會計?？普撐姆段拇l(fā)(2)
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會計?？普撐姆段拇l(fā)篇2
淺談信息化環(huán)境下會計信息質(zhì)量的影響
一、引言
隨著計算機不斷運用于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中，我國的市場經(jīng)濟發(fā)展邁入了信息化的時代。信息化時代的來臨又不斷促進(jìn)我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，O2O、B2B、B2C、C2C等經(jīng)營銷售模式也不斷盛行，企業(yè)在日常的經(jīng)營銷售過程中越來越多的考慮在線銷售這個平臺，通過B2C、B2B的方式或者是O2O的方式進(jìn)行企業(yè)產(chǎn)品的推廣與銷售，這就使得企業(yè)對于產(chǎn)品數(shù)量、成本以及利潤等財務(wù)指標(biāo)的核算變得較為復(fù)雜且風(fēng)險比以前增加了許多。此外，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下大數(shù)據(jù)、云計算概念的不斷普及使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中通過大數(shù)據(jù)的理念去挖掘潛在客戶，或者是像德國“工業(yè)4.0”所描繪的方式進(jìn)行產(chǎn)品的高端定制，使得企業(yè)的原材料的使用和產(chǎn)品銷售變得更加復(fù)雜，也增加了會計核算的難度和降低了會計信息的準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)為了應(yīng)對紛繁復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和會計信息，可能會自主引進(jìn)會計財務(wù)軟件來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化，以應(yīng)對復(fù)雜的信息化環(huán)境，但是其內(nèi)部控制的缺失會使得會計軟件的引進(jìn)事倍功半，在帶來更大風(fēng)險的同時嚴(yán)重影響會計信息的質(zhì)量。我們接下來對信息化環(huán)境下造成會計信息質(zhì)量下降的幾種因素進(jìn)行深入的剖析，提出相應(yīng)的完善意見，以促進(jìn)信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。
二、信息化環(huán)境下影響會計信息質(zhì)量的因素
(一)會計人員素質(zhì)不高，無法應(yīng)對信息化環(huán)境
信息化環(huán)境下，企業(yè)面對的財務(wù)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜多變，且處理的難度也有所增加，企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)不足是導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降的重要原因之一。第一，企業(yè)會計電算化程度不高，會計人員對于會計電算化的掌握程度不足以高效準(zhǔn)確的處理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得會計信息不準(zhǔn)確;第二，企業(yè)財務(wù)人員大多只懂得會計核算的相關(guān)知識，而對于統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等方面的知識不甚了解，無法高效科學(xué)的處理繁雜的信息，使得會計信息缺乏準(zhǔn)確性和實效性;第三，有些會計人員職業(yè)道德低下，為某私利隨意篡改企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，使得會計信息失真。
(二)會計核算指標(biāo)不足以應(yīng)對企業(yè)的大數(shù)據(jù)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營可能采用在線銷售或者在線定制預(yù)售的模式，這就會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，并且在交易完成后會產(chǎn)生遠(yuǎn)多于傳統(tǒng)銷售方式的會計信息，但是企業(yè)在會計核算指標(biāo)方面的設(shè)計不能全面的反映企業(yè)的財務(wù)狀況，使得會計信息不全，會計信息質(zhì)量下降。首先，企業(yè)在進(jìn)行在線銷售時，對于在線銷售平臺的運行投入，地推投入等成本的核算不夠健全，使得企業(yè)成本控制缺乏依據(jù);其次，在貨物運輸過程中，對于物流的費用以及產(chǎn)生的風(fēng)險損失的會計核算不夠健全，使得會計信息質(zhì)量低下，不利于企業(yè)進(jìn)行運輸過程風(fēng)險的控制;最后，針對電商銷售，肯定會有存貨，而對于這些商品的儲存成本以及無形損耗的會計核算也是不全面的。
(三)信息化環(huán)境加大了企業(yè)會計信息的風(fēng)險
機遇與風(fēng)險并存，企業(yè)在享受信息化環(huán)境給自己帶來巨大發(fā)展機遇的同時，自然會承擔(dān)由此帶來的風(fēng)險，其中給企業(yè)會計信息帶來的風(fēng)險是主要風(fēng)險之一。一是由于信息化的處理方式，面對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入可能出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致會計信息不準(zhǔn)確;二是信息化環(huán)境使得企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加容易獲得，并且企業(yè)的操作和監(jiān)督相分離，使得會計信息造假更加方便，加大了保障會計信息真實性的風(fēng)險;二是信息化環(huán)境將企業(yè)的會計信息置于計算機系統(tǒng)中，一旦計算機遭遇病毒或者是黑客的攻擊，會造成會計信息被偷竊或者是會計信息被篡改，嚴(yán)重影響會計信息質(zhì)量，給會計信息質(zhì)量的保障帶來巨大的潛在風(fēng)險。
(四)缺乏適應(yīng)信息化環(huán)境的企業(yè)內(nèi)部控制制度
