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有關(guān)企業(yè)會計制度設(shè)計論文

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有關(guān)企業(yè)會計制度設(shè)計論文

  隨著經(jīng)濟的發(fā)展,特別是改革開放以來,我國小企業(yè)在國民經(jīng)濟中占據(jù)了越來越重要的位置,規(guī)范小企業(yè)的會計工作變得日益重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)企業(yè)會計制度設(shè)計論文,供大家參考。

  有關(guān)企業(yè)會計制度設(shè)計論文篇一

  《 中小企業(yè)會計制度設(shè)計問題探討 》

  摘 要:對于中小企業(yè)而言,按照自身狀況設(shè)計出適合自身需求的會計制度是十分必要的,通過對會計行為的規(guī)范化與簡化,以確保會計信息實現(xiàn)真實性與完整性,以滿足企業(yè)管理者對會計信息的需求,同時又有助于企業(yè)會計工作的高效順暢進行。本文以現(xiàn)在中小企業(yè)會計工作的現(xiàn)狀和特征出發(fā),論述了現(xiàn)階段如何進行中小企業(yè)的會計制度設(shè)計工作。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計制度;設(shè)計;原則

  現(xiàn)在大型企業(yè)的會計制度在中小企業(yè)當(dāng)中并不一定適用,是因為各個中小企業(yè)分別具有其自身不同的特點,因此,各個中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況,建設(shè)適合企業(yè)的會計制度,從而使得本企業(yè)的會計工作更加易于操作,以信息真實和齊全為基本要求,保障企業(yè)生產(chǎn)的正常運行。

  一、當(dāng)前中小企業(yè)會計工作的現(xiàn)狀和特征

  1.企業(yè)主體存在限制,容易引發(fā)財務(wù)管理混亂

  在小型企業(yè)當(dāng)中,大部分為個人獨資公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的獨資公司和合伙企業(yè)都是自主經(jīng)營,企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)通常都是集中管理,沒有分開,這和大型企業(yè)的權(quán)利分開管理不同,有許多中小企業(yè)都是只有一人管理,沒有法人地位,在企業(yè)當(dāng)中發(fā)生的許多經(jīng)濟糾紛都和企業(yè)所有者另外的經(jīng)濟事務(wù)摻混在一塊,不易區(qū)別,形成較為混亂的局面。

  2.會計機構(gòu)設(shè)置簡陋,會計人員不專業(yè)

  現(xiàn)在我國中小企業(yè)當(dāng)中的會計工作相對特別簡單,有的甚至沒有專職會計,都是由一些工作人員兼職會計,再有,會計工作當(dāng)中也沒有明確的責(zé)任分工;一些企業(yè)中干脆沒有設(shè)置專門的會計部門,也沒有專門負責(zé)財務(wù)管理的員工,財務(wù)管理工作則是由其他員工來兼任,而有的企業(yè)則是由企業(yè)的負責(zé)人來親自進行管理,根本沒有嚴格的會計制度和會計操作方法。小企業(yè)當(dāng)中從事會計工作的人員都比較少,往往一人管理多項事務(wù),有的根本沒有會計征書。

  3.搬用大企業(yè)的會計制度,對本企業(yè)發(fā)展需求缺乏客觀認知

  完善的會計制度能都推動中小企業(yè)的良性發(fā)展?,F(xiàn)在很多中小企業(yè)為了方便,把大型企業(yè)的會計制度拿來使用,不制訂自己的會計制度,也有的干脆去掉會計制度當(dāng)中的一些細節(jié);會計人員在實際操作時經(jīng)常依據(jù)企業(yè)負責(zé)人的意愿去做,不履行會計制度規(guī)定,出現(xiàn)會計制度被擱置的現(xiàn)象。

  4.會計科目設(shè)計不科學(xué),會計報表信息失真

  小企業(yè)的會計項目和大型企業(yè)相比,企業(yè)資產(chǎn)和欠債與大企業(yè)類似,但在所有者權(quán)益上和大型企業(yè)不同。小企業(yè)的會計表格通常都會出現(xiàn)這樣的失誤:報表類別缺少,報表項目丟項,甚至在特殊時候會依據(jù)負責(zé)人的意思臨時制作會計數(shù)據(jù),這樣制作的數(shù)據(jù)都存在虛假問題。

  二、中小企業(yè)進行會計制度設(shè)計須遵循的原則

  1.依法設(shè)計的原則

  進行小型企業(yè)的會計制度設(shè)計一定要依據(jù)《會計法》和《企業(yè)會計準則》,以及我國有關(guān)的法律法規(guī),而不能對國家的法律法規(guī)有違背和超越之處。

  2.兼容原則

  首先應(yīng)該確定企業(yè)財務(wù)負責(zé)人,并應(yīng)當(dāng)給予財務(wù)管理人員一定的權(quán)利,工作表現(xiàn)優(yōu)秀的給予一定的物質(zhì)獎勵。中小企業(yè)的會計信息一般都是為了便于企業(yè)的管理工作和國家稅收工作,會計工作也要配合企業(yè)的管理工作,給企業(yè)管理者提供真實的信息。

