試論中學(xué)圖書館管理工作問題

試論中學(xué)圖書館管理工作問題

　　學(xué)校圖書館是直接為師生服務(wù)的，是學(xué)校開展教學(xué)教研工作的重要支柱之一，也是學(xué)校教育、教學(xué)和科研的重要組成部分，學(xué)生的第二課堂。與此相適應(yīng)，圖書館管理的內(nèi)涵要求、發(fā)展目標(biāo)、工作方法和行為方式也隨之發(fā)生深刻的變化。學(xué)校是培養(yǎng)學(xué)生、教育學(xué)生的重要場所。辦好一所學(xué)校，離不開師資、實驗室、圖書館。就圖書館而言，作為學(xué)校教育中的一個舉足輕重的部門，如何適應(yīng)社會對人才的需要，充分發(fā)揮圖書館的潛能和作用,并為素質(zhì)教育服務(wù),這是一個值得探討的問題,也是中學(xué)圖書館面臨的重要挑戰(zhàn)。

　　一、 傳統(tǒng)圖書管理工作中的不足

　　圖書館中的資源配置不合理。圖書資源的配置應(yīng)當(dāng)根據(jù)讀者在年齡、心理狀態(tài)以及各方面不同需要的基礎(chǔ)上進(jìn)行合理的配置。但是傳統(tǒng)的圖書管理工作卻是另一種狀況：很多學(xué)校對圖書管理工作不重視，將其視為一種可有可無的工作，不在乎圖書館有什么書目，很少進(jìn)行更新。所以，新書未能及時補充，且藏書數(shù)量越來越少。傳統(tǒng)的圖書管理都是采用人工操作模式，沒有加入信息化的管理方法。傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致了工作效率的低下，圖書資源不能得到有效利用，自動化管理的缺乏導(dǎo)致了圖書管理時間的浪費。學(xué)生對圖書館中的圖書缺乏興趣，圖書借閱率比較低。我國的中學(xué)教育還處于應(yīng)試教育水平，學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)較重，學(xué)生課余時間少，圖書館中的借閱率較低。還有一個問題就是圖書管理員的素質(zhì)有待提高。

　　以上各種因素結(jié)合在一起導(dǎo)致了中學(xué)圖書管理工作開展得非常困難，圖書館中的圖書很難發(fā)揮出自身的價值，學(xué)生利用圖書提高自身素質(zhì)的想法也很難實現(xiàn)。

　　二、 改善圖書管理工作對中學(xué)教育的重要意義

　　有效的圖書管理工作能夠促進(jìn)中學(xué)生智力的開發(fā)。教師在課堂上的教學(xué)活動能夠引導(dǎo)學(xué)生探究專業(yè)知識，是學(xué)生素質(zhì)提高、能力開發(fā)的一個重要途徑，但是只有課堂教學(xué)是不夠的，學(xué)生需要開拓視野、豐富知識，這就需要學(xué)生通過閱讀大量的課外書籍才能獲得。我國正在進(jìn)行的教學(xué)改革目的之一就是提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生各方面的能力，而這正是中學(xué)圖書教育的優(yōu)勢所在。圖書館是向?qū)W生傳遞信息的重要途徑?，F(xiàn)代社會的一個重要特點就是知識更新的速度很快，但我們不能在第一時問將更新的知識更新到中學(xué)教學(xué)的大綱中，因此圖書館的書刊就成為了課堂教學(xué)課程的重要補充。最新的知識正是處于信息時代的中學(xué)生渴求的部分，中學(xué)生希望從圖書館中獲得的不僅是知識，還需要獲得對自身素質(zhì)提高有價值的信息。因此中學(xué)圖書館承擔(dān)著向?qū)W生輸送最新知識的使命，而這一信息傳遞的過程正是需要通過日常圖書的科學(xué)管理來實現(xiàn)。 圖書館是中學(xué)思想政冶教育的重要場所 圖書館中的藏書有很多都是關(guān)于歷史、政治、軍事和英雄任務(wù)、革命人物的傳記，這些對培養(yǎng)“四有”新人的中學(xué)生都是踺康有益的讀本。這些勵志類、革命類的圖書能夠引導(dǎo)學(xué)生形成正確的思想政治觀念，是中學(xué)校園進(jìn)行思想政治教育的重要途徑。

　　三、圖書館的管理重在“人性化”

