服務(wù)顧問經(jīng)典抱怨處理話術(shù)
今天小編為大家收集整理了關(guān)于服務(wù)顧問經(jīng)典抱怨處理話術(shù),希望大家會(huì)喜歡,同時(shí)也希望給你們帶來一些參考的作用!
1、熱情接待，虛心聽取客戶的陳述。
凡是抱怨的客戶肯定是帶來有不滿情緒，為此，熱情對(duì)待抱怨客戶尤為重要。如倒上一杯熱茶，對(duì)會(huì)抽煙的客戶遞上一支煙，夏天時(shí)節(jié)送上一杯冷飲等等，這些舉措能化解抱怨客戶不滿情緒，是防止不滿情緒上升的有效辦法。然后虛心聽取客戶對(duì)不滿情緒的訴說，讓其發(fā)泄，眼睛正視對(duì)方，頻頻點(diǎn)頭。一般情況下抱怨客戶通過語的發(fā)泄會(huì)大大降低不滿情緒，為下階段解決實(shí)質(zhì)問題奠定好基礎(chǔ)。
2、無論對(duì)與錯(cuò)，主動(dòng)表示歉意。
客戶抱怨不能完全證明一定是對(duì)的，但作為授受抱怨方要主動(dòng)表示歉意是十分必要的。如果客戶抱怨是對(duì)的，表示道歉這是應(yīng)該的，即使客戶抱怨是錯(cuò)的，你的一份歉意就能體現(xiàn)服務(wù)站有著博大的胸懷，通過這一點(diǎn)會(huì)使客戶感受到“服務(wù)無邊”真正內(nèi)涵所在，也為服務(wù)站發(fā)展帶來潛在業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。
3、耐心解釋，及時(shí)解決。
當(dāng)客戶抱怨與事實(shí)不符時(shí)，一定要耐心細(xì)致的解釋工作，讓客戶從內(nèi)心感覺到自已的過失而心服口服，這樣就不會(huì)失去這個(gè)客戶的業(yè)務(wù)。反之，如果客戶抱怨是對(duì)的，那就必須在第一時(shí)間給予快速解決，在最短時(shí)間內(nèi)化解客戶的不滿情緒，要真正使客戶感到他對(duì)抱怨價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，使其滿意，這樣的客戶將來必定是你的客戶、“回頭客”。
4、要有勇氣，敢于承擔(dān)錯(cuò)誤和責(zé)任。
好多抱怨事件得不到有效及時(shí)解決，究其原因就是沒有勇氣承擔(dān)錯(cuò)誤和責(zé)任，這是癥結(jié)所在。只要客戶抱怨，無論客戶采用何種方式，無論抱怨的內(nèi)容是否合理，無論抱怨是維修質(zhì)量還是服務(wù)態(tài)度，都應(yīng)接受和承擔(dān)，這不是單一的服務(wù)問題，同時(shí)涉及到法律和道德，是每個(gè)站必須遵守的原則，也是避免矛盾激化的有效方式。
5、事后回訪,增進(jìn)溝通和了解。
處理完客戶事宜后，最好是在一周內(nèi)給予回訪，可以用電話上門等形式，了解客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意度，這樣做，一方面可以了解客戶對(duì)處理抱怨的認(rèn)可程度，另一方面又可以掌握客戶動(dòng)向。實(shí)際上這也是感情投資，增進(jìn)感情投資是十分必要的,會(huì)使客戶增強(qiáng)對(duì)服務(wù)站的信心和信任感，對(duì)服務(wù)站提高品牌，穩(wěn)固客戶,發(fā)展業(yè)務(wù)有著意想不到的效果。
6、不要推諉。
當(dāng)客戶抱怨時(shí)，千萬不要推諉，更不能推到吉利汽車。假如一個(gè)抱怨客戶找到了服務(wù)顧問，而服務(wù)顧問讓其找站長(zhǎng)，站長(zhǎng)又推到前臺(tái)或讓其找經(jīng)理，這樣一來會(huì)使客戶不滿情緒快速上升，為解決實(shí)質(zhì)性問題留下后患。與此同時(shí)更不能讓客戶找吉利汽車，從某種意義上來說，服務(wù)站是吉利汽車對(duì)外窗口之一，理應(yīng)解決客戶日常事務(wù)，就算服務(wù)站無法解決的問題，也應(yīng)該由服務(wù)站和吉利汽車聯(lián)系。讓客戶直接面對(duì)吉利汽車就會(huì)造成矛盾的解決失去緩沖余地。