  3.核算同管理相結(jié)合的原則

  對于小型企業(yè)而言,通常會計機構(gòu)設(shè)置較簡單,會計人員相對較少,一般不專門設(shè)置會計核算崗位與財務(wù)管理崗位,而將會計核算同財務(wù)管理工作進行有效相結(jié)合是符合這類規(guī)模較小的企業(yè)特點的。

  4.靈活性與統(tǒng)一性有效結(jié)合的原則

  進行中小型企業(yè)的會計制度設(shè)計,既要遵守國家的相關(guān)法律法規(guī),又要充分顧及企業(yè)的特點,在遵守國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)是,使得中小型企業(yè)設(shè)計出的會計制度保持一定程度的靈活性。

  三、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的主要內(nèi)容

  1.會計組織系統(tǒng)的設(shè)計

  根據(jù)中小企業(yè)的實際情況,因為中小企業(yè)一般資金來往較少,會計核算工作一般都使用集中的方式進行。因為小型企業(yè)當(dāng)中沒有太多的人員,那么在會計方面也不能設(shè)置過多的人員,根據(jù)企業(yè)的實際情況,大多要求有2―3人就可以,不用另設(shè)會計機關(guān),但在企業(yè)的管理部門要有負責(zé)會計工作的人員,一人負責(zé)財務(wù)工作,因為從事會計工作的人員很少,為了及時滿足企業(yè)的需要,在企業(yè)的會計崗位設(shè)置方面,可以指定三個工作崗位:會計主管、企業(yè)出納、明細帳會計。

  2.會計核算系統(tǒng)的設(shè)計

  (1)會計科目是企業(yè)建賬、開展會計核算、編制會計報表的重要依據(jù)。因為中小企業(yè)當(dāng)中資金來往較少,所以在設(shè)置工作崗位時應(yīng)簡單明了,依據(jù)中小企業(yè)的真實情況,設(shè)置下面這些項目:

 ?、儋Y產(chǎn)類:如現(xiàn)金,銀行存款,短期投資,應(yīng)收票據(jù)等;

 ?、谪搨悾憾唐诮杩睿瑧?yīng)付票據(jù),應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付款等;

 ?、鬯姓邫?quán)益類:實收資本,資本公積,留存收益,本年利潤;

  ④成本類:主營業(yè)務(wù)成本;

 ?、輷p益類:主營業(yè)務(wù)收入,其他收入,投資收益等。

  (2)對會計報表進行的選擇和設(shè)計:

 ?、賹媹蟊碓O(shè)計可只出最基本的會計信息,使得會計報表簡單化,這其中也包含資產(chǎn)負債表與損益表;

  ②不必編制和提供現(xiàn)金流量表;

 ?、壑行∑髽I(yè)的會計報表應(yīng)簡化一些內(nèi)容,如企業(yè)資產(chǎn)的運用情況明細表、利潤分配表、企業(yè)負責(zé)人投資變動表等,以上這些信息可以另外設(shè)表單獨說明就行。

  3.會計控制系統(tǒng)設(shè)計

  (1)對貨幣資金進行的會計控制

  在現(xiàn)金收入時,應(yīng)該使用號段相連的“收據(jù)”進行記錄,現(xiàn)金收據(jù)由收款人、企業(yè)出納和企業(yè)負責(zé)人三個一起簽字,細心保管收據(jù)副本。企業(yè)每天的收入,都要在當(dāng)天存入銀行,“銀行回執(zhí)”應(yīng)及時交會計人員入帳。

  企業(yè)支出資金時,小筆款項除外,通常情況下都使用銀行支票辦理。一定要有相關(guān)負責(zé)人的簽章方能有效,支票使用的圖章要分別由負責(zé)人管理,不能由企業(yè)出納兼管   企業(yè)出納業(yè)務(wù)不能和登記分類帳混合,特別要注意的是,出納人員不能掌握客戶明細帳,防止企業(yè)財務(wù)受到損失。

  (2)采購與付款的會計控制

  企業(yè)的采購工作應(yīng)由專門機關(guān)負責(zé),需要采購物品的部門要填制所需物品清單,由會計部門進行審核,根據(jù)企業(yè)的實際情況進行采購,再付出款項,禁止出現(xiàn)胡亂采購的現(xiàn)象。

  在采購物品運到時,由企業(yè)的保管單位驗收并填制單據(jù),然后由驗收人員與負責(zé)人同時進行簽字,單據(jù)一式兩份,一份由會計部門保存,一份由采購部門保存。在領(lǐng)用物品時應(yīng)憑借審簽后的“出庫單”。

