即興演講的注意事項
即興講話也同樣被人們稱為“脫袖而出”之舉。人們想象這些演講者通常是在宴席進行中將發(fā)言要點匆匆寫在漿洗得筆挺的襯衣袖口上,發(fā)言時,只要胳膊一伸,要講的內容便歷歷在目。今天學習啦小編給大家分享一些即興演講的注意事項,希望對大家有所幫助。
即興演講的注意事項
第一:餐后演說
很多人都拿不定在餐后發(fā)表演講是否可以開玩笑。因為你是要讓大家開心而不是板起面孔說教,所以開開玩笑是可以的。不過,講一些結局出乎意料的故事會更保險些。想一想自己有什么逸事或生動的比喻可以帶來意想不到的笑料。注意,要圍繞自己個人說事,自嘲而不是嘲笑別人。
在做發(fā)言準備時,要避免羅列過多信息。就你的主題而言,你知道的東西也許比你的聽眾所了解的或想要了解的要多上百倍。花點時間研究一下你的聽眾,并且了解一下他們可以從你的講話中得到些什么。要有重點地傳達你的信息,這樣,當聽眾離開時,他們很容易就能記住你演講的那個總論點和三個次論點。
以玩笑開頭引起聽眾注意,繼而是二十分鐘不著調的“高談闊論”,這是大多數晚宴發(fā)言者的失敗經歷。你可以言之有物,而失之風格,但萬萬不可只有風格,而空洞無物。
“今晚,我想給大家講一講??”誰要是以這樣的話做開場白,這次演講也就完蛋了。你要通過介紹自我或聯系現場情景等方法來拉近與聽眾之間的距離,然后講個故事引起大家的注意,再來一段煽情而得當的格言或聲明,或通過向聽眾提問題來陳述自己的主要觀點。
這個時候,要提一下在場的聽眾是什么人,例如,他們可能是員工,可能是高級經理人,也可能是高層客戶等,而且要說明為什么自己的觀點對他們來講是非常重要的。然后再說明自己為什么有資格作為一名專家向他們傳達這一信息,接著再一一列出三個次論點,對之分別加以詳述,再把所有次論點簡要重述一遍,最后將它們歸結為一個總論點,再深入地闡述一下。
第二:在頒獎或領獎時演說
頒獎典禮上的講話有兩種角色:頒獎人和領獎人。頒獎講話應注意的一個技巧是把受獎人的名字留在最后說出來,即使大家都知道你說的是誰。這樣會保留懸念并制造高潮。
無論你扮演什么樣的角色,你都應該對受獎者以及獎項本身做點研究,挖掘出一些鮮為人知但卻引人入勝的相關事實。如果什么東西能使你感興趣或者令你開心,那么,它們也很可能對聽眾發(fā)揮同樣的作用。
一位公司高層受邀為一場名人高爾夫球聯賽的勝出者頒發(fā)獎品—一張支票。由于這種頒獎儀式本身并沒有什么有趣或新鮮的東西可言,他必須挖掘一些東西來讓頒獎講話不那么平淡無奇。結果他談起了個人體會。他一直喜愛高爾夫球運動,但是由于自小就有殘疾,他只能夠看別人打球。如今,站在臺上給人頒獎,他感到自己好像也打上了高爾夫球。
領獎演講的大忌是冗長、政治化。觀眾可能不茍同你的政治觀點。所以,一定要緊緊圍繞身邊的主題與事件,講些有深度的內容。否則就會流于膚淺,對聽眾也是種折磨。
受獎感言,除了少數情況外,幾乎都無一例外地過長。像這樣的句子,例如,“所有一切都始于??”或者“我出生于一個窮苦家庭”,甚至是“那是一個風雨交加的黑夜??”等等,都成為了一種笑料,讓人覺得你好像是在寫小說回憶自己的人生一樣,而不是簡單地說一聲謝謝。
如果餐后演說是篇稿子,受獎感言就應該是段速記。它也許不應該只是一句發(fā)自內心的感謝,但是也不能說得太多。
如果你在角逐某一獎項,可以效仿運動員那樣發(fā)自內心地去贊揚你的競爭者。這是一種雙贏的做法。如果你輸了,沒關系,因為你已經說過他們的確很棒;如果你贏了,有你給對手的溢美之詞會讓你更顯風度。
第三:在研討會上演說
在這個信息時代,一個最有效的學習方法是參加業(yè)界專家組織的研討會。因為所有的原始資料都已經經過了研究、整理、加工、實驗和編輯,你所聽到的都是精華。發(fā)言人數、培訓時間、觀眾的參與程度都會對這一學習方式產生影響。
