名片使用禮儀須知以及注意事項

時間：2017-09-20 17:02:14 雪錦826由分享

名片使用禮儀須知以及注意事項

　　名片是一個人身份的象征，當(dāng)前已成為人們社交活動的重要工具。那么名片使用有哪些需要注意的禮儀嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的名片使用禮儀，希望可以幫助大家!

　　名片使用禮儀須知

　　1.需要交換名片的時機(jī)

　　(1)因自身的需要而初次拜訪時，應(yīng)交換名片，以加深印象。

　　(2)希望認(rèn)識對方時，可以通過名片進(jìn)行初步的溝通。

　　(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應(yīng)該交換名片。

　　(4)當(dāng)你被作為第三人被介紹給對方時，應(yīng)當(dāng)主動遞交名片。

　　(5)當(dāng)對方主動提議交換名片，應(yīng)立即做出回應(yīng)，交換名片。

　　(6)對方向自己索要名片。

　　(7)自己的情況有所變更時，應(yīng)交換名片予以通知。

(8)打算獲得對方的名片時，應(yīng)主動交換名片。

　　2.不必交換名片的時機(jī)

　　(1)當(dāng)對方是從不相識的陌生人時，不必交換名片。

　　(2)對某人沒有認(rèn)識或深交的意愿時，不必交換名片。

　　(3)與他人接觸時，為了表示自己重視對方，應(yīng)該交換名片。

　　(4)經(jīng)常和對方見面，已經(jīng)是非常舒適的人時，不必交換名片。

　　(5)雙方之間地位、身份、年齡差別太大時，不必交換名片。

　　3.遞交名片的禮儀

　　(1)遞交名片的姿勢。遞交名片要雙手遞過去，以示尊重對方。將名片放置手掌中，用拇指夾住名片，其余四指托住名片反面，名片的文字要正向?qū)Ψ剑员銓Ψ接^看，如果對方是外賓，最好將名片上印有對方認(rèn)得的文字的那一面面對對方，同時講些友好客氣的話。名片的持有者在遞交名片時動作要從容，表情要親切、自然。而且，應(yīng)當(dāng)事先將名片放在身上易于掏出的位置，取出名片握在手里，然后再在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)得體地交給對方。

　　(2)遞交名片的時間。遞交名片的時間，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況而定。如果雙方只是偶然相遇，可在相互問候后，得知對方有與你交往的意向時，再遞交名片。如果名片持有者與他人事先有約，一般要在告辭時再遞上名片。

　　(3)遞交名片的順序。與多人交換名片時，一定要注意講究先后次序，這是基本禮儀的體現(xiàn)。切不可像散發(fā)傳單似的亂發(fā)一氣，這種名片往往被認(rèn)為沒有價值。

　　4.接受名片的禮儀

　　(1)接受他人名片時，應(yīng)起身、面帶微笑注視對方，用右手去接對方的名片，然后說“謝謝”。接受名片者應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)真地看看名片上所顯示的內(nèi)容，必要時可以從上到下，從正面到反面重復(fù)看一遍，也可把名片上的姓名、職務(wù)讀出聲來，以表示對贈送名片這的尊重，同時也加深了對名片的印象。千萬不要把名片隨便棄之一旁，應(yīng)把名片細(xì)心地存放好。

　　(2)在別人給了名片后，如果發(fā)現(xiàn)不認(rèn)識或讀不準(zhǔn)的字要虛心請教。這樣做不僅不會降低你的身份，反而會使人覺得你是一個對待事情很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?，從而增加對你的信任。?dāng)然在收了別人的名片后，也要記得把自己的名片交換給對方，因?yàn)橹皇談e人的名片，而不拿出自己的名片，被視為無禮拒絕之意。

　　(3)及時回敬對方名片

　　拿到人家名片后需要及時回敬一張本人的名片，如果自己沒有名片或沒帶名片，應(yīng)當(dāng)首先對對方表示歉意，再如實(shí)說明理由。

　　5.索取名片的禮儀

　　除非有特殊的原因，否則不要強(qiáng)索他人名片。如果想要索取他人名片時，不宜直言相告，而應(yīng)委婉表達(dá)，或可向?qū)Ψ教嶙h交換名片，并主動遞上本人的名片，這樣處于禮貌，對方也會拿出自己的名片。反過來，當(dāng)他人向自己索取名片時，自己不想給對方，不應(yīng)直截了當(dāng)?shù)鼐芙^，而應(yīng)以委婉的方式表達(dá)，可以說：“抱歉，我忘帶名片了”或“對不起，我的名片用完了”。

　　6.名片的存放

　　(1)按姓名的外文字母或漢語拼音字母順序分類;

　　(2)按專業(yè)或部門分類;

　　(3)按姓名的漢字筆畫的多少分類;

　　(4)按國別或地區(qū)分類。

　　名片使用注意事項

　　個人名片的設(shè)計：好的名片應(yīng)該是，能夠巧妙地展現(xiàn)出名片原有的功能及精巧的設(shè)計;名片設(shè)計主要目的是讓人加深印象，同時可以很快聯(lián)想到專長與興趣，因此引人注意的名片，活潑、趣味常是共通點(diǎn)。名片常與信封信紙一起設(shè)計。設(shè)計時，除了別人的意見外，也要多參考他人的名片;因?yàn)榫赖脑O(shè)計，無形中可增加對方的信賴感，因此對名片設(shè)計的內(nèi)容應(yīng)循序漸進(jìn)。

　　名片的遞送: 在社交場合，名片制作是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。當(dāng)與多人交換名片時，應(yīng)依照職位高低的順序，或是由近及遠(yuǎn)，依次進(jìn)行，切勿跳躍式地進(jìn)行，以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ?，雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方，面帶微笑，并大方地說："這是我的名片，請多多關(guān)照。"

　　名片的接受: 接受名片時應(yīng)起身，面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說："謝謝"，隨后有一個微笑閱讀名片的過程，閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來，并抬頭看看對方的臉，使對方產(chǎn)生一種受重視的滿足感。然后，回敬一張本人的名片，如身上未帶名片，應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

　　名片的存放：接過別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上，也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應(yīng)放在西服左胸的內(nèi)衣袋或名片夾里，以示尊重。