  (3)對銷售和收款進行的會計控制

  對于中小型企業(yè)而言,進行產(chǎn)品的銷售與貨款收入過程中,會計工作非常重要,制訂如何定價和管理資金收入制度,從而使得產(chǎn)品銷售人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,杜絕違法銷售行為的發(fā)生。企業(yè)專門設(shè)置產(chǎn)品銷售部門,負責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作,利用簽訂“供貨合同”實施銷售行為,在產(chǎn)品售出時,要有統(tǒng)一的銷售發(fā)票,交由會計部門負責(zé)審核。產(chǎn)品銷售人員不能管理銷售過程中的各種帳目,防止為了個人利益,竊取企業(yè)財產(chǎn),使企業(yè)受到經(jīng)濟損失。產(chǎn)品賒銷、售出產(chǎn)品打折、壞賬這些行為,都要報經(jīng)企業(yè)負責(zé)人審查通過后才能實行。

  (4)實物資產(chǎn)的會計控制

  在中小企業(yè)當(dāng)中,實物資產(chǎn)很少,但在管理這些實物資產(chǎn)時,也要進行各種詳細的記錄工作,如資產(chǎn)的增添和減少、資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)的維護等,也要予以方法控制。從資產(chǎn)的各個流動環(huán)節(jié)(采購、管理、申領(lǐng)、清查、處理)當(dāng)中確定管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),指派專人負責(zé),會計的記錄工作要和企業(yè)的實物管理分開,堅決杜絕一人管理的現(xiàn)象,防止企業(yè)的實物資產(chǎn)丟失、毀壞、偷盜。

  (5)財務(wù)風(fēng)險控制

  充分利用好債務(wù),可有效提升中小企業(yè)的運營效果。在企業(yè)效益好,有較高利潤率時,利用高負債可促進企業(yè)的快速發(fā)展。

  中小型企業(yè)在進行舉債經(jīng)營時,將可能對企業(yè)的自有資金盈利的能力帶來一定的影響,原因是負債就要產(chǎn)生相應(yīng)的利息,而且債權(quán)人將對負債企業(yè)的資產(chǎn)享有優(yōu)先償付權(quán)。

  (6)對會計管理信息系統(tǒng)進行的控制

  會計管理信息系統(tǒng)可為企業(yè)的管理人員和員工清楚地提供出企業(yè)設(shè)計的內(nèi)控制度,使得管理者和員工明確自己所應(yīng)承擔(dān)的會計職責(zé)與任務(wù),同時也可以獲得企業(yè)內(nèi)部人員在執(zhí)行任務(wù)、進行管理與控制中出現(xiàn)的信息。

  四、結(jié)論

  中小企業(yè)進行會計制度設(shè)計,應(yīng)按照國家的會計總則,并結(jié)合企業(yè)自身狀況,以會計總則的思想為指導(dǎo),研究制訂切實可行的會計制度,只有這樣,才有利于企業(yè)順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展潮流,獲得穩(wěn)定健康的發(fā)展。

  參考文獻:

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  有關(guān)企業(yè)會計制度設(shè)計論文篇二

  《 淺析我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計 》

  【摘 要】本文對我國中小企業(yè)會計制度的現(xiàn)狀、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的必要性、遵循原則及相關(guān)措施進行分析,希望能對完善我國中小企業(yè)會計制度有所裨益。

  【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);會計制度;會計制度設(shè)計

  中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,其會計制度是否健全、合理、有效,直接關(guān)系到企業(yè)的會計工作質(zhì)量,甚至?xí)绊懫髽I(yè)的生存與發(fā)展,也關(guān)系到整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。由于中小企業(yè)有自身的特點和實際情況,主要以大企業(yè)為對象的會計制度不適合其實行。中小企業(yè)要根據(jù)具體情況設(shè)計符合自身需要的會計制度,規(guī)范會計核算,保證會計信息的真實完整,從而提高自身的綜合素質(zhì)和市場競爭力。因此,如何健全中小企業(yè)會計制度設(shè)計,促進中小企業(yè)健康發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

  一、我國中小企業(yè)會計制度的現(xiàn)狀及原因

  (一)從會計主體上看

  我國中小企業(yè)大多數(shù)是獨資企業(yè)、合伙企業(yè)或股份合作制企業(yè),這樣的企業(yè)通常是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)兩權(quán)結(jié)合,與大企業(yè)兩權(quán)分離不同。一些小企業(yè)沒有法人,是無限責(zé)任制公司,這類企業(yè)本身發(fā)生的各項經(jīng)濟事項與所有者個人及家庭其他事項?;煸谝黄?,暴露出財務(wù)管理混亂、會計制度缺乏的弊病。

  (二)在會計機構(gòu)和會計從業(yè)人員方面

  我國中小企業(yè)的會計機構(gòu)缺乏一個制度及標(biāo)準。機構(gòu)設(shè)置比較簡單,職業(yè)劃分不太清楚,兼職比較多,沒有明確的會計管理制度。有的甚至不設(shè)會計機構(gòu),也沒有專職的會計從業(yè)人員,企業(yè)的財務(wù)狀況由非專業(yè)人員兼管,或由企業(yè)主一手包攬。

  (三)在會計管理制度方面

  中小企業(yè)幾乎不會去制定會計制度,一般就是照搬大企業(yè)的現(xiàn)成會計制度,很少有人去認真規(guī)范自己,會計人員只是按企業(yè)主的意愿做事,會計管理制度形同虛設(shè)。企業(yè)主也沒有認識到會計制度對于企業(yè)未來發(fā)展的重要性。

