如何做好演講前的準(zhǔn)備工作
只要遵循正確的方法，做好充分的準(zhǔn)備，任何人都能成為出色的演講家。相反，不管你有多大的年紀(jì)或者有多豐富的經(jīng)驗(yàn)，如果沒有充分的準(zhǔn)備，也會(huì)在演講中因?yàn)橐庀氩坏降氖露鴮擂纬龀蟆Ｏ旅媸切【帪榇蠹沂占P(guān)于如何做好演講前的準(zhǔn)備工作，歡迎借鑒參考。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在正式演講之前，一定要作好充分準(zhǔn)備，不打無準(zhǔn)備之仗。
正如建筑施工須有藍(lán)圖才能夠順利進(jìn)行一樣，要想完美地施展自己的口才，作好一次演講，事先必須有所準(zhǔn)備。在演講之前，首先對(duì)演講的聽眾有一定的了解，并為演講的有關(guān)內(nèi)容、方式等構(gòu)思一幅藍(lán)圖，或藏于腦中，或付諸筆端。如此預(yù)備妥當(dāng)，演講起來，方能順暢流利，娓娓動(dòng)人。
準(zhǔn)備演講，是不是只是寫下一些華麗的詞句，然后把這些詞句拼湊在一起呢?是不是把一些偶然出現(xiàn)、但對(duì)你個(gè)人沒有真正意義的思想集合在一起呢?絕對(duì)不是。所謂的“準(zhǔn)備”，就是把“你的”思想、“你的”念頭、“你的”想法、“你的”原動(dòng)力集合在一起，而且是你真的擁有這種思想、這種原動(dòng)力。在你醒著的日子里，你不會(huì)缺少它們;當(dāng)你睡著時(shí)它們會(huì)成群結(jié)隊(duì)跑到你的夢(mèng)中。你的生命里無時(shí)不感覺新鮮的東西，收集著經(jīng)驗(yàn)。這些東西深深地留在你的腦海深處，就像擱置在海灘上的圓石子。準(zhǔn)備就是思考、醞釀、回憶及選擇最吸引你注意力的事物，然后加以修飾，將它們整理成一個(gè)形態(tài)，成為你自己思想的精工制品。這聽起來不是很困難的過程吧?確實(shí)并不困難。針對(duì)特定目標(biāo)，專心思考就可以了。
這里有幾個(gè)方法可以告訴你怎么準(zhǔn)備演講的材料，遵循這些方法可以保證吸引聽眾。如果你遵循這些步驟去準(zhǔn)備演講，你便掌握了方法，就會(huì)獲得聽眾的熱切注意了。
一、演講內(nèi)容要具體
幾年前，一個(gè)哲學(xué)博士和一名流動(dòng)小攤販一同參加了我在紐約的一個(gè)訓(xùn)練班。這位哲學(xué)博士在大學(xué)里當(dāng)教授，溫文爾雅;另一個(gè)是街旁的流動(dòng)小攤販，他年輕的時(shí)候曾在英國(guó)海軍待過，豪爽而粗獷。令人奇怪的是，在這個(gè)演講訓(xùn)練班的學(xué)習(xí)過程中，那位流動(dòng)攤販的演講，卻遠(yuǎn)比這位大學(xué)教授更能吸引人。這是為什么呢?因?yàn)檫@位大學(xué)教授用漂亮的詞匯發(fā)言，他的臺(tái)風(fēng)文雅，講話條理清楚;但是他缺少了演講的一個(gè)重要的元素：具體化。他的談話不明確，太過空泛。而那位流動(dòng)攤販，正好相反。他一開口就立即抓住問題的核心，演講的內(nèi)容很明確，而且很具體、很實(shí)在。加上他充沛的男子漢活力，以及新奇的詞句，便使他的演講十分動(dòng)人。
我舉這個(gè)例子，不是因?yàn)樗黠@地代表了大學(xué)教授或流動(dòng)攤販的典型，而是因?yàn)樗梢跃唧w說明，只有說話具體而且明確的人——不管他的正式教育程度如何——才會(huì)具備吸引別人興趣的能力。
這項(xiàng)原則非常重要，因此我要繼續(xù)用幾個(gè)例子加以說明，把它深深地刻印在你的腦海中。希望你能永遠(yuǎn)記著它，絕不把它忘記。
例如，我們可以說馬丁·路德小時(shí)候“既倔強(qiáng)又頑皮”。但如果我們說馬丁·路德承認(rèn)，他的老師經(jīng)常打他手心，有時(shí)候“在一個(gè)上午里要打上15次之多”，這樣是不是更有趣，更能讓人印象深刻呢?