　　圖書館的管理重在“人性化“管理,周恩來曾說過：“圖書館的工作不光是收藏、整理圖書，主要是把圖書廣泛地流通起來。”要廣泛地流通，就必須實行科學(xué)管理，強(qiáng)化制度管理，首先是突出對“人”的管理。即：牢固地樹立“以人為本”的思想，圖書館業(yè)務(wù)流程的每一環(huán)節(jié)，都要從“人”出發(fā)，圍繞著“人”而開展，且以“人”為歸宿。

　　(一)把“書庫導(dǎo)游”作為新生入學(xué)教育的一門必修課

　　學(xué)校把“三室”建設(shè)作為辦學(xué)特色來抓，即“教室、實驗室、圖書室”。把圖書館建設(shè)作為工作上等級、管理上水平的一個突破口。圖書館工作的基本目標(biāo)是“當(dāng)好教學(xué)后勤兵”，最終目的是要落實到為提高教育教學(xué)質(zhì)量的服務(wù)上去。因此，我們在新學(xué)年開始，把組織高一、初一新生進(jìn)行“書庫導(dǎo)游”作為一門入學(xué)的必修課。開展這項工作，可以培養(yǎng)學(xué)生主人翁意識和進(jìn)入書的海洋中求學(xué)的自豪感，熱愛讀書和維護(hù)圖書館設(shè)施的優(yōu)良品質(zhì)，使新生認(rèn)識到圖書館是成才的主要陣地，從而在心底里埋下“把握時機(jī)，利用圖書館早日成才”的種子。

　　(二)舉辦“館情知識”講座

　　這是為“書庫導(dǎo)游”相配套的一項舉措，目的是讓學(xué)生對圖書館有進(jìn)一步的了解。如果說“書庫導(dǎo)游”是向?qū)W生打開大門，舉辦“館情知識”講座則是引導(dǎo)學(xué)生登堂入室，使“書庫導(dǎo)游”的擴(kuò)展和引伸。這兩項舉措都是面向剛?cè)雽W(xué)的新生。在我校，“規(guī)范的初一、高一，清醒的初二、高二，拼搏的初三、高三”是年級管理目標(biāo)，舉辦“館情知識”講座主要介紹有關(guān)的規(guī)章制度以及工具書、材料書、參考書的不同功能和使用方法，以利學(xué)生從一進(jìn)校就能在與圖書館打交道時規(guī)范自己的行為，并且獲得一些利用圖書的基本知識和技能技巧。

　　(三)培養(yǎng)“協(xié)管員”

　　廣大學(xué)生是學(xué)校的主體，是學(xué)校中最基本、最積極、最活躍和最有生氣的力量，突出對“人”的管理。首先要把工作的著眼點和著力點放在學(xué)生身上。不要單純把學(xué)生看成是“管理對象”，也要同時把他們看成是“參與管理”的重要借助力量。在新學(xué)年開學(xué)初，我們就動員高一新生自動報名，班主任推薦、館長審查、遴選12名優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任“圖書助管員”。由館長親自為他們上培訓(xùn)課，主要講解圖書分類的基本知識，按圖書分類有序上架，利用目錄卡片檢索文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，以及圖書借還手續(xù)及進(jìn)出口的查驗工作等。培訓(xùn)合格方可上崗，在他們操作過程中，圖管員還對他們進(jìn)行跟蹤觀察、檢查和指導(dǎo)。實踐證明，讓學(xué)生參與圖書管理與服務(wù)實踐活動，能有效培養(yǎng)學(xué)生參與意識、競爭意識、公眾意識、勞動意識和主人翁精神，從而促進(jìn)對人才的早期培養(yǎng)。在我校“學(xué)生書庫”和“教師書庫”都實行“超市式”、“開架式”服務(wù)，由此帶來了管理上的巨大力量，沒有小助手們的協(xié)助是難以完成的。

　　四、圖書管理人員應(yīng)提高職業(yè)素養(yǎng)

　　學(xué)校圖書管理人員是圖書館的直接服務(wù)者，圖書管理工作是一種學(xué)術(shù)性、服務(wù)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。因此，要加強(qiáng)學(xué)校圖書管理人員的培訓(xùn)，不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。一方面要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，熱愛和忠誠于圖書館事業(yè)，愛崗敬業(yè)，忠于職守，文明禮貌，舉止端莊，服務(wù)育人;另一方面要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，使圖書管理人員了解圖書館各學(xué)科的理論方法，掌握圖書館基礎(chǔ)理論知識。隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用和發(fā)展，學(xué)校圖書管理員還應(yīng)掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)，以適應(yīng)發(fā)展的要求，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

