如何選擇存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)
企業(yè)存貨在發(fā)出時(shí)要對(duì)發(fā)出成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，會(huì)計(jì)上成本的結(jié)轉(zhuǎn)有多種計(jì)價(jià)方法，不同的計(jì)價(jià)方法，對(duì)企業(yè)損益、資產(chǎn)負(fù)債表甚至納稅額都有著顯著的影響，因此在設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行存貨管理（通常稱為進(jìn)銷存軟件）前，必須加強(qiáng)成本計(jì)價(jià)方式的理論研究，以提供完美的存貨管理解決方案。
據(jù)實(shí)選用成本計(jì)價(jià)方式
一般說(shuō)來(lái)，當(dāng)存貨發(fā)生實(shí)物流轉(zhuǎn)后，也就產(chǎn)生了成本流轉(zhuǎn)。理論上，存貨的成本流轉(zhuǎn)額按照成本計(jì)價(jià)的原則，應(yīng)當(dāng)?shù)韧谫?gòu)入實(shí)物的成本額。但在實(shí)際工作中，如果存貨品種繁多，流轉(zhuǎn)額非常大，成本流轉(zhuǎn)額很難完全匹配實(shí)物流轉(zhuǎn)額。因此，在發(fā)出存貨時(shí)，就要按照一定的計(jì)價(jià)方法來(lái)確定發(fā)出存貨的成本，最終使發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本盡可能接近存貨的采購(gòu)成本，使因采用不同成本計(jì)價(jià)方式對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的影響變得最低，盡可能減少對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的影響。
通常來(lái)講，存貨發(fā)出時(shí)有兩種成本計(jì)價(jià)方式：實(shí)際成本計(jì)價(jià)法和計(jì)劃成本計(jì)價(jià)法。前者又包括先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法等五種計(jì)價(jià)方法，后者包括計(jì)劃成本法、毛利率法和零售價(jià)法。軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理軟件前，要結(jié)合這幾種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的管理特點(diǎn)和計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，綜合考慮。一般說(shuō)來(lái)，這幾種方法在軟件設(shè)計(jì)中都應(yīng)該提供，用戶在使用軟件時(shí)，自行選擇適合于本單位使用的成本結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)價(jià)方法。
現(xiàn)在市場(chǎng)上相對(duì)成熟的存貨管理軟件往往僅提供一種成本結(jié)轉(zhuǎn)方法———移動(dòng)加權(quán)平均法，即一種平均價(jià)格。對(duì)于這種管理模式，一般的進(jìn)銷存企業(yè)尚可使用，但如果對(duì)購(gòu)入成本相當(dāng)敏感，或?qū)Τ杀竞怂阋筝^高的企業(yè)，這樣的軟件就顯得不足了。如目前現(xiàn)代企業(yè)管理中廣泛流行的成本管理，其對(duì)成本極為敏感。再如在醫(yī)院，倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)部門要對(duì)各醫(yī)療科室領(lǐng)用的各種存貨成本進(jìn)行精確計(jì)量，因此必須采用成本計(jì)價(jià)的另一種方法———個(gè)別計(jì)價(jià)法。
主要方法的比較
既然用戶有這種需求的多樣化，在開發(fā)軟件前，就要仔細(xì)調(diào)研，對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)要有相當(dāng)?shù)睦斫?，這樣開發(fā)出來(lái)的軟件才會(huì)既有功能上的完整性，又具有充分的適應(yīng)性，而有些軟件開發(fā)者往往只了解存貨管理的皮毛，就貿(mào)然動(dòng)手，一發(fā)現(xiàn)問題，再推翻重來(lái)，導(dǎo)致開發(fā)成本一再增加?，F(xiàn)針對(duì)常用的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法，作一介紹，供參考。
1.先進(jìn)先出法：先進(jìn)先出法是先購(gòu)入的存貨先出貨，其成本屬于實(shí)物成本，計(jì)算機(jī)處理時(shí)成本價(jià)格應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得，其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性，出貨時(shí)用戶只錄入出貨數(shù)量，不錄入成本單價(jià)，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得成本單價(jià)。為此，計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購(gòu)貨數(shù)量及成本額。該方法的出貨成本是按最早的購(gòu)貨價(jià)格確定的，用戶不能隨意挑選存貨價(jià)格以影響當(dāng)期利潤(rùn)，因此其存貨成本最接近現(xiàn)行的市場(chǎng)價(jià)格，能較好的反映資產(chǎn)負(fù)債表存貨的價(jià)值。