“既倔犟又頑皮”這樣的字眼很難吸引人們的注意力。但如果說打了多少下，聽起來就具體多了。
古代傳記的寫作方法，常常使用許多意思不明確的概括性的語(yǔ)句，亞里士多德稱之為“懦弱思想的避難所”，真是一針見血?，F(xiàn)代傳記的寫作方法則要舉出明確的事實(shí)，語(yǔ)意自然清晰、明白。老式的傳記作者說，約翰·杜伊有“窮苦但誠(chéng)實(shí)的父母”。新的傳記則說，約翰·杜伊的父親買不起鞋套，因此下雪時(shí)他必須用麻布袋把鞋子包起來，保持他兩腳的干燥溫暖;但是，盡管如此貧窮，他從沒有在牛奶中加水，也不曾把生病的馬當(dāng)做健康的馬出售。這種說法同樣是說他的父母“窮苦但誠(chéng)實(shí)”。而且比只說“窮苦但誠(chéng)實(shí)”更生動(dòng)有趣。
既然這種方法對(duì)現(xiàn)代傳記作家有幫助，那么，它對(duì)于現(xiàn)代演講家肯定也同樣有效。
二、將題材規(guī)劃在一定的范圍內(nèi)
選好要演講的題目，第一步就是要確定自己要演講的題目所涉及的范圍，并且牢記不超出這個(gè)范圍，不要去想講一個(gè)無所不能的話題。曾經(jīng)有一個(gè)年輕人想講兩分鐘，可是講的題目竟然是《公元前500年的雅典至朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)》，這簡(jiǎn)直就是異想天開。他才講完雅典城的建造，時(shí)間就到了。他想在一場(chǎng)談話中概括很多東西，最終失敗得不明不白。當(dāng)然，這是極個(gè)別的例子。我曾聽過許多演講，都因?yàn)榉秶淮_定，結(jié)果因?yàn)橥瑯拥脑?mdash;—涵蓋了太多的內(nèi)容和論點(diǎn)，從而無法抓住聽眾的注意。為什么會(huì)這樣呢?因?yàn)槿说淖⒁饬Σ豢赡芤恢弊⒁庖贿B串單調(diào)的事實(shí)。如果你的演講聽起來像是世界年鑒，你就無法抓住聽眾的注意力很久。選個(gè)簡(jiǎn)單的題目，例如《黃石公園之旅》之類的題目，多數(shù)演講者都會(huì)十分熱心的，對(duì)于園中每個(gè)景色都想說上一些，不肯放棄半點(diǎn)東西。這樣聽眾就會(huì)被帶著，匆匆忙忙，從這一點(diǎn)奔到另一點(diǎn)。最后，能夠記住的，只是些模糊的瀑布、山嶺和噴泉。如果演講者把自己限定在公園的某一方面，例如野生動(dòng)物或是溫泉，這場(chǎng)演講就會(huì)變得令人難以忘懷。這樣講，可以有時(shí)間描繪生動(dòng)的細(xì)節(jié)，得以把黃石公園以鮮明的顏色與無窮的變化栩栩如生地展現(xiàn)在聽眾的眼前。
這個(gè)道理用于任何題目都一樣，不管講的是銷售術(shù)、烤蛋糕、減免稅賦或者是導(dǎo)彈。開始之前，先加以限制和適當(dāng)?shù)倪x擇，把題目縮小到某一范圍之內(nèi)，來配合自己演講的時(shí)間。
在短短的不超過五分鐘的演講里，只能期望說明一兩個(gè)要點(diǎn)而已。長(zhǎng)些的，可以放到30分鐘的演講中，演講者如果想在演講過程中講到四或四個(gè)以上的主要概念，很少有人會(huì)成功。
三、培養(yǎng)準(zhǔn)備的能力
做浮光掠影、只涉及表面的演講，要比深入事實(shí)、發(fā)掘內(nèi)涵的演講容易多了。但是，選擇容易的路，聽眾獲得的印象就很少，甚至全無印象。題目縮小之后，就要問自己一些問題，加深自己的了解，讓準(zhǔn)備更充分一些，最終能用權(quán)威的口吻來講述這個(gè)題目：“我為什么要相信這些?在現(xiàn)實(shí)生活中，我什么時(shí)候聽過這一點(diǎn)并可以證實(shí)沒有錯(cuò)誤?它到底是怎樣發(fā)生的?”
