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商務(wù)禮儀語(yǔ)言禮儀

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商務(wù)禮儀語(yǔ)言禮儀

  語(yǔ)言是人類交際的媒介,是人們表達(dá)意愿、溝通情感、交流思想的重要工具。商務(wù)禮儀語(yǔ)言禮儀有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  商務(wù)禮儀語(yǔ)言禮儀

  1.降低你的音高。很多高級(jí)管理人員,特別是女性,說(shuō)話的音調(diào)很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語(yǔ)句的結(jié)尾采用非決定性的向上的聲調(diào)(稱作“升調(diào)”)。當(dāng)陳述的時(shí)候使用疑問(wèn)的語(yǔ)氣,即使最聰明、最博學(xué)的專業(yè)人員也會(huì)被認(rèn)為是不可靠的。為了避免語(yǔ)氣的不確定,要在句子結(jié)束的時(shí)候,讓你的聲音在音高上降下來(lái),同時(shí)保持音量不減小。

  2.避免“口頭禪”。有些人會(huì)對(duì)對(duì)話中出現(xiàn)的暫時(shí)性空白感覺得緊張,他們覺得每一秒鐘都應(yīng)該被聲音、詞匯或者類似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語(yǔ)填充著,如果使用過(guò)度,就會(huì)讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。

  3.別把你的個(gè)人問(wèn)題帶到工作中。不停地抱怨和消極地談?wù)撃愕目蛻?、老板和同事,?huì)讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問(wèn)題,比如人際關(guān)系、財(cái)政問(wèn)題和健康問(wèn)題留在家里。

  4.接受別人的贊揚(yáng)。當(dāng)人們稱贊你的工作出色,或者外表出眾的時(shí)候,用一句話簡(jiǎn)單自信的“謝謝”來(lái)接受他們的評(píng)價(jià)。不要因?yàn)閯e人稱贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國(guó)作家奧·巴斯卡格里亞曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問(wèn)候、傾聽和真誠(chéng)的贊美,以及最細(xì)小的關(guān)懷和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的力量。”

  商務(wù)禮儀語(yǔ)言交談禮儀

  1. 交談基本原則:這樣交談最有效

  在與人交談時(shí),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

  表情認(rèn)真。在傾聽時(shí),要目視對(duì)方,全神貫注,不能東張西望,心不在焉的表情會(huì)讓對(duì)方感到很不舒服。交談時(shí)雙方目光接觸應(yīng)該占總的交談過(guò)程的一半以上,但并不意味著你應(yīng)該目不轉(zhuǎn)睛地盯著對(duì)方的眼睛,這樣會(huì)讓對(duì)方感到不舒服。

  動(dòng)作配合。自己接受對(duì)方的觀點(diǎn)時(shí),應(yīng)以微笑、點(diǎn)頭等動(dòng)作表示同意。身體后仰、抱著胳膊、翹著腿,從心理學(xué)角度看,是對(duì)對(duì)方保持警戒的狀態(tài)。歪著腦袋,搖 頭晃腦,容易使人誤以為“是不是對(duì)我的意見不滿意?”另外,不停地抖腿、轉(zhuǎn)動(dòng)手中的筆、兩手緊握弄得關(guān)節(jié)嘎嘎作響,都是應(yīng)該引起注意的無(wú)意識(shí)的壞習(xí)慣。

  語(yǔ)言合作。在聽別人說(shuō)話的過(guò)程中,不妨用“嗯”或“是”等詞加以回應(yīng),表示自己在認(rèn)真傾聽。

  用詞要委婉。在交談中,應(yīng)當(dāng)力求言語(yǔ)含蓄溫和。如在談話時(shí)要去洗手間,不便直接說(shuō)“我去廁所”,應(yīng)說(shuō) “對(duì)不起,我出去一下,很快回來(lái)”,或其他比較容易接受的說(shuō)法。

  禮讓對(duì)方。在交談中,應(yīng)以對(duì)方為中心,處處禮讓對(duì)方,尊重對(duì)方,不隨便插話。

  禮儀專家特別提示:

  怎樣委婉地表達(dá)你的意見?

