公司日常接待禮儀

　　公司日常的瑣事是很多的，那么你們知道公司日常接待的禮儀是怎么樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司日常接待禮儀，希望可以幫助大家!

　　公司日常接待禮儀

　　打招呼

　　當(dāng)客人來(lái)到時(shí)，應(yīng)馬上放下手中的工作，并起立向來(lái)客問(wèn)候致意，做自我介紹。 如果是約好的客人，可以這樣說(shuō)：“早晨好，您是王總吧?我是李總的秘書(shū)張洋，李總正在等您。”

　　如果是沒(méi)有約定的客人或第一次來(lái)訪(fǎng)的客人，可以這樣說(shuō)：“您好!這里是總經(jīng)理辦公室，我是經(jīng)理秘書(shū)張洋，對(duì)不起，請(qǐng)問(wèn)您貴姓?是哪個(gè)公司的?有什么事情嗎?”。明確對(duì)方身份、來(lái)訪(fǎng)目的后，應(yīng)立即通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　如果客人需要等候一段時(shí)間，秘書(shū)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，如：“對(duì)不起，李總經(jīng)理正在處理一件緊急事情，請(qǐng)您稍等一會(huì)兒。”然后安排好恰當(dāng)?shù)淖徽?qǐng)客人坐下，并為其提供飲水以及一些書(shū)報(bào)雜志等，以免冷落客人。

　　招待座次

　　秘書(shū)引導(dǎo)或陪同客人去面見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，到達(dá)接待室后應(yīng)將客人引至上座的位置上。引導(dǎo)就座時(shí)，長(zhǎng)沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā)，沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子，較高的座椅優(yōu)于較低的座椅，距離門(mén)遠(yuǎn)的為最佳的座位。

　　奉茶

　　待客時(shí)，應(yīng)該為客人準(zhǔn)備如茶水、咖啡或飲料等。通常以茶待客的方式較多。因此，應(yīng)掌握必要的敬茶禮儀。

　　(1) 奉茶的方法。上茶應(yīng)在主客未正式交談前。正確的步驟是：雙手端茶從客人的左后側(cè)奉上。要將茶盤(pán)放在臨近客人的茶幾上，然后右手拿著茶杯的中部，左手托著杯底，杯耳應(yīng)朝向客人，雙手將茶遞給客人同時(shí)要說(shuō)“您請(qǐng)用茶”

　　(2) 奉茶的順序。上茶應(yīng)講究先后順序，一般應(yīng)為：先客后主;先女后男;先長(zhǎng)后幼。

　　(3) 奉茶的禁忌。盡量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。切勿讓手指碰到杯口。為客人倒的第一杯茶，通常不宜斟得過(guò)滿(mǎn)，以杯深的2/3處為宜。繼而把握好續(xù)水的時(shí)機(jī)，以不妨礙賓客交談為佳，不能等到茶葉見(jiàn)底后再續(xù)水。

　　電話(huà)禮儀

　　一、國(guó)內(nèi)一些單位電話(huà)印象

　　聲音無(wú)精打采、打電話(huà)的一方不知自己打去的單位是否正確，接電話(huà)的人缺乏基本的技

　　巧，熱情不夠…….去電者難以留下對(duì)該單位的良好印象。

　　二、國(guó)際通用接電話(huà)用語(yǔ)

　　總機(jī)：報(bào)單位(公司)名(聲音應(yīng)清晰柔和)

　　分機(jī)：部門(mén)名+自己的名字

　　直線(xiàn)：先報(bào)單位(公司)名+部門(mén)名

　　打電話(huà)應(yīng)備物品：(電話(huà)記錄本)便簽紙+筆+相關(guān)資料，用于做記錄或與對(duì)方交流。

　　三、電話(huà)禮儀

　　(1) 打電話(huà)時(shí)面帶微笑以制造出愉悅的聲音;

　　(2)在接起電話(huà)后，問(wèn)候?qū)Ψ讲⒄f(shuō)出單位的名稱(chēng);

　　(3) 去電時(shí)先介紹自己，不要讓別人猜，并先詢(xún)問(wèn)對(duì)方是否方便接聽(tīng)電話(huà);

　　(4) 最好在鈴響三聲內(nèi)接起電話(huà);

　　(5) 撥打國(guó)際長(zhǎng)途時(shí)，應(yīng)了解時(shí)差，避免打擾對(duì)方的休息;

　　(6) 談?wù)摴拢M量在上班時(shí)間。并事先準(zhǔn)備好與電話(huà)內(nèi)容相關(guān)的資料備查;

　　(7) 好記性不如爛筆頭，應(yīng)作做好詳細(xì)的電話(huà)記錄，以備不時(shí)之需;

　　(8) 重要電話(huà)，事先擬草稿。有重要的約定時(shí)，應(yīng)重復(fù)你所記下的內(nèi)容并確認(rèn)這正是雙方

　　的約定;

　　(9) 長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，不要在上班時(shí)煲電話(huà)粥或講太久的私人電話(huà);

　　(10)不要在電話(huà)時(shí)吃東西或心不在焉，對(duì)方能通過(guò)聲音感受到，留下不好的印象;

　　(11)打電話(huà)時(shí)不要太大聲，以免干擾到其他人。

　　(12)如果對(duì)方要找的人不在，禮貌的向?qū)Ψ浇忉尣⒏嬷獙?duì)方他/她來(lái)了之后會(huì)打電話(huà)給他/

　　她，并請(qǐng)對(duì)方留下聯(lián)系方法，在掛電話(huà)之前，重復(fù)對(duì)方的姓名、電話(huà)號(hào)碼以及重要的細(xì)節(jié);

　　如對(duì)方不愿意，則不必“嚴(yán)加追問(wèn)”;

　　(13)不要讓對(duì)方在電話(huà)中感到你很困惑或是你今天的心情不好;

　　(14)最后，向?qū)Ψ秸f(shuō)謝謝并用愉悅的聲音向?qū)Ψ秸f(shuō)“再見(jiàn)”，別重重地放下電話(huà)聽(tīng)筒，輕

　　放話(huà)筒、去電話(huà)一方或下級(jí)后放電話(huà)，以示尊重。

　　(15)別忘了電話(huà)是建立你的單位和你的良好形象的良好機(jī)會(huì)。

　　四、打錯(cuò)電話(huà)的處理方法：

　　相信對(duì)方并非故意，耐心并禮貌地告知對(duì)方打錯(cuò)了。