干部人事檔案管理論文

　　干部人事檔案作為人事工作中重要的原始記錄和干部歷史情況的直接反映，是干部考核、任用、提拔等多項(xiàng)工作的重要依據(jù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理了干部人事檔案管理論文，有興趣的親可以來閱讀一下!

　　干部人事檔案管理論文篇一

　　關(guān)于干部人事檔案管理的思考

　　【摘要】 本文基于筆者在連云港供電公司人事檔案管理的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合這次干部人事檔案管理的審核工作，提出了在干部人事檔案管理中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出了改進(jìn)的原則和方法。之后結(jié)合省公司2006年在全省電力系統(tǒng)人事檔案管理工作中大力推廣的協(xié)同辦公系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)，闡述了干部人事檔案管理的信息化改革的優(yōu)點(diǎn)及在改革中存在的漏洞，并給漏洞打了補(bǔ)丁。最后對(duì)干部人事檔案管理的改革做出了展望。

　　【關(guān)鍵詞】 檔案管理 信息化 補(bǔ)丁

　　干部人事檔案是我們選人用人和正確使用干部的重要依據(jù)，它在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)造就大批德才兼?zhèn)涞娜瞬胖衅鹬匾淖饔?。黨的十七大對(duì)深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀提出了明確要求——科學(xué)發(fā)展觀的基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，根本方法是統(tǒng)籌兼顧。我們?cè)跈n案管理的過程中要時(shí)刻以黨的十七大精神為指導(dǎo)思想，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀和正確的業(yè)績(jī)觀，把服從服務(wù)于國(guó)家電網(wǎng)公司的工作大局和干部工作的中心任務(wù)作為人事檔案工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。我們要轉(zhuǎn)變干部人事檔案管理工作的思路，努力建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量的檔案管理體系，為企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)選撥人才打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　本文通過在連云港供電公司干部人事檔案管理中的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合省公司這次干部人事檔案管理的審核工作要點(diǎn)，對(duì)干部人事檔案管理工作談幾點(diǎn)體會(huì)，以供廣大同仁參考。

　　一、干部人事檔案管理中需改進(jìn)的問題和解決原則

　　近年來，我公司干部人事檔案工作取得了巨大的成績(jī)，但是隨著科技的不斷發(fā)達(dá)，檔案概念的不斷擴(kuò)大，檔案管理工作也出現(xiàn)了一些滯后現(xiàn)象，或多或少暴露了一些有待改進(jìn)的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　1、干部人事檔案管理缺乏信息技術(shù)的支持

　　在當(dāng)前的檔案管理中，我們還一直沿用手工操作，著重點(diǎn)仍在收集、整理等基礎(chǔ)工作上，對(duì)現(xiàn)代化、信息化涉及較少。雖然干部檔案室配備有計(jì)算機(jī)，但也只是用于目錄的存儲(chǔ)與檢索，做一些簡(jiǎn)單的利用，信息存儲(chǔ)量少，實(shí)用性差。江蘇省公司電力公司本部和13家地市公司都采用了協(xié)同辦公系統(tǒng)，這對(duì)提高工作效率無疑是起到了促進(jìn)作用，但是也存在許多可提高的地方。以筆者所在的連云港供電公司為例，就檔案管理而言，協(xié)同辦公系統(tǒng)里面的信息滯后，內(nèi)容更新緩慢，各項(xiàng)內(nèi)容填寫不全，甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象;其次協(xié)同辦公系統(tǒng)能自動(dòng)導(dǎo)出各種表格配合我們的工作，比如借閱檔案的審批表等都能自動(dòng)生成，不需要再去重新制作，但是對(duì)它仍然“用之甚少”，這也是很多公司都存在的一個(gè)共性問題。

