如何做一個(gè)好的PPT演講
在演講中PPT的重要作用是傳遞信息，不過它也有其特殊性。PPT可以是演講內(nèi)容的一個(gè)簡單的精干的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達(dá)。下面是小編為大家收集關(guān)于如何做一個(gè)好的PPT演講，歡迎借鑒參考。
1. 使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強(qiáng)烈反差在傳達(dá)信息和情感方面均非常有效。
2. 在演示結(jié)尾分發(fā)講義，而不是在演示過程中
這里可能有人會(huì)向我表示異議?？墒菦]人希望對著一群忙于閱讀評論總結(jié)的觀眾演講。除非規(guī)定觀眾在您演示時(shí)要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
3. 演示前要嚴(yán)格編輯
永遠(yuǎn)不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在復(fù)查時(shí)您可以假設(shè)自己只是一名觀眾。如果發(fā)現(xiàn)不吸引人、跑題或令人疑惑的內(nèi)容，要嚴(yán)格進(jìn)行編輯。這是完善您的總體演示的好機(jī)會(huì)。
4. 要有一定的間歇
再次說明，PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經(jīng)驗(yàn)豐富的PowerPoint用戶會(huì)不失時(shí)機(jī)地將屏幕轉(zhuǎn)為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容中，例如分組討論或問答環(huán)節(jié)。
5. 導(dǎo)入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的范圍內(nèi)。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強(qiáng)多樣性和視覺吸引力。“我通常會(huì)在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問RamonRay說。“這有助于制造幽默效果、傳達(dá)信息和減輕擁堵感。”
6. 安排評論時(shí)間
另一個(gè)潛在的不良習(xí)慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現(xiàn)時(shí)就立即開始評論。那只會(huì)分散觀眾的注意力。恰當(dāng)編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì)給觀眾閱讀和理解的機(jī)會(huì)，然后才會(huì)加以評論，拓展并增補(bǔ)屏幕內(nèi)容。“這是個(gè)時(shí)間安排的問題，”Kerr說。“永遠(yuǎn)不要在幻燈片一開始就評論。”
7. 花樣不超過三種
如果在非常正式的場合下進(jìn)行PPT演講，在PPT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動(dòng)作，幻燈片切換樣式等。一個(gè)樸素的，中規(guī)中矩的PPT是不會(huì)引起非議的。這時(shí)你可能得不到別人對你PPT的夸獎(jiǎng)，但決不會(huì)有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的PPT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。
8. 簡單化
我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準(zhǔn)備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實(shí)最有效的PowerPoint很簡單，只需要易于理解的圖表和反映演講內(nèi)容的圖形。權(quán)威人士建議每行不超過五個(gè)字，每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr說。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
9. 不要照念PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用戶最常見也最不好的習(xí)慣。這樣說來，演講者簡直就是多余的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會(huì)因此變得索然無味。PowerPoint與擴(kuò)充性和討論性的口頭評論搭配才能達(dá)到最佳效果，而不是照念屏幕上的內(nèi)容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通咨詢公司的RobertaPrescott說。“觀眾們并不是來看您的后腦勺的。”
10. 穿著正裝，保持微笑
請穿著正裝進(jìn)行PPT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時(shí)，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。
11. 內(nèi)容少用術(shù)語
如果有必要請多以圖形表達(dá)你的思想。因?yàn)閳D形更容易讓人理解，同時(shí)也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會(huì)幫助演講者更好的進(jìn)行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大小。如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。
12. 最小化幻燈片數(shù)量
PowerPoint魅力在于能夠以簡明的方式傳達(dá)觀點(diǎn)和支持演講者的評論。通過大量的數(shù)字和統(tǒng)計(jì)信息很難做到這點(diǎn)。對于這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會(huì)用太多的圖形和數(shù)字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數(shù)字留在演示結(jié)尾分發(fā)的講義中，以便觀眾徹底消化演示內(nèi)容。如果您要強(qiáng)調(diào)PowerPoint中的某處統(tǒng)計(jì)信息，可以考慮采用圖表或影像來傳達(dá)。“例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數(shù)量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數(shù)字,”Kerr說。
13. 采用強(qiáng)有力的材料支持您的演示
在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。雖然利用它可以輕松創(chuàng)建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint并非獨(dú)立存在。觀眾前來并不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演說。您需要構(gòu)建一組強(qiáng)有力的PowerPoint程序，但也應(yīng)確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負(fù)責(zé)演示，只負(fù)責(zé)制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓(xùn)的公司)總裁MattThornhill說。“切記您創(chuàng)建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
四種糟糕的PPT演講：
1、糟糕的圖片
有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時(shí)你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調(diào)開，不然是看不清內(nèi)容的，會(huì)讓人覺的你的PPT很失敗，還有就是最好不要圖片與內(nèi)容無關(guān)，這很需要注意。
2、糟糕的花樣
PPT軟件的強(qiáng)大，也可以體現(xiàn)在它的內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計(jì)出各種內(nèi)容進(jìn)入推出的方式，甚至你可以讓一個(gè)字像地板上的乒乓球一樣跳個(gè)不停。我曾經(jīng)見過一個(gè)同事的PPT，那個(gè)PPT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來PPT還可以干這個(gè)。最后同樣我不記得他講過什么，只記得PPT是如此的強(qiáng)大。
3、糟糕的文字
一個(gè)女同事的PPT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個(gè)演講，并表示這關(guān)系到對她的評價(jià)的時(shí)候，她做了這樣的一份PPT。從PPT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點(diǎn)點(diǎn)自己辛勤的勞作。整個(gè)演講成了她的閱讀課，她把PPT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個(gè)人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。
4、糟糕的形象
英格麗·張?jiān)谒臅信e過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因?yàn)樗麄冊愀獾男蜗蟆Ｅ顏y的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋. . . 人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會(huì)把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時(shí)候這些事情源于自然。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做PPT的報(bào)告。有的人在做演講的時(shí)候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個(gè)不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個(gè)身心疲憊的人，他是一個(gè)沒有激情的人. . . 同時(shí)我們也會(huì)把這些感情色彩無情的凌駕到他的演講上。那時(shí)他將很難翻身。這些多么無情，但很真實(shí)。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因?yàn)檎麄€(gè)演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。
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