客戶經(jīng)理溝通技巧
客戶經(jīng)理溝通技巧
客戶經(jīng)理的溝通包括項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通和項(xiàng)目組外部的溝通;而項(xiàng)目組外部溝通中,與客戶的溝通尤為關(guān)鍵,因?yàn)樗诤艽蟪潭壬蠜Q定了項(xiàng)目的成敗。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了客戶經(jīng)理溝通技巧,供你閱讀參考。
客戶經(jīng)理溝通技巧之宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭(zhēng)”
客戶經(jīng)理一定要注意尊敬客戶。與客戶溝通時(shí),客戶經(jīng)理需要有良好的態(tài)度和謙虛的心態(tài),溝通時(shí)語(yǔ)氣要禮貌柔和,讓客戶感覺到您不但是一位了不起的專家而且是一位修養(yǎng)高尚的人,這樣更容易贏得客戶的配合和理解。
當(dāng)然,忌“據(jù)理力爭(zhēng)”,并不是說(shuō)我們不需要向客戶表達(dá)我們的看法和觀點(diǎn),只是需要我們注意表達(dá)的方式和方法。
總結(jié)之,客戶經(jīng)理在和客戶的溝通過(guò)程中,宜謙虛禮讓,忌“據(jù)理力爭(zhēng)”。
客戶經(jīng)理溝通技巧之宜留有緩沖,忌當(dāng)場(chǎng)回絕
經(jīng)驗(yàn)欠佳的客戶經(jīng)理,在與客戶溝通時(shí),總會(huì)不自覺地當(dāng)場(chǎng)給客戶一個(gè)“是”或“否”的結(jié)論,其實(shí)這種做法是欠妥的,特別是當(dāng)場(chǎng)回絕客戶則更不可取。因?yàn)檫@樣做,一方面可能會(huì)出現(xiàn)回復(fù)給客戶的結(jié)論不當(dāng),另一方面也會(huì)讓客戶感覺到您不是在用心對(duì)待他們的需求。
當(dāng)客戶提出需求變更特別是一些我們認(rèn)為比較棘手的需求變更時(shí),我們定不可當(dāng)場(chǎng)回絕客戶,正確的做法應(yīng)該是先把問(wèn)題記錄下來(lái),等進(jìn)行變更評(píng)估或報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后再答復(fù)客戶,甚至可以請(qǐng)自己的上司與客戶溝通。這樣做既會(huì)讓這件事情得到一個(gè)比較妥善的解決,同時(shí)也會(huì)讓客戶感覺到您是一個(gè)做事穩(wěn)健的人、一個(gè)思維嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜?、一個(gè)對(duì)事負(fù)責(zé)的人,從而為以后的合作打好基礎(chǔ)。
總結(jié)之,客戶經(jīng)理在和客戶的溝通過(guò)程中,宜留有緩沖,忌當(dāng)場(chǎng)回絕。
客戶經(jīng)理溝通技巧之宜換位思考,忌刻意說(shuō)服
在客戶的建設(shè)過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)遇到客戶提出新的需求,為了盡量避免客戶需求的變更,有些客戶經(jīng)理往往急于從“自身”的利益出發(fā),想方設(shè)法去說(shuō)服客戶,這種做法實(shí)不可取。
對(duì)客戶提出的需求,當(dāng)我們難以理解或接受時(shí),不妨先換位思考,從客戶的角度去體會(huì)和分析客戶如此期望的理由,這樣更容易理解客戶提出的需求是否合理。如果分析的結(jié)果標(biāo)明客戶提出的需求是客戶所不需要的,我們大可以從客戶對(duì)客戶的價(jià)值的角度去引導(dǎo)客戶并最終讓客戶放棄;如果客戶提出的需求確實(shí)是客戶所需要的,則我們可以通過(guò)執(zhí)行需求變更流程的方式去影響這些變更(結(jié)果可能是終止變更、無(wú)償變更或有償變更)。
作為一個(gè)客戶經(jīng)理,真正站在客戶的角度去思考問(wèn)題,客戶是能感覺得出來(lái)的,并能最終贏得客戶的認(rèn)同。如果為了一己之私利總想試圖去說(shuō)服客戶,則必將被客戶所疏遠(yuǎn),最終得不償失。
總結(jié)之,客戶經(jīng)理在和客戶的溝通過(guò)程中,宜換位思考,忌刻意說(shuō)服。
客戶經(jīng)理溝通技巧之宜主題明確,忌海闊天空
有些時(shí)候,我們可能需要和客戶溝通一些客戶方面的問(wèn)題或向客戶介紹、匯報(bào)客戶情況,這時(shí)我們只需要主題鮮明言簡(jiǎn)意賅地把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無(wú)關(guān)的話題。因?yàn)檫@樣做一方面浪費(fèi)自己和客戶的時(shí)間,另一方面也可能導(dǎo)致該說(shuō)的事情沒有說(shuō)清楚。
記住,我們與客戶是溝通而不是演講,目的是為建設(shè)好客戶服務(wù),而不是去展示自己的“口才”有多棒、見識(shí)有多廣。
總結(jié)之,客戶經(jīng)理在和客戶的溝通過(guò)程中,宜主題明確,忌海闊天空。
客戶經(jīng)理溝通技巧之宜當(dāng)面溝通,忌背后議論
在和客戶的溝通交往中,難免會(huì)出現(xiàn)一些彼此誤會(huì)甚至產(chǎn)生些許沖突的情況。如何處理這些問(wèn)題?有些客戶經(jīng)理礙于客戶是甲方因而不敢或不愿和他們當(dāng)面溝通,選擇了背后發(fā)牢騷或與朋友“傾訴”的方式。實(shí)際上,這種方式與事無(wú)益甚至?xí)?dǎo)致誤解加深或關(guān)系惡化,因?yàn)楸澈笞h論別人是對(duì)別人最大的不尊重,況且您的背后牢騷很可能會(huì)不脛而走傳到客戶的耳中。
良好的做法是,在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下采用適當(dāng)?shù)姆绞脚c客戶當(dāng)面坦誠(chéng)溝通,因?yàn)檫@樣做至少可以讓客戶清楚您對(duì)他的“不滿”并且您很愿意去正面化解彼此之間存在的“不快”。這樣會(huì)使彼此之間的關(guān)系良性化并最終解決問(wèn)題。
總結(jié)之客戶經(jīng)理在和客戶的溝通過(guò)程中,宜當(dāng)面溝通,忌背后議論。
“善于溝通的人,一言明百理;不善于溝通的人,百言不明一理??蛻艚?jīng)理與客戶的溝通,不是指客戶經(jīng)理善于說(shuō)話,善于高談闊論就能夠解決問(wèn)題,更為關(guān)鍵的是客戶經(jīng)理要具備足夠的引導(dǎo)客戶建設(shè)的能力”。實(shí)踐表明,采用如上的一些原則和方法與客戶溝通,我們付出的代價(jià)會(huì)更小,而獲得的客戶滿意度會(huì)更高。以上總結(jié)的客戶經(jīng)理與客戶溝通的五宜和五忌,是作者的一些體會(huì),但愿這些總結(jié)能為廣大客戶經(jīng)理在與客戶的溝通過(guò)程中帶來(lái)裨益。
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