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建設(shè)工程合同索賠管理論文(2)

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建設(shè)工程合同索賠管理論文

  建設(shè)工程合同索賠管理論文篇二

  淺談建設(shè)工程合同管理與索賠

  【摘 要】我國加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放。合同管理越來越成為建筑工程管理的核心,工程管理的各方面工作都圍繞著這個(gè)核心來開展,建筑工程項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。在工程施工管理中注重合同與索賠管理,一定會(huì)給企業(yè)帶來客觀的經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)企業(yè)在建筑市場(chǎng)的競爭力。

  【關(guān)鍵詞】工程 合同 管理 索賠

  我國加入WTO后,建筑市場(chǎng)全面開放。合同管理越來越成為建筑工程管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來開展,建筑工程項(xiàng)目的合同管理已經(jīng)成為我國建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。對(duì)工程合同進(jìn)行管理做了分析和論述,并指出在工程施工管理中注重合同管理與索賠,一定會(huì)給企業(yè)帶來客觀的經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)企業(yè)在建筑市場(chǎng)的競爭力。

  1.建筑工程合同的概述

  1.1工程合同的概念

  合同是平等主體的自然人、法人、其它經(jīng)濟(jì)組織(包括中國的和外國的)之間建立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,在社會(huì)再生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),社會(huì)各類經(jīng)濟(jì)組織或商品生產(chǎn)經(jīng)營者之間存在各種經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系。它們是最基本的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它們都需要經(jīng)過合同來實(shí)現(xiàn)和連接,需要用合同來維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)秩序。在傳統(tǒng)民法上,建設(shè)工程合同屬于承攬合同的一種,是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。

  1.2我國建筑工程合同管理的基本狀況及發(fā)展趨勢(shì)

  現(xiàn)代建筑工程、建筑生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn)和工程承包合同,對(duì)合同有提出了許多新的要求,如標(biāo)準(zhǔn)化、完備性和靈活性等,現(xiàn)代建筑工程合同有一些新的發(fā)展趨向。

  從二十世紀(jì)七十年代初開始,隨著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的積累,人們?cè)絹碓街匾晫?duì)合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國家,八十年代前人們較多地從法律方面研究合同。近幾年來,合同管理和索賠越來越受到我國工程管理界的重視。國內(nèi)的一批專家學(xué)者、工程管理人員,政府機(jī)關(guān)管理人員對(duì)我國的合同管理和索賠進(jìn)行了專題研究。可以說合同管理和索賠工作已越來越受到各方面重視,正逐步推廣開來。

  2.加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施

  隨著我國建筑市場(chǎng)的不斷發(fā)育成熟,建筑工程合同管理的重要性日益顯現(xiàn)。

  2.1加強(qiáng)合同管理符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求

  使用合同來引導(dǎo)和管理建筑市場(chǎng),順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng)的大趨勢(shì)。而各建筑市場(chǎng)主體也必須依據(jù)市場(chǎng)規(guī)律要求,健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,其中非常重要的一項(xiàng)就是合同管理。

  2.2合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要

  任何建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了建筑工程合同管理就意味著無法對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效控制,更勿論談及對(duì)人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合管理。只有抓住合同管理這個(gè)核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

  3.工程索賠的重要性

  索賠既是―門科學(xué),也是一門管理,同時(shí)又是一門“藝術(shù)”,它是一門融自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)于一體的邊緣科學(xué),涉及到工程技術(shù)、工程管理、財(cái)會(huì)、法律、公關(guān)等眾多科學(xué)。索賠(Claim)一詞具有較為廣泛的含義,其一般含義是指對(duì)某事、某物權(quán)利的一種主張、要求、堅(jiān)持等。

  索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,它是業(yè)主方、監(jiān)理工程師和承包方之間的一項(xiàng)正常的、大量發(fā)生而且普遍存在的合同管理業(yè)務(wù),是一種以法律和合同為依據(jù)、合情合理的行為。工程索賠是建筑工程管理和建筑經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中承發(fā)包雙方之間經(jīng)常發(fā)生的管理業(yè)務(wù),正確處理索賠對(duì)有效地確定、控制工程造價(jià),保證工程順利進(jìn)行有著重要意義,索賠也是承發(fā)包雙方維護(hù)各自利益的重要手段。

  3.1索賠的原因

  引起索賠的原因是多種多樣的,一般包括以下幾種情況。

  (1)施工條件變化。施工現(xiàn)場(chǎng)條件的變化如地下水位的高低、地質(zhì)斷層;發(fā)生如洪水、地震、戰(zhàn)爭等人力不可抗力事件時(shí),都會(huì)對(duì)合同價(jià)格及施工工期產(chǎn)生較大的影響。

  (2)工程變更。由于設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工順序等問題往往會(huì)使工作量增加,同時(shí)造成的建筑材料改換、暫停或加速施工,這些變更均將增加施工費(fèi)用或使工期改變。

  (3)合同缺陷。有時(shí)合同文件規(guī)定不嚴(yán)謹(jǐn)甚至矛盾,或者合同中出現(xiàn)遺漏、錯(cuò)誤,造成承包商成本增加或(和)工期延長,業(yè)主應(yīng)給予補(bǔ)償(根據(jù)法律可推斷應(yīng)由承包商有義務(wù)在投標(biāo)前發(fā)現(xiàn)的非常明顯的含糊不清或其他缺陷,其風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由承包商承擔(dān))。

  3.2工程索賠的意義

  (1)索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié)。索賠和合同管理有直接的聯(lián)系,索賠的依據(jù)在于日常的合同管理,日常的合同管理提供必要的證據(jù),若想成功索賠就必須加強(qiáng)合同管理。