信息化環(huán)境下會計信息質(zhì)量的保障需要企業(yè)建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度，但是目前一些企業(yè)內(nèi)部控制制度與信息化環(huán)境不相適應(yīng)，嚴(yán)重影響企業(yè)會計信息的質(zhì)量。首先，企業(yè)缺乏相應(yīng)的監(jiān)督控制制度，面對企業(yè)紛繁復(fù)雜的財務(wù)數(shù)據(jù)和復(fù)雜的銷售流程，企業(yè)沒有在各個環(huán)節(jié)建立相應(yīng)的監(jiān)督機制，以確保每個環(huán)節(jié)會計信息的真實性和準(zhǔn)確性;其次，一些企業(yè)并未形成完善的獎懲體系，對于控制會計信息質(zhì)量較好的人員給與獎勵，對于影響會計信息質(zhì)量的人員給與懲罰;最后，企業(yè)并未建立會計信息質(zhì)量管理的績效評價體系，正因為績效評價體系的缺失，才無法進(jìn)行合理的獎懲，也無法促進(jìn)會計信息質(zhì)量的提升。
三、保障企業(yè)的會計信息質(zhì)量
(一)全面提升會計人員素質(zhì)以適應(yīng)信息化環(huán)境
全面提升企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)，才能應(yīng)對復(fù)雜的信息化環(huán)境。第一，加強企業(yè)會計人員會計電算化的培訓(xùn)，通過定期組織培訓(xùn)、考核增強會計人員對于會計電算化的應(yīng)用，對于考核不過關(guān)的人員，令其重新學(xué)習(xí)或者是解雇，全面提升會計人員工作能力;第二，通過校園招聘招納復(fù)合型會計人才，在熟練掌握會計核算知識的基礎(chǔ)上通曉統(tǒng)計、經(jīng)濟、管理等方面的知識，以應(yīng)對復(fù)雜的財務(wù)指標(biāo)，使得會計信息的處理更加全面細(xì)致;第三，企業(yè)加強會計信息真實性的管理，對于隨意篡改財務(wù)信息導(dǎo)致會計信息失真的個人，進(jìn)行嚴(yán)厲的處置甚至移交司法機關(guān)，切實的保障會計信息的質(zhì)量。
(二)健全企業(yè)會計核算指標(biāo)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全會計核算指標(biāo)，以全面的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行考核，使得會計信息更為真實、全面且質(zhì)量更高。首先，對于企業(yè)在網(wǎng)站上的營銷成本以及地推過程產(chǎn)生的成本，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的核算，提升會計信息的質(zhì)量，以幫助企業(yè)合理的控制營銷成本;其次，對于企業(yè)B2C、B2C或O2O模式所產(chǎn)生的物流費用以及物流過程中風(fēng)險的發(fā)生導(dǎo)致額損失，應(yīng)當(dāng)建立一套完整的會計核算體系對這些過程中產(chǎn)生的財務(wù)信息的變化進(jìn)行全面的核算，通過提升會計信息質(zhì)量來幫助企業(yè)控制運輸過程中的風(fēng)險和降低運輸?shù)某杀?最后，對于電子商務(wù)中必備的存貨，應(yīng)當(dāng)對存貨的儲存成本以及存儲過程中的無形損失進(jìn)行精細(xì)的會計核算，保證會計信息的準(zhǔn)確性。
(三)建立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制體系
建立財務(wù)風(fēng)險控制體系以確保會計信息的質(zhì)量可以從如下幾個方面入手：一是形成會計信息核查追責(zé)的機制，對于財務(wù)數(shù)據(jù)的信息化錄入任用不同的人進(jìn)行3次及其以上的核查，確保錄入的準(zhǔn)確性，對于仍然發(fā)生錯誤的情況，對所有參與核查人員給與懲罰和追責(zé);二是建立會計信息數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫的進(jìn)入應(yīng)當(dāng)設(shè)置嚴(yán)密的密碼，比如需要企業(yè)不同的三個高管的密碼同時輸入才能進(jìn)入，避免會計信息被篡改、造假的行為出現(xiàn);三是規(guī)定用于保存會計信息的計算機不得用于其他任何用途，并通過防火墻和內(nèi)部加密等技術(shù)避免計算機病毒以及黑客的攻擊，此外應(yīng)當(dāng)用三臺電腦對會計信息進(jìn)行備份，并同時保證這三臺電腦的安全。通過以上方式有效的降低會計信息面臨的風(fēng)險，保障會計信息的質(zhì)量。
(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)督體系，對于生產(chǎn)經(jīng)營的每一個流程以及所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督，并對會計信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行定期的核查，以避免任何環(huán)節(jié)會計信息質(zhì)量的不足導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營策略的失敗;其次，建立有針對性的績效評價體系，對于會計信息質(zhì)量的維護(hù)過程中的各種行為，建立專業(yè)科學(xué)的考核指標(biāo)進(jìn)行績效考核，以評價員工對于會計信息處理的水平，為完善會計信息質(zhì)量提供依據(jù)和支撐;最后，建立合理的獎懲機制，對于導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降的個人或集體，給與相應(yīng)的懲罰并勒令其整改，對于會計信息質(zhì)量控制得力的人給與相應(yīng)的獎勵，以鮮明的獎懲制度倒逼企業(yè)員工加強會計信息質(zhì)量的管理。
四、總結(jié)
在我國市場經(jīng)濟信息化程度不斷加深的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取各種變通的方式以應(yīng)對信息化環(huán)境帶來的各種影響，以保證企業(yè)會計信息的質(zhì)量，以高質(zhì)量的會計信息指導(dǎo)企業(yè)的管理和生產(chǎn)經(jīng)營，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。