　　隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代社會(huì)現(xiàn)代化的到來，人事檔案的載體必將由傳統(tǒng)的“白紙黑字”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;電子數(shù)字”，人事檔案的收集、存儲(chǔ)、管理和利用等工作都將發(fā)生本質(zhì)的改變。應(yīng)用信息技術(shù)改變傳統(tǒng)檔案管理模式，已成為人事檔案管理的必然趨勢(shì)，所以在平時(shí)的工作中，我們就應(yīng)該注重對(duì)電子檔案的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充審核，這是一項(xiàng)事半功倍的工作，也是一項(xiàng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的工作，我們必須重視它，做好它。

　　2、干部人事檔案材料不夠完善

　　本次干部人事檔案的審查明確提出：逐份、逐頁鑒別材料是否需要存入檔案——對(duì)無歸檔價(jià)值的材料，經(jīng)核實(shí)無誤后，登記銷毀或者退還本人;多份重復(fù)的材料選較好的一份歸檔，多余的剔出。在檔案的整理中，我們也確實(shí)發(fā)現(xiàn)了一些沒有實(shí)際價(jià)值、不符合時(shí)代潮流的內(nèi)容，也有一些材料，原件和復(fù)印件都保存在檔案中，對(duì)于這樣的材料，在工作中要做到嚴(yán)格把關(guān)，檢查每一份材料，對(duì)里面冗余的內(nèi)容進(jìn)行清理，做到每份檔案都是分類清晰、內(nèi)容精煉、信息全面。在人事檔案材料的整理中，我們可以擴(kuò)大檔案的概念，收集審核更多的內(nèi)容。

　　(1)歸檔個(gè)性內(nèi)容。對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，進(jìn)一步充實(shí)檔案材料，重點(diǎn)是及時(shí)將他們的工作情況、工作業(yè)績(jī)以及在重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況和任務(wù)完成情況、群眾認(rèn)可情況、考核考察材料收入檔案;對(duì)一般專業(yè)技術(shù)和管理人員，要重點(diǎn)收集他們的學(xué)術(shù)和技術(shù)推廣成果材料等。

　　(2)審核內(nèi)容層次。隨著可續(xù)發(fā)展觀的不斷深入，“老十類”的材料開始漸漸的不能滿足新形勢(shì)的需要，我們應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì)，規(guī)定新的整檔范圍，淘汰參考作用不大、不適應(yīng)新需求的材料，將人事檔案審核的重點(diǎn)從政治、家庭和身份等方面轉(zhuǎn)移到能力、業(yè)績(jī)和技術(shù)水平上來，讓人事檔案從內(nèi)容到形式都做到精練有效。

　　(3)收集補(bǔ)充新內(nèi)容。隨著社會(huì)的發(fā)展，過去形成的“人事檔案觀”應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，人事檔案的內(nèi)涵應(yīng)得到相應(yīng)的擴(kuò)大和豐富，其中不僅應(yīng)包含個(gè)人履歷之類的記述性材料，還可以包含許多其他關(guān)于當(dāng)事人的材料，比如能真實(shí)反映人才的能力、特長(zhǎng)的內(nèi)容，關(guān)于個(gè)人信用的記錄，涉及養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)的內(nèi)容等。

　　3、檔案管理工作者水平有待提高

　　現(xiàn)在，很多單位都存在檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁、兼職人員過多、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作跟不上等一些普遍性問題。不斷提高檔案管理工作者的水平，是提高檔案質(zhì)量的關(guān)鍵因素，同時(shí)由于檔案材料的特殊性，必然對(duì)檔案工作者提出更高的要求。

　　(1)良好的政治素質(zhì)。由于檔案工作具有機(jī)要性，檔案專業(yè)人員必須具有嚴(yán)格的保密觀念和保密習(xí)慣，以確保檔案信息在政治上的安全。哲學(xué)家熊十力先生有句名言：“知識(shí)之?dāng)?，慕名而不?wù)潛修也;品節(jié)之?dāng)?，慕虛榮而不甘枯淡也”。所以，檔案工作者要甘于清貧、甘于寂寞、甘于坐冷板凳、甘于為他人做嫁衣。