  在與人交談時(shí),如果遇到不方便直接表達(dá)的話語(yǔ),可以采取一些委婉的方式來(lái)表達(dá),掌握這樣的技巧會(huì)顯得更加禮貌:

  旁敲側(cè)擊。不直接切入主題,而是通過(guò)“提醒”語(yǔ)言讓對(duì)方“主動(dòng)”提出或說(shuō)出自己想要的。

  比喻暗示。通過(guò)形象的比喻讓對(duì)方展開合理準(zhǔn)確的聯(lián)想,從而領(lǐng)會(huì)你所要傳達(dá)的意圖。

  間接提示。通過(guò)密切相關(guān)的聯(lián)系,“間接”地表達(dá)信息。

  先肯定,再否定。有分歧的時(shí)候,不要斷然否定對(duì)方的全部觀點(diǎn),而是要先肯定對(duì)方觀點(diǎn)的合理部分,然后再引出更合理的觀點(diǎn)。

  多用設(shè)問(wèn)句,不用祈使句。祈使句讓人感覺到是在發(fā)布命令,而設(shè)問(wèn)句讓人感覺是在商量問(wèn)題,所以后者更容易讓人接受。

  表達(dá)留有余地。不要把問(wèn)題絕對(duì)化,從而使自己失去回旋、挽回的余地。

  語(yǔ)言中的禮儀細(xì)節(jié)

  在交談中,語(yǔ)言必須準(zhǔn)確,否則不利于雙方之間的溝通。要注意的問(wèn)題主要有:

  (1)發(fā)音準(zhǔn)確。在交談中要求發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)。讀錯(cuò)音、念錯(cuò)字、口齒不清、含含糊糊都讓人聽起來(lái)費(fèi)勁,而且有失自己的身份。

  (2)口氣謙和。在交談中,說(shuō)話的口氣一定要做到親切謙和,平等待人,切忌隨便教訓(xùn)、指責(zé)別人。

  (3)內(nèi)容簡(jiǎn)明。在交談時(shí),應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,要點(diǎn)明確,少講、最好不講廢話。啰里啰嗦、廢話連篇,誰(shuí)聽都會(huì)頭疼。

  (4)少用方言。在公共場(chǎng)合交談時(shí),應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,不能用方言、土話,這也是尊重對(duì)方的表現(xiàn)。

  (5)慎用外語(yǔ)。在一般交談中,應(yīng)講中文,講普通話。無(wú)外賓在場(chǎng),最好慎用外語(yǔ),否則會(huì)有賣弄之嫌。

  此外,要用文明語(yǔ)言,絕對(duì)不能出現(xiàn)以下一些有失身份的語(yǔ)言:

  粗話:口中吐出“老頭兒”、 “小妞”等稱呼,是很失身份的;

  臟話:講起話來(lái)罵罵咧咧,是極度不文明的表現(xiàn);

  黑話:一說(shuō)話就顯得匪氣十足,容易讓人產(chǎn)生反感、厭惡情緒;

  葷話:不分場(chǎng)合地把緋聞、澀情、“葷段子”掛在口邊,會(huì)使你顯得趣味低級(jí);

  怪話:說(shuō)話怪聲怪氣、黑白顛倒,讓人難生好感;

  氣話:說(shuō)話時(shí)意氣用事、發(fā)牢騷或指桑罵槐,很容易傷害人、得罪人。

  不要讓你的聲音生銹

  你的聲音在社交交談中也是表現(xiàn)個(gè)人魅力的重要元素,在很多西方領(lǐng)導(dǎo)人訓(xùn)練課程中,聲音的培訓(xùn)也是其中一項(xiàng)內(nèi)容。在與人交談時(shí),深厚、寬音域的聲音能夠讓人覺得舒服,尖利或者刺耳的聲音會(huì)讓人難以忍受。因此,應(yīng)注意以下一些細(xì)節(jié):

  語(yǔ)調(diào):在講話時(shí)保持抑揚(yáng)頓挫的音調(diào),要讓人覺得自己對(duì)正在交談的話題很有興趣,不能用平淡、乏味的聲音來(lái)交談,這會(huì)讓人有昏昏欲睡的感覺。