7、不能對(duì)待抱怨客戶不冷不熱。
客戶找到你抱怨，從某種程度上來講是對(duì)你的信任，如果你對(duì)客戶不冷不熱，馬上會(huì)使抱怨客戶對(duì)你失去信心，認(rèn)為你沒有誠(chéng)意，從而產(chǎn)生懷疑和反感，將不利于問題的解決。
8、不要輕易打斷客戶的陳述。
抱怨客戶向被抱怨者陳述，使不滿懷疑得到發(fā)泄，中途突然打斷是十分不利的，同樣也是對(duì)抱怨人的不禮貌。
9、不要強(qiáng)調(diào)主觀理由。
首先我們要了解抱怨客戶的心態(tài)，一般情況下抱怨者都認(rèn)為自己是對(duì)的，通過抱怨以達(dá)到自己期待的目的，如果你一味強(qiáng)調(diào)自己的主觀理由，極容易挫傷客戶的自尊心，致使不滿情緒升級(jí)，激化矛盾。
10、不要錯(cuò)失最佳處理時(shí)機(jī)。
一旦發(fā)生客戶抱怨，等、拖是最容易使小病成大患，矛盾擴(kuò)大華。一起很小的抱怨事件往往由于處理不及時(shí)，導(dǎo)致抱怨方向轉(zhuǎn)移，影響面擴(kuò)大，如向報(bào)社、電臺(tái)、消協(xié)等部門抱怨，原本極易處理的事變得被動(dòng)和棘手。
11、不要貪小便宜。
這種現(xiàn)象往往發(fā)生在抱怨客戶的返修上，由于返修的價(jià)值超 過原報(bào)修收費(fèi)價(jià)，服務(wù)站往往會(huì)收取返修超價(jià)部分的費(fèi)用?？蛻舯г贡緛砭蛯?duì)你的維修質(zhì)量不滿，若你另收差價(jià)，這無疑會(huì)加大客戶的怨氣，重新點(diǎn)燃客戶的不滿情緒，會(huì)因小失大。
12、不要回避抱怨。
如果服務(wù)站見客戶抱怨，采取避而不見的辦法是極為不利的，這不僅無助于問題的解決，而且會(huì)把客引向其它機(jī)構(gòu)抱怨，一旦第三方介入，處理起來會(huì)更難。
13、掌握政策，正確判別抱怨的性質(zhì)。
作為服務(wù)站在授受客戶抱怨時(shí)，必須正確判斷抱怨實(shí)質(zhì)，分析其因果關(guān)系，然后得出抱怨是否正確合理的結(jié)論。要做到這一點(diǎn)首先掌握和了解國(guó)家的有關(guān)法律范圍，行業(yè)管理部門的有關(guān)規(guī)章，只有這樣才能正確無誤地給抱怨客戶的合理性做出定性，這一點(diǎn)至關(guān)重要。對(duì)于不合理、不合法、不合情的無理抱怨要求不能遷就，必須堅(jiān)持原則，堅(jiān)決否定。
14、以理服人，禮貌待客。
當(dāng)發(fā)生不合理抱怨時(shí)，作為服務(wù)站在堅(jiān)持原則的前提下不能違背服務(wù)宗旨，要禮貌待人，絕對(duì)不能拒理而失禮，更不能用極端方式處理，這是服務(wù)原則所不允許的。
15、調(diào)查分析，實(shí)事求是。
接到客戶抱怨必須調(diào)查分析既要尊重抱怨人的意思見，又要尊重被抱怨人的意見，要向有關(guān)人員了解維修的全過程，聽取被抱怨人的表述，以期得出合理的判斷，實(shí)事求是地解決問題。
16、掌握好一個(gè)尺寸。
對(duì)我們和服務(wù)站而言，只要客戶抱怨是正確的，要對(duì)被抱怨人做出相應(yīng)處理，只處理抱怨事件的本身，而不處理抱怨起因的責(zé)任人是不對(duì)的。屬于責(zé)任心不強(qiáng)引起的抱怨，必須從嚴(yán)處理，因?yàn)檫@是人人都能做到的事而沒有做好。這樣才能舉一反三，教育員工，同時(shí)也是避免同類抱怨事件再次發(fā)生的有效舉措。
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