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有關(guān)高校教務(wù)管理論文

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有關(guān)高校教務(wù)管理論文

  高校教務(wù)管理是學(xué)校管理工作的核心,是保障教學(xué)秩序、提高辦學(xué)質(zhì)量、擴大辦學(xué)規(guī)模的基礎(chǔ)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)高校教務(wù)管理論文,供大家參考。

  有關(guān)高校教務(wù)管理論文范文一:淺析教務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用

  論文關(guān)鍵詞:教務(wù)管理系統(tǒng) 工作 問題

  論文摘要:綜合闡述了教務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)院教務(wù)處各工作管理部門的使用情況,對其在教務(wù)管理過程中對提高工作效率起的作用進行了介紹,并提出了其存在的問題與不足。

  隨著時代的進步,信息化建設(shè)的加快,我國高等教育的發(fā)展、高校規(guī)模的不斷擴大,高等學(xué)校教育逐步由以往的學(xué)年制模式向?qū)W分制轉(zhuǎn)變。這使得高校教學(xué)資源難以滿足日益增長的管理需求,高校教務(wù)管理部門的工作任務(wù)也越來越重,難度越來越大。針對目前高校對學(xué)生信息、選課、成績等高密度的信息管理的越來越龐大和繁雜,全面實現(xiàn)教務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化在各高校發(fā)展過程中已成必然之勢。

  教務(wù)管理信息系統(tǒng)作為一種新的管理模式目前在全國大部分高校中都有運用,使用的教務(wù)管理系統(tǒng)也各有千秋。有部分高校自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng),有部分高校從市場招標各軟件公司開發(fā)的教務(wù)管理軟件。由于軟件設(shè)計的核心和側(cè)重點不同無法進行類比,暫不去評論各管理軟件的優(yōu)劣?,F(xiàn)就目前我院購買的教務(wù)系統(tǒng)在教務(wù)管理中的現(xiàn)狀及作用做一個綜合評述。

  一套好的教務(wù)管理軟件必須涵蓋高校教務(wù)管理工作所有環(huán)節(jié),涉及到教學(xué)計劃、教學(xué)資源、網(wǎng)上選課、課表編排、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績、考試事務(wù)、實踐教學(xué)、教學(xué)考評與教材管理等方面,能夠基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校教學(xué)工作提供先進、實用的信息化管理手段,為學(xué)生、教師教輔人員及教務(wù)管理人員提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù);能夠適應(yīng)學(xué)年/學(xué)分混合制的需要,協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務(wù)管理規(guī)范。

  通過此系統(tǒng),教務(wù)系統(tǒng)管理人員使用專用客戶端實現(xiàn)安全可靠的管理控制與智能批量的數(shù)據(jù)處理,學(xué)生、教師、教輔人員及教學(xué)管理人員使用瀏覽器通過WEB端完成數(shù)據(jù)采集與信息發(fā)布。其中作為教學(xué)管理的基礎(chǔ)包括教學(xué)資源的管理、教學(xué)計劃的制訂以及學(xué)生基礎(chǔ)信息的管理三個模塊。

