招待會(huì)議人員禮儀
在接待工作之中,對(duì)于來(lái)賓的招待乃是重中之重。要做好接待工作,重要的是要以禮待客。招待會(huì)議人員禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
招待會(huì)議人員禮儀:個(gè)人禮儀
1、修飾 男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝 所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。 上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規(guī)范 接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無(wú)疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專(zhuān)注表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。
招待會(huì)議人員禮儀:見(jiàn)面禮儀
起身相迎;盛情款待:一是要讓座于人。二是要代存衣帽。三是要斟茶倒水。為來(lái)賓上飲料時(shí),還須注意干凈衛(wèi)生保證供應(yīng)。四是殷勤相助。認(rèn)真專(zhuān)注。與來(lái)賓交談時(shí),務(wù)必要認(rèn)認(rèn)真真地洗耳恭聽(tīng),聚精會(huì)神,切不可一心二用,所答非所問(wèn)。那樣做,必定會(huì)得罪于人。千萬(wàn)不要在招待來(lái)賓時(shí)忙于處理其他事務(wù)。例如,打電話、發(fā)傳真、批閱文件、尋找材料,或是與其他同事交談,等等。萬(wàn)一非得中途暫時(shí)離開(kāi)一下,或是去接一下電話,事先別忘記要向來(lái)賓表示歉意。最好不要在同一時(shí)間內(nèi)在同一地點(diǎn)接待來(lái)自不同地方的人士。要是遇上了這種情況,可按“先來(lái)后到”的順序接待,也可以安排其他人員分別予以接待。
招待會(huì)議人員禮儀:室內(nèi)的布置
要注意的大致可分為以下幾點(diǎn):
1、注意光線。應(yīng)以自然光源為主,人造光源為輔,切勿使光線過(guò)強(qiáng)或過(guò)弱。招待來(lái)賓,尤其是接待貴賓的房間最好面南。如陽(yáng)光直射,則可設(shè)置百葉窗或窗簾予是調(diào)節(jié)。使用人造光源時(shí),最好使用頂燈、壁燈,盡量不要使用臺(tái)燈或地?zé)?,特別是不要以之直接照射來(lái)賓。使用彩燈、漫光燈或瀑布燈,也是毫無(wú)必要的。
2、注意色彩。招待來(lái)賓的現(xiàn)場(chǎng),通常應(yīng)當(dāng)布置得既莊重又大方。特別是主要裝潢、陳設(shè)的色彩,有意識(shí)地控制在一兩種之內(nèi),最好不要令其超過(guò)三種。否則就會(huì)讓來(lái)賓眼花繚亂,無(wú)所適從。在選擇招待現(xiàn)場(chǎng)的主色調(diào)時(shí),不要選用過(guò)于沉悶的白色、灰色、黑色,不要選用過(guò)于熱烈的紅色、黃色、橙色,也不要選用易于給人以輕浮之感的粉色、金色或銀色。乳白、淡藍(lán)、草綠諸色,方為上佳之選。
3、注意溫度。室溫以攝氏24℃左右為最佳。因?yàn)樗侨梭w體溫的“ 黃金分割點(diǎn)”,令人最為舒適。室溫低于攝氏18℃,往往令人寒冷難耐。室溫高于攝氏30℃,則又可能會(huì)令人燥熱不堪。
4、注意濕度。一般認(rèn)為,相對(duì)濕度為50%左右,最是舒適宜人。相對(duì)濕度過(guò)高,往往會(huì)令人感到憋悶壓抑,呼吸不暢。相對(duì)濕度過(guò)低,則又會(huì)讓人覺(jué)得干燥不堪,易生靜電。
5、注意安靜。地上可鋪放地毯,以減除走動(dòng)之聲;窗戶上可安放雙層玻璃,以便隔音;茶幾上可擺放墊子,以防安置茶杯時(shí)出聲;門(mén)軸上可添潤(rùn)滑油,以免關(guān)門(mén)開(kāi)門(mén)時(shí)噪音不絕于耳。
6、注意衛(wèi)生。在待客的房間之內(nèi),一定要保持空氣清新、地面爽潔、墻壁無(wú)塵、窗明幾凈、用具干凈。
7、注意陳設(shè)。
其一,是要?jiǎng)?wù)求實(shí)用。一般來(lái)講,在待客的房間之內(nèi)放置必要的桌椅和音響設(shè)備即可。必要時(shí),還可放置一些盆花或插花。諸如獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯等獎(jiǎng)品,繪畫(huà)、掛毯、壁掛等裝飾之物,是沒(méi)有必要擺放或懸掛在其中的。
其二,是要以少為佳。
其三,是要完整無(wú)缺。一般不應(yīng)為殘、破、次、損、壞、廢之物。硬要以次充好,或是令其“輕傷不下火線”,往往得不償失。