車(chē)等各項(xiàng)開(kāi)支。要注意分析節(jié)超原因,制定相應(yīng)措施。例如:根據(jù)年初預(yù)算報(bào)表,要針對(duì)年度預(yù)算的具體指標(biāo),著重分析超支過(guò)多和節(jié)支較多的成本項(xiàng)目。對(duì)超支的成本進(jìn)行詳細(xì)分解,查找具體超支原因,切實(shí)提出改進(jìn)和控制方法。若節(jié)支事例比較突出,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目影響較大,其經(jīng)驗(yàn)應(yīng)可以予以推廣。
總之,建筑工程項(xiàng)目管理進(jìn)行成本控制和管理,不僅可改善經(jīng)營(yíng)管理,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證施工企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,而且可以提高效益,提升施工企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。因此,建筑企業(yè)要從這個(gè)意義上切實(shí)加強(qiáng)管理,嚴(yán)格控制成本,不斷提高企業(yè)管理水平和盈利空間。
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