  (四)從會計科目和會計報表上看

  我國中小企業(yè)很少注重會計科目的統(tǒng)一與合理性,科目設(shè)計比較簡單。中小企業(yè)的會計報表編制比較簡單,相關(guān)項目不完整,有的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)部門需要臨時編湊數(shù)據(jù),會計報表信息失真情況比較嚴重。

  二、我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計的必要性

  (一)從中小企業(yè)在經(jīng)濟中的重要性及社會發(fā)展趨勢來看

  加強中小企業(yè)會計制度設(shè)計具有十分重要意義。近年來,我國中小企業(yè)發(fā)展迅速,據(jù)統(tǒng)計,在我國近900萬戶注冊企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在工業(yè)產(chǎn)值中,中小企業(yè)占近60%,就業(yè)人數(shù)占近70%,新增就業(yè)機會中,中小企業(yè)占90%以上。隨著知識經(jīng)濟的到來,中小企業(yè)將成為國民經(jīng)濟的主要增長點。健全中小企業(yè)會計制度,有利于促進市場經(jīng)濟的規(guī)范及整個國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。

  (二)中小企業(yè)會計制度現(xiàn)狀分析

  通過上述中小企業(yè)會計制度現(xiàn)狀分析,根據(jù)中小企業(yè)自身特點和經(jīng)營管理需要設(shè)計規(guī)范、有效的會計制度十分必要。加強中小企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,建立嚴密的會計內(nèi)部控制,可以保證會計信息質(zhì)量真實、可靠、完整。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,新情況、新業(yè)務(wù)不斷涌現(xiàn),使市場競爭尤為激烈。健全中小企業(yè)會計制度,有利于提高中小企業(yè)的綜合素質(zhì)及市場競爭力,促進其全面健康發(fā)展。

  三、我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計遵循的原則

  (一)貫徹執(zhí)行《會計法》、企業(yè)會計準則及相關(guān)法律法規(guī)

  中小企業(yè)會計制度設(shè)計必須以會計法、會計準則及相關(guān)法規(guī)為依據(jù),不能超越國家統(tǒng)一規(guī)定。

  (二)貫徹統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合原則

  中小企業(yè)會計制度設(shè)計一方面要遵循國家規(guī)定,另一方面又要考慮中小企業(yè)自身特點,在不違反國家規(guī)定前提下,使中小企業(yè)會計制度有一定靈活性,結(jié)合自身情況作出具體規(guī)定。

  (三)貫徹責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則

  財務(wù)活動涉及面比較廣,對企業(yè)經(jīng)營活動影響大,財務(wù)活動組織的合理和財務(wù)關(guān)系處理的恰當(dāng),直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益提高。體現(xiàn)這一原則應(yīng)落實承擔(dān)財務(wù)指標(biāo)的單位和個人,同時可以賦予相關(guān)人員一定的管理權(quán)限。

  四、我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計的相關(guān)措施

  中小企業(yè)在整個國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,促進中小企業(yè)發(fā)展必須制定規(guī)范、有效的會計制度。會計制度設(shè)計的合理、有效既需要國家相關(guān)政策的扶持,又要依靠企業(yè)自身制度的完善。

  (一)國家宏觀環(huán)境

  1.完善會計制度體系

  中小企業(yè)在國家經(jīng)濟中的地位日益突出,成為最活躍、最具有潛力的新的經(jīng)濟增長點之一。在實際工作中,有的中小企業(yè)會計機構(gòu)不是很健全、各項管理制度不夠規(guī)范,會計信息的質(zhì)量還有待提高。針對這些實際情況,要求小企業(yè)與大中型企業(yè)一樣去執(zhí)行統(tǒng)一的標(biāo)準,看來有些不切實際。鑒于這些情況,我國于2004年4月27日頒布了《小企業(yè)會計制度》,于2005年1月1日起正式實施,這是我國第一次正式對小企業(yè)會計工作提出規(guī)范性的要求。隨著近些年經(jīng)濟的快速發(fā)展產(chǎn)生一些變化,需要與時俱進,最新的《小企業(yè)會計準則》要在2013年1月1日生效執(zhí)行,將更有利于中小企業(yè)會計制度的設(shè)計。

  2.扶持政策

  目前我國中小企業(yè)面臨融資渠道少、規(guī)模小、成本高等問題,為盡快解決這些問題,工信部根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的要求,會同有關(guān)部門開展專題調(diào)研,深入一線了解中小企業(yè)運行情況,研究相關(guān)對策。同時,各有關(guān)部門也采取了積極有效的措施,加大對中小企業(yè)的扶持力度,增加財稅支持,改善金融服務(wù),對中小企業(yè)金融服務(wù)實施差異化監(jiān)管,放寬呆壞賬核銷條件。同時頒布了新的《中小企業(yè)劃型標(biāo)準規(guī)定》,使中小企業(yè)的管理更加科學(xué)更加規(guī)范。

  (二)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)