2.后進(jìn)先出法：后進(jìn)先出法是后購(gòu)入的存貨先出貨，和先進(jìn)先出法一樣，其成本應(yīng)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分析獲得，其單位成本價(jià)格應(yīng)不具有可修改性。為此，計(jì)算機(jī)必須按時(shí)間先后順序記錄購(gòu)貨數(shù)量及成本，出貨時(shí)由用戶錄入出貨數(shù)量，不錄入成本單價(jià)，由計(jì)算機(jī)按照和先進(jìn)先出法相反的順序分析獲得成本。該方法的出貨成本是按最近的購(gòu)貨價(jià)確定的，用戶也不能隨意挑選存貨計(jì)價(jià)以影響當(dāng)期利潤(rùn)。由于后期的價(jià)格在正常情況下可能較早期高，因此計(jì)價(jià)成本可能較高，故可使本期利潤(rùn)降低，但該方法也因此符合會(huì)計(jì)上的穩(wěn)健性原則。
3.個(gè)別計(jì)價(jià)法：個(gè)別計(jì)價(jià)法對(duì)出貨成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià)，適合于對(duì)成本較敏感的企業(yè)，如大型醫(yī)院，存貨部門購(gòu)入存貨后，要由各部門領(lǐng)用，在成本核算較嚴(yán)格的情況下，各部門的領(lǐng)入成本直接和效益獎(jiǎng)金掛鉤，這時(shí)候必須對(duì)成本進(jìn)行個(gè)別計(jì)價(jià)，即必須按照部門所需產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行計(jì)價(jià)。在計(jì)算機(jī)處理上，必須使用戶既能錄入數(shù)量，又能錄入成本單價(jià)。該方法最接近會(huì)計(jì)上按成本進(jìn)行計(jì)價(jià)的原則，但相對(duì)也比較復(fù)雜，即使采用計(jì)算機(jī)，工作量可能也比較大，適用于一般不能互換使用的存貨或容易識(shí)別、存貨品種數(shù)量不多、單位價(jià)格較高的產(chǎn)品。
4.加權(quán)平均法：是一種全月一次加權(quán)平均法，它是根據(jù)期初存貨結(jié)存和本期收入存貨的數(shù)量和進(jìn)價(jià)成本，于月末一次計(jì)算存貨的全月加權(quán)平均單價(jià)，以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨成本。這種方法必須到月底才能獲得成本價(jià)格，和計(jì)算機(jī)即時(shí)即得的管理特點(diǎn)相違背，因此沒有采用其管理的必要性。
5.移動(dòng)加權(quán)平均法：這種方法因?yàn)槠浜?jiǎn)單性，是計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中普遍采用的一種方法，軟件工程師在設(shè)計(jì)存貨管理程序時(shí)，可能不知道這種管理方法的會(huì)計(jì)學(xué)名稱，但都采用該方法的管理思路。按照這種方法，在入庫(kù)時(shí)，計(jì)算機(jī)增加存貨的庫(kù)存量和庫(kù)存額，在出庫(kù)時(shí)庫(kù)存額除以庫(kù)存量即為單位成本。該方法是手工管理下非常繁瑣的一種方法，但在計(jì)算機(jī)管理下卻是程序設(shè)計(jì)最簡(jiǎn)單的一種方法，因此大多數(shù)軟件供應(yīng)商都把這種方法作為存貨管理的主要方法。
6.計(jì)劃成本法：這種方法按計(jì)劃成本進(jìn)行度量，在每一種產(chǎn)品上設(shè)置該產(chǎn)品的單位計(jì)劃成本額，出庫(kù)時(shí)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)獲得該成本。計(jì)劃成本法下計(jì)劃成本額的確立需要相當(dāng)?shù)目刹僮餍?，必須建立在充分調(diào)研使之具有充分可行性的基礎(chǔ)上，但確立的存貨計(jì)劃成本往往隨著時(shí)間的推移越來(lái)越不具有可操作性，因此在存貨管理軟件中和實(shí)際管理工作中并不多見。
7.毛利率法和零售價(jià)法：毛利率法是根據(jù)本期銷售凈額乘以前期實(shí)際毛利率匡算本期銷售毛利，并計(jì)算發(fā)出存貨成本的一種方法。這種方法由計(jì)算機(jī)計(jì)算出上期毛利率，然后算出出貨成本，用戶只需錄入數(shù)量。零售價(jià)法是指用成本占零售價(jià)的百分比計(jì)算期末存貨成本的一種方法。這種方法具有和加權(quán)平均法一樣的弊端，是一種由月末推算月初的管理方法，并不適合用計(jì)算機(jī)來(lái)處理。
對(duì)于以上幾種存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方法，軟件設(shè)計(jì)者和軟件使用者都應(yīng)充分理解，慎重確立適合本單位使用的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法，一經(jīng)確定，則不能輕易改變，因?yàn)檫@種改變，往往并不僅僅是管理模式的改變，也往往存在著因成本結(jié)轉(zhuǎn)方法的改變有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)處理混亂的風(fēng)險(xiǎn)，必須慎之又慎。