  聲調(diào):過(guò)于尖銳的聲調(diào)會(huì)讓人覺得難以忍受,避免將講話的力氣都集中在嗓子眼;而過(guò)于低沉的聲調(diào)讓人聽起來(lái)很累;也不要有氣無(wú)力地說(shuō)話;

  音量:太大的音量容易成為交談中氣勢(shì)逼人的角色,也容易讓人反感;音量太小會(huì)使你顯得不夠權(quán)威,容易被人忽視。

  語(yǔ)速:講話過(guò)快會(huì)讓人聽不清楚,過(guò)慢則會(huì)讓人失去耐心。最好在講話的過(guò)程中留一些停頓,以便讓人有一個(gè)反應(yīng)的過(guò)程。

  選擇愉悅的交談話題

  選擇一個(gè)大家都感興趣的話題,圍繞這個(gè)話題開始交談是你在社交場(chǎng)合中時(shí)常需要面對(duì)的問(wèn)題,在公眾場(chǎng)合中探討什么樣的話題才會(huì)顯得不失禮呢?我建議遵循下面的一些規(guī)則:

  適合討論別人有興趣的話題;

  適合討論知識(shí)性的話題;

  適合討論天氣、體育新聞等中性話題;

  適合討論有品位的個(gè)人愛好;

  適合討論別人的優(yōu)點(diǎn)和喜訊;

  特別注意,一些比較敏感的話題應(yīng)該避免在這時(shí)交談:

  不能打探討論對(duì)方的隱私,包括收入狀況、年齡、婚姻、健康、經(jīng)歷等;

  不能嘲笑其他人的糗事;

  不能談?wù)撆笥训纳眢w特征;

  禁止在社交場(chǎng)合講黃色故事;

  在別人不幸的時(shí)候討論自己的好運(yùn)氣;

  不利于宗教、民族團(tuán)結(jié)的話題更是應(yīng)該回避;

  不傳播小道新聞或者不好的消息,比如車禍、災(zāi)難、犯罪等;

  不能非議國(guó)家和政府;

  不能涉及國(guó)家和行業(yè)秘密;

  不能在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行的壞話;

  不能談?wù)摳裾{(diào)不高的問(wèn)題。

  交談中的危險(xiǎn)雷區(qū)

  細(xì)節(jié)一:不要一個(gè)人長(zhǎng)篇大論。交談講究的是雙向溝通,因此要多給對(duì)方發(fā)言的機(jī)會(huì),不要只顧一人侃侃而談, 而不給他人開口的機(jī)會(huì)。

  細(xì)節(jié)二:不要冷場(chǎng)。不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作。萬(wàn)一交談中出現(xiàn)冷場(chǎng),應(yīng)設(shè)法打破僵局。常用的解決方法是轉(zhuǎn)移舊話題,引出新話題。

  細(xì)節(jié)三:不要插嘴。他人講話時(shí),不要插嘴打斷。即使要發(fā)表個(gè)人意見或進(jìn)行補(bǔ)充,也要等對(duì)方把話講完,或征得對(duì)方同意后再說(shuō)。對(duì)陌生人的談話是絕對(duì)不允許打斷或插話的。

  細(xì)節(jié)四:不要抬杠。交談中,與人爭(zhēng)辯、固執(zhí)己見、強(qiáng)詞奪理的行為是不足取的。自以為是、無(wú)理辯三分、得理不讓人的做法,有悖交談的主旨。

  細(xì)節(jié)五:不要否定。交談應(yīng)當(dāng)求大同,存小異。如果對(duì)方的談話沒(méi)有違反倫理道德、侮辱國(guó)格人格等原則問(wèn)題,就沒(méi)有必要當(dāng)面加以否定。

  細(xì)節(jié)六:把握交談時(shí)間。一次良好的交談應(yīng)該注意見好就收,適可而止。普通場(chǎng)合的談話,最好在30分鐘以內(nèi)結(jié)束,最長(zhǎng)不能超過(guò)1小時(shí)。交談中每人的每次發(fā)言,在3~5分鐘為宜。