  教學(xué)資源負責(zé)對全院教師教輔信息的維護,教學(xué)場地的管理以及學(xué)院系部專業(yè)信息的管理。教學(xué)計劃主要負責(zé)課程庫的建立與維護、學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)幾年間的培養(yǎng)方案制訂以及各學(xué)期的開課計劃的摘取,教務(wù)管理系統(tǒng)提供了實用又方便的功能,對于不同年級或者是相同專業(yè)之間可以進行培養(yǎng)方案的繼承,對于負責(zé)教學(xué)計劃的老師只需要完善一個年級的培養(yǎng)方案版本,對于往后各年級的培養(yǎng)方案可以直接通過從上一年級進行復(fù)制,如果有差異也只是進行小范圍的調(diào)整,極大的減少了工作量。學(xué)生學(xué)籍負責(zé)班級、學(xué)生信息維護、學(xué)業(yè)預(yù)警、學(xué)生異動處理以及畢業(yè)審核,學(xué)業(yè)預(yù)警對于學(xué)生學(xué)業(yè)情況的警示與提醒起了非常重要的作用,教務(wù)系統(tǒng)根據(jù)學(xué)院設(shè)置的學(xué)業(yè)預(yù)警值進行自動預(yù)警。學(xué)生的畢業(yè)審核,如今通過教務(wù)系統(tǒng)的畢業(yè)審核功能,針對各專業(yè)設(shè)置對應(yīng)的畢業(yè)要求模板,教務(wù)系統(tǒng)將不符合要求的學(xué)生進行篩選,負責(zé)畢業(yè)審核工作的老師只需要針對未能滿足畢業(yè)要求的學(xué)生進行復(fù)核基本就能完成一屆畢業(yè)生的審核工作,學(xué)院自上該教務(wù)系統(tǒng)以來已通過系統(tǒng)審核兩屆畢業(yè)生,畢業(yè)審核結(jié)果基本達到預(yù)期要求。   課表編排、網(wǎng)上選課、考試事務(wù)構(gòu)成教學(xué)運行的核心。課表是學(xué)院教學(xué)秩序順利運行的基本依據(jù),涉及到課程、上課班級、任課教師、周次/節(jié)次、教學(xué)場地,必需考慮編排的科學(xué)性與合理性,并盡量滿足多方面的特殊要求。由于學(xué)院本科、高職并存的情況,要求教務(wù)系統(tǒng)能充分適應(yīng)學(xué)年制/完全學(xué)分制的編排要求。網(wǎng)上選課制度是高校推動學(xué)分制改革的有力手段,其必須為學(xué)生提供了完全開放,公平并簡便的選課平臺,我院的選課模式由學(xué)生通過校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)參與學(xué)院的三輪選課,學(xué)院的每學(xué)期開設(shè)所有課程對于每個學(xué)生都是完全開放的,學(xué)生除全院公共任意選修之外還可以選擇其它專業(yè)自己感興趣的課程,也可以提前修讀培養(yǎng)計劃中的課程,充分滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和愛好并能讓學(xué)生自主規(guī)劃大學(xué)四年的學(xué)習(xí)進度。同時,學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)可直接查看課程簡介及教師簡歷,通過學(xué)生自主選擇老師和時間從側(cè)面反應(yīng)出任課教師在學(xué)生當(dāng)中的認可度。

  考試工作是每學(xué)期的重要工作,涉及到考試安排、緩考處理、補考安排等。通過學(xué)院各系安裝的教務(wù)管理系統(tǒng)由各系提交監(jiān)考老師名單后,由分管考試工作的老師統(tǒng)一進行學(xué)期期末考試的時間地點安排以及監(jiān)考老師的安排,并將考試安排結(jié)果和監(jiān)考安排發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)上,學(xué)生及老師只需用自己賬號密碼登錄上網(wǎng)便可以查詢自己的考試安排及監(jiān)考安排,完全避免了以往發(fā)考條和監(jiān)考通知等繁重的工作。

  學(xué)生成績、教學(xué)考評反映了學(xué)生學(xué)習(xí)情況和教師的教學(xué)效果。學(xué)生的成績管理反映了學(xué)生在校期的學(xué)習(xí)情況及各種考核情況,其中包括了各類考試成績的錄入與管理。學(xué)生成績的錄入,任課老師只需要有一臺可以上網(wǎng)的電腦就可以完成成績的登錄,并能隨時打印上課班級的成績表單。校外考試管理,對于目前學(xué)院越來越多的校外考試,各種各樣的上報軟件系統(tǒng),通過教務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)上報名功能,在基于完善的學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),針對各上報軟件只需要進行簡單的格式調(diào)整及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換就能進行數(shù)據(jù)上報。就目前校外考試來說,極大地解放了各系部上報學(xué)生報名工作以及對于學(xué)生數(shù)據(jù)的核對工作,確保了上報信息的完整與準確,減輕了工作量。教學(xué)考評我院目前只開放了學(xué)生對于任課老師的評價,每學(xué)期結(jié)束由學(xué)生在查期末成績前對教授該課程老師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)效果進行打分,教務(wù)處可以從另一方面掌握老師的教學(xué)反應(yīng),對促進提高教學(xué)質(zhì)量起了一定作用。

  學(xué)院自更換系統(tǒng)到目前使用已有近三年的時間,運行過程中逐步發(fā)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)中許多需要改進的地方,由于是招標購買,后續(xù)開發(fā)與維護方面軟件公司響應(yīng)不夠及時等這些都是教務(wù)系統(tǒng)目前存在的比較大的問題雖然部分問題及情況已相應(yīng)得到解決,但要完全與學(xué)院的教務(wù)管理工作契合還需要時間磨合。另一方面通過教務(wù)管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的規(guī)范、流程緊密的操作以及對教務(wù)管理工作的獨特見解,其對于學(xué)院教務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)揮了很大的作用,尤其在試用教務(wù)管理系統(tǒng)其間發(fā)現(xiàn)了不少學(xué)院教務(wù)管理規(guī)范當(dāng)中存在的問題。

