如何做到高效溝通
如何做到高效溝通
在日常生活中，每個(gè)人每時(shí)每刻都進(jìn)行著溝通，善于運(yùn)用溝通的技巧，并能夠進(jìn)行有效溝通的人可能更少。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了高效溝通的方法，供你閱讀參考。
高效溝通的方法01
態(tài)度要真誠(chéng)。如果想達(dá)到很好的溝通效果，起碼你的態(tài)度要好，一定要真誠(chéng)，如果你心不在焉的敷衍對(duì)方，只是應(yīng)付，那么對(duì)方肯定能從你的語(yǔ)氣中看出你的態(tài)度，這樣你們的溝通效果肯定會(huì)大打折扣的，因此一定不要敷衍別人。
明白對(duì)方的意思。有的時(shí)候在進(jìn)行溝通的時(shí)候?qū)Ψ讲缓靡馑家蚤_(kāi)始就將自己的真正意圖說(shuō)出來(lái)， 尤其是求人辦事的時(shí)候，往往會(huì)繞很大個(gè)圈子才將真話說(shuō)出來(lái)，這時(shí)候你要用心聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話，明白他的真正意圖，這樣可以節(jié)約很多的時(shí)間，可以促進(jìn)更高效的溝通和交流。
能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上思考問(wèn)題。如果溝通的雙方各執(zhí)一詞的話，那么溝通就會(huì)變的復(fù)雜，甚至難以進(jìn)行下去，因此在溝通的時(shí)候要能夠站在對(duì)方的立場(chǎng)上想問(wèn)題，能夠設(shè)身處地的思考對(duì)方的感受，學(xué)會(huì)換位思考可以促進(jìn)溝通，至少能夠很容易找到一個(gè)折中的方法。
一定要控制自己的情緒。在溝通中你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方的觀點(diǎn)與言辭你難以接受，甚至讓你很氣憤， 這時(shí)候一定要控制好自己的情緒，無(wú)論如何亂發(fā)脾氣不會(huì)有助于事情的順利解決，只有彼此平靜下來(lái)才能有利于更好的溝通。
讓對(duì)方把話說(shuō)完。不要不等對(duì)方把話說(shuō)完就著急下結(jié)論或者急著插話，那是很不理智很不禮貌的，別人的話沒(méi)有說(shuō)完，你就下結(jié)論，這樣的話可能會(huì)做出片面的判斷，對(duì)對(duì)方留下不正確的印象，不利于順利的溝通和問(wèn)題的解決。而不等對(duì)方說(shuō)完就插話，不僅顯得你非常美禮貌，而且給人氣急敗壞，迫不及待的感覺(jué)，這樣起碼來(lái)講，從氣勢(shì)上你已經(jīng)輸了。
彼此讓一步。本著“退一步海闊天空”的原則，在溝通的過(guò)程中不妨都退讓一步，只要不是原則性的問(wèn)題都可以相互退讓，這樣可以促進(jìn)有效的溝通，很快達(dá)到雙方滿意的結(jié)果，看起來(lái)都退讓一步，其實(shí)結(jié)果卻是雙贏的局面哦。
委婉的表達(dá)自己的觀點(diǎn)和感受。同樣的內(nèi)容，如果你委婉的表達(dá)出來(lái)，對(duì)方會(huì)覺(jué)得容易接受和理解，但是你語(yǔ)氣強(qiáng)硬的來(lái)說(shuō)的話，會(huì)讓對(duì)方比較反感，反而不利于問(wèn)題的解決。
8講究說(shuō)話的技巧性和藝術(shù)性。在觀點(diǎn)表達(dá)上要注意自己說(shuō)話的技巧性好藝術(shù)性，一定不要揭對(duì)方的短，不要讓對(duì)方感覺(jué)不舒服，可以適當(dāng)?shù)馁潛P(yáng)對(duì)方，這樣容易讓溝通氣氛活躍，歡快，利于溝通的順利進(jìn)行和盡快的達(dá)成一致。
高效溝通的方法02
(1)與對(duì)方產(chǎn)生感情共鳴
感情共鳴對(duì)互相交流起著最重要的作用。如果人人都對(duì)別人有強(qiáng)烈的愛(ài)心，都盡力與別人產(chǎn)生感情共鳴，而不是指責(zé)別人，這個(gè)世界的爭(zhēng)論和溝通失敗都會(huì)減少。與人交談時(shí)，要盡量從他的觀點(diǎn)看事物，盡力弄清楚他為什么會(huì)這樣想。正如有人說(shuō)過(guò)，如果我們?cè)O(shè)身處地為別人著想，就不會(huì)一心想著要?jiǎng)e人安份了。
(2)要盡量得到對(duì)方回應(yīng)