  細(xì)節(jié)七:避免低聲耳語(yǔ)。如果多人交談時(shí),你只對(duì)其中一人竊竊私語(yǔ),會(huì)給其他人造成你正在評(píng)論他們的印象,這種時(shí)候低聲耳語(yǔ)會(huì)讓其他人覺得你排斥了他們。

  細(xì)節(jié)八:不要用手指點(diǎn)別人,需要指出其他人的時(shí)候,應(yīng)該把手指全部伸開,掌心朝上,用手掌指出那個(gè)人。

  細(xì)節(jié)九:不要過(guò)分謙虛。受到表?yè)P(yáng)的時(shí)候,可以把自己快樂(lè)的心情直接告訴對(duì)方,比只是謙虛效果好多了,這時(shí)候,空氣中都會(huì)充滿了幸福的感覺。

  細(xì)節(jié)十:不要挑剔別人的毛病。大家在一起的時(shí)候,如果總是挑剔別人的毛病,被你挑毛病的人就會(huì)心情很差,應(yīng)該從積極的角度思考,正確理解對(duì)方的想法和心情。

  傾聽的基本禮儀:傾聽用耳別忘了用心

  不做面無(wú)表情的傾聽者

  學(xué)會(huì)聽人說(shuō)話,是社交中最容易做的事情,不過(guò)在現(xiàn)實(shí)生活中, 這卻是很多人最容易忽略的。在聽別人講話時(shí),目光要與講話者對(duì)應(yīng),面部表情應(yīng)該根據(jù)對(duì)方談?wù)摰膬?nèi)容而有所反應(yīng);身體前傾,以表示你對(duì)他人正在講的話題感興 趣或者專注;點(diǎn)頭或者搖頭,以表示肯定或者否定;要時(shí)不時(shí)地報(bào)以“嗯”、“是”、“對(duì)的”、“哦”,這樣簡(jiǎn)短的語(yǔ)氣詞來(lái)表示你在認(rèn)真傾聽;對(duì)別人提出的問(wèn) 題應(yīng)該及時(shí)并且誠(chéng)懇的回答。

  傾聽時(shí)的五個(gè)“不能”

  細(xì)節(jié)一:不能左顧右盼,目光必須集中在講話者的身上;

  細(xì)節(jié)二:不能經(jīng)常打斷別人的講話;

  細(xì)節(jié)三:不能心不在焉,一邊保持手中的動(dòng)作一邊聽別人講話是很不禮貌的行為;

  細(xì)節(jié)四:不能假裝在聽,在別人說(shuō)話時(shí)走神是最大的禁忌;

  細(xì)節(jié)五:別人講話時(shí),你過(guò)于強(qiáng)硬地堅(jiān)持自己的觀點(diǎn)而與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)不是有禮貌的傾聽。

  3. 禮貌用語(yǔ):拉近人與人的距離

  問(wèn)候要親切

  在被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)問(wèn)候?qū)Ψ?。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì)被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)問(wèn)候。如果視而不見,不置一辭,則顯得自己妄自尊大。

  比較常見的問(wèn)候詞有:“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認(rèn)識(shí)您”、“請(qǐng)多指教”、“請(qǐng)多關(guān)照”等;

  跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法是:“您好!”“很高興能認(rèn)識(shí)您”、“見到您非常榮幸”。 比較文雅一些的話,可以說(shuō):“久仰”、“幸會(huì)”。要想隨便一些,也可以說(shuō):“早聽說(shuō)過(guò)您的大名”、“某某某經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過(guò)您的大 作”、“我聽過(guò)您作的報(bào)告”,等等。

  跟熟人寒暄,用語(yǔ)則不妨顯得親切一些,具體一些。西方人愛說(shuō):“嗨!”中國(guó)人則愛問(wèn)“去哪兒”、“忙什 么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”、 “好久沒(méi)見了”、“又見面了”,也可以講:“你氣色不錯(cuò)”、“您的發(fā)型真棒”、“您的小孫女好可愛呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?” 等等。

  問(wèn)候語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異。問(wèn)候語(yǔ)應(yīng)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),不要過(guò)于程式化。問(wèn)候語(yǔ)應(yīng)帶有友好之意,敬重之心,既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對(duì)方。禁用“來(lái)了”,“瞧您那德性”,“喂,您又長(zhǎng)膘了”等話語(yǔ)來(lái)問(wèn)候他人。

