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備件經(jīng)濟(jì)管理思考論文

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備件經(jīng)濟(jì)管理思考論文

  經(jīng)濟(jì)行為很大程度上受人的因素所制約,必須在內(nèi)部形成制約機(jī)制,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為。今天學(xué)習(xí)啦小編要與大家分享的是:備件經(jīng)濟(jì)管理思考相關(guān)論文。具體內(nèi)容如下,歡迎閱讀:

  關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理

  論文正文:

備件經(jīng)濟(jì)管理思考

  1、加強(qiáng)備件的計(jì)劃管理,更新理念,發(fā)揮備件子系統(tǒng)的潛能,努力降低庫存

  備件采購和倉庫的集中管理,為設(shè)備系統(tǒng)確立備件計(jì)劃管理為主導(dǎo)的備件管理體制奠定了基礎(chǔ),并且取得明顯的成效。2000年至今,通過設(shè)備部計(jì)劃部門審核否決的備件需求計(jì)劃約7000萬元,避免了更多的備件庫存積壓。但是,這只是一種比較粗放的管理模式,2002年元月,鋼鐵公司備品備件管理信息系統(tǒng)(簡稱備件子系統(tǒng))的投用,為設(shè)備系統(tǒng)備件管理實(shí)施精細(xì)化管理提供了可能。

  (1)樹立新的現(xiàn)代備件管理理念,從粗放管理,向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變。

  首先,要樹立合理儲(chǔ)備的理念。什么是合理儲(chǔ)備?從生產(chǎn)的角度來說儲(chǔ)備齊全是最放心的,但是,如果儲(chǔ)備的面面俱到,則總體上設(shè)備的生產(chǎn)效率大大下降,因此以最少的儲(chǔ)備,最低的成本保證穩(wěn)定生產(chǎn)是非常重要的。其次,要充分考慮備件儲(chǔ)存的時(shí)間成本,正確掌握并處理好備件儲(chǔ)存導(dǎo)致流動(dòng)資金積壓與備件緊急采購而產(chǎn)生附加費(fèi)用的關(guān)系。再次,主作業(yè)線與輔助作業(yè)線設(shè)備備件儲(chǔ)備的差異,有備機(jī)與無備機(jī)設(shè)備的備件儲(chǔ)存差異也是要考慮的重要因素。

  設(shè)備管理人員必須要通過科學(xué)的測(cè)算,確定儲(chǔ)備品種,設(shè)定合理的最高和最低庫存額;設(shè)備點(diǎn)檢人員要在強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)檢,掌握設(shè)備動(dòng)態(tài)的前提下,自下而上合理申報(bào)備件需求計(jì)劃;要通過加強(qiáng)對(duì)技改投資和改善性維修設(shè)備備件的選型管理,通過優(yōu)化設(shè)備備件選型,增加通用性或者相似的設(shè)備備件數(shù)量,減少需要儲(chǔ)備的備件的品種和數(shù)量;設(shè)備管理人員只有更新理念,加強(qiáng)科學(xué)管理才能避免大量備件庫存積壓浪費(fèi)。備件計(jì)劃部門再輔以一定的管理手段,通過開展維修備件上機(jī)率考核、一般性維修備件定期強(qiáng)制入成本以及庫存?zhèn)浼痤~增長率的考核等方式,促使備件管理由粗放向精細(xì)管理的轉(zhuǎn)變。

  (2)擴(kuò)大零庫存?zhèn)浼钠贩N和數(shù)量,繼續(xù)按照市場(chǎng)換效益的原則,通過為供方設(shè)庫和在供方設(shè)庫的方式,推進(jìn)備件零庫存管理,減少資金占用。

