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關(guān)于談判禮儀

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  談判是歐盟最常用的對(duì)外行動(dòng)方式,也是維護(hù)自身利益的主要方法。我們現(xiàn)在也有很多人進(jìn)行談判,那么你們知道談判的禮儀是什么嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于談判禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  關(guān)于談判禮儀

  談判之初:

  談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要盡可能創(chuàng)造出友好、輕松的良好談判氣氛。

  作自我介紹時(shí)要自然大方,不可露傲慢之意。被介紹到的人應(yīng)起立一下微笑示意,可以禮貌地道:"幸會(huì)"、"請(qǐng)多關(guān)照"之類。詢問(wèn)對(duì)方要客氣,如"請(qǐng)教尊姓大名"等。如有名片,要雙手接遞。介紹完畢,可選擇雙方共同感興趣的話題進(jìn)行交談。稍作寒暄,以溝通感情,創(chuàng)造溫和氣氛。

  談判之初的姿態(tài)動(dòng)作也對(duì)把握談判氣氛起著重大作用,應(yīng)目光注視對(duì)方時(shí),目光應(yīng)停留于對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方,這樣使對(duì)方感到被關(guān)注,覺(jué)得你誠(chéng)懇嚴(yán)肅。手心沖上比沖下好,手勢(shì)自然,不宜亂打手勢(shì),以免造成輕浮之感。切忌雙臂在胸前交叉,那樣顯得十分傲慢無(wú)禮。

  談判之初的重要任務(wù)是摸清對(duì)方的底細(xì),因此要認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可了解對(duì)方意圖,又可表現(xiàn)出尊重與禮貌。

  談判之中:

  這是談判的實(shí)質(zhì)性階段,主要是報(bào)價(jià)、查詢、磋商、解決矛盾、處理冷場(chǎng)。

  報(bào)價(jià)--要明確無(wú)誤,恪守信用,不欺蒙對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)不得變換不定,對(duì)方一旦接受價(jià)格,即不再更改。

  查詢--事先要準(zhǔn)備好有關(guān)問(wèn)題,選擇氣氛和諧時(shí)提出,態(tài)度要開(kāi)誠(chéng)布公。切忌氣氛比較冷淡或緊張時(shí)查詢,言辭不可過(guò)激或追問(wèn)不休,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒。但對(duì)原則性問(wèn)題應(yīng)當(dāng)力爭(zhēng)不讓。對(duì)方回答查問(wèn)時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意。

  磋商--討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風(fēng)度,應(yīng)心平氣和,求大同,容許存小異。發(fā)言措詞應(yīng)文明禮貌。

  解決矛盾--要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發(fā)生矛盾就怒氣沖沖,甚至進(jìn)行人身攻擊或侮辱對(duì)方。

  處理冷場(chǎng)--此時(shí)主方要靈活處理,可以暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,稍作松弛。如果確實(shí)已無(wú)話可說(shuō),則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過(guò)長(zhǎng)。

  談后簽約

  簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。

  助簽人員要協(xié)助簽字人員打開(kāi)文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。

  簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

  關(guān)于談判的三條小法則

  一與之不松。談判對(duì)方可能因?yàn)檎勁杏兴M(jìn)展(收獲)而產(chǎn)生心理上的變化、更大的欲望,導(dǎo)致談判僵局。因此讓步過(guò)程中,要盡力扼制對(duì)手的追求要求得到更多的欲望。扼制的基本手法是:A讓對(duì)方講出“理由”并針對(duì)這些“理由”予以反駁。B在交手的同時(shí),還要控制出讓條件的時(shí)機(jī),使對(duì)手深刻認(rèn)識(shí)到得到的條件實(shí)在不易,若再追求也會(huì)同樣難。C出手條件不應(yīng)太松,即便出自個(gè)人爽快的性格也不能出手太大.

  二緊而有望。在對(duì)方久攻不下、感到十分沮喪時(shí)仍讓其存有繼續(xù)談判的希望。不用絕對(duì)口氣,可用換位思考式疑問(wèn)句,如“加入換做你方,會(huì)接受嗎?”或者用敞口式語(yǔ)句,比方“需要請(qǐng)示...”用一些讓對(duì)方感覺(jué)哭笑不得的讓步,留給對(duì)方希望。

  三先肯定,后否定。在回答對(duì)方提出的意見(jiàn)時(shí),先對(duì)意見(jiàn)或其中一部分略加承認(rèn),然后引入有關(guān)信息和理由給予否定。例如,需方談判代表說(shuō):“我們不能要這種包裝的商品!”供方經(jīng)過(guò)分析,認(rèn)為需方的意見(jiàn)是為討價(jià)還價(jià)找借口,于是采用先肯定、后否定的方法來(lái)處理:“是呀!許多用戶都認(rèn)為這種包裝的商品不好賣掉,但是如果真正了解這種包裝的使用價(jià)值,也許會(huì)改變?cè)瓉?lái)的看法,事實(shí)上許多實(shí)例可以說(shuō)明。”

  
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