做這類問題所需要的答案，可以提高你這種準(zhǔn)備能力。這種力量能使人們集中注意力。據(jù)說，植物界的怪杰路德·柏班克種了一百萬種植物品種，只為尋找一兩種最高級(jí)的品種。演講也是如此，圍著主題匯集一百種思想，然后舍去其中的九十種。
“我總是搜集十倍于我所要使用的材料，有時(shí)甚至達(dá)到百倍，”約翰·甘德不久前這樣說。他是暢銷書《內(nèi)在》的作者。他說的是準(zhǔn)備寫書或演講的方法。
有一次，他的行動(dòng)印證了他的話。1956年，他著手寫有關(guān)精神病院的文章。他前往各地的醫(yī)院，與院長(zhǎng)、護(hù)理者及患者分別談話。我有一位朋友同他一起，協(xié)助他的研究工作。我朋友后來告訴我，他們從這棟建筑到另外一棟建筑，上上下下樓梯，走了數(shù)不清的路。甘德先生記滿了許多筆記本。在他的辦公室里，堆滿了政府與各州的報(bào)告、私立醫(yī)院的報(bào)告、委員會(huì)成疊的統(tǒng)計(jì)資料。
“最后，”我朋友說，“他寫了四篇短文，簡(jiǎn)單而又有趣，是很好的演講題材。寫著文章的幾張紙，也許只重幾盎司。可是，那些密密麻麻的筆記本及其他別的東西——他用來作為這幾盎司產(chǎn)品的依據(jù)的，卻一定超過二十磅。”
甘德先生知道自己挖掘的是價(jià)值連城的礦石，他知道不能忽視任何一部分。他是干這行的老手，把心思全放在上面，然后把金塊篩出來。
我的一位外科醫(yī)師朋友說得好：“我可以在十分鐘內(nèi)教會(huì)你如何取出盲腸，然而，要教你出了差錯(cuò)時(shí)怎樣應(yīng)付，卻要花我四年的時(shí)間。”演講也同樣如此：總要周密準(zhǔn)備，以應(yīng)付變化。比方說，可能由于前一名演講者的觀點(diǎn)，你不得不改變自己觀點(diǎn)的重心，或是在演講后的討論時(shí)間里，要回答聽眾最為關(guān)注的問題。
你要盡快選好題目，發(fā)揮這種準(zhǔn)備能力。千萬別猶豫不決，等到要講的前一兩天才做出決定。如果及早把題目確定好，你的潛意識(shí)便能為你發(fā)揮很大的作用，這是很有好處的。在每天工作完成后的零星時(shí)間里，你就可以深入研究自己的題材，把要傳達(dá)給聽眾的理念加以琢磨使其更加精練。在駕車回家的途中、等候公車或乘地鐵時(shí)，常會(huì)胡思亂想，你不如將這些時(shí)間用來思索自己的演講題材。靈光一閃的頓悟，經(jīng)常來自這段孕育期間。你很早就把題目決定好，腦子便能在潛意識(shí)里將它千錘百煉。