  為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,在社交場(chǎng)合中應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問(wèn)候語(yǔ),最好不要亂說(shuō)。

  問(wèn)候時(shí),切忌牽涉到個(gè)人私生活、個(gè)人禁忌等方面的話語(yǔ)。例如,一見面就問(wèn)候人家“跟老婆離了沒(méi)有”,或是“現(xiàn)在還吃不吃藥”,這些都是會(huì)引起別人反感的問(wèn)候。

  一些特殊環(huán)境下的問(wèn)候:

  在路上相遇的時(shí)候,邊走邊打招呼的情況也常出現(xiàn),但是遇到朋友或者很親密的熟人,就要停下來(lái),身體面對(duì)對(duì)方打招呼。

  你在座位上時(shí),上司找你說(shuō)話,回答問(wèn)話的時(shí)候不要坐在座位上,要站起來(lái)。

  不過(guò)分的問(wèn)候。頷首禮(10度)是比較恰當(dāng)?shù)膯?wèn)候方式,問(wèn)候的時(shí)候應(yīng)暫時(shí)停止其他動(dòng)作,雙手自然交叉在身體前方,注意不要妨礙別人。如果是出入會(huì)議室,要注意在給客人上茶之后再問(wèn)候。

  偶遇不知姓名只是面熟的人。在問(wèn)過(guò)“您好”之后,可以說(shuō)一些無(wú)關(guān)緊要的關(guān)于天氣方面的話題,還可以稱贊對(duì)方“您的包真漂亮”、“發(fā)型很漂亮”等等。

  在洗手間或電梯里與人目光接觸。即使是第一次見面,目光接觸的一瞬間,眼露微笑,也會(huì)使凝重的氣氛變得溫馨起來(lái)。

  在街上偶遇朋友時(shí),要見機(jī)行事。是不是立刻就上前打招呼,要看當(dāng)時(shí)對(duì)方的情況,如果感覺不適合打擾對(duì)方,那就不要勉強(qiáng),不打招呼,對(duì)方也是能理解的。如 對(duì)方獨(dú)自悲傷時(shí),或看到一貫打扮得很漂亮的女性這次不加修飾地去購(gòu)物了,或在外面看到了自己公司的人在談戀愛,在對(duì)方還沒(méi)有注意到自己時(shí),悄悄離開那個(gè)地 方,也是一種關(guān)懷。

  在你發(fā)現(xiàn)前方有熟人時(shí)。打招呼的時(shí)候不要從身后喊對(duì)方,應(yīng)該從對(duì)方的身邊繞到前面再問(wèn)候,突然從身后上來(lái)就拍肩膀已經(jīng)很不禮貌了,驚嚇到對(duì)方更是失禮。

  感謝要真心

  表示感謝,最重要的莫過(guò)于要真心實(shí)意。為使被感謝者體驗(yàn)到這一點(diǎn),一定要認(rèn)真、誠(chéng)懇、大方。話要說(shuō)清楚,要直截了當(dāng),不要連一個(gè)“謝”字都講得含混不清。表情要加以配合,要正視對(duì)方的眼睛,面帶微笑。必要時(shí),還須與對(duì)方握手致意。

  得到他人夸獎(jiǎng)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)說(shuō)“謝謝”。這既是禮貌,也是一種自信。切忌用“瞎說(shuō)”、“不怎么地”、“哪里哪里”、“誰(shuí)說(shuō)的”、“少來(lái)這一套”這些詞語(yǔ)來(lái)回應(yīng)別人的稱贊。

  獲贈(zèng)禮品與受到款待時(shí),別忘了鄭重其事地道謝, “勞駕了”、“讓您費(fèi)心了”、“我非常喜歡您送的禮物”等都是非常合適的謝語(yǔ)。

  得到了別人的幫助后,應(yīng)該用“實(shí)在過(guò)意不去”、 “麻煩您了”、“感謝您的幫助”等語(yǔ)句表示謝意。

  感謝他人也有一些常規(guī)可以遵循。在方式方法上,有口頭道謝、書面道謝、托人道謝、打電話道謝之分。一般來(lái)講,當(dāng)面口頭道謝效果最佳。專門寫信道謝,如獲 贈(zèng)禮品、赴宴后這樣做,也有很好的效果。打電話道謝,時(shí)效性強(qiáng)一些,且不易受干擾。托人道謝,除非是人家出面,效果就差一些了。

