給領(lǐng)導(dǎo)提意見的幾個技巧
在機關(guān)工作,難免遇到需要給領(lǐng)導(dǎo)提意見的時候。有時是會議要求,如參加征求意見座談會、民主評議會等,輪到你不發(fā)言也不行。有時是自己心里想給領(lǐng)導(dǎo)提意見,給領(lǐng)導(dǎo)個善意的提醒。那么,怎樣給領(lǐng)導(dǎo)提意見才能趨福避禍呢?下面是小編為大家收集關(guān)于給領(lǐng)導(dǎo)提意見的幾個技巧,歡迎借鑒參考。
少說
話不要多,要精,點到為止。十句話中九句話為鋪墊,其中一句是批評。
批評意見不要太多,1-2條為宜。提意見不是表現(xiàn)你口才的時候,萬不可長篇大論來論證領(lǐng)導(dǎo)的不是,不然就會以偏概全誤引聽眾。心直口快要有意識去控制。
私下
要注意提意見的場合,外人在盡量不提,正式場合盡量不提,做到內(nèi)外有別。
“有錯誤當(dāng)場指出”效果不一定好,最好找一個私下聊天的場合,風(fēng)輕云淡地回顧下當(dāng)時的情景,自然而不刻意地提出意見。
委婉
先揚后抑,指出美中不足。其實質(zhì)也是在一個問題上全面評價,避免管中窺豹。
“這方面領(lǐng)導(dǎo)做了大量的工作……,領(lǐng)導(dǎo)盡力了,但效果沒達到預(yù)期,如果……可能會更好”。不要一上來劈頭就開噴,聽眾不清楚情況,只知道領(lǐng)導(dǎo)的不是,不知道他背后的付出。
認(rèn)可
如果要求在會議上提意見,盡量在會前和領(lǐng)導(dǎo)進行一次溝通,征求領(lǐng)導(dǎo)意見,“領(lǐng)導(dǎo)您看,我這樣講不知道合不合適?”。同時,領(lǐng)導(dǎo)事先知道你要提什么意見,也才好有個準(zhǔn)備。
當(dāng)然,除了注意以上四個一般原則,還要特別重視摸清領(lǐng)導(dǎo)的脾性。領(lǐng)導(dǎo)能接受什么程度的意見、在什么場合提出、意見如何表達。因人而異才是給領(lǐng)導(dǎo)提意見的根本法則。
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