客服中心接聽電話時需要注意的禮儀以及10大禁忌
客服中心接聽電話時需要注意的禮儀以及10大禁忌
作為客服中心的工作人員，你們知道接聽電話時需要注意什么禮儀嗎？下面是學習啦小編為大家整理的客服中心接聽電話時需要注意的禮儀，希望能夠幫到大家哦!
客服中心接聽電話時需要注意的禮儀
1、及時接聽顧客電話
電話響三聲必須接起，為什么會有這個要求了，你可以想像一下，當你撥通別人電話的時候，他遲遲不接，特別是當你想去投訴的時候，你會是什么樣的心情，所以這個要求也是公司對顧客的一種重視，另外也能體現(xiàn)公司的一種工作效率。
2、接電話時要專業(yè)
如何體現(xiàn)一個客服人員是否專業(yè)，從他的言語當中就能看出，比如接起電話后的第一句話，專業(yè)人員："您好，很高興為您服務!“ 非專業(yè)人員："喂!你有什么事?"。
3、接聽電話時面帶微笑
顧客看不見你，所以顧客只能通過聲音來判斷你的對他的態(tài)度，接聽電話時始終保持微笑，這樣您發(fā)出的聲音才會更有親和力，也能讓顧客感覺到你對他的尊重。為什么許多客服都喜歡在前面貼一面鏡子呢?就是這個道理了，他們在時刻提醒自已要保持微笑。
4、顧客掛電話后才能掛電話
電話結(jié)束后，先讓顧客掛電話，已視尊重，假如電話一講完你就掛了電話，會讓顧客覺得你是不想聽他的電話，想快點掛斷，顧客如果遲遲未掛斷電話，你可以提示一下，請他掛電話，如果他一直沒有回答，那表示他可能忘記掛了，這時候你才可以掛斷電話。
5、認真耐心聽顧客的電話，并做出回應
顧客看不見你，也不知道你是不是在聽他講，所以你在聽的時候，需要認真的聽，并實時做出回應，讓他感覺到你在聽他講，特別是遇到來投訴的顧客，更是要如此。
客服10大禁忌
1、忌爭辯
時刻保持高度警惕，不要忘記你的職業(yè)和你的身份。賣家在與買家溝通時，我們主要是推銷產(chǎn)品的，而不是來參加辯論會的，要知道與買家爭辯解決不了任何問題，就算你能爭贏了又如何?只會招致顧客的反感。
賣家首先要理解買家對商品有哪些不同的認識和見解，容許顧客發(fā)表意見，發(fā)表不同的意見;如果你刻意去與買家發(fā)生激烈的爭論，即使占了上風，贏得了勝利，把顧客駁得啞口無言，你能得到的是什么呢?是失去了買家，丟掉了生意。
2、忌質(zhì)問
如果您要想贏得買家的青睞與贊賞，就不要出現(xiàn)質(zhì)問買家的情況。賣家與買家溝通時，要理解并尊重買家的所需與觀點，要知道人各有所需，他買商品，說明他需要此商品。他不買，說明他有原因，切不可采取質(zhì)問的方式與買家談話。
舉例以下所言：1.您為什么不買這件XX啊? 2.您為什么對這個顏色不喜歡? 3.您憑什么講我的信用是炒作的?4.您有什么理由說我的XX質(zhì)量不好?諸如此類。
用質(zhì)問或者審訊的口氣與買家談話，是不懂禮貌的表現(xiàn)，是不尊重人的反映，是很傷害買家感情和自尊心的。
3、忌命令
人貴有自知自明，要清楚您在買家心中的地位。你不是顧客的領(lǐng)導和上級，你無權(quán)對買家指手畫腳，下命令或下指示;你只是一個賣家，他的一個購物向?qū)?。賣家在與買家交談時，微笑再展露一點，態(tài)度再和藹一點，說話要輕聲一點，語氣要柔和一點，要采取征詢、協(xié)商或者請教的口氣與買家交流，切不可采取命令和批示的口吻與人交談。
4、忌炫耀
每個人的品味及審美觀都不一樣，你認為好的買家他未必認為也好。與買家溝通談到自己的商品及店鋪時，要實事求是地介紹，稍加贊美即可，萬萬不可忘乎所以、得意忘形。
5、忌直白
俗語道：打人不打臉，揭人不揭短。我們一定要做到言之有物，因人施語，要把握談話的技巧、溝通的藝術(shù)，要委婉忠告。賣家要掌握與買家溝通的藝術(shù)，買家成千上萬、千差萬別，有各個階層、各個方面的群體，他們的知識和見解都不盡相同。我們在與其溝通時，如果發(fā)現(xiàn)他在認識上有不妥的地方，也不要直截了當?shù)刂赋觯f他這也不是那也不對。
一般的人最忌諱在他人面前丟臉、難堪，換作是你的話，能容得下別人對你如此無禮??
6、忌批評
與買家交談要多言贊美，少說批評，要掌握贊美的尺度和批評的分寸。如果發(fā)現(xiàn)他身上有些缺點，我們也不要批評和教育他，更不要指責他。要知道批評與指責解決不了任何問題，只會招致對方的怨恨與反感。你的工作只需要是把這個產(chǎn)品推出去。
7、忌專業(yè)
用專業(yè)術(shù)語不但讓買家弄不明白你的意思，還會讓買家以為你在他面前炫耀。如買家問你這件XX是不是真皮的，你不要告訴他商品是牛皮的第幾層，而是直接了當告訴他是100%全皮，還是90%半皮半革。
8、忌獨白
不要獨占任何一次講話。與買家談話就是與買家溝通，這種溝通是雙向的。不但我們自己要說，也要鼓勵對方講話，通過他的說話，我們可以了解顧客個人基本需求，如：是想購買男鞋?還是女鞋?或是休閑鞋?雙向溝通是了解對方的有效工具，切忌賣家一個人在唱獨角戲，你自已七嘴入舌的在亂講一大堆。
9、忌冷談
冷談必然帶來冷場，冷場必定帶來生意泡湯。與買家談話，態(tài)度一定要熱情，語言一定要真誠，言談舉止都要流露出真情實感。只有用自己的真情，才能換來對方的感情共鳴。不要冷言冷語，心里想著你愛買就買，老子不鳥你。你不鳥人家，人家還會去用真情來鳥你?
10、忌生硬
要求店主充分掌握網(wǎng)絡語言，做出一次次活潑熱情的溝通。在與買家語音交流時，聲音要宏亮，語言要優(yōu)美。語速要有快有慢。語氣要有重有輕。要有聲有色，有張有弛，男人要帥氣，女生要嬌氣，剛?cè)岵⑦M，效果顯著。
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