  如果是正式表示感謝,通常應(yīng)當(dāng)加上被感謝者的稱呼。例如:“馬小姐,我專門來(lái)跟您說(shuō)一聲'謝謝’”,“許總,多謝了”。越是這樣,越是顯得正式。

  表示感謝,有時(shí)還有必要提一下致謝的理由。比如:“易先生,謝謝上次您在制作廣告方面的幫助”,免得對(duì)方感到空洞或想不起你感謝的緣由而不好回應(yīng)。

  道歉要誠(chéng)懇

  打擾對(duì)方或向?qū)Ψ街虑敢?ldquo;對(duì)不起”、“請(qǐng)?jiān)?rdquo;、“很抱歉”、“請(qǐng)稍等”、“請(qǐng)多包涵”等詞語(yǔ);接受對(duì)方致謝、致歉時(shí)應(yīng)該用“別客氣”、“不用謝”、“沒(méi)關(guān)系”、“請(qǐng)不要放在心上”等詞語(yǔ)回應(yīng)。

  在商務(wù)交往中,需要掌握的道歉的技巧,有下面幾點(diǎn):

  道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。有愧對(duì)他人之處,應(yīng)該說(shuō) “深感歉疚”、“非常慚愧”;渴望別人諒解時(shí)應(yīng)該說(shuō) “多多包涵”、“請(qǐng)您原諒”;一般的道歉場(chǎng)合,則可以講 “對(duì)不起”、“很抱歉”、“失禮了”。

  道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”。

  道歉應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,不要遮遮掩掩,也不要過(guò)分貶低自己。

  有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫在信上寄去或是送上一束鮮花,婉言示錯(cuò)。通常這類借物表意的道歉會(huì)有極好的反饋。

  商務(wù)禮儀語(yǔ)言演講禮儀

  演講:通過(guò)口頭語(yǔ)言,借助外表、表情、動(dòng)作等進(jìn)行信息、情感、思想交流的社會(huì)活動(dòng),旨在向聽眾就某一事件、問(wèn)題,發(fā)表個(gè)人見解。它以講為主,以演為輔,兩者是表達(dá)內(nèi)心情感和思想的重要手段。一場(chǎng)好的演講可以潛移默化地感染聽眾地心,使人如沐春風(fēng),如浴雨露,富有哲理性地演講,還能開啟思維、拓展思路,使人如醍醐灌頂。

  歷史上許多政治家都非常善于演講,如林肯;馬丁、路得、金;與政治家的演講重在鼓動(dòng)、科學(xué)家的演講重在論證稍有不同,商務(wù)活動(dòng)中,商界人士發(fā)表的演講,大多是禮儀性的,如歡迎辭、歡送辭、祝賀辭、答謝辭、介紹辭、解說(shuō)詞等。

  許多時(shí)候是即席演講,是對(duì)商界人士的學(xué)識(shí),口才、應(yīng)變能力、表達(dá)能力的公開考試。具備較強(qiáng)的公開演講能力,需要注意技巧。(李開復(fù)的例子)

  (一)演講的技巧

  1、恐懼是演講的死對(duì)頭,決心是成功的關(guān)鍵:成功的演講從戰(zhàn)勝恐懼開始

  (1)“幫助一個(gè)人在日常生活中征服恐懼以及培養(yǎng)儀態(tài)、勇氣的最確實(shí)、最快速的方法,就是讓他在眾人面前講話”。

  ――摘自卡耐基《語(yǔ)言的突破》

  全世界只有一種克服恐懼的事情:那就是主動(dòng)去做使你恐懼的事。

  (2)“當(dāng)面對(duì)聽眾時(shí),為了培養(yǎng)自己的勇氣,不妨表現(xiàn)得好像真有勇氣,運(yùn)用意志達(dá)到這個(gè)目標(biāo),勇氣就有可能取代恐懼”。