  1.完善會計機構(gòu)和會計人員設(shè)置

  由于中小型企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會計核算可以采用集中核算方式,由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。由于小型企業(yè)人員較少,從事會計工作人員也不會太多,從內(nèi)部控制的要求看,一般以2—3人為宜,會計工作崗位可以一人多崗,但必須遵循錢、賬、物分管制度。此外,在崗位設(shè)定以后,應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換。

  2.完善會計核算體系

  會計科目是企業(yè)建賬,合理核算并編制報表的重要依據(jù)。和大型企業(yè)相比,由于經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量較少,中小企業(yè)會計科目設(shè)置應(yīng)根據(jù)起身情況適當(dāng)簡化。在會計報表方面,由于中小企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)密切相關(guān),會計信息外部使用者相對較少,主要是稅務(wù)及債權(quán)人。因此,小企業(yè)會計報表的選擇與設(shè)計時可以設(shè)計一套只提供基本會計信息的簡略會計報表,按簡略的形式編制資產(chǎn)負債表和利潤表,可以不編制現(xiàn)金流量表。

  3.完善企業(yè)內(nèi)部控制

  中小企業(yè)的會計控制系統(tǒng)設(shè)計一般包括貨幣資金控制、采購與付款控制、銷售與收款控制、實物資產(chǎn)控制、財務(wù)風(fēng)險控制、管理信息系統(tǒng)控制等方面。

  貨幣資金控制是中小企業(yè)會計控制的要點,運用不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準的方法,對貨幣資金收入、支出全過程的關(guān)鍵控制點作出嚴格的規(guī)范,建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強企業(yè)各項支出的管理;加強采購與付款控制,避免回扣現(xiàn)象而導(dǎo)致企業(yè)資金流失或采購物資質(zhì)次價高等問題;銷售與收款控制中,應(yīng)注視定價原則、收款方式等銷售政策的制訂,明確銷售機構(gòu)及銷售人員的職責(zé)權(quán)限,加強合同訂立、貨物發(fā)出和項款回收的控制,防范銷售中的舞弊行為,減少壞賬損失;中小企業(yè)的實物資產(chǎn)并不龐大,但是對各項資產(chǎn)的增減變動、保管和記錄,需要進行嚴格的控制,采用授權(quán)批準、會計記錄與實物保管相互分離和相互制約,非實物保管人員無權(quán)領(lǐng)發(fā)貨物等一系列控制措施,防止各種實物資產(chǎn)的被盜、毀損和流失;中小企業(yè)也要順應(yīng)時代形勢的要求,將風(fēng)險管理引入現(xiàn)代企業(yè)的管理,及時了解整個市場的經(jīng)濟狀況,對舉債給企業(yè)收益帶來的不確定性和風(fēng)險性做出估計;同時制訂完善的管理制度,讓內(nèi)部的員工能夠清楚地明確承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù)。

  綜上所述,隨著社會的發(fā)展,中小企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。當(dāng)今社會的發(fā)展是機遇與挑戰(zhàn)并存,中小企業(yè)應(yīng)認清當(dāng)今形勢,完善自身的會計制度,從而提高綜合素質(zhì)和市場競爭力,促進其健康發(fā)展。

  有關(guān)企業(yè)會計制度設(shè)計論文篇三

  《 中小企業(yè)會計制度設(shè)計芻議 》

  摘要:中小 企業(yè) 在我國國民 經(jīng)濟 中占有舉足輕重的地位,根據(jù)其經(jīng)營管理需要設(shè)計必要的 會計 制度對于促進中小企業(yè)的 發(fā)展 具有重要意義。本文對中小企業(yè)會計制度設(shè)計的 內(nèi)容 及需要注意的幾個 問題 進行了初步探討,指出中小企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)包括以下內(nèi)容:企業(yè)會計核算制度、會計機構(gòu)和會計人員制度、會計管理和監(jiān)督制度。同時分別對微型企業(yè)(雇員l~5人)、小型企業(yè)(雇員6~50人)和中型企業(yè)(雇員51~250人)的會計機構(gòu)設(shè)置進行了重點闡述。最后討論了中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應(yīng)注意的幾個問題,指出中小企業(yè)的會計制度應(yīng)符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜,要以滿足管理需要和稅收征管為主,具有一定的包容性,能適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需要,符合成本效益原則。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會計制度設(shè)計內(nèi)容注意問題

  中小企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模不大、從業(yè)人員較少的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準以下的法人企業(yè)和 自然 人企業(yè)。我國改革開放以來,中小企業(yè)發(fā)展迅速,在經(jīng)濟發(fā)展和 社會 生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計,在我國近900萬戶注冊的企業(yè)中,中小企業(yè)占99%以上;在 工業(yè) 總產(chǎn)值中,中小企業(yè)占60%左右,利稅占40%,就業(yè)人數(shù)占75%;在新增就業(yè)機會中小企業(yè)占90%以上。隨著知識經(jīng)濟 時代 的到來,中小企業(yè)將成為我國國民經(jīng)濟的主要增長點。為推動中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理水平的提高,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要設(shè)計規(guī)范、靈活、有效的會計制度十分必要。

