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求職信禮儀規(guī)范

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求職信禮儀規(guī)范

  求職信,是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信。求職信一般是伴隨履歷投遞給招聘人員,其內(nèi)容是向招聘人員簡單的自我介紹,以及說明為何自己適合該職位。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的求職信禮儀規(guī)范,希望能夠幫到大家哦!

  求職信禮儀規(guī)范

  稱呼要得體

  稱呼要準(zhǔn)確,要有禮貌。

  一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,萬萬馬虎不得。因?yàn)樗麄兊谝谎蹚男偶薪佑|到的就是稱呼。最初的印象如何,對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。因?yàn)榍舐毿磐鞘状谓煌?,未必?duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等,如“上海煤氣總公司負(fù)責(zé)人”、“國發(fā)公司經(jīng)理”、“北京配件廠長”。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎,不可過分親見,以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當(dāng)然禮貌性的致辭還是可以適當(dāng)使用的。

  稱呼之后一般還要加提稱語,即用來提高稱謂的詞語,如對(duì)尊長用“尊鑒”、“賜鑒”、“鈞鑒’、“崇鑒”;對(duì)平輩用“臺(tái)鑒”。“大鑒”、“惠鑒”;對(duì)女士用“芳鑒”、“淑鑒”、“懿鑒”(對(duì)年高者);對(duì)方是夫婦用“儷鑒”、“同鑒”、“均鑒”等。書信中的這種請察閱敬語要注意與稱呼相配合。

  問候要真誠

  抬頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦?,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠,而不是“應(yīng)景文章”。問候要切合雙方關(guān)系,交淺不宜言深,以簡捷、自然為宜。

  內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確正文是書信的主體,即寫信人要說的事。

  正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩格。書信的內(nèi)容盡管各不相同,寫法也多種多樣,但都要以內(nèi)容清楚、敘事準(zhǔn)確、文辭通暢、字跡工整為原則,此外還要謙恭有利,即根據(jù)收信人的特點(diǎn)及寫信人與收信人的特定關(guān)系進(jìn)行措詞(包括敬語謙詞的選擇,語調(diào)的掌握等)。 祝頌要熱誠

  正文后的問候祝頌語雖然只幾個(gè)字,但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝領(lǐng)語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類,也可以另辟蹊徑,即景生情,以更能表示出對(duì)收信人的良好祝愿。如對(duì)尊長,可寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信,則用“順頌時(shí)棋”,春天可寫

  “敬頌春安”,逢年可寫“即請年安”、“此請歲安”,平時(shí)用“敬頌時(shí)綏”之類;按對(duì)方職業(yè)可選用不同的祝頌語,對(duì)學(xué)界可選用“敬請學(xué)安”、“撰安”、“編安”、“文祺”、“教安”、‘誨安”;對(duì)政界可選用“恭請鈞安”、“勛安”;對(duì)商界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財(cái)祺”等。

  箋文的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下,還要選用適當(dāng)?shù)亩Y告敬辭,如對(duì)尊長,在署名后應(yīng)加“叩上”、“敬親”。“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對(duì)平輩在署名后加“敬白”、“謹(jǐn)啟”、“敬上”、“拜啟”等。

  信度稱呼用尊稱

  信皮(封文)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人事資源部長”、”人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。一般對(duì)高齡者長用“安啟”、“福啟”,對(duì)其余長輩用“鈞啟”“賜啟”;對(duì)平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用“力啟”(對(duì)軍人)、“文啟”(對(duì)教師)、“芳啟”(對(duì)女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。明信片、賀年卡等因無封套,因而無所謂“啟”和“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄來職資料,以克勞神費(fèi)時(shí)。

  畢業(yè)生求職信的禮儀用語

  1、篇幅:一張A4紙打天下

  求職信該有多長?1000字以內(nèi)足矣。長篇大論、洋洋灑灑、一瀉千里的求職信固然不錯(cuò),但可惜繁忙的人事經(jīng)理不會(huì)花時(shí)間在你的求職信上。一封短、平、快的求職信反而更容易抓住人事負(fù)責(zé)人的眼球。有人因此而提出求職信的“四段論”,認(rèn)為求職信只需寫四段,還具體到“每段五行”:第一段寫求職信息來源及應(yīng)聘崗位,第二段寫個(gè)人資歷,第三段寫發(fā)展?jié)摿?,末了提出面試希望。其?shí),不管是“幾段論”,也無論是打印還是手寫,我們都不主張求職信的篇幅超過一張A4紙,因?yàn)樾枰摰那舐毿庞锌赡軙?huì)讓對(duì)方失去閱讀的興趣。一張A4紙打天下,足夠了。

  手寫求職信:一個(gè)不錯(cuò)的選擇

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