  總之,教務(wù)管理系統(tǒng)作為高校教務(wù)管理的重要手段,對于協(xié)助高校建立符合自身特殊需要的個性化教務(wù)管理規(guī)范,加強教務(wù)管理部門、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系與互動,規(guī)范教務(wù)信息化建設(shè)發(fā)揮的作用不可磨滅,但對于其中存在的不足仍需在高校教學(xué)管理運行中去不斷完善與改進。

  參考文獻

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  有關(guān)高校教務(wù)管理論文范文二:淺析普通高校教務(wù)管理體系的優(yōu)化策略

  摘 要:從教務(wù)管理組織系統(tǒng)的優(yōu)化;教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立;教務(wù)管理手段的提升;教務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng)的強化;教、學(xué)、管激勵和約束機制的健全等方面闡述了普通高校教務(wù)管理體系的優(yōu)化策略。

  關(guān)鍵詞:普通高校;教務(wù)管理;優(yōu)化;策略

  高等教育承擔(dān)著培養(yǎng)高素質(zhì)才人的艱巨任務(wù),肩負著實現(xiàn)民族興旺發(fā)達的偉大使命,其辦學(xué)質(zhì)量的好壞,直接決定著社會人才的培養(yǎng)大計。隨著高校招生規(guī)模迅速擴大,如何在大學(xué)生數(shù)量急劇增加的同時,確保教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)定和提高,保證人才培育目標的實現(xiàn),是關(guān)系到能否實現(xiàn)科教興國和人才強國戰(zhàn)略的重要問題,也是我們每一個高等教育工作者都在積極思考的頭等大事。加強教學(xué)管理是穩(wěn)定和提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段,科學(xué)、規(guī)范的教學(xué)管理是提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障。教務(wù)管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的中心樞紐,它對保證正常教學(xué)秩序、順利實施教學(xué)計劃、提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平至關(guān)重要。因此,順應(yīng)高等教育事業(yè)發(fā)展需要,對教務(wù)管理體系進行優(yōu)化,使教務(wù)管理更加科學(xué)、高效是目前高等學(xué)校迫切需要解決的問題。

  1 教務(wù)管理組織系統(tǒng)的優(yōu)化

  高等院校的教務(wù)管理組織系統(tǒng)的主要組織機構(gòu)是教務(wù)處,它是按照學(xué)校的總體教學(xué)規(guī)劃,組織教學(xué)運行、制訂教學(xué)計劃、負責(zé)教學(xué)建設(shè)、推行教學(xué)改革的職能機構(gòu),是學(xué)校教務(wù)管理組織系統(tǒng)的核心部分。我們根據(jù)系統(tǒng)性和程序性管理的要求,對教務(wù)處內(nèi)部組織機構(gòu)進行了優(yōu)化調(diào)整,設(shè)立教務(wù)科、考試科、學(xué)籍科、實踐教學(xué)科、教學(xué)建設(shè)科、綜合與質(zhì)量監(jiān)督科,將原來的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督科與綜合科合并,成立了綜合與質(zhì)量監(jiān)督科,不但精減了人員,還利用綜合科的綜合協(xié)調(diào)作用,提高了教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的效率;增設(shè)了教學(xué)建設(shè)科,專門負責(zé)專業(yè)、課程建設(shè)的組織和管理,把教學(xué)建設(shè)作為提高辦學(xué)水平的一項重點工作來抓。與此同時,還建議學(xué)校成立了教學(xué)工作指導(dǎo)委員會,校長任委員會主任,各院系成立教學(xué)工作指導(dǎo)分委員會,院長(主任)任分委員會主任,進一步明確了院系一把手是教學(xué)管理第一責(zé)任人,強化了教學(xué)管理的重要地位。

  2 教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立

  傳統(tǒng)的教學(xué)管理,往往只注重了決策、執(zhí)行、檢查三大系統(tǒng),而忽略了信息系統(tǒng)。實際上,教務(wù)管理活動都是以信息為基礎(chǔ)的,通過信息的收集、傳遞、加工、處理、反饋來指揮和控制教務(wù)管理活動。教務(wù)管理的有效性、適時性和前饋性依賴于信息系統(tǒng)的及時性和準確性。為了保障信息的及時性、準確性和全面性,我們成立了教師信息員隊伍、學(xué)生信息員隊伍、專家信息員隊伍;實行了教學(xué)工作例會制度、學(xué)生評教制度、領(lǐng)導(dǎo)干部聽課制度和巡視制度;建立了教務(wù)管理網(wǎng)站、開通了處長信箱、編印《高教信息》、《高教文摘》,從隊伍、制度、平臺等多方面著手建起了一個多渠道的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。

