檢測實(shí)驗室質(zhì)量管理論文(2)
檢測實(shí)驗室質(zhì)量管理論文篇二
淺談糧食檢測實(shí)驗室糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理
摘 要：本文通過對糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理的闡述，直接表達(dá)了其在糧食檢測實(shí)驗室當(dāng)中的運(yùn)用過程，希望大家通過本文的閱讀，對糧食的質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)管理有一個系統(tǒng)的了解。
關(guān)鍵詞：糧食;檢測;質(zhì)量;管理;標(biāo)準(zhǔn)
中圖分類號：F203 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 (2013) 04-0232-01
隨著我國的發(fā)展，在一定時期內(nèi)，我國的人口處于不可逆轉(zhuǎn)的上升狀態(tài)，作為一個地地道道的人口大國，糧食無疑是關(guān)系到天下民生的重要話題，隨話說的好“民以食為天”糧食的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)更是每一個老百姓切身關(guān)心的問題，尤其在當(dāng)下，我國生產(chǎn)力水平急速發(fā)展，人民生活水平不斷提高，早已不滿足只能吃飽飯的基本生活狀態(tài)，對生活美好質(zhì)量的追求也是每一個公民所追求的精神物質(zhì)上的享受，所以如何建立一套有效的長期的糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理就成為了當(dāng)下的主要課題，筆者就通過下文的闡述，為大家一一分析一下
一、確定有效的糧食質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)
糧標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理工作當(dāng)中，標(biāo)準(zhǔn)糧食質(zhì)量資料的管理是其重要組成部分之一。這一重要組成部分有其獨(dú)特的作用地位，它可以準(zhǔn)確的提供糧食質(zhì)量信息的，使大家對糧食標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理有一個系統(tǒng)的認(rèn)識，并及時針對需要修改的信息進(jìn)行修改，確保信息的時刻先進(jìn)、有效，為廣大糧食檢測工作者提供強(qiáng)而有力的保障。而且確立正確信息的效果還不止于此，它通過對各地糧食管理標(biāo)準(zhǔn)管理信息的收集綜合各地資源，長此以往的不斷積累就會完成一套合理有效的管理措施，這個措施也會成為全國性的標(biāo)準(zhǔn)措施，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是每一個糧食質(zhì)量管理資料人員的努力方向。但是在我國現(xiàn)有的糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理制度當(dāng)中。信息資料還未得到徹底的國家化、資源共享化。這種情況的發(fā)生，一部分是因為我國現(xiàn)有的信息化管理制度與設(shè)備不完善，導(dǎo)致各地的信息無法及時的匯總與矯正，而另一方面也是因為本身的工作者對這一方面的工作認(rèn)知不夠，經(jīng)常不及時整理、調(diào)整資料，無法使資料保證時時有效刻刻準(zhǔn)確，從而最終導(dǎo)致了糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理資料無法做到統(tǒng)一化的管理。所以想要完成糧食質(zhì)量檢測實(shí)驗室標(biāo)準(zhǔn)化工作，就必須保證糧食資料的完善，與所采用糧食標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效。在國家《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗室能力的通用要求》中，在對于糧食標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量資料的管理時，必須配備一名標(biāo)準(zhǔn)管理員，而標(biāo)準(zhǔn)管理人員需要做的就是，將所有現(xiàn)有資料匯總，及時查證資料的有效性，并且將最終確定的資料錄入計算機(jī)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)全國性的共享，希望過大管理者，要針對這點(diǎn)，做好本身的業(yè)務(wù)，積極的行動起來，為我國的糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理資料早日以網(wǎng)絡(luò)的形式匯總做出屬于自己的貢獻(xiàn)。
二、實(shí)施有效的來源控制
有效的來源控制是確保糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理的重要前提，首先在國家標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上查新出的現(xiàn)行有效的標(biāo)準(zhǔn)代號，然后經(jīng)過試驗確定，填寫購買單，然后可以讓糧食監(jiān)測機(jī)構(gòu)的站長審核、批準(zhǔn)、蓋章，最后實(shí)行有效的同意采購。在按照有效的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量糧食后，第一步就是錄入信息，做到全國可查，使大家能夠知道這一有效來源，從而積極利用。
三、建立起一套有效的管理檔案
在糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的假設(shè)當(dāng)中，第一步就是將所有的有效標(biāo)準(zhǔn)錄入計算機(jī)當(dāng)中，將然后根據(jù)特性安排序號，最終依照序號的順序一一上架，這一過程就是把混亂的資料進(jìn)行重新的編排，使每一個序號都能對應(yīng)一本相應(yīng)的書籍，最終做到可以按照序號查詢，并有利于糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理人員，能夠及時有效的查找、閱讀、清點(diǎn)每一本資料。完成這一步后，還要對糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)資料進(jìn)行有效的標(biāo)識，提高信息識別、處理、加工的能力，達(dá)到規(guī)定的符合標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識的要求。然后建立有效的計算機(jī)信息庫，建立檢索措施，使全國各地都可以通過網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確的檢測到糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)信息。在糧食標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)管理中，標(biāo)準(zhǔn)員還可以通過使用電腦的數(shù)據(jù)庫，方便地對標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行修改和編排，縮短更新周期，準(zhǔn)確及時地指導(dǎo)檢測工作?？梢愿鶕?jù)設(shè)定的參數(shù)，按需要以各種方式對標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行多途徑全方位的檢索和查詢，并確保查準(zhǔn)率和查全率。 對于某一標(biāo)準(zhǔn)的作廢、替代，可通過標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索，查看這份標(biāo)準(zhǔn)是否發(fā)放在外以及被誰借閱，以便及時回收、更換。糧食標(biāo)準(zhǔn)作為受控文件，其發(fā)放與借閱應(yīng)嚴(yán)格控制。為了有效地管理標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放單、借閱登記本，作好記錄，嚴(yán)格履行收件人簽字手續(xù)。并在標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫中標(biāo)識該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放、借閱人。一旦該標(biāo)準(zhǔn)作廢，可及時收回、更換。
四、確定糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時效性的控制
糧食標(biāo)準(zhǔn)作為特種科技文獻(xiàn)之一，具有嚴(yán)格的時效性，有現(xiàn)行與作廢被代替之分，具有明確的實(shí)施日期和廢止日期。標(biāo)準(zhǔn)員應(yīng)通過各種渠道與國家、省、市級標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)構(gòu)、中國標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會、標(biāo)準(zhǔn)股份信息公司、質(zhì)量權(quán)威刊物等標(biāo)準(zhǔn)制定、管理機(jī)構(gòu)經(jīng)常保持聯(lián)系，溝通信息，保證信息渠道暢通。并利用網(wǎng)絡(luò)，掌握國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)動向。及時了解有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)降級、升級、更改、代替、不斷地對標(biāo)準(zhǔn)信息和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核對、查新，以保證糧食標(biāo)準(zhǔn)的時效性。 對過了有效期的作廢標(biāo)準(zhǔn)，要及時通報、標(biāo)識、回收、隔離。按照《標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放、借閱登記本》上發(fā)放的份數(shù)、科室及簽收人，及時通知有關(guān)人員進(jìn)行回收、更換?；厥账袌鏊氖?biāo)準(zhǔn)，只有細(xì)致地做到以上的各個環(huán)節(jié)，才能保證糧食標(biāo)準(zhǔn)的時效性和有效性。
五、對標(biāo)準(zhǔn)管理工作人員的素質(zhì)要求
糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理是單位貫徹國家資質(zhì)認(rèn)定和GB/T27025- 2008《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗室能力的通用要求》質(zhì)量體系中的基礎(chǔ)工作，責(zé)任十分重大。由于糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)涉及學(xué)科比較廣泛，具體管理工作又很細(xì)致、繁雜、耗費(fèi)精力，要求糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理人員不僅要熟悉標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)管理業(yè)務(wù)，還要具備一定的糧食科技檢測知識和計算機(jī)技術(shù)，具有高度的責(zé)任心和默默無聞的奉獻(xiàn)精神，才能不斷提高標(biāo)準(zhǔn)管理水平，適應(yīng)糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)現(xiàn)代化管理的發(fā)展，為糧食質(zhì)量檢測提供可靠的技術(shù)保障。
六、結(jié)束語
如何做好糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理，是每一個糧食檢測實(shí)驗室工作人員所必須做到的基本要求，這不緊關(guān)系到糧食的安全性，也是一個關(guān)系民生重要方面，所以要做好糧食質(zhì)量管理，就必須確定糧食的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，選定有效且可控制的糧食來源，建立良好的糧食檔案管理措施，加強(qiáng)工作人員的管理素質(zhì)要求，只有滿足了這些，才能有效的做好糧食檢測實(shí)驗室的糧食質(zhì)量管理問題，希望可以引起廣大糧食檢測人員的注意。
參考文獻(xiàn)：
[1]GB/T27025-2008.檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗室能力的通用要求.
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[3]吳子丹，卞科，徐永安.糧食儲備“四合一”新技術(shù)研究開發(fā)與集成創(chuàng)新[J].中國科技成果，2011.
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