要留神觀察對(duì)方非言語(yǔ)回應(yīng)。要弄清你是否能成功表述你的觀點(diǎn)，最佳方法是得到對(duì)方的口頭回應(yīng)，給對(duì)方一個(gè)回應(yīng)的機(jī)會(huì)。可以叫他用自己的話復(fù)述你剛說(shuō)過(guò)的內(nèi)容，鼓勵(lì)他在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候發(fā)問(wèn)，或在講完一個(gè)要點(diǎn)之后，問(wèn)問(wèn)他聽(tīng)懂了沒(méi)有，然后才講下一點(diǎn)。如果對(duì)方一直不說(shuō)話，你就無(wú)法了解他是否領(lǐng)會(huì)了你的話，是否同意你的話。
(3)提問(wèn)之前提供點(diǎn)必要情況
回答以簡(jiǎn)明扼要為好，但提問(wèn)則要用另一種方法。我們大概有過(guò)這種經(jīng)驗(yàn)：被人提出一個(gè)突如其來(lái)的難答的問(wèn)題，我們開(kāi)頭不清楚這個(gè)問(wèn)題究竟問(wèn)的是什么，為什么對(duì)方會(huì)這樣問(wèn)，結(jié)果使我們因?yàn)榇鸩怀鰜?lái)而難堪。每次要提問(wèn)題之前，先說(shuō)明一些情況，讓對(duì)方知道來(lái)龍去脈和你提這個(gè)問(wèn)題的用意。交待來(lái)龍去脈不必要嚕嗦，講得太多反而讓人摸不著頭腦。提供足夠信息，讓對(duì)方知道如何作答便可。
(4)要說(shuō)到點(diǎn)子上
我們生活在一個(gè)繁忙的世界上，時(shí)間是最寶貴的東西。所以，相互交流貴在說(shuō)到點(diǎn)子上。交談時(shí)所花時(shí)間越少，效果越好。無(wú)論什么方法，只要能避免誤解就是好方法。所以，無(wú)論你是一對(duì)一地與人交談，還是小組討論，最重要的是你一開(kāi)始就闡明你的意見(jiàn)，然后才作補(bǔ)充解釋。這樣做不但可以節(jié)省大家的時(shí)間，而且可免去聽(tīng)眾猜測(cè)你究竟要想說(shuō)什么，或者一下子得出錯(cuò)誤結(jié)論。有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你準(zhǔn)備作的解釋都不必要了，因?yàn)槟愕挠^點(diǎn)無(wú)需解釋已經(jīng)很清楚了。
(5)使對(duì)方從容不迫
當(dāng)對(duì)方緊張時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你很難與他溝通。他被自己害怕的心理纏住了，不能集中精神聽(tīng)你談話，也不可能無(wú)拘無(wú)束地發(fā)言。準(zhǔn)備與別人交談時(shí)，一定要弄清他是否有點(diǎn)緊張?？梢杂^察他的眼神。一個(gè)人若是避開(kāi)你的視線，或眼睛不知望哪里，這通常表示他緊張或靦腆。
此時(shí)，你要消除他的緊張，否則你們交談的效果會(huì)大受影響。首先要友好、微笑，這是消除別人緊張心理的最有效方法;其次，做個(gè)好客的主人，給對(duì)方一個(gè)舒適的位置坐下，如認(rèn)為合適，可給他弄點(diǎn)喝的或吃的;最后，開(kāi)始交談時(shí)先談一些對(duì)方感興趣的話題。如問(wèn)一問(wèn)他的家庭、業(yè)余愛(ài)好和其他情況。你的目標(biāo)是與對(duì)方建立融洽關(guān)系，讓他從容不迫地跟你聊天。
(6)讓對(duì)方知道你想聽(tīng)他的意見(jiàn)
成功交談?dòng)幸粋€(gè)重要方面就是雙方在交談時(shí)的非語(yǔ)言溝通。消極反饋不利于溝通;積極反饋能促進(jìn)和激勵(lì)雙方溝通。反饋--手勢(shì)或身體語(yǔ)言等。一方的非語(yǔ)言反應(yīng)往往決定倆人交談的深度。消極反饋不利于溝通;積極反饋能促進(jìn)和激勵(lì)雙方溝通。
鼓勵(lì)雙方交流的最佳方法是讓對(duì)方知道你想聽(tīng)他的意見(jiàn)，對(duì)他說(shuō)的話要表示出興趣。能否向他傳達(dá)這個(gè)信息，一半取決于你自己是否養(yǎng)成真心實(shí)意聽(tīng)取別人意見(jiàn)的習(xí)慣，另一半是你必須集中精神理解對(duì)方的話，而不是如何對(duì)他的話作出回應(yīng)。每當(dāng)你的精神集中在錯(cuò)誤的東西上時(shí)，你就可能誤解對(duì)方的話。如果你老是忙于考慮怎樣回應(yīng)，你就不能有效聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn)。
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