it項目進度管理論文

it項目進度管理論文

　　應對當今激烈競爭復雜多變的信息時代,運用對項目進度和成本綜合控制的掙值法實施IT項目管理顯得尤為重要。這是學習啦小編為大家整理的it項目進度管理論文，僅供參考!

　　it項目進度管理論文篇一

　　論項目進度管理

　　摘要：項目管理，指在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制和評價，以實現項目的目標。在項目管理中，進度管理在項目管理中起著非常重要作用，如果項目進度出現問題，會對項目的成本、質量等會造成影響。本文討論了信息系統(tǒng)項目管理中進度管理的重要性，進度管理中每個管理所用到的工具及技術，以及怎樣進行項目的進度管理。對進度管理包含的五個過程進行了詳細闡述。主要從活動定義、排列活動順序、活動資源估算、活動歷時估算和制定進度計劃五個方面進行了論述。

　　關鍵字：信息系統(tǒng);進度管理;工具及技術;進度管理重要性

　　中圖分類號：C93 文獻標識碼： A

　　進度管理是項目管理的首要內容，是項目管理的靈魂，如果項目超過完成期限，其它的做的再怎么完美，也不算是一個成功的項目，同時由于信息系統(tǒng)項目不確定性，項目的進度控制是項目管理中最大的難點。項目進度管理與項目的質量、成本、范圍管理密切相關。以下是結合本人在該項目中的實際工作情況，從項目進度管理幾個方面的工作進行論述：

　　1.活動定義

　　首先，我們根據項目范圍說明書以及項目的WBS對項目的所有活動進行了定義。我們將項目先進行了階段定義，包括項目的需求獲取、需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)測試、用戶測試、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)正式運行階段，然后，根據項目進展的不同階段，采用滾動規(guī)劃方法，將項目涉及到的所有活動逐步進行了定義。對于近期需要完成的工作在工作分解結構最下層詳細規(guī)劃，遠期需要完成的工作則表現在工作分解結構相對高的層次上。通過滾動規(guī)劃方式隨著項目工作的開展，項目活動也逐層逐步清晰。活動定義就是制定進度表，分配工作任務和責任基礎?；顒佣x后得到的活動，為進度安排、成本估算、項目執(zhí)行、項目監(jiān)控和控制提供了基礎。

　　2. 排列活動順序

　　排列活動順序就是明確各活動之間的順序等相互依賴關系，并形成文件。要想使項目的成本、時間和質量之間做好一個平衡。合理的活動排序是必不可少的。因此我采用了簡單而有效的單代號網絡圖，確定了各個活動的邏輯關系，我發(fā)現這種方法非常有效，不僅使我們很清楚的了解到各個活動的前后順序，而且能識別其中的里程碑，還能對資源的靈活調用起到了很好的指導作用。

　　3.活動資源估算

　　估算每一活動所需要的材料、人員、設備以及其他物品的種類與數量。估算活動資源是項目能否開展的基礎。沒有足夠的資源可能會導致進度的拖延，嚴重的話還可能導致項目的失敗。因此業(yè)務活動分解完成后，為了保證有足夠的資源去完成項目。團隊要對具體的工作活動提出需要的資源條件，采用自下而上的方式進行估算，對每一層下面工作所需的資源進行估算，最后將所有的資源進行匯總。比如數據備份與恢復系統(tǒng)可以分解為信息存儲、信息修改等，根據各個模塊需要分配相應的開發(fā)人員。經過各個部分的要求，完成了資源的合理分配。并制定了資源日歷，為每個活動后備資源做準備。

　　4.活動歷時估算

　　估算活動歷時是根據活動資源估算的結果，估算完成單項活動所需的時間。在估算活動歷時可采用了類比估算法，以便節(jié)省估算時間，此外還要考慮活動風險情況，可采用三點估算法。該方法主要有三個數據，最樂觀的時間為2周，最悲觀的時間為5周，最可能時間是3周，通過三點估算公司計算出估算時間為3.3周。通過使用三點估算法設置統(tǒng)計權重，運用統(tǒng)計規(guī)律降低了項目歷時的不確定性。

　　5. 制定進度計劃

　　項目進度計劃是整個項目進度管理的基礎，也是整個團隊后期行動的指南。一個完善的計劃可以最大限度地保證整個項目在預訂的時間內平穩(wěn)、順暢執(zhí)行，實現預期目標。通過分析活動順序、歷時、資源需求和進度約束來編制項目的進度計劃。在制定進度計劃過程中，可采用關鍵路徑法確定總工期。在分析各項數據的過程中有時會發(fā)現有些活動歷時還可以壓縮。這樣就可以縮短項目的整個工期。為了便于安排團隊成員的具體工作，分配不同的工作職責，形成邏輯橫道圖。高層領導通過關注項目是否按計劃進行，是否符合項目目標，項目團隊的績效是否能夠保持，需要周期性的向領層匯報進度情況，于是形成了進度計劃表。

