商務(wù)禮儀之辦公禮儀九大注意事項

商務(wù)禮儀之辦公禮儀九大注意事項

　　辦公室是我們每天工作、與同事交流的場所，我們每天至少有三分之一的時候都呆在辦公室里，辦公室禮貌、禮儀好，會讓我們處理事情得心應(yīng)手，工作效果也能事半功倍，那么在這三分之一的時間里我們都要注意哪些禮儀呢，下面我們一起來看看商務(wù)禮儀之辦公禮儀九大注意事項吧！
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項一：儀表著裝要得體
　　辦公室工作人員上班期間應(yīng)保持面部精神整潔，男性不留胡須，女性不畫濃妝，不留夸張的發(fā)型和做另類的手指甲，不吃刺激味強的食物，如大蒜、榴蓮，著裝要與工作性質(zhì)相協(xié)調(diào)，如相對嚴肅的工作要顯得端莊大方，國企的工作要顯得干凈利落，而外企的工作則要顯得緊張高效。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項二：工作環(huán)境要整潔
　　保持辦公室干凈、整潔，桌面文件、物品擺放整齊，不在辦公區(qū)吸煙、大聲喧嘩，不在上班時間到處串門聊天，干與工作無關(guān)的事情，不在辦公區(qū)域的墻上和公共設(shè)施上亂涂亂畫，保持衛(wèi)生間清潔，節(jié)約用水，離開辦公室應(yīng)關(guān)電源、門窗。另辦公室可適當(dāng)?shù)臄[放些綠色植物、盆景等來凈化空氣、美化環(huán)境。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項三：舉止動作要優(yōu)雅
　　在辦公室里舉手投足都應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài)，坐有坐姿，站有站態(tài)，辦公區(qū)域同事相遇微笑點頭示意，接待來客大方熱情，不卑不亢，乘坐電梯時要顧及他人，不要堵在電梯門口，影響他人進出，進出他人房間要先敲門，走路盡量不發(fā)出噪音，特別是女性朋友不要穿帶鐵片的高跟鞋。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項四：說話語氣應(yīng)平和
　　語言是辦公室同事之間最基本的交流方式 ，同一件事用不同的話語表達出來效果可能會出現(xiàn)很明顯的差距，與人說話時首先要注意語氣語調(diào)，不管是對下屬安排布置事情，還是向上級匯報工作，都不亢不卑，讓人感覺親切、友善，不要在上班時間說私事，不要在同事之間傳播小道消息，更不應(yīng)將涉秘的工作告訴他人。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項五：同事之間要真誠
　　辦公室同事之間要真誠，因為很多工作都需要同事之間相互配合才能完成，看到同事有困難時要主動的詢問其是否需要幫助，對力所能及的事應(yīng)盡力幫忙，不搞惡意競爭，平時工作生活上也要寬以待人，凡事要大度些，看遠一些，同事之間有隔閡要積極主動的化解，不搬弄事非，不打探他人的私事，不在背后說他人的壞話。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項六：打接電話要文明
　　打、接電話要文明用語，一般電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽，如果接聽電話晚了應(yīng)該先向客人道歉，電話交談時聲音不要過大，聲調(diào)不要太高，同時要注意傾聽，重要的事情還要重復(fù)確認并用筆記錄下來，掛電話時一般應(yīng)讓客人先掛電話，更不能一邊吃東西一邊講電話。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項七：開關(guān)門動作要輕柔
　　不管是進辦公室或是進會議室，開關(guān)門時都應(yīng)輕手輕腳，以不影響他人工作為宜，進別人房間敲門時也要注意禮節(jié)，不能乒乒乓乓的用拳頭猛擊，如與他人同行，進出門時應(yīng)請他人先行，走樓梯時應(yīng)請他人走內(nèi)側(cè)。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項八：用餐時要注意修養(yǎng)
　　不管是吃工作餐還是同事之間聚會用餐都要注意個人修養(yǎng)，嘴里含有食物時不要說話，不要弄得滿嘴油漬，不要發(fā)出很響的咀嚼聲，也不要在用餐時候講雷人的笑話，以免大家噴飯，如遇用餐時食物掉地上應(yīng)馬上撿起扔掉，另在單位吃工作餐時最好自帶飯盒。
　　商務(wù)禮儀之辦公禮儀注意事項九：踏實工作不貪利
　　在辦公室里一定要少說話多做事，不該問的問題不問，不該提的敏感話題不提，不拿辦公室的一紙一筆，不貪單位小便宜，不用辦公室電話講私事，靈活的協(xié)調(diào)上下級關(guān)系，尊重同事，尊重領(lǐng)導(dǎo)，不驕不躁，踏實工作，老實做事，不與領(lǐng)導(dǎo)爭名利。