商務(wù)邀請(qǐng)的禮儀(2)

商務(wù)邀請(qǐng)的禮儀

　　在請(qǐng)柬上親筆書(shū)寫(xiě)正文時(shí)，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜采用。

　　在請(qǐng)柬的左下方注有備忘二字，意在提醒被邀請(qǐng)者屆時(shí)勿忘。在國(guó)際上，這是一種習(xí)慣的做法。西方人在注明備忘時(shí)，通常都是使用同一個(gè)意思的法文縮寫(xiě)P.M。

　　邀請(qǐng)者得落款，一般處于正文之間，其實(shí)，把它落在最后，并標(biāo)明發(fā)出請(qǐng)柬的日期，在商務(wù)交往中也是允許的。請(qǐng)柬寫(xiě)好后，最好提前一段時(shí)間發(fā)出，以留給受邀者安排時(shí)間的余地。

　　答復(fù)禮儀

　　在商務(wù)交往中，商務(wù)人士不管接到來(lái)自任何單位、任何個(gè)人的書(shū)面邀約，都必須及時(shí)、正確地進(jìn)行處理。不論自己能不能接受對(duì)方的邀約，均須按照禮儀的規(guī)范，對(duì)邀請(qǐng)者待之以禮，給予明確、合禮的回答，或者應(yīng)邀，或者婉拒。

　　所有的回函，不管是接收函還是拒絕函，均須再接到書(shū)面邀約職業(yè)后三日內(nèi)回復(fù)，而且回得越早越好。在回函的行文中，應(yīng)當(dāng)對(duì)邀請(qǐng)者表現(xiàn)出尊重、友好、并且應(yīng)當(dāng)對(duì)能否接收邀約這一關(guān)鍵性問(wèn)題作出明確的答復(fù)，切勿避實(shí)就虛，讓人覺(jué)得難解其中味。如果拒絕，則講明理由就可以了。

　　回函的具體格式可參照邀請(qǐng)者發(fā)來(lái)的書(shū)面邀約。在人稱(chēng)、語(yǔ)氣措辭、稱(chēng)呼等方面，與之不相上下，就算不上失禮。在寫(xiě)接收函時(shí)，應(yīng)將有關(guān)的時(shí)間與地點(diǎn)重復(fù)一下，以便于邀請(qǐng)者核實(shí)無(wú)誤;在寫(xiě)拒絕函時(shí)，則不必這樣做。

　　回函通知邀請(qǐng)者自己決定接收邀請(qǐng)后，就不能屆時(shí)失約了。這類(lèi)臨時(shí)的變卦會(huì)給邀請(qǐng)者增添許多麻煩。

　　拒絕邀約的理由應(yīng)當(dāng)充分。臥病、出差、有約在先等等，均可采用。在回絕邀約時(shí)，不要忘記向邀約者表示謝意，或預(yù)祝其組織的活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。