  ――摘自卡耐基《語(yǔ)言的突破》 2、做好準(zhǔn)備

  (1)限制題材:確定自己題目所包含的范圍,不要企圖包羅萬(wàn)象

  演講都規(guī)定時(shí)間,在短短不過(guò)5分鐘的演講時(shí)間里,只能說(shuō)明一兩點(diǎn)而已;若果有30分鐘時(shí)間,要想講完包含4或4個(gè)以上重要概念的內(nèi)容,也很少有人能夠做到。

  (2)讓演講富含例證:搜集材料,自己親身經(jīng)歷的經(jīng)驗(yàn)和觀察(增強(qiáng)直觀性和感染力);圖書館、網(wǎng)絡(luò)資源;與專家訪談獲得專業(yè)信息;支持主要觀點(diǎn)的材料;(考慮聽眾的實(shí)際情況選擇材料)

  “準(zhǔn)備演講的恰當(dāng)方法,就是留意生活中哪些有意義的經(jīng)驗(yàn),并把從經(jīng)驗(yàn)中獲得的生命啟示加以匯集整理”。――摘自卡耐基《語(yǔ)言的突破》

  只有具體而明確的演講,才能吸引別人。

  如,談?dòng)^念沒(méi)有人愛聽,但談人的問(wèn)題,談名人軼事,大家一定很高興。 (2)多次演練

  熟悉內(nèi)容,進(jìn)行修改;形成綱要;面墻練習(xí),想象有觀眾;面對(duì)朋友練習(xí)請(qǐng)他們提意見; 問(wèn):精心對(duì)演講進(jìn)行徹底準(zhǔn)備,是否逐字逐句地將演講稿全部背下來(lái)呢?不是,會(huì)毀掉演講的效果。因?yàn)檠葜v場(chǎng)所是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),聽眾情緒、會(huì)場(chǎng)氣氛都有變化的可能,有時(shí)還會(huì)發(fā)生意外的事件,這就要求演講者有即席調(diào)整的應(yīng)變能力,否則會(huì)手足無(wú)措。

  3、講究導(dǎo)言(開場(chǎng)白):懸念不能太長(zhǎng),簡(jiǎn)單扼要,最吸引人的往往是第一句話 (1) 以名言警句開場(chǎng);(2)以幽默笑話開場(chǎng);(3)以新奇特聞開場(chǎng);(4)以贊美的 話開場(chǎng);

  2、 重視演講過(guò)程

  (1)姿態(tài):良好的外表;站著(力量感、信任感);適當(dāng)?shù)氖謩?shì);觀察聽眾表情態(tài)度; 克服緊張情緒:正視緊張

  緊張非常正常,名人也一樣,只是研究表明,除了演講者自己以外,大多數(shù)聽眾并不 知道演講者是否緊張。

  越害怕,壓力越大,越藐視,動(dòng)力越大。進(jìn)行積極的自我暗示,和干脆放下一切包袱。 緩解方式:演講前深呼吸以回復(fù)正常心跳;面帶微笑;喝水;目光虛視;開始前“目中無(wú)人”;情緒穩(wěn)定后“目中有人”。

  (2) 時(shí)間:點(diǎn)到為止,一般即席演講3-5分鐘;其他演講視需要而定;

  (3) 主題:中心思想突出,比如20分鐘的演講,只能有兩個(gè)觀點(diǎn)。72分鐘后,觀 眾平均只能記住20%的內(nèi)容。

  (4) 聲音:使用麥克風(fēng)要事先測(cè)試;抑揚(yáng)頓挫,有所變化; (5) 態(tài)度:真誠(chéng) 3、 演講結(jié)尾:

  (1) 總結(jié)概括;(2)贊頌話語(yǔ);(3)名人名言;(4)呼吁、號(hào)召

  最好脫稿,說(shuō)結(jié)束一定要馬上結(jié)束;見好就收(在觀眾興致最高時(shí)),給人意猶未盡的 感覺。

  4、 結(jié)構(gòu):開場(chǎng)白、正題(重頭戲)、結(jié)束語(yǔ)

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