組織研討會并非易事,組織者要邀請一位主持人和三四個演講嘉賓。不過投入的時間和精力是有回報的。每位嘉賓的演講各有側重,因此研討會的與會人數可能會很多。而且組織者應該鼓勵所有演講者邀請自己的朋友、客戶以及生意伙伴來旁聽他們的講話。
在研討會上,演講者不必整個下午或晚上都表現得盡善盡美,以吸引所有聽眾的注意力。如果你能建議其他演講者和你一起參加討論,那么研討會的主席將會非常贊許你的這種做法。而且一般情況下,你的朋友,也就是其他演講者也會受到贊揚。通過提議進行這種縱向討論而不是橫向討論,你可以避開與競爭對手的正面交鋒,而且可以選擇讓你的承包商或客戶就某個論題發(fā)言,或者充當主持人。若想再出點風頭,你可以提出自己既當演講者又當主持人。如果是這樣,你就得好好琢磨琢磨怎么能使每位發(fā)言人都有公平的發(fā)言機會,而不能自己把著講臺或麥克風不放。
如果已經選定了發(fā)言人,你應該事先從研討會的主席或主持人那里了解一下每一位發(fā)言人都是誰,他們的講話次序是怎么樣的。還要問一下你是第幾個發(fā)言,是第一、第二、第三,還是最后收常情況很有可能是,主持人還沒有完全確定這個順序,而你可以選擇第幾個發(fā)言。
選擇第二個發(fā)言是比較理想的。這時候,聽眾已經開始活躍起來且聽興盎然,而你要說的東西可能還沒有被別人先說出來。假如你知道其中一位發(fā)言人口才尤其出眾,那就最好在他之前發(fā)言,而不要緊隨其后。
無論是什么順序,你都要花點時間來了解一下其他發(fā)言人的背景,即便他們是你最大的競爭對手,本質上你也要抱著一種落落大方的心態(tài)去面對。研討會對潛在客戶來說是考量和對比不同供應商的一次絕佳機會,這種場合下,你肯定是想表現得雍容大度和誠實可信。這種自信的表現對你最終獲勝會有很大幫助!
你的觀點要有一定的靈活性,但是,不要與你的經營理念自相矛盾。要從經驗和研究兩個角度來闡述你的論題。努力多學一些在這方面的新東西,聽眾會覺得你所談到的東西只是你滿腹經綸的一點點而已。
不管是參加研討會還是在其他場合做演講,在宣傳或自我推廣方面要掌握一定的分寸和火候。利用你的經歷、客戶名單,以及過去的成功案例佐證你的觀點。不要過分進行商業(yè)性宣傳。這可不是什么新業(yè)務推介活動。你之所以能夠在這種場合發(fā)表講話,是因為你的權威已經得到了大家的認可。如果你讓聽眾聽的內容是銷售推介的說詞的話,他們會覺得如坐針氈。
如果是你做主持人,那你就是整個座談小組的首領。你得讓每個人都清楚討論的議程,每個人的發(fā)言應該持續(xù)多長時間,他們分別講述論題的哪個方面,以及他們是應該站在講臺上發(fā)言還是坐在自己的位子上用桌上的麥克風講話。最好是讓發(fā)言的人上臺講話,然后在回答問題時,大家可以一起坐在座位上用桌上的麥克風進行。
第四:新業(yè)務推介和銷售演講
在新業(yè)務推介或銷售演講中,聽眾是至關重要的。你能夠越準確地確定客戶的真正需求,就越有可能做成生意。
你必須先弄清楚客戶的真正要求是什么,然后給他提供“對癥下藥”的好處。首先,你要積極傾聽客戶的呼聲,和他一起感受他在追求需求得到滿足的過程中,曾經感受到的一些情緒,如無奈、尷尬、猜疑和失望等,正是這些情緒促使他希望做出改變的。然后,羅列你的產品或服務都有哪些特點,以及這些特點能為你的客戶帶來什么利益。在確認了自己的諸多需求,并得到了對癥下藥的解決方案后,客戶應該有足夠的理由相信,你所提供的產品或服務將滿足他的需求。那樣你就更有機會贏得他的青睞。
如果客戶對自己的需求不是很清楚,那就應該給他來一點產品或服務的總體介紹。這種介紹又被稱為“電梯間演講”,因為它花的時間很短,不會長于你從25樓上電梯遇到一位潛在客戶,到1樓大廳大家都出電梯這段時間。電梯間演講中最重要的一點是,要把產品或服務的特點轉化為客戶利益,讓他可以真切地感受到你的產品的優(yōu)點。
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