  但 目前 中小企業(yè)會計核算不健全,財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象十分嚴重, 影響 了會計管理職能的發(fā)揮。如許多中小企業(yè)內(nèi)部會計制度不健全,會計基礎(chǔ)工作薄弱,致使企業(yè)賬目混亂,財產(chǎn)賬實不符,會計信息失真。從中小企業(yè)在經(jīng)濟中的重要性及中小企業(yè)會計制度建設(shè)的現(xiàn)狀可以看出,加強中小企業(yè)會計制度設(shè)計具有重要意義。本文試就中小企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容及需要注意的幾個問題作初步探討。

  一、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容

  會計制度設(shè)計是指對會計的規(guī)范和準則所涉及的會計核算組織體系、會計監(jiān)督體系及其他涉及會計工作的有關(guān)方面進行設(shè)計。它應(yīng)當(dāng)包括如下內(nèi)容:會計核算制度、會計監(jiān)督制度、會計機構(gòu)和會計人員制度、會計工作管理制度。中小企業(yè)會計制度設(shè)計也應(yīng)包括這幾個方面的內(nèi)容,具體闡述如下。

  1.企業(yè)會計核算制度設(shè)計

  企業(yè)會計核算制度設(shè)計是指規(guī)范會計事項的確認、計量、記錄和報告的程序和 方法 。具體包括核算形式的選擇、會計科目、憑證和賬簿設(shè)計、財務(wù)會計報告設(shè)計及成本核算制度設(shè)計等。會計工作可以手工操作,也可以實行電算化,企業(yè)會計核算制度應(yīng)根據(jù)本單位使用的不同核算工具作出設(shè)計。

  2.會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備

  制度必須 研究 的重要問題。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置和會計人員的安排有3種形式:獨立的機構(gòu),獨立的人員;沒有獨立的機構(gòu),但有獨立的人員;既無獨立的機構(gòu),又無獨立的人員,委托有關(guān)中介機構(gòu)代理記賬。到底采用何種形式,有關(guān)人員在其中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)何種責(zé)任,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計制度中予以明確。對中小企業(yè)來講,應(yīng)在充分考慮企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量大小的基礎(chǔ)上,明確會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的職責(zé)安排。

  3.會計管理和監(jiān)督制度的設(shè)計

  會計質(zhì)量和監(jiān)督制度包括貨幣資金管理會計制度、材料物資管理會計制度、固定資產(chǎn)管理會計制度、會計檔案和會計工作交接制度、內(nèi)部稽核和內(nèi)部牽制制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計 分析 制度等。依照《會計法》的規(guī)定,企業(yè)會計機構(gòu)、會計人員要對本單位實行會計監(jiān)督,企業(yè)會計制度設(shè)計要規(guī)劃有效的內(nèi)部控制制度,保證中小企業(yè)持續(xù)健康地發(fā)展。

  在上述會計制度的內(nèi)容中,會計機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)收支審批制度是中小企業(yè)會計制度設(shè)計中的兩個重要問題,下面就這兩個問題作重點闡述。

  首先,會計機構(gòu)的設(shè)置。

  根據(jù)企業(yè)的管理要求和管理組織形式設(shè)置會計機構(gòu),配置有關(guān)會計人員,是企業(yè)進行會計工作的前提條件。設(shè)置會計機構(gòu),既要符合《會計法》的要求,又要與企業(yè)的管理要求和管理組織形式相適應(yīng)。就中小企業(yè)來講,原則上應(yīng)簡化會計機構(gòu)設(shè)置和人員配備。由于中小企業(yè)規(guī)模、財力和人力都十分有限,應(yīng)允許一些單位不設(shè)會計機構(gòu),其會計工作由社會中介機構(gòu)代理。對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單的單位,可不單獨設(shè)置會計機構(gòu),而在有關(guān)部門設(shè)會計組織,并配備有關(guān)人員。設(shè)置單獨會計機構(gòu)的企業(yè),其機構(gòu)設(shè)置應(yīng)小些,宜多采用集中設(shè)置方式,即僅在企業(yè)一級設(shè)置會計機構(gòu),并允許一人多崗。具體如何設(shè)置會計機構(gòu),則根據(jù)各單位的規(guī)模大小、經(jīng)營特征及管理組織形式等情況予以決定。

  (1)微型企業(yè)(雇員1~5人):這樣的企業(yè)經(jīng)營規(guī)模很小,業(yè)務(wù)量少,且不大可能有大額信用交易。會計的任務(wù)只是記錄營業(yè)額、控制費用、 計算 盈虧及納稅所得。因此,可不設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員,直接委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。

  (2)小型企業(yè)(雇員6~50人):這樣的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)量少,交易簡單而且交易類型有限,可能進行貸款融資,存在一定數(shù)量的信用交易。會計系統(tǒng)需要向貸款人提供財務(wù)報告,并要提供管理所需的簡單信息,一般只需要簡單的數(shù)據(jù),不必對數(shù)據(jù)進行深層次分析。在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方面,管理人員較少,從事會計工作的人員也不會太多,可不單獨設(shè)置會計機構(gòu),但要在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員 (如有些企業(yè)將會計人員放在總務(wù)部門,有的放在辦公室等),并且要指定會計主管人員。可不設(shè)專職的財務(wù)管理人員,財務(wù)管理的職能由會計人員代管。會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理。