　　對于一個實際從事讀者服務(wù)工作的圖書館員來說,禮貌地對待每一位讀者,主動地、負(fù)責(zé)任地完成每一項工作、自覺維護(hù)圖書館形象，并在工作過程中體現(xiàn)自我提高意識與進(jìn)取精神，這些是我們能做到的、是最重要的職業(yè)素養(yǎng)。

　　五、充分利用資源，提高服務(wù)品質(zhì)

　　(一)創(chuàng)設(shè)良好氛圍，以環(huán)境育人。

　　圖書館對學(xué)生的審美素質(zhì)的影響主要靠環(huán)境和圖書管理人員的語言來實現(xiàn)，因此，圖書室、閱覽室的環(huán)境布置要有利于培養(yǎng)學(xué)生的審美意識和良好的行為習(xí)慣。房屋要保持整潔安靜，書架、書籍排列要整齊。各項管理制度懸掛在恰當(dāng)位置，并張貼一些名人名言，創(chuàng)設(shè)一個簡樸、寧靜、高雅又催人奮進(jìn)的良好文化氛圍。圖書管理人員要以輕柔、和藹可親的語言與師生交流，經(jīng)常督促和教育學(xué)生愛護(hù)圖書報刊，強(qiáng)調(diào)閱讀氛圍，在潛移默化中讓學(xué)生受到感染和熏陶。

　　(二)恰當(dāng)安排工作時間，盡量滿足師生的需求。

　　學(xué)校圖書館如果按正常行政上班時間或上課時間開館，必然與師生的借閱時間形成一個錯位。因此，圖書館必須在滿足學(xué)校閱讀課的前提下，盡量多安排課余時間和節(jié)假日開館，以滿足師生的借閱需求，提高書刊的流通率和利用率。學(xué)校圖書館有其自身的特點，學(xué)生借書時間集中，單位時間、單位面積內(nèi)的人流量大，相互擠壓，秩序混亂，給少數(shù)不自覺的學(xué)生亂抽亂放創(chuàng)造了外部條件。另外還會出現(xiàn)同架同排上同時抽出幾本圖書，這樣容易出現(xiàn)圖書倒伏，學(xué)生之間的書位牌與圖書位置相互換錯，造成亂架。因此盡可能延長開放時間，分散學(xué)生進(jìn)庫的人數(shù)，讓學(xué)生有充分的瀏覽、挑選時間，避免相互抽插錯誤，降低圖書亂架率。圖書管理要以學(xué)生的需要為主體，創(chuàng)新管理方式。創(chuàng)新是知識經(jīng)濟(jì)的靈魂。在新的信息化時代中，圖書管理工作也需要與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。為此，我們要使學(xué)生進(jìn)入圖書館后對藏書的布置一目了然，能夠迅速找到目標(biāo)。另外，還要建立起信息化的查詢系統(tǒng)，有效提高學(xué)生搜索所用書目的效率?；谥袑W(xué)生對新知識的渴求，圖書館中還應(yīng)當(dāng)設(shè)立新書專架和熱門圖書專柜，使學(xué)生能夠在圖書中掌握社會和國家發(fā)展的最新趨勢，滿足學(xué)生各方面的需要。保證藏書量，加強(qiáng)圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)。圖書館服務(wù)質(zhì)量提高的前提就是保證藏書量，保證文獻(xiàn)資源的充足。文獻(xiàn)資源的建設(shè)需要注意幾個問題：首先，文獻(xiàn)資源要注意保持量的優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上注意質(zhì)的提高，各個圖書館要結(jié)合本校的實際情況做出自己的特色，為本校的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

