采購計劃管理論文(2)
采購計劃管理論文篇二
淺談物資計劃采購管理
摘 要：本文作者結合自己多年的實際工作經(jīng)驗，對電力系統(tǒng)中物資計劃采購管理相關問題進行分析探討，并就相關問題提出了自己的看法和意見，僅供參考。
關鍵詞：物資采購;計劃;管理
中圖分類號：TM-9 文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118(2012)08-0174-01物資采購計劃作為物資采購供應管理的首要環(huán)節(jié)，應強化計劃管理，以工程項目總體計劃為依據(jù)，確定采辦所要達到的目標，認真分析整個采辦過程中可能發(fā)生的情況及對策，分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采辦計劃、月采辦計劃等，根據(jù)需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其他實施計劃，形成不同層次的計劃間的緊密聯(lián)系、相互配合，構成工程物資采辦計劃體系。
一、物資采購計劃
采購計劃(Procurement Plan)，是指企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計劃表格。
二、物資計劃的編制依據(jù)和分類
物資計劃管理是物資供應活動的行動綱領，物資計劃管理包括核實物資需要，落實供貨資源，經(jīng)過綜合平衡，組織物資采購、運輸、驗收、保管、發(fā)放等各個環(huán)節(jié)的有關計劃的編制、執(zhí)行、檢查。編制物資計劃要做到系統(tǒng)性、全面性、準確性、及時性、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。
編制物資計劃的主要依據(jù)包括：(一)任務量。根據(jù)工程項目計劃確定的工程工作量及建設進度;(二)物資需用量。工程項目以設計施工圖紙或同類項目的有關參考消耗資料提供的工程物資需用量;(三)資源量。已落實的供貨資源。
物資計劃一般分為物資需用計劃、采購計劃、分配(調(diào)撥)計劃等三類：1、物資需用計劃：根據(jù)業(yè)主或設計部門提供的按照不同施工項目、施工進度、工程量、物資類別分別編制單項工程物資需用計劃，并根據(jù)工程設計、施工的變化編制物資調(diào)整計劃。計劃包括提交的施工圖紙，采購物資的技術條件(標準)、技術規(guī)格書、數(shù)據(jù)單及匯總料表等，采辦部門應全面落實工程物資實際需用情況，匯總設計料表并考慮合理的損耗余量、周轉儲備量，物資需用計劃或調(diào)整計劃應詳細、準確，它是工程物資供應最基礎的資料。編制內(nèi)容主要包括工程項目、物資名稱、規(guī)格型號、技術要求、數(shù)量等;2、物資采購計劃：工程項目采購計劃根據(jù)工程物資需用計劃編制項目物資采購計劃。采購計劃的內(nèi)容主要有項目名稱、物資名稱、規(guī)格型號、技術要求、數(shù)量、交貨期等;3、物資分配(調(diào)撥)計劃：根據(jù)工程實際需求，由采辦部門調(diào)撥給施工單位。如果實際需求與設計(采購)數(shù)量有偏差，則根據(jù)實際調(diào)撥;剩余物資根據(jù)業(yè)主或項目部對剩余物資的管理要求進行處理。
三、計劃審批后要進一步核實
物資計劃經(jīng)審批通過后，采辦部門按照業(yè)務職能分工歸口管理，由各主管人員組織實施，嚴格執(zhí)行。部門領導負責各項計劃的定期檢查和落實，確保計劃任務的完成。對物資采購計劃進一步核實和細化。落實計劃有無變更、技術條件有無修改、是否進行相應調(diào)整、交貨時間地點的詳細要求。
如果因工程任務的變更，造成需用量的增減，采辦部門應根據(jù)工程、技術部門或項目部的書面資料及時進行調(diào)整，編制調(diào)整計劃，并按相應程序?qū)徟喝绻蛟O計變更，應根據(jù)設計變更單對原編制的物資計劃及時進行相應的調(diào)整，以保證物資供應準確，避免產(chǎn)生物資多余積壓。
四、根據(jù)不同情況對采辦計劃分類
物資采辦計劃作為物資采購供應管理的首要環(huán)節(jié)，應強化計劃管理，以工程項目總體計劃為依據(jù)，確定采辦所要達到的目標，認真分析整個采辦過程中可能發(fā)生的情況及對策，分階段、項目制定采辦總體計劃、項目采購計劃、月采購計劃等，根據(jù)需要及不同情況在總體計劃的基礎上制定其它實施計劃，形成了不同層次的計劃間的緊密聯(lián)系、相互配合，構成了工程物資采辦計劃體系。
采辦計劃的分類，可以分別按照項目、物資類別或時間、業(yè)務環(huán)節(jié)等劃分。比如按照時間劃分為年度計劃、季度計劃、月度計劃等，按照業(yè)務環(huán)節(jié)劃分為需求計劃、采購計劃、加工計劃、分配供應計劃和運輸計劃等。在明確采辦計劃項目及分類的基礎上，建立采辦系統(tǒng)計劃管理體系，按照項目管理要求，以業(yè)主采辦部門為龍頭，組織各參與供應商、服務商等嚴格按照合同和計劃管理要求編制執(zhí)行計劃，確保了各項物資計劃上下銜接、依據(jù)充分、科學合理。
五、分階段對采辦計劃進行控制
工程建設項目中的需求計劃編制，一般根據(jù)由業(yè)主委托的設計單位提出物資訂貨計劃，即物資訂貨技術規(guī)格書和數(shù)據(jù)單或相關技術要求文件，然后由采辦部門針對業(yè)主提出的物資訂貨計劃制定物資需求計劃。采辦部門通過進一步組織市場調(diào)研和信息收集分析工作，對訂貨計劃的準確性進行核實，如發(fā)現(xiàn)技術規(guī)格書和數(shù)據(jù)單有技術性偏差，組織業(yè)主及設計單位進行技術交流，對物資訂貨技術規(guī)格書和數(shù)據(jù)單或相關技術要求文件進行完善，進而對物資需求計劃進一步完善。
實際工作中，編制工程項目物資需求計劃，需要我們從項目規(guī)劃時就進行關注：在可研階段就要參與工程概算中主要設備材料的供貨周期和價格調(diào)研，并給出專業(yè)意見;在可研批復后的初步設計階段，針對設計提供的主要設備材料技術規(guī)格書和數(shù)據(jù)表等技術資料進行整理，編制工程物資設備材料需求計劃;在設計提供出的施工圖中，核對與初步設計時物資訂貨數(shù)量規(guī)格時候有出入，編制需求計劃變更表，并注明變更依據(jù)。
六、結束語
隨著時代的發(fā)展，各種管理方法和模式也應不斷的創(chuàng)新，電力物資企業(yè)必須順應時代潮流。與內(nèi)外部市場的變化同步，相應變革物資管理中舊的體制和管理模式，只有這樣，才能實現(xiàn)企業(yè)有效控制成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
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