檔案管理信息技術(shù)論文
檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)，亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。以下是學(xué)習(xí)啦小編今天為大家精心準(zhǔn)備的：檔案管理信息技術(shù)相關(guān)論文。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!
檔案管理信息技術(shù)全文如下：
1、在檔案管理內(nèi)容中的應(yīng)用
檔案管理內(nèi)容繁瑣復(fù)雜,一般都是管理人員人工完成檔案內(nèi)容,在檔案內(nèi)容管理中運(yùn)用電子信息技術(shù)能夠有效改善工作質(zhì)量,提高工作效率,具體的應(yīng)用有幾方面的內(nèi)容:存儲(chǔ)文件目錄、復(fù)制、檢索;存儲(chǔ)檔案內(nèi)容信息和檢索;統(tǒng)計(jì)、編目和匯總檔案文件;標(biāo)引文件關(guān)鍵詞;管理借閱,提供借閱咨詢服務(wù);打印文件目錄;管理保管室安全;傳輸數(shù)據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。
2、在構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用
為了提高管理效率,可以開發(fā)多種現(xiàn)代化技術(shù)集于一身的檔案信息管理系統(tǒng),可以將電子信息技術(shù)大量應(yīng)用其中。可以使用InternetExplore8.0作為客戶端瀏覽器,采用微軟SQLServer2003來(lái)構(gòu)建后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。很多管理系統(tǒng)都是模塊化的,這些系統(tǒng)同樣大量的應(yīng)用了電子信息技術(shù),運(yùn)用電子信息技術(shù)將各個(gè)模塊的功能緊密連接起來(lái),形成一個(gè)完整的信息管理系統(tǒng)。因此,在檔案管理工作中,信息技術(shù)是無(wú)處不在的,而信息技術(shù)也有效促進(jìn)了信息化檔案管理的發(fā)展。
3、在備份恢復(fù)中的應(yīng)用
電子檔案是以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的形式存在的,因此同樣會(huì)發(fā)生丟失、損壞等問(wèn)題,目前計(jì)算機(jī)病毒、軟件等問(wèn)題帶來(lái)了嚴(yán)重的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,也威脅到了電子檔案的安全性,如果發(fā)生電子檔案泄漏、損壞或者丟失等情況,將會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的后果。因此在管理檔案的過(guò)程中,勢(shì)必要使用信息技術(shù)備份電子檔案,發(fā)生意外情況則要恢復(fù)檔案。一般的備份恢復(fù)包括幾個(gè)部分,如軟件備份、硬件備份和恢復(fù)計(jì)劃等,要完成備份需要使用應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件以及驅(qū)動(dòng)等,現(xiàn)在一般用硬盤保存?zhèn)浞?硬盤容量大、價(jià)格低,恢復(fù)速度較快,體積小易于保存。
4、推動(dòng)信息化檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展
可以從以下幾個(gè)方面著手:首先要將紙質(zhì)檔案電子化,調(diào)查結(jié)果顯示,已經(jīng)有軟件開發(fā)商開發(fā)出了一種系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)將圖文資料批量數(shù)字化,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是將紙質(zhì)文件掃描到硬盤或者光盤中,在使用時(shí)可以檢索關(guān)鍵字或者關(guān)鍵詞;第二,電子檔案要進(jìn)行歸檔保護(hù),環(huán)境會(huì)對(duì)電子檔案產(chǎn)生一定程度的影響,因此對(duì)電子檔案要進(jìn)行定期維護(hù)和檢測(cè),建立完善的電子檔案管理制度,電子檔案的維護(hù)、拷貝、使用等都要嚴(yán)格記錄;第三,加強(qiáng)電子檔案的安全管理,對(duì)管理人員要進(jìn)行安全教育,督促其改善管理方式,妥善解決檔案管理工作中可能出現(xiàn)的安全問(wèn)題,針對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題,制定完善的安全防范措施。
5、結(jié)束語(yǔ)
綜上,分析了信息技術(shù)的內(nèi)涵,介紹了信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和當(dāng)前檔案管理工作中存在的若干問(wèn)題,最后詳細(xì)分析了信息技術(shù)在檔案管理中的具體應(yīng)用。
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