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公文知識:對策類公文寫作指導

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公文知識:對策類公文寫作指導

  公文寫作是非?;A(chǔ)的一類應用文,普遍運用在企事業(yè)單位中,因此在公職類考試當中也經(jīng)常涉及。而對策類的公文往往能夠考察考生材料分析、解決問題等相關(guān)能力,在公職考試中常作為貫徹執(zhí)行題目進行相應考察。下面是小編整理的對策類公文寫作指導,歡迎閱讀。

  一、對策類公文的適用范圍

  對策類的公文根據(jù)字面意思理解,就是針對一些問題提出適應的解決對策。但是不同的文種之間也有一些區(qū)別。利于建議書和倡議書之間就有明顯不同:建議書的發(fā)起人或者叫發(fā)文單位往往是個人、集體或單位,為了解決某一個問題而向有關(guān)單位、領(lǐng)導或上級部門提出建議的文種,有時也叫意見書。而倡議書發(fā)文單位雖然也是一些個人或集體,但是所提出的對策往往是針對公眾發(fā)起的,能起到廣泛呼吁號召的作用。在正對不同的發(fā)文對象時,選取的具體文種也存在差異,這也是由于公文種類繁多,且文種間有不同的適用對象所致。

  二、對策類公文的特點

  1.內(nèi)容的針對性:雖然在具體的考試中不會讓你真實的著手處理某些問題,作答過程中的想過要點也是一些想法意見的形式出現(xiàn),但一定是針對材料中的問題而提出,只是空泛的主觀臆斷往往會偏離要點,所寫內(nèi)容一定要結(jié)合材料實際問題提出。

  2.表達的有效性:當面對的是給上級部門領(lǐng)導提出解決對策時,一定要注意所提對策的有效性和實用性。例如讓你解決全球環(huán)境惡化如何建設(shè)宜居地提出建議時,有些天馬星空的考生給出“移居月球”的方案,就明顯的脫離實際作答。因此在表述時對策一定是能夠切實可行的。

  3.行文的定向性:對策類公文的發(fā)文單位往往都是包含部分:標題、發(fā)文對象、正文、發(fā)文單位、發(fā)文日期。

  三、基本格式

  對策類的公文與普通公文的格式基本一致,往往也包不拘泥于此。

  1.標題,通常按照“關(guān)于+主題+文種”的形式書寫,且大部分都是寫給特定對象閱讀的,對策類公文的這種定向性特點使得寫作有著很強的針對性。

  2.發(fā)文對象,也叫稱謂,即文種所要呈現(xiàn)的集體或上級單位領(lǐng)導等。

  3.正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同,包含開頭、主體、結(jié)尾三部分。但是不同的文種也有一些差別,例如倡議書的核心作用是為了廣泛發(fā)動群眾,因此在結(jié)尾部門往往會有呼吁號召或者表明決心的表述,但建議書中往往不會有直接的號召性或宣傳性的內(nèi)容。

  4.發(fā)文單位,往往以集體和單位呈現(xiàn),代表個人出現(xiàn)頻率較低。

  5.發(fā)文日期,在考試作答中一般不出現(xiàn)具體日期。

  四、具體成文

  以一道真題給各位考生詳細講解一下在具體寫作過程中應注意哪些要點。

  書寫示例:

  關(guān)于警惕少年兒童媒介依存癥的倡議書

  手機、電腦等媒介改變了人們學習、工作方式及日常生活的同時,也帶來一些消極影響。當前兒童缺少陪伴、父母主動提供電子保姆,少年兒童媒介依存癥現(xiàn)象嚴重。這使得他們?nèi)諠u孤島化,視力下降,注意力不集中、性情孤僻、思維模式受影響,出現(xiàn)童年的消逝。所以,發(fā)出以下倡議警惕少年兒童媒介依存癥:

  一、父母提高媒介素養(yǎng),成為信息的把關(guān)人,幫助孩子選擇內(nèi)容,鎖定節(jié)目,解讀信息,規(guī)定接觸電子產(chǎn)品的時間。二、孩子持續(xù)玩電子產(chǎn)品時,用玩具、陪孩子畫畫等方式轉(zhuǎn)移分散孩子注意。三、以身作則,言傳身教,陪伴孩子學習、游戲、玩耍。四、為孩子創(chuàng)造符合其身心特點的成長環(huán)境,監(jiān)護照料、教育引導孩子。

  少年兒童健康成長至關(guān)重要,希望廣大家長多陪伴孩子,為他們提供良好的成長環(huán)境。

  根據(jù)上述范文很多同學可能有些疑問:

  1.什么時候書寫完整格式什么時候不用書寫?

  這篇范文之所以沒有書寫完整格式是因為在題干要求中出現(xiàn)了“提綱、提綱挈領(lǐng)”的要求,因此只寫“標題+正文”的形式。寫不寫完整格式往往是由以下幾方面決定:

  (1)題干,若在題干中出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱”等相應字眼不用些完整格式?;蛟谝笾谐霈F(xiàn)“不拘泥于格式”等特殊要求也不必寫完整格式,但是標題一定要有。

  (2)材料,題干或材料中沒有明確的發(fā)文對象或者發(fā)文單位時也不必寫完整格式。

  2.公文類的開頭怎么寫?

  多數(shù)可以借鑒材料的開頭內(nèi)容,或者用背景式、現(xiàn)狀式或問題引入的方法開頭。這里有一個問題考生需要注意,如果題干有明確要求要羅列問題時,最好在開頭羅列材料中所反映的問題。

  3.對策如何拓展?

  怎么提對策才符合要求一直困擾著廣大考生,在這里給大家提供幾個思路。

  (1)直接對策,所謂的直接對策是指材料中明確出現(xiàn)的,往往由一些對策詞引出,例如要、應該、必須、建立、推進等動詞。上述題目中就有非常多的直接對策,因此完全按照材料的對策書寫要點即可。

  (2)間接對策,如果材料中的直接對策過少不足以解決所出現(xiàn)的問題,那么就要求考生有反推對策的能力,我們往往可以通過原因問題、經(jīng)驗教訓反推,也可以自己結(jié)合自身經(jīng)驗和生活體驗進行補充,但前提是要針對問題。

  五、注意事項

  1.格式:仔細審題,看有沒有出現(xiàn)“提綱、提綱挈領(lǐng)、大綱、不拘泥于格式”等字眼,出現(xiàn)的話只寫“標題+正文”,沒有特殊要求且發(fā)文單位發(fā)文對象非常明確時要寫五部分完整格式。

  2.正文內(nèi)容:題干要求寫問題時一定要有所體現(xiàn),但對策類公文重點依然是提對策。找全直接對策,也可以通過原因問題、經(jīng)驗教訓反推對策,確保所有問題都有針對的措施。

  3.結(jié)語部分:往往是起到總結(jié)的作用,但是像倡議書這類對策類的公文也可以以呼吁號召的語言進行結(jié)束,凸顯文種特點。

  4.落款:盡量不要出現(xiàn)真實姓名或者真實日期。

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