  設(shè)備部零庫存?zhèn)浼膬r(jià)格一般比市場(chǎng)價(jià)低10%左右。2000年實(shí)現(xiàn)進(jìn)口軸承、皮帶機(jī)備件2個(gè)品種的零庫存,降低庫存約200萬元;2001年實(shí)現(xiàn)液壓軟管、拆爐機(jī)刀片、開鐵口機(jī)鉆頭、鉆桿和船用電纜、硅橡膠電纜6個(gè)品種的零庫存,降低庫存約250萬;2002年實(shí)現(xiàn)聚氯乙烯電纜的零庫存,正在進(jìn)行高壓電纜,金屬軟管,液壓接頭,中、低壓通用閥門,鑄鐵襯板,風(fēng)口小套和鋼廠爐修專用件的零庫存談判,可以減少庫存350萬元。到2002年底,預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)零庫存的備件金額將達(dá)到800多萬元。備件子系統(tǒng)投入使用后,所有這些零庫存?zhèn)浼撹F公司各單位的用戶都可以通過備件子系統(tǒng)查詢到可以使用的品種和數(shù)量,直接領(lǐng)用,設(shè)備部每月依照消耗清單,與各零庫存供應(yīng)商結(jié)帳,可以較好地提高資金的使用效率,減少資金占用。

  (3)及時(shí)清理無效的庫存?zhèn)浼?。由于設(shè)備更新、改造、改善性維修或者儲(chǔ)備時(shí)間過長,庫存?zhèn)浼?huì)有一部分成為無效的備件。無效的備件放在倉庫中,盡管從帳面上來說流動(dòng)資產(chǎn)沒有損失,但是它占用了大量的資金和倉庫空間,需要人們進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),仍在繼續(xù)消耗資金。因此,在科學(xué)論證的基礎(chǔ)上,謹(jǐn)慎更新、改造,在嚴(yán)格控制儲(chǔ)備,慎密評(píng)價(jià)、篩選的基礎(chǔ)上,適時(shí)、合理的調(diào)撥和報(bào)廢備件,盤活資金,也是降本增效的一個(gè)重要方面。

  (4)發(fā)揮備件子系統(tǒng)的潛能,有效地利用現(xiàn)代化的管理工具。目前,生產(chǎn)單位可以通過備件子系統(tǒng)及時(shí)了解備件的庫存、計(jì)劃申報(bào)、有關(guān)合同簽訂、在途數(shù)量、到貨及出人庫及其價(jià)格情況。生產(chǎn)單位結(jié)合設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀況,可以合理申報(bào)備件需求計(jì)劃,及時(shí)對(duì)消耗的備件進(jìn)行結(jié)算和預(yù)算。通過生產(chǎn)廠對(duì)備件貯備和采購情況的了解,減少非必需的計(jì)劃。通過組織各廠設(shè)備管理人員科學(xué)的測(cè)算,設(shè)定備件子系統(tǒng)內(nèi)各類備件合理的最高和最低庫存數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),合理儲(chǔ)備備件。

  2、繼續(xù)規(guī)范采購行為,為降低采購成本提供保證

  (1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程管理,建立制約機(jī)制,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為。

  經(jīng)濟(jì)行為很大程度上受人的因素所制約,必須在內(nèi)部形成制約機(jī)制,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為。設(shè)備系統(tǒng)采購行為的制約機(jī)制是分層次的,在各類制度和備件子系統(tǒng)中,明確了業(yè)務(wù)員、科長、部長等分級(jí)管理工作流程和權(quán)限。生產(chǎn)單位根據(jù)設(shè)備的狀態(tài)和技術(shù)要求申報(bào)需求計(jì)劃(可以推薦采購的供方),設(shè)備部計(jì)劃部門根據(jù)實(shí)際需要、庫存情況和經(jīng)驗(yàn),再形成采購計(jì)劃報(bào)分管部長審批。