　　(三)抓住時機(jī)，找準(zhǔn)位置，提供專業(yè)服務(wù)。

　　學(xué)校圖書館除了向師生提供“對口”的專業(yè)書刊外，還應(yīng)及時向師生提供新書簡介，并根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要和國內(nèi)外發(fā)生的重大時事，適時向師生推介一些閱讀書目。如配合學(xué)校安全教育月、衛(wèi)生宣傳周，“三觀”(世界觀、人生觀、價值觀)教育推薦相應(yīng)的閱讀書目;在抗日勝利紀(jì)念日，“五一”“五四”、“國慶”、“中秋”等紀(jì)念節(jié)日推薦關(guān)于這個節(jié)日的歷史由來等相關(guān)書籍，在“非典”肆虐、“禽流感”爆發(fā)、“地震”災(zāi)害時向師生推介相關(guān)的報刊文章等等。讓學(xué)校圖書館充分發(fā)揮其教育功能和社會效益。眾所周知，圖書管理是屬于文化服務(wù)范疇，舊式的圖書管理模式是學(xué)生想借什么書，你就拿什么書給他，登記后就算服務(wù)完畢，至于他們需要讀什么書，你大可不必過問;這本書是否適合他們的閱讀，你也不必了解，這只是完成一種簡單的義務(wù)而已，不符合現(xiàn)代圖書的管理要求。圖書管理的方式要有所發(fā)展，有所創(chuàng)新，要向?qū)W生提供良好的信息服務(wù)，首先就要熟知閱讀群體的閱讀心理，摸清他們的喜好，才能有針對性地指導(dǎo)他們借閱書刊，“進(jìn)而培養(yǎng)學(xué)生獲取知識的能力”。所謂的閱讀心理，它是年齡特征、知識結(jié)構(gòu)、交往人群相互影響的綜合產(chǎn)物，它是學(xué)生借閱書籍的導(dǎo)向，可卻經(jīng)常被我們忽視。中學(xué)有六個年段，每個年段學(xué)生的閱讀心理不盡相同，因此，適宜每個年段學(xué)生的閱讀書籍是不同的，向他們提供信息服務(wù)的方法也是不同的。這就需要我們把心理學(xué)理論引入圖書管理服務(wù)中。

　　我們之所以重視學(xué)生閱讀心理的解讀，因為這樣做可以讓更多的人讀到好書。在這個領(lǐng)域，我們涉足尚淺，深入下去，會更有收獲。這樣，我們就盤活了圖書，使圖書發(fā)揮了助學(xué)益智的作用。

　　六、讓圖書館管理工作應(yīng)與學(xué)校的教學(xué)活動相結(jié)合

　　圖書館工作積極參與素質(zhì)教育，主要是通過充分利用課余時間、營造良好的文化氛圍等途徑實現(xiàn)的。如開設(shè)圖書閱覽課，向?qū)W生推薦新書好書，要求學(xué)生談讀書體會、寫讀后感、摘抄名言警句，組織讀書討論會，介紹閱讀方法等等。這樣既可以激發(fā)學(xué)生的讀書興趣，又鍛煉了他們的寫作能力;其次，還可以配合有關(guān)部門，開展讀書演講活動等。學(xué)生們走上講臺，精彩的演講吸引了更多的讀者走進(jìn)圖書館，這就使他們養(yǎng)成了良好的讀書習(xí)慣并終生受益。這樣做，對學(xué)生的心理素質(zhì)、表達(dá)能力等也是很好的鍛煉;再次，就是舉辦圖書館知識講座，向?qū)W生介紹學(xué)校圖書館的收藏情況和一定的分類、編目知識，以及工具書知識。古人說“授人以魚，莫若授之以漁。”學(xué)生掌握了這些知識，就知道如何利用藏書，無疑是掌握了書海泛舟的本領(lǐng)，掌握了開啟知識寶庫的金鑰匙;第四，是讓圖書走出書庫，讓圖書和學(xué)生見面，這樣才能充分發(fā)揮圖書館的作用。例如，建立班級借書制度，由各班選出有責(zé)任心、愛讀書的同學(xué)擔(dān)任班級的圖書管理員，既能及時反饋學(xué)生的需求，又能培養(yǎng)學(xué)生為公眾服務(wù)的社會能力。開架借閱也是讓學(xué)生直接面對圖書的好辦法，雖然這樣會給圖書館工作帶來一定的難度，但是有利于提高館藏的利用價值，改變了只藏不用的局面，會在學(xué)校形成人人有書讀、人人愛讀書的校園文化氛圍，讓學(xué)生在良好的環(huán)境里健康成長。

　　綜上所述，中學(xué)圖書館應(yīng)不斷完善服務(wù)功能，不斷提高管理人員素質(zhì)，不斷進(jìn)取，才能為學(xué)校的發(fā)展作用。才能為中學(xué)教育改革，為中學(xué)生開拓獲取知識的途徑打下良好基礎(chǔ)。