  由于 會計 人員較少(一般2~4人為宜),為達到會計控制的目的,會計崗位可設(shè)置以下4個崗位:

 ?、贂嬛鞴芗婊藣徫?。職責(zé)是在廠長(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,組織、管理 企業(yè) 會計核算和會計管理工作,負責(zé)資金的籌集、使用和調(diào)度,進行賬目的定期核對,協(xié)助有關(guān)人員進行財產(chǎn)清查。

 ?、诳傎~報表崗位。負責(zé)成本核算,登記總分類賬,編制會計報表,保管和管理會計檔案。

 ?、鄢黾{崗位。負責(zé)貨幣資金的收支、保管,登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按規(guī)定保管和使用簽發(fā)支票所用印章。

 ?、苊骷氋~會計崗位。負責(zé)明細賬的登記工作,申報、繳納稅金,進行工資核算等。若小型企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)量接近微型企業(yè),可采用微型企業(yè)的做法,或?qū)?個崗位進行調(diào)整合并,即會計主管與總賬報表崗位合而為一,明細賬會計與稽核崗位合而為一。

  在會計工作崗位設(shè)置中,要注意不相容職責(zé)的分離,凡涉及到企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,如出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,即遵循錢、賬、物分管制度。 (3)中型企業(yè)(雇員51~250人):這類企業(yè)可能有大量的信用交易,還可能有進出口業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)量比前兩類企業(yè)增多,會計信息使用者的要求也會提高,如要求會計系統(tǒng)提供稍微復(fù)雜的管理信息。此情況下,原則上應(yīng)設(shè)置獨立的會計機構(gòu),配備一定數(shù)量的會計人員。會計機構(gòu)可設(shè)置為科、室或部。同時,中小企業(yè)應(yīng)配備必要的財務(wù)管理人員。對 經(jīng)濟 業(yè)務(wù)簡單的中型企業(yè),會計和財務(wù)機構(gòu)以合并為宜。其他的中型企業(yè),一般應(yīng)將會計核算和財務(wù)管理分開,即分別平行設(shè)置獨立的管理機構(gòu)。但就當(dāng)前組織機構(gòu)的特點來看,也可根據(jù)實際情況實行財會合一(隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大,財會分離將成為必然)。

  會計核算一般應(yīng)采用集中核算形式,對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的中型企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,視企業(yè)的具體情況采用非集中核算形式。但無論采用哪種形式,企業(yè)對外的現(xiàn)金往來、物資購銷、債權(quán)債務(wù)的結(jié)算都應(yīng)由企業(yè)會計機構(gòu)集中辦理。會計機構(gòu)一般應(yīng)設(shè)置如下會計工作崗位:會計機構(gòu)負責(zé)人、總賬報表崗位、出納崗位、往來結(jié)算崗位、工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、材料核算崗位、成本核算崗位、銷售和利潤核算崗位、資金崗位、稽核崗位、會計檔案保管崗位。在上述崗位中,一般來說,總賬報表、固定資產(chǎn)、成本核算、資金、銷售和利潤等崗位應(yīng)當(dāng)集中設(shè)置在會計部門,材料核算、工資核算、往來結(jié)算等崗位可根據(jù)企業(yè)核算體制的具體情況或者集中設(shè)置在會計部門,或者分別設(shè)置在其他有關(guān)部門,如材料核算崗位可設(shè)在供應(yīng)部門,工資核算崗位可設(shè)在勞動工資部門,結(jié)算崗位中的購料結(jié)算崗位設(shè)在供應(yīng)部門,而銷售結(jié)算崗位則設(shè)在銷售部門。至于出納崗位,則應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一設(shè)在會計部門。會計工作崗位可一人多崗,具體設(shè)置幾名會計人員,視單位情況而定,一般以4~5人為宜,但要遵循錢、賬、物分管制度。此外,在上述崗位設(shè)定以后,會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進行輪換。

  其次,財務(wù)收支的審批制度。

  中小企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,加強企業(yè)各項支出的管理。在審批程序中規(guī)定財務(wù)上的每一筆支出應(yīng)按規(guī)定的程序進行審批,在簽字組合中規(guī)定每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名,同時還應(yīng)規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務(wù),對于沒完成簽字組合的業(yè)務(wù)支出,出納員應(yīng)拒絕執(zhí)行。對于微型企業(yè)和小型企業(yè),由于其規(guī)模小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)量少且交易簡單,可由企業(yè)負責(zé)人對每筆開支進行審批,嚴格控制不合理支出。對于中型企業(yè),要考慮對于金額超過一定限額的支出,實行集中審批制度,強化負責(zé)人一枝筆審批。如規(guī)定對金額超過一定限額的付款事宜,各部門辦好各種手續(xù)后,將付款單送交會計部門,并說明付款理由和依據(jù),由會計部門匯總后定期向企業(yè)負責(zé)人匯報,根據(jù)支付能力和輕重緩急,決定各個款項的付款時間和額度,并依此辦理有關(guān)支出。