  采購部門招標(biāo)或者比質(zhì)比價(jià)采購,進(jìn)行商務(wù)談判,然后按照計(jì)劃核價(jià)、科長審核,部領(lǐng)導(dǎo)審批的管理流程進(jìn)行審批。業(yè)務(wù)員和倉庫保管員對(duì)到貨的備件進(jìn)行驗(yàn)收,重要的備件進(jìn)行檢測(cè),2002年對(duì)直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的軋輥等開展到貨質(zhì)量檢驗(yàn),合格的才入庫。采購產(chǎn)品到貨使用后,設(shè)備部還要與使用單位的設(shè)備部門一道對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和使用壽命進(jìn)行跟蹤,對(duì)質(zhì)量和壽命不能滿足合同規(guī)定的進(jìn)行索賠處理。

  為了使業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不斷增強(qiáng),增加采購業(yè)務(wù)的透明度,設(shè)備部定期交流管理干部和業(yè)務(wù)人員,備件子系統(tǒng)同時(shí)對(duì)各廠用戶以及監(jiān)審、財(cái)務(wù)、企劃、公司工會(huì)等部門和公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開通,引人外部監(jiān)督,使得采購業(yè)務(wù)更加公開、透明。通過幾年的努力,設(shè)備部逐步形成了技術(shù)、業(yè)務(wù)與管理人員、科室與科室、使用單位和管理部門、下級(jí)和上級(jí)、部內(nèi)與部外之間相互制約、相互監(jiān)督的制約機(jī)制。

  (2)積極組織開展備件功能壽命計(jì)價(jià)工作,把備件的使用壽命與采購價(jià)格直接聯(lián)系起來,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),從而進(jìn)一步降低備件消耗和檢修工程及材料費(fèi)用;目前,功能計(jì)價(jià)的重點(diǎn)是生產(chǎn)中消耗數(shù)量多的工藝備件,首先從結(jié)晶器銅板、風(fēng)口套等開始做起。

  (3)深人開展招標(biāo)和比質(zhì)比價(jià)采購,加大公開招標(biāo)的力度。

  在2000年招標(biāo)采購的基礎(chǔ)上,2001年的備件采購費(fèi)用得到較好的控制,采購成本有很大的下降。2002年,設(shè)備部加強(qiáng)與寶鋼招標(biāo)辦的合作,積極推進(jìn)公開招標(biāo)采購業(yè)務(wù),取得明顯的效益。目前,已有五個(gè)項(xiàng)目上網(wǎng)公開招標(biāo),兩個(gè)公開招標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)束簽訂了合同,其中資源公司15t門式行車,項(xiàng)目計(jì)劃投資250萬元,中標(biāo)價(jià)126.61萬元;燒結(jié)雙梁行車,項(xiàng)目計(jì)劃投資210萬元,中標(biāo)價(jià)132.97萬元,都取得了良好的效益,節(jié)約投資近200萬元;邀請(qǐng)公司職代會(huì)代表參加招標(biāo)工作,實(shí)行民主監(jiān)督,使采購行為向公平、公正、公開的方向跨出了一步。

  3、加大修舊利廢的力度

  2001年共外委修復(fù)3415.65萬元,原值為9238.78萬元,效益3510.72萬元。2002年年修,僅煉鋼廠大包回轉(zhuǎn)齒圈現(xiàn)場(chǎng)修復(fù),就節(jié)約停機(jī)檢修時(shí)間7天,節(jié)省備件費(fèi)用愈百萬元。下半年要繼續(xù)加大軋輥、支撐輥、結(jié)晶器銅板、油缸、大電機(jī)等大額設(shè)備備件的修復(fù)力度,開展在庫備件報(bào)廢品的修復(fù)工作,通過較小的代價(jià),恢復(fù)備件的使用功能,增加備件工作的效益。從縱向比較來看,備件工作取得了較好的成績,但是對(duì)標(biāo)挖潛,設(shè)備系統(tǒng)降本增效還有潛力,要按照公司的要求,轉(zhuǎn)變觀念,為公司效益的提高做出更大的貢獻(xiàn)。

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