　　(2)過硬的專業(yè)知識(shí)。檔案管理的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，作為檔案管理人員，必須了解國(guó)家有關(guān)政策和有關(guān)規(guī)章制度，熟悉檔案管理工作的整個(gè)流程，較好地利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使檔案管理工作規(guī)范化、程序化和高效化。

　　(3)較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。檔案人員的創(chuàng)新能力、創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神是做好21世紀(jì)檔案工作的關(guān)鍵。檔案人員應(yīng)該具有開拓創(chuàng)新精神，在工作中要積極開展調(diào)查研究，善于發(fā)現(xiàn)新情況，研究新問題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極鉆研業(yè)務(wù)，不斷完善檔案管理方法，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。

　　二、干部人事檔案管理的現(xiàn)代化改革

　　人事檔案管理的現(xiàn)代化改革經(jīng)過幾年的努力已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，但是也存在著一些漏洞需要我們不斷去彌補(bǔ)。

　　1、人事檔案管理現(xiàn)代化改革的優(yōu)點(diǎn)

　　人事檔案管理現(xiàn)代化的改革是以后檔案管理改革的一個(gè)大方向，自省公司2006年開始推廣信息化管理，在全省電力系統(tǒng)人事檔案管理工作中大力推廣應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)以來，通過實(shí)際工作中的實(shí)際應(yīng)用，筆者切實(shí)感受到信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中發(fā)揮的積極作用，人事檔案管理的現(xiàn)代化改革對(duì)人事檔案管理的促進(jìn)作用，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

　　(1)人力資源信息統(tǒng)計(jì)更高效。人力資源管理人員通過設(shè)計(jì)各類信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立門類清晰的人事檔案，將人事檔案相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫，再經(jīng)過相關(guān)程序自動(dòng)生成相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可以快速簡(jiǎn)便地搜索各類人員的職稱情況、崗位情況、年齡分布等情況，在大幅度縮短工作時(shí)間的同時(shí)，也可以避免人工統(tǒng)計(jì)

　　中不可避免的疏漏和錯(cuò)誤。

　　(2)工作標(biāo)準(zhǔn)更規(guī)范。不同于傳統(tǒng)的機(jī)械的純手工的人事檔案僅限于對(duì)紙質(zhì)材料的管理，人力資源系統(tǒng)中人事檔案模塊內(nèi)容非常全面，對(duì)員工的基本信息、流轉(zhuǎn)信息、目錄管理、表格管理、檔案工作交接管理都有規(guī)范的要求?，F(xiàn)代的人事檔案信息化管理解決了傳統(tǒng)人事檔案管理的漏洞，使工作標(biāo)準(zhǔn)更趨規(guī)范。

　　(3)工作流程更明確。把信息化用到人事檔案管理工作中，幾乎所有循環(huán)反復(fù)傳遞的工作都事先設(shè)計(jì)好，操作起來更為便利和清晰。由于采用統(tǒng)一設(shè)計(jì)的工作標(biāo)準(zhǔn)和步驟來對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，各環(huán)節(jié)有制約，有制度，變無序?yàn)橛行颍儽还転樽怨?，從而建立起完整明確的工作流程，使人事檔案管理工作得以高效運(yùn)作。

　　(4)增強(qiáng)安全性。省電力公司人事檔案管理系統(tǒng)采取的服務(wù)器集中管理，通過門戶協(xié)同辦公系統(tǒng)認(rèn)證和DB2數(shù)據(jù)庫管理的結(jié)合，不但節(jié)約了檔案儲(chǔ)存成本，而且利用服務(wù)器陣列和多個(gè)服務(wù)器的相互備份提高了檔案保存的安全性，同時(shí)提高了檔案調(diào)閱時(shí)的及時(shí)性和安全性。

