名片的作用和禮儀要求須知

名片的作用和禮儀要求須知

　　名片是商務(wù)人士的必備溝通交流工具，名片像一個(gè)人簡單的履歷表，遞送名片的同時(shí)，也是在告訴對方自己姓名、職務(wù)、地址、聯(lián)絡(luò)方式;一張高檔名片，等同告訴別人自己的品味與眼光，審美與素養(yǎng)。由此可知，名片是每個(gè)人最重要的自我介紹材料。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的名片的作用和禮儀要求，希望可以幫助大家!

　　名片的作用和禮儀要求須知

　　名片的作用

　　1 提升自己與公司形象，讓對方感覺到公司比較正規(guī)

　　2 給公司和自己打廣告

　　3 發(fā)名牌的多少可以證明你對工作的努力程度

　　4 辭職的時(shí)候退回所以名片可以增加氣勢

　　5 給予名片是對對方的尊重

　　6 證明公司是否重視設(shè)計(jì)能力、細(xì)節(jié)

　　7 證明公司是否有藝術(shù)鑒賞能力

　　8 紙張、印刷等公司直接用名片代表本公司產(chǎn)品樣本

　　名片在中國古代被成為名刺，是標(biāo)示姓名及其所屬組織、公司單位和聯(lián)系方法的紙片。名片是在一張小小的卡片上用最簡介的方式介紹自己。但是很多人不知道，名片其實(shí)還是有區(qū)別的，不同名片的作用都是不一樣的。

　　人們的交往方式有兩種，一種是朋友間交往、一種是工作間交往，工作間交往一種是商業(yè)性的，一種是非商業(yè)性的，由此成為名片分類的依據(jù)。一般而言，名片分為商業(yè)名片、公用名片和個(gè)人名片三種。

　　個(gè)人名片：朋友間交流感情，結(jié)識新朋友所使用的名片。個(gè)人名片的主要特點(diǎn)為：名片不使用標(biāo)志、名片設(shè)計(jì)個(gè)性化、可自由發(fā)揮，常印有個(gè)人照片、愛好、頭銜和職業(yè)，使用名片紙張據(jù)個(gè)人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。

　　公用名片：為政府或社會(huì)團(tuán)體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點(diǎn)為：名片常使用標(biāo)志、部分印有對外服務(wù)范圍，沒有統(tǒng)一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個(gè)人頭銜和職稱，名片內(nèi)沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務(wù)。

　　商業(yè)名片：為公司或企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業(yè)名片的主要特點(diǎn)為：名片常使用標(biāo)志、注冊商標(biāo)、印有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍，大公司有統(tǒng)一的名片印刷格式，使用較高檔紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業(yè)活動(dòng)。

　　因此，名片的作用總結(jié)起來就是：

　　1、宣傳自己：一張小小的名片上紀(jì)錄了持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式(電話BP機(jī)、E-mail)等，形成一種向外傳播的媒體。

　　2、宣傳企業(yè)：名片除標(biāo)注個(gè)人信息資料外,還標(biāo)注了企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。把具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)名牌納入辦公用品策劃中,這種類型的名片企業(yè)信息為重要,個(gè)人信息是次要的。在名片中要有企業(yè)的標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)色、標(biāo)準(zhǔn)字等,使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

　　3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡：在數(shù)字化信息時(shí)代中,每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息,名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息,很大程度上方便了我們的生活。

　　名片的禮儀要求

　　商務(wù)活動(dòng)通常從交換名片開始。名片是顯示身份和地位的重要商務(wù)工具，有人將其稱之為“身體的一部分”。交換名片可以決定第一印象。為了將來的發(fā)展，要掌握好交換名片的禮儀。

　　 應(yīng)如何對待名片

　　基本上要用雙手。沒有辦法的時(shí)候用一只手。要說上一句：“對不起，我用一只手。”

　　一般是來訪者身份低的一方首先拿出名片。

　　名片要放在名片夾里隨身攜帶。不要放在錢包里。男性放在上衣胸前的口袋里，女性要把名片夾放在公文包里。

　　不要碰到字的部分，要拿著旁邊讓人能夠一眼看清。

　　為了不叫錯(cuò)人名，要當(dāng)場重復(fù)對方的名字。“您是××公司的××”。

　　不要越過桌子交換，要繞到對方附近。

　　自己的名片不要高于對方的名片

　　在客人面前，不要在收下的名片上寫字。

　　 名片交換的方法

　　身份低的一方要首先問好，一邊報(bào)自己的名字一邊遞上名片。為了讓對方看清，要正對著對方。

　　遞上名片時(shí)做自我介紹“初次見面，我是××公司△△(職務(wù))○○(姓名)

　　職位高的人拿到名片以后，一邊重復(fù)對方的姓名，一邊遞上自己的名片。

　　身份低的一方要用雙手拿著名片夾接受。并說“我收到了。”

　　把名片放在名片夾上，舉到和胸部一樣高的位置。坐下時(shí)，連名片夾一起放在桌上，直到記住對方的名字為止，記住之后再收起。

　　 和上級一起的時(shí)候，要等上級的介紹之后再交換名片。