  (2)索賠有利于建設(shè)單位、施工單位雙方自身素質(zhì)和管理水平的提高。工程建設(shè)索賠直接關(guān)系到建設(shè)單位和施工單位的雙方利益,索賠和處理索賠的過程實(shí)質(zhì)上是雙方管理水平的綜合體現(xiàn)。作為建設(shè)單位為使工程如期完成,早日投產(chǎn)取得收益,就必須加強(qiáng)自身管理,保證工程中各項(xiàng)問題及時(shí)解決;作為施工單位要實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),獲得自已應(yīng)得利益,就必須加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、變更等進(jìn)行更嚴(yán)格、更細(xì)致的管理,進(jìn)而推動(dòng)建筑行業(yè)管理的加強(qiáng)與提高。

  (3)索賠是合同雙方利益的體現(xiàn)。作為施工單位,要取得索賠,保證自己應(yīng)得的利益,就必須做到自己不違約,全力保證工程質(zhì)量和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)。同樣,作為建設(shè)單位,要通過索賠的處理和解決,保證工程順利進(jìn)行,使建設(shè)項(xiàng)目按期完工,早日投產(chǎn)取得經(jīng)濟(jì)收益。

  4.如何做好索賠、怎樣做好索賠及建議

  4.1如何做好索賠

  索賠工作一般有以下五個(gè)步驟:提出索賠意向通知;提交索賠資料;會(huì)議協(xié)商解決;謀求中間人調(diào)解;提交仲裁或訴訟。承包商和業(yè)主都應(yīng)力爭通過友好協(xié)商的辦法解決,不要輕易訴諸仲裁或訴訟。   (1)索賠意向通知。在干擾事件發(fā)生后,承包商必須抓住索賠機(jī)會(huì),在一定時(shí)間內(nèi)(FLDIC條件規(guī)定為28天),向工程師和業(yè)主遞交索賠意向通知。

  (2)提交索賠資料。在索賠通知書發(fā)出后的28天內(nèi),或者經(jīng)工程師同意的合理時(shí)間內(nèi),應(yīng)報(bào)出索賠的正式書面報(bào)告。

  4.2怎樣做好索賠

  (1)合同是索賠的依據(jù),索賠成功的前提是要簽訂一個(gè)有利于自身的合同。索賠的成敗、索賠額的多少取決于合同本身的完善程度和合同中的表達(dá)方式。合同有利,則處于有利地位,在工程施工中無論進(jìn)行索賠或反索賠都能有理有利。對(duì)于工程施工中不符合或違反合同的事件,要以合同條文作為判定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),做到有條款可依。

  (2)在合同簽訂前,要通過對(duì)合同的審查和分析預(yù)測(cè)和發(fā)現(xiàn)潛在的索賠機(jī)會(huì),尤其對(duì)工程量、價(jià)格、工期等條件索賠補(bǔ)償?shù)目赡苄院拖群蟪绦虻葪l款要特別的關(guān)注。

  (3)在合同實(shí)施過程中,進(jìn)行合同監(jiān)督和跟蹤管理,首先保證自身全面履行合同,不違約。并且監(jiān)督和跟蹤對(duì)方合同履行情況,一但發(fā)現(xiàn)不符合或出現(xiàn)爭議的問題,應(yīng)立即進(jìn)行索賠處理。

  4.3成功索賠的建議

  (1)樹立正確的索賠意識(shí)。建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理以及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,從企業(yè)法人代表、業(yè)務(wù)部門到全體員工都應(yīng)加強(qiáng)合同管理和索賠意識(shí)。

  (2)提高經(jīng)營管理隊(duì)伍的素質(zhì)。未來競爭取勝的關(guān)鍵是人的因素,而項(xiàng)目管理五要素中,首要是人的管理??萍寂d建,以人為本,不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化人才資源,才能更好地開展索賠工作。

  (3)建立完善的管理體系。工程索賠是一項(xiàng)注重依據(jù)的工作,若要在工程索賠中能夠成功,就必須懂得索賠的程序,由FIDIC合同條件中規(guī)定的事項(xiàng)相應(yīng)建立完善的管理體系。

  (4)全面學(xué)習(xí)、研究國際上先進(jìn)的索賠方法、措施、手段和經(jīng)驗(yàn)。我國建筑企業(yè)應(yīng)該多學(xué)習(xí)、研究國際工程合同管理與索賠的理論及相關(guān)案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而與本企業(yè)項(xiàng)目有機(jī)地聯(lián)系,從而為積極參與國際競爭做好準(zhǔn)備。

  總之,工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),更是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工程索賠是一項(xiàng)知識(shí)和技術(shù)面很廣,復(fù)雜而又系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,不但要善于發(fā)現(xiàn)和把握索賠機(jī)會(huì),還要善于收集與整理索賠有關(guān)依據(jù)和資料。要對(duì)工程合同中索賠事項(xiàng)深刻理解,要有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分理解工程合同中招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間簽訂的合同協(xié)議以及各項(xiàng)往來性文件與相關(guān)法規(guī),深入調(diào)查工程索賠事件、捕捉索賠機(jī)會(huì),按照依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽(yù)的原則,及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格地按照程序進(jìn)行索賠工作,掌握索賠技巧,善于學(xué)習(xí)和總結(jié)索賠的工作經(jīng)驗(yàn)。這樣才能降低成本,切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間,取得效益最大化。

  參考文獻(xiàn):

  [1]成虎.建筑工程合同管理與索賠[M],東南大學(xué)出版社,2000

  [2]劉芳,王恩廣.建筑工程合同管理[M],北京理工大學(xué)出版社,2009

  (作者單位:1.大連花園口經(jīng)濟(jì)區(qū)土地儲(chǔ)備交易和房屋交易中心,遼寧 大連 116422;2.大連航運(yùn)集團(tuán)有限公司,遼寧 大連 116001)

 
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