  二、中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應(yīng)注意的幾個 問題

  企業(yè)會計制度設(shè)計是一項涉及面廣、技術(shù)性強的復(fù)雜工作,必須依據(jù)國家有關(guān) 法律 法規(guī)和統(tǒng)一會計制度,在滿足企業(yè)業(yè)務(wù) 發(fā)展 和經(jīng)營管理需要的基礎(chǔ)上進行。由于中小企業(yè)在規(guī)模、經(jīng)營管理水平和會計信息的需求等方面與大企業(yè)不同,因此,在中小企業(yè)會計制度設(shè)計中應(yīng)重點注意以下幾個問題:

  (1)中小企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)符合它們自身的實際情況,不宜過分繁瑣復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求是會計制度設(shè)計的前提和基礎(chǔ)。中 小企業(yè)相對于大企業(yè)來說一般規(guī)模較小,其內(nèi)部的經(jīng)濟活動以及與經(jīng)營活動密切相關(guān)的內(nèi)部運作方式也會與大企業(yè)有很大不同。另外,不同的企業(yè)由于規(guī)模和組織形式的不同,理財方式與渠道、企業(yè)內(nèi)部管理水平和復(fù)雜程度等方面都存在差異。為使設(shè)計的會計制度具有較強的可操作性,中小企業(yè)在進行會計制度設(shè)計時,要從實際出發(fā),根據(jù)企業(yè)的具體情況來進行設(shè)計??紤]到中小企業(yè)規(guī)模較小、經(jīng)營管理水平較低、會計人員素質(zhì)不高等情況,中小企業(yè)設(shè)計的會計制度應(yīng)簡便易行,不宜過分繁瑣、復(fù)雜。“

  (2)中小企業(yè)會計制度應(yīng)以滿足管理需要和稅收征管為主。這是由中小企業(yè)會計信息使用者的有限性及其會計需求的有限性決定的。從會計信息使用者方面看, 目前 我國中小企業(yè)的會計信息使用者主要是企業(yè)的單一業(yè)主或有限的股東以及國家稅務(wù)部門等。對于單一業(yè)主或企業(yè)股東來說,由于他們的個人利益與中小企業(yè)的利益高度相關(guān),他們對企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景十分關(guān)心。同時,由于中小企業(yè)許多都是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)合而為一,業(yè)主和股東可直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,他們需要獲得相關(guān)會計信息,以不斷改善經(jīng)營管理。因此中小企業(yè)會計制度設(shè)計要符合企業(yè)管理工作的需要,考慮企業(yè)的內(nèi)部信息需求。比如,幫助企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)的盈利能力、費用結(jié)構(gòu)等。對于國家稅務(wù)部門來說,他們需要了解企業(yè)的納稅情況,由于中小企業(yè)逃避納稅的愿望比大型企業(yè)更強烈,中小企業(yè)會計制度的設(shè)計應(yīng)充分考慮企業(yè)申報納稅和國家稅收征管的需要,有助于政府部門進行稅收征管。

  (3)中小企業(yè)會計制度設(shè)計要具有一定的包容性,適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需要。中小企業(yè)進行會計制度設(shè)計還應(yīng)意識到,盡管目前的會計需求很簡單,但隨著企業(yè)的成長,中小企業(yè)有可能轉(zhuǎn)化為大企業(yè),企業(yè)的會計需求也會變得越來越復(fù)雜。企業(yè)將需要更加詳細的內(nèi)部管理信息,外部使用者也要求將會計信息揭示得更加充分。因此,設(shè)計會計制度時應(yīng)允分考慮目前會計制度與未來會計制度的銜接,增強制度的靈活性和相對穩(wěn)定性。將來可對簡單體系稍作修改就上升為復(fù)雜體系,而不必重新設(shè)計一套全新的企業(yè)會計制度,避免制度的頻繁波動。如在會計賬務(wù)體系的設(shè)置和會計科目的確定上,如果能夠靈活選擇、前瞻考慮,就能夠減少因規(guī)模擴大和業(yè)務(wù)發(fā)展而帶來的對企業(yè)會計制度的大幅度修改。

  (4)中小企業(yè)會計制度設(shè)計要符合成本效益原則。會計制度設(shè)計的目的是規(guī)范會計行為,保證企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),但不能因規(guī)范會計行為就不講運行質(zhì)量和工作效率。在進行會計制度設(shè)計時,要考慮制度收益和制度成本的關(guān)系,選擇制度效益最大的方案。這里的制度成本是指設(shè)計成本和運行成本之和,制度收益指該制度實施、運行后產(chǎn)生的收益。制度效益是指制度收益補償制度成本后形成的差額。設(shè)計制度時應(yīng)特別注意,并非制度越完善、越嚴密就越好,應(yīng)權(quán)衡制度成本及其產(chǎn)生的收益,力求做到不僅會計制度設(shè)計 科學(xué) 化,而且制度效益最大化。

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