辦公室商務禮儀有哪些
辦公室商務禮儀有哪些
在辦公室中,有一些不好的習慣看起來無關緊要,但卻往往在無形中損害著你的形象,影響著你的職業(yè)發(fā)展,這既是我們要學的辦公室商務禮儀。下面是學習啦為大家準備的辦公室商務禮儀有哪些,希望可以幫助大家!
辦公室商務禮儀有哪些
出入辦公室禮儀
進出房門時,開關門的聲音一定要輕,"乒乒乓乓"地關開門是十分失禮的。進他人的房間一定要先敲門,敲門時一般用食指有節(jié)奏地敲兩三下即可。如果與同級、同輩者進入,要互相謙讓一下。走在前邊的人打開門后要為后面的人拉著門。假如是不用拉的門,最后進來者應主動關門。如果與尊長、客人進入,應當視門的具體情況隨機應變,這里介紹通常的3種方法:
(1)朝里開的門。如果門是朝里開的,應先入內拉住門,側身再請尊長或客人進入。
(2)朝外開的門。如果門是朝外開的,應打開門,請尊長、客人先進。
(3)旋轉式大門。如果陪同上級或客人走的是旋轉式大門,應自己先迅速過去,在另一邊等候。
無論進出哪一類的門,在接待引領時,一定要“口”、“手”并用且到位。即運用手勢要規(guī)范,同時要說諸如“您請”,“請走這邊”,“請各位小心”等提示語。
辦公室相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。
辦公室壞習慣
1、遲到
即使上司對你的遲到行為沒有多說什么,那也不表示他(她)對此毫不在乎。上班遲到的習慣會使你顯得缺乏敬業(yè)精神。作為一個盡職的下屬,你至少應該比你的上司提前15分鐘到達辦公室。尤其是求職者去面試或者企業(yè)招聘邀約面試時,是否遲到是一個衡量求職者是否敬業(yè)、招聘專員是否專業(yè)的重要標準。
2、穿著奇異、暴露
在著裝方面男士與女士都要注意,是否著裝過于奇特,一般來說在辦公室需著商務裝,非正式場合下可以著休閑裝,但不宜穿漏腳趾的拖鞋,背心等。對于職場女性來說,稍微不注意(比如過短的裙子和透明的上衣)都會影響你作為一個職業(yè)女性的形象,所以出門上班之前,應該養(yǎng)成習慣在穿衣鏡前認真檢查一下,彎彎腰,伸伸手,并坐下來看自己是否暴露了不應該暴露的身體部位。
3、錯誤的“隱身”
為了不打攪別人的工作,你總是避免和同事進行面對面的交流,你可能不知道,這樣會使你逐漸地從同事中孤立出來,也無法引起上司對你的足夠注意。所以,你應該學會向同事們問好,不要事事都通過E-MAIL,有的工作要主動及時地向上司提交備忘記錄,作為人力資源部門的HR們尤其需要注意加強對員工溝通交流方面的培訓。
4、過多的辦公室閑聊
在辦公室與同事進行適當的交流是可以的,但上班時間的閑聊必須有一定的分寸。如果你花太多的時間與同事聊天,就會給人留下一種無所事事的印象,同時還會影響你的同事按時完成工作。
辦公室中的壞習慣還有很多,比如打電話聲音過大,吃有氣味的食物等等,都是需要大家注意的!