臺(tái)上presentation（PPT）演講的技巧(2)

臺(tái)上presentation（PPT）演講的技巧

　　3、 ppt的格式

　　a) 僅適用于英文的格式——關(guān)于英文字母的大小寫問題

　　ppt的標(biāo)題中，首尾兩個(gè)單詞的首字母要 大寫，而不管該詞的詞性;其他單詞中除連詞、介詞、慣詞和to do結(jié)構(gòu)中的to之外，其他單詞的首字母要大寫。

　　往下的第二級(jí)別，大寫首字母;再往 下的各個(gè)級(jí)別中所有單詞(除專有名詞等必須大寫的外)都小寫。

　　例如： topic： The End of the world

　　second： When you are old

　　third： how many loved your moments of glad grace

　　and loved your beauty with love false or true

　　b) 中英文都是用的格式

　　同一級(jí)別的內(nèi)容的各個(gè)要點(diǎn)，其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)要一 致;一般來說為名詞結(jié)構(gòu)，動(dòng)賓短語(yǔ)，英語(yǔ)中的to do結(jié)構(gòu)等。例如八榮八恥，三個(gè)代表等。

　　在各個(gè)要點(diǎn)中，要注意同一級(jí)別的要點(diǎn)的文字長(zhǎng)度要基本一致。

　　注意文字、圖片等信息的出現(xiàn)順序，即在播放ppt時(shí)，要保證演講時(shí)未來的內(nèi)容不能干擾正在進(jìn)行 的內(nèi)容。例如一張ppt有5張圖片，要使得圖片一張一張的出現(xiàn)，出現(xiàn)的順序與演講的順序一致，不能出現(xiàn)亂序;此外，不能在該部分內(nèi)容還沒講之前把圖片呈現(xiàn)給聽 眾，不要在內(nèi)容未講之前同時(shí)把5張圖片呈現(xiàn)出來。在與5張圖片相關(guān)的內(nèi)容都講好了之后，可以同時(shí)呈現(xiàn) 給聽眾，一來加深聽眾的印象，二來，不會(huì)影響聽眾把焦點(diǎn)聚在演講者身上。

　　一般情況下，圖片和文字的順序?yàn)椋鹤髨D右文字，上圖下文字。

　　演講時(shí)要注意的內(nèi)容

　　在演講的時(shí)候，一定要注意吸引聽眾的注意力，要使聽眾的注意力都集中在自己身上。

　　1、 著裝

　　男性：西服或白襯衣，配領(lǐng)帶。西裝一般為深灰色或藏青色;領(lǐng)帶的顏色至少有一種是與西服一致的;襪子要深色的，最好與西褲的顏色一 致，切忌白色。

　　女性：西裝套裙等;注意裙子要超過膝蓋一寸以 上。

　　2、 姿勢(shì)

　　左腳稍微靠前，重心落于左腳上，肩膀后靠。這 樣看起來身子很直，顯得自信

　　3、 微笑

　　微笑會(huì)顯得自信，也可以感染現(xiàn)場(chǎng)。此外，如果 自己都不相信自己，你的內(nèi)容有如何讓聽眾信服。

　　4、 移動(dòng)

　　在演講時(shí)，可以有目的的移動(dòng)，比如發(fā)現(xiàn)那個(gè)方 位的聽眾出現(xiàn)開小差，有意的靠近那邊，這樣會(huì)讓聽眾的注意力重新回到你的身上。目光也要左右掃描，前后掃描，這樣會(huì)讓聽眾覺得你在注意他，是讓聽眾集中注 意力的重要的一點(diǎn)，特別是在剛進(jìn)場(chǎng)的時(shí)候，會(huì)讓聽眾覺得你在尊重他。

　　有關(guān)于Q&A的注意事項(xiàng)

　　不要把演講作的天衣無縫，要有意的給聽眾有機(jī) 可趁——故意的留下以下漏洞，讓聽眾提問題，特別是在答辯的時(shí)候。這是由于如果沒有明顯的漏洞，聽眾會(huì)竭盡全力去問問題(答辯時(shí)老師便會(huì)盡力挖掘難度系數(shù)很大的問題)，但是如果留下一些問題給提問，演 講者可以做好準(zhǔn)備，給出準(zhǔn)備好的答案。

　　一般提問的問題有3種：提問者對(duì)問題沒有任何答案，希望得到一個(gè)答案;提問者自己有一個(gè)答案，只是對(duì)該答案不滿意，想得到更好的答案;提問者故意刁難。對(duì) 于演講者來說，需要訓(xùn)練分辨問題種類的能力。

　　對(duì)于一個(gè)問題，演講者有3種狀態(tài)：已經(jīng)有了很好的答案，也許就是演講者期望聽眾提問的問題，直接給予回答;對(duì)于該問題，部分有答案，部分沒有答案，這樣要注意回 答的語(yǔ)氣，對(duì)于肯定的部分給予肯定的回答，而另外部分則根據(jù)需要，使用委婉的語(yǔ)氣;第三種是沒有答案，這是需要技巧，一般情況下，如果可以回避則回避，不 能回避情況下，使用類比的方式(catalogue)，將問題重新定義(redefine)，避重就輕的回答，在短時(shí)間內(nèi)讓提問者滿意， 而事實(shí)上并沒有回答問題(提問者回去細(xì)想之后會(huì)覺得什么都沒有回答)，這一點(diǎn)可以看看重大事件的記者招待會(huì)或其他演講者的回答問題的技巧。