諾曼·托馬斯是位出色的演講家，就算面對(duì)強(qiáng)烈反對(duì)他政治觀點(diǎn)的聽眾，其注意力也能被他所駕馭，獲得他們的敬佩。他說：“如果一篇演講真的十分重要，演講者就應(yīng)該和其主題或內(nèi)涵進(jìn)退與共。在頭腦里反復(fù)思索，他會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，不管是走在街上，讀著報(bào)紙，還是在準(zhǔn)備睡覺或者清晨醒來時(shí)，多少會(huì)有自己觀點(diǎn)的例證和很好的演講方式像潮水一般向他涌來。平庸的思考只能產(chǎn)生平庸的演講;這種不可避免的正常反射現(xiàn)象，就是對(duì)題目認(rèn)識(shí)不清楚的結(jié)果。”
當(dāng)你置身于這個(gè)過程中，就會(huì)感到一種很強(qiáng)烈的誘惑，總是想把自己的演講內(nèi)容寫下來。千萬不要這樣做，因?yàn)槟阋粚懴聛?，就形成了一個(gè)固定的模式，自己就會(huì)覺得很滿意了。這樣，就會(huì)停止更有價(jià)值的思考。而且，你有可能會(huì)掉進(jìn)試著去背誦它的陷阱里。馬克·吐溫說背誦演講稿是：“筆寫的東西不是為演講而作的。因?yàn)樗男问绞俏膶W(xué)的，生硬而沒有靈活性，無法再通過嘴愉悅而有效地傳達(dá)。如果演講的目的是讓聽眾感到快樂，不是說教，你就需要把它們變得溫和、簡(jiǎn)潔，盡量使其口語(yǔ)化，使用平常一樣不需要經(jīng)過認(rèn)真考慮就說話的方式;如果你不是如此，就會(huì)煩死一屋子的人，而不能讓他們感到高興。”
查爾斯· F.吉特林是發(fā)明天才，他曾經(jīng)加速了通用汽車公司的成長(zhǎng)。他也是美國(guó)最有名也最真誠(chéng)的演講家之一。當(dāng)被問到他有沒有把演講的部分全部寫下來的時(shí)候，他說：“我相信，我要講的話實(shí)在太重要，不能在紙上寫下來。我寧可把自己認(rèn)為重要的東西都寫在聽眾的腦子里，記在他們的情感中。小小的一張演講稿，在我準(zhǔn)備用來感動(dòng)聽眾的東西之間，是沒有它容身之處的。”
四、演講中多用實(shí)例說服聽眾
在《暢達(dá)的寫作藝術(shù)》一書中，魯多夫·佛蘭奇有一章的第一句是：“只有故事才能真正有趣可讀。”魯多夫·佛蘭奇接著用《時(shí)代雜志》與《讀者文摘》來作為例子，說明這個(gè)觀點(diǎn)有多重要。他說，在這兩份雄踞暢銷排行榜首位的雜志里，幾乎每篇文章都是用純粹的記敘文格式來寫的，慷慨大方地綴滿了趣聞?shì)W事。不可否認(rèn)，故事在當(dāng)眾說話中，具有駕馭聽眾注意的力量，和這兩本雜志是一樣的道理。
諾曼·文生·皮爾牧師的講道，曾在收音機(jī)和電視機(jī)前被千千萬萬的人們所接受。他說，在演講中，他最愛舉出實(shí)例，作為支持自己論點(diǎn)的材料和方式。他對(duì)《演講季刊》的采訪人說：“使用真實(shí)的例子，是我知道的最好的方法。它可以使一個(gè)觀點(diǎn)清楚而有趣，并且有說服力。通常我總是同時(shí)使用好幾個(gè)例子來證明每一個(gè)論點(diǎn)。”
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