  3 教務(wù)管理手段的提升

  教務(wù)管理牽涉到諸多的教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)因素、教學(xué)信息和統(tǒng)計資料,為了提高其有效性、準確性,擴大信息的互通性,教務(wù)管理必須以現(xiàn)代教育技術(shù)和先進手段為支撐。我們通過在引進的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),建立了一套以教務(wù)管理為核心的“數(shù)字化校園”網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),系統(tǒng)中包含了教學(xué)計劃管理、學(xué)生管理、成績管理、教職工管理、排課系統(tǒng)、學(xué)生選課系統(tǒng)、學(xué)籍管理、教材管理等幾大模塊,通過該管理系統(tǒng)的應(yīng)用不但方便教師上課、上成績,而且也方便學(xué)生選課、成績查詢、學(xué)籍狀況查詢等,更重要的使教務(wù)處的教學(xué)管理人員從從前繁雜的事物性工作中完全解脫出來,大大提高了教務(wù)管理效率,使常規(guī)的管理手段完全實現(xiàn)了信息化。

  4 教務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng)的強化

  建立教務(wù)管理監(jiān)督系統(tǒng)是加強教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要保障。在促進教學(xué)管理工作中,我們一方面建立了一套公開化的辦公制度,將教務(wù)管理人員的工作職責(zé)、工作要求、辦事程序和服務(wù)宗旨公示于辦公室門前,自覺接受師生員工的監(jiān)督,同時還設(shè)立處長接待日,公布了教務(wù)處監(jiān)督電話,設(shè)立了投訴信箱。另一方面,我們成立了教學(xué)工作指導(dǎo)委員會,設(shè)立了學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組,督導(dǎo)組主要工作職責(zé)是進行教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,提高教師課堂教學(xué)水平,此外的重點就是對教務(wù)管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo),并明確提出了校級督導(dǎo)團的工作職能不僅要督教、督學(xué),更要督管。通過這種方式,促進了教務(wù)管理水平的提高和教務(wù)管理的規(guī)范化。

  5 教、學(xué)、管激勵和約束機制的健全

  建立相應(yīng)的激勵和約束機制是調(diào)動師生員工積極性、提高教學(xué)管理的有效措施。因此,我們定期開展教師課堂教學(xué)大賽、優(yōu)秀教案評選、優(yōu)秀教學(xué)成果獎評選、精品課程評選、校重點專業(yè)評選、校教學(xué)團隊評選、優(yōu)秀教材評選、優(yōu)秀多媒體課件評選、優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)課程評選等多種獎勵項目的評獎活動,尤其是在課堂教學(xué)大賽中獲一等獎的教師可以破格晉升職稱,這充分調(diào)動了廣大教師的工作熱情,對提高課堂教學(xué)質(zhì)量起到了積極的推進作用,并制訂了嚴格的教學(xué)事故和違紀行為查處制度,對出現(xiàn)教學(xué)事故的教師嚴肅處理,對學(xué)校的教風(fēng)建設(shè)起到了積極的作用。同時,還推行了主輔修制、學(xué)分制,并修訂了教學(xué)工作量計算方法,將質(zhì)的因素納入到了工作量的計算之中。通過這些制度的實施,激勵先進,鞭策后進,促進了學(xué)校教、學(xué)、管整體水平的提高。

  6 教務(wù)管理評價系統(tǒng)的建立

  教學(xué)評價是教務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)和有效手段,其基本任務(wù)是根據(jù)一定的教學(xué)管理目標和標準,通過系統(tǒng)地搜集教學(xué)過程中的主要信息,進行科學(xué)分析,對管理水平和教學(xué)質(zhì)量做出評價,為教學(xué)管理提供依據(jù)。我們建立了按國家評估要求對學(xué)校教學(xué)工作定期進行自查、自評、自改、自建的制度。同時,還建立了院(系)教學(xué)工作水平評估指標體系,并堅持每學(xué)期進行期初、期中、期末三次教學(xué)檢查,尤其是制訂了《對教學(xué)院系量化考核評價指標體系》在年終時對教學(xué)院系考核,考核結(jié)果直接與獎金掛鉤,從而充分調(diào)動了各教學(xué)院系教學(xué)工作的積極性,這樣強化了過程管理和適時控制的效果。

  高校教務(wù)管理體系的優(yōu)化,對于提高學(xué)校的辦學(xué)水平、教務(wù)管理水平和教學(xué)質(zhì)量都有著積極的作用,我校教務(wù)管理體系通過上述措施和手段進行優(yōu)化后,不僅在教務(wù)管理水平上有了較大改觀,而且使教學(xué)質(zhì)量得到了一定程度的提高,近年來我校的本科畢業(yè)生一次就業(yè)率均在92%以上,連續(xù)七年位居省內(nèi)高校前列。

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