　　本人以定義的項目活動為依據，制定了詳細的進度計劃表，進度表內容包括任務工作量，開始時間，持續(xù)時間，結束時間、任務版本號等，并且讓每個人都知道自己承擔的工作任務的時間表，根據自己的任務制定詳細的工作計劃。對于進度計劃中重要的檢查點進行高亮顯示，以便在進度執(zhí)行的時候引起重視，進度計劃編制完成后，有可能需要更新的文檔包括項目日歷表、資源安排表、進度基準表、項目管理計劃等。最后對各組計劃進行審核、匯總、平衡，特別對各組銜接、資源沖突處進行詳細規(guī)劃，形成最終的項目進度計劃，報公司領導和項目聯席會審批。

　　5. 控制進度

　　“計劃容易，執(zhí)行難”是項目管理的通病。可以采用“日報+周例會+急事急報“制度，用戶采用“實時溝通+聯席會議”方法來保障計劃的實施。在該項目中采取定期檢查和定點檢查的方式控制項目進度，其中定期檢查的主要形式是周項目例會，項目可以規(guī)定在定期召開項目例會并形成小組任務進度報告向項目組匯報。項目例會的一項重要議程就是了解項目進度，參會人員主要是項目經理和各任務組組長，項目任務組組長向項目組匯報該組周工作完成情況，工作進度結論中不得使用“差不多”、“大概”、“基本上”等模糊字樣，對工作完成情況與計劃進行比較，進行偏差分析，如果出現了偏差，則及時地調整措施，糾正偏差。定點檢查主要是在事先設定的檢查點，如里程碑結束時，對任務完成情況進行檢查，判斷偏差是否會對項目工期造成影響，如果對工期造成影響，則需要上報給CCB請求變更，并說明引起變更的原因及建議的解決方案?；谠擁椖吭陧椖砍跗陧椖糠秶鷽]有明確界定，需求難以定義和項目工期緊的原因，為了確保項目不出現多次返工的情況，可以選擇迭代模式進行開發(fā)，設計與編碼同時進行，盡量保證項目人力資源沒有閑置的情況，除此之外，鼓勵員工適當加班，給予愿意加班和主動承擔項目任務的員工多發(fā)獎金和公開表揚進行激勵。對各項目進展進行掙值管理，把實際成本與計劃成本進行對比，根據得出的CPI和SPI的值，進行項目的進度執(zhí)行情況分析，對于出現的偏差，查找原因，并立即采取糾正措施。

　　參考文獻：

　　[1] 柳純錄.信息系統(tǒng)項目管理師教程(第2版)，清華大學出版社，2008

　　[2] project management institute.項目管理知識體系指南(PMBOK指南)(第5版)電子工業(yè)出版社，2013

　　[3] 房西苑.項目管理融會貫通， 機械工業(yè)出版社，2010

　　[4] 斯蒂芬.貝克.卓有成效的項目管理(第3版)，中國電力出版社，2014

　　[5] 哈羅德.科茲納.項目管理：計劃、進度和控制的系統(tǒng)方法(第11版)， 電子工業(yè)出版社，2014

　　it項目進度管理論文篇二

　　項目進度管理

　　摘要：我國社會經濟的快速發(fā)展推動了企業(yè)管理相關理論的不斷創(chuàng)新，作為企業(yè)管理理論重要組成部分之一的項目進度管理也受到廣泛的關注。項目進度管理的應用為優(yōu)化項目管理提供了新的指導理念，通過項目進度管理的實施能有效的提高項目管理的工作效率，在更短的時間內保質保量的完成既定的工作任務。正是基于實施項目進度管理帶來的優(yōu)點，在進行項目管理的過程中要加強推進項目進度管理的應用，但在實際的項目進度管理應用中或多或少會出現一些問題，怎樣有效的避免這些問題帶來的劣勢是項目進度管理能否有效推行的關鍵。本文首先對項目進度管理的內涵進行了闡述，并列舉了項目進度管理的相關規(guī)定，對影響項目進度管理順利推進的問題進行了探討并提出針對性的解決措施。

　　關鍵詞：項目;進度管理;措施

　　中圖分類號：R742 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2014)09-00-01

　　引言

　　對項目管理的研究起源于美國，發(fā)展到20世紀50年代，逐步形成了對項目人力、物力和時間等資源進行系統(tǒng)管理的科學，即現代項目管理的雛形。我國對項目管理方法的研究始于20世紀80年代，隨著我國社會主義市場經濟的快速發(fā)展與完善，項目管理越來越受到人們的關注。作為項目管理的一個重要分支，項目進度管理也逐漸受到人們的重視，項目進度管理在近年來得到了快速的發(fā)展，但在項目進度管理發(fā)展過程中怎樣有效規(guī)避其帶來的問題是順利推行進度管理的重要前提，因此對項目進度管理的研究顯得十分必要。

　　一、關于項目進度管理

　　1.項目進度管理的內涵

　　所謂項目進度管理，主要是指在某項目的實施過程中對項目各個階段的進展情況與項目最終完成日期進行管理的工作。項目進度管理的實施，首要的是在規(guī)定的時間期限內制定出科學、合理、經濟的進度計劃，該進度計劃不只包括一級計劃，也包括多級管理下的子計劃。在計劃擬定后按照原定的規(guī)劃完成項目，并在計劃執(zhí)行的過程中不定期的檢查計劃實施的實際情況，若計劃出現誤差要及時糾正，找出導致偏差的原因并采取必要的措施，適時調整原定計劃至項目成功完成。