　　2、人事檔案管理的現(xiàn)代化改革的補(bǔ)丁

　　“補(bǔ)丁”最原始的意義是指衣服破了洞，用另外的一塊布來彌補(bǔ)這個(gè)破洞，而現(xiàn)在，“補(bǔ)丁”是指在原軟件的基礎(chǔ)上所作的修補(bǔ)程序。它是對(duì)源程序中出現(xiàn)漏洞的一種填補(bǔ)。同樣，在我們?nèi)耸聶n案的現(xiàn)代化改革中也會(huì)存在各種各樣的漏洞，需要我們實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)去發(fā)現(xiàn)它，通過自己的思考去彌補(bǔ)它，從而使現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)越來越完善。在實(shí)際的工作中，筆者也發(fā)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化改革中也存在著一些漏洞，我們可以給它們打上補(bǔ)丁。

　　“補(bǔ)丁一”：采用光存儲(chǔ)。病毒的侵入和系統(tǒng)的崩潰，是造成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)泄密和丟失的主要原因。對(duì)此可以用定期光存儲(chǔ)的方式進(jìn)行解決。利用光盤刻錄，定期將人事檔案的數(shù)據(jù)刻錄后歸檔保存?zhèn)浞?，可以避免因?jì)算機(jī)安全原因給人事檔案管理帶來的威脅。

　　“補(bǔ)丁二”：配置掃描儀。人事檔案的管理，對(duì)一些檔案的原件有很高的要求，文件類檔案往往只有一份，證書類檔案往往因?qū)€(gè)人的重要性，在過去只能采取復(fù)印的方式來在檔案中保存，復(fù)印的質(zhì)量和紙張的質(zhì)量等都影響著檔案的直觀效果。將文件類和證書類檔案進(jìn)行掃描，以數(shù)字化的形式進(jìn)行歸檔，令調(diào)閱更直觀，也增強(qiáng)了原始檔案的安全性。

　　“補(bǔ)丁三”：補(bǔ)充監(jiān)控程序。運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，使人事檔案管理工作各節(jié)點(diǎn)、各崗位的權(quán)限和職責(zé)更為清晰。各節(jié)點(diǎn)工作任務(wù)是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成、每一步操作的時(shí)間性、結(jié)果的正確性都被計(jì)算機(jī)很明確的記錄下來，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理工作的全過程監(jiān)控，也大大促進(jìn)了考核工作的準(zhǔn)確性。

　　“補(bǔ)丁四”：開發(fā)數(shù)據(jù)分析軟件。促進(jìn)企業(yè)和員工共同發(fā)展是人力資源管理工作的重要目標(biāo)。通過人事檔案信息化管理，對(duì)員工的成長(zhǎng)歷程和發(fā)展方向進(jìn)行全面的了解分析，揭示不同年齡段、不同崗位、不同學(xué)歷員工的成才途徑，為員工職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)提供指導(dǎo)和幫助，做到“量身定造”，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的職業(yè)分析的數(shù)據(jù)化和科學(xué)化，有利于企業(yè)對(duì)技能型人才、管理型人才和技術(shù)型人才進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)，也有利于引導(dǎo)員工選擇自我成才方向。

　　三、展望

　　完善人事檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，需要宏觀上的調(diào)控指導(dǎo)，也需要微觀上的具體實(shí)踐，但無論怎樣，都必須以人事檔案的改革創(chuàng)新為核心。通過一系列改革創(chuàng)新，深化認(rèn)識(shí)，開拓創(chuàng)新，不斷提高人事檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平。以上對(duì)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的新趨勢(shì)的論述，只是從宏觀的角度對(duì)幾個(gè)基本的問題進(jìn)行了討論。我們應(yīng)該清楚的意識(shí)到，要真正實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的新趨勢(shì)，還必須從理論和實(shí)際方面做很多工作。人事檔案管理新趨勢(shì)必須以良好的基礎(chǔ)工作為前提，要做好收集、鑒定、整理、保管、轉(zhuǎn)遞等工作。改革創(chuàng)新的步伐是艱難的，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理制度的全面改革不會(huì)一蹴而就，需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索新思路、新方法。

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