　　2.項目進度管理的相關性規(guī)定

　　(1)關于項目進度管理的方法

　　規(guī)劃、協(xié)調與控制是實施項目進度管理中經常用到的方法。項目進度管理的實施首先要對項目的總體進度與不同階段的分進度進行規(guī)劃，通過對總目標與各階段分目標的控制，保障項目的順利進行。若出現項目實際情況偏離原計劃的情況，協(xié)調與項目實施相關的各部門，及時調整項目進度控制工作。

　　(2)關于項目進度管理的措施

　　一般來說，對項目工程進行進度管理采取的措施主要有以下幾類：合同措施、技術措施、組織措施、信息管理措施和經濟措施等，在項目進度管理措施的實施過程中扎實推進項目的完成，充分認清并落實工作人員的職責，建立相應的進度控制系統(tǒng)，完善相關工作制度。

　　(3)關于項目進度管理的任務和程序

　　項目進度管理的首要任務是對項目施工的總進度預先做出規(guī)劃，并保證項目按規(guī)劃順利實施，確保項目整體任務如期完成，而對各分部或分項工程而言，進度管理的任務在于保障各單位分項工程按原定規(guī)劃執(zhí)行，完成既定的分部目標。

　　項目進度管理的程序主要包括以下方面：首先要以項目合同規(guī)定的總工期、開工期和竣工期為依據制定出施工的進度目標;其次通過確定的施工進度目標和現場施工工藝擬定出項目施工的相關進度計劃;然后將項目開工申請報告提交相關監(jiān)理部門;最后實施制定的施工進度計劃，并對進度計劃的實施進行必要的控制。

　　二、項目進度管理中存在的問題分析

　　1.項目進度管理工作不到位

　　在項目進度管理的實際實施過程中，影響進度管理順利開展的因素多種多樣，比如項目管理者自身的水平、項目施工環(huán)境、勞動力狀況、資金或物資供應問題、設計變更風險和其他方面的影響因素等。項目承包商在面對這些影響進度管理的因素時往往選擇消極的態(tài)度，從而導致各因素間的“共振”，一個因素帶動另一個因素不利影響，加大了管理工作的難度。另外，在項目中對成員的監(jiān)督、激勵機制不完善，各成員的分解目標不明確，若出現進度滯后的現象很難找到直接的責任人，各部門之間的相互推諉進一步導致項目不能按原定計劃如期完成。

　　2.未正確處理進度、質量與成本的關系

　　項目的進度、質量與成本相互之間存在聯系，項目進度的加快會導致成本一定程度的增加，而項目進度的加快會或多或少影響到工程的整體質量。而在實際的項目進度管理工作中，項目承包商并不會花費過多的精力去平衡三者之間的關系，要么是重視成本而忽略質量，要么是抓進度而忽略成本，沒有正確處理進度、質量與成本的關系。比如，項目進度滯后于計劃，承包商一般會選擇趕進度，這就必然會導致成本的增加，而承包商為了節(jié)約成本就會降低質量，但最后交付時由于質量不達標問題會被要求返工，整體進度又被拖慢了，這樣會導致惡性循環(huán)，使項目進度管理工作難以繼續(xù)。

　　三、針對項目進度管理中存在問題的解決措施

　　1.項目進度的控制與檢查

　　項目施工的過程就是項目進度計劃的實施過程，它指導著項目整體的施工進度，對項目進度的控制可以通過由年到周不斷細化的進度計劃實現。項目進度的檢查工作通常是由專門的控制人員定期對項目進度情況進行檢查，獲得項目施工的各類信息，在項目施工過程中不斷調整進度計劃，為項目進度管理提供科學依據。

　　2.科學調整項目進度計劃

　　對項目施工進度計劃的調整可以在保證項目工序邏輯關系不變的前提下，通過壓縮特定關鍵工序、關鍵路徑的工序時間來實現。具體措施有：組織措施主要指增加隊伍人數、延長工作時間等;技術措施指改進技術工藝、減少施工過程等;經濟措施指獎勵先進部門或個人等，其他措施有改善勞動條件、加強工序間配合等。通過科學調整項目進度計劃如期完成項目計劃，在保證項目質量的前提下盡可能的縮短項目周期，實現既定的總體目標。

　　四、結語

　　項目進度管理不僅在提高項目管理工作有效性方面具有重要作用，同時可以積極促進既定工作任務保質保量完成。針對項目進度管理工作不到位、未正確處理進度質量與成本的關系等問題，必須加強項目進度的控制與檢查工作，科學調整項目進度計劃，才能確保項目進度管理工作有條不紊地進行。

　　參考文獻：

　　[1]楊紅霞.項目進度管理方法研究[J].山西建筑，2010(29).

　　[2]周曉麗.項目進度管理知識研究[J].現代商貿工業(yè)，2009(08).

　　[3]田豐春.項目進度管理研究[J].中國科技信息，2010(14).