關(guān)于溝通禮儀技巧常識(shí)
良好的溝通技巧能幫助我們更有效的溝通,增進(jìn)雙方的了解,讓雙方在心情舒暢中達(dá)成共識(shí)。以下是小編為大家整理的關(guān)于溝通禮儀和技巧的常識(shí),希望能幫到你。
與人溝通說(shuō)話技巧
1.話不要說(shuō)過(guò)了頭
凡事都有一個(gè)度,在一個(gè)別人可以容許的范圍內(nèi)是可以被人所接受的,但是如果超過(guò)了這個(gè)度就會(huì)給人留下把柄。牛皮你可以吹,但是不要吹得太離譜;大話你可以說(shuō),但是也不要說(shuō)得太過(guò),否則只 會(huì)自取其辱。有一句話說(shuō):“十句話里要有九句真話,這樣說(shuō)一句假話才有人信。”所以,如果假話太多,就漏了底,再也沒(méi)人會(huì)信你了。
2、話不要說(shuō)得太
凡事都沒(méi)有的,沒(méi)有的正確,也沒(méi)有的錯(cuò)誤。因此人們對(duì)于的東西,在心理上有一種排斥感。因此,在談話時(shí),即便是我們有把握的事,也不要把話說(shuō)得過(guò)于,的東西容易引起他人的挑刺。而現(xiàn)實(shí)是,如果對(duì)方有意挑刺,還真能挑出刺來(lái)。與其給別人一個(gè)挑刺的借口,不如把 話說(shuō)得委婉一點(diǎn)。同時(shí),如果我們不把話說(shuō)得那么,我們還可以在更為廣闊的空間與對(duì)方周旋。
3、話要說(shuō)得圓潤(rùn)
當(dāng)我們?yōu)榱四硞€(gè)目的與他人談話時(shí),話就要說(shuō)得圓潤(rùn)一些。話說(shuō)得太直,會(huì)激惱對(duì)方,即便是理在己方。說(shuō)得圓潤(rùn)一點(diǎn),能給我們留下一定的回旋余地,從容地達(dá)到我們談話的目的。
怎樣說(shuō)客氣話第一,客氣話要說(shuō)得充滿真誠(chéng)。如果客套話像背熟了的成語(yǔ)似的流水般瀉出來(lái)容易讓人覺(jué)得沒(méi)誠(chéng)意,必不能引起聽(tīng)者的好感。“貴號(hào)生意一定發(fā)達(dá)興隆。”……這些缺乏感情的、完全是公式化的恭維語(yǔ),雖然不得不說(shuō),但是從談話的藝術(shù)觀點(diǎn)來(lái)看,是完全沒(méi)有意義的。
第二,說(shuō)客氣話時(shí)態(tài)度要溫雅,不可表現(xiàn)出急促緊張的狀態(tài)。此外,說(shuō)話時(shí)要注意身體姿態(tài)的均衡。用過(guò)度的打躬作揖、搖頭擺身的作態(tài)來(lái)顯露你說(shuō)客氣話的表情并不是一個(gè)“雅觀”的舉止。
第三,要言之有物,這是說(shuō)一切話所必具備的條件。與其泛說(shuō)“久仰大名,如雷貫耳”,不如說(shuō)“閣下上次主持的冬季救災(zāi)義演晚會(huì)成績(jī)之佳,真是讓人佩服”等話。與其泛泛而談、不著邊際, 不如著其一點(diǎn),贊美別人的確出色的地方。請(qǐng)您“指教一切”是不行的,你應(yīng)該擇其所長(zhǎng),集中某點(diǎn)請(qǐng)他指教,如此他一定高興得多。
第四,朋友之間不必過(guò)分客套。朋友熟識(shí)以后就應(yīng)竭力少用那些“府上”、“麻煩你”等詞句,如果一直用下去,則真摯的友誼就會(huì)難以建立??蜌庠捠潜硎灸愕墓Ь椿蚋屑?,不是用來(lái)敷衍朋友的 ,所以要適可而止??蜌庠捰枚嗔司土饔谟馗?,流于浮滑,流于虛偽。所以,對(duì)待朋友要把客氣話說(shuō)的坦率一些,這樣才能進(jìn)一步加深友誼。
溝通與禮儀
1 .E一mail
商業(yè)上的通信往來(lái),都會(huì)利用電子信件。
(1)信的開(kāi)頭
畢竟這是一封要寫(xiě)給重要商談人的的信,需要注明清楚。比如:“致xx集團(tuán)的陳先生。”以免被當(dāng)做是一封沒(méi)用信件或廣告郵件而被電腦自動(dòng)接收到垃圾信箱或廣告郵件箱中,從而錯(cuò)失商機(jī)。
(2)避免沒(méi)有意義的內(nèi)容
因?yàn)檫@會(huì)讓你信件的重點(diǎn)內(nèi)容變得不明確,且會(huì)讓對(duì)方看了很多的廢話之后,還弄不明白你究竟要說(shuō)什么。
(3)條理清晰
如果能分條列出你想表達(dá)的主要內(nèi)容,那是比較好不過(guò)的事情了,這也是一種貼心的舉動(dòng)。
條例式的重點(diǎn)整理,可以讓對(duì)方更了解要干嗎,也可以讓對(duì)方感受到你的專業(yè)水平。
后,還應(yīng)注意的是禮儀方面。信的后請(qǐng)署名,以及寫(xiě)上你的聯(lián)絡(luò)電話等,方便對(duì)方可以隨時(shí)找到你。
2.電話禮儀
(1)在剛接電話時(shí),要首先告訴對(duì)方自己的姓名。
(2)不要用過(guò)小的聲音說(shuō)話,這會(huì)讓人不愉快過(guò)大的音量,多是讓人聽(tīng)起來(lái)不舒服罷了,卻不會(huì)聽(tīng)不清你在說(shuō)什么。可是,過(guò)小的聲音會(huì)使人聽(tīng)不清你在說(shuō)什么。
(3)避免說(shuō)話太快
可能你很趕時(shí)間,但是,你講話速度太快,會(huì)讓人以為你沒(méi)耐心,不希望多花時(shí)間講電話。因此,適中的說(shuō)話速度也是一種禮儀。
(4)避免別人在你不了解情況時(shí)幫你接聽(tīng)電話
怎么圓滑的說(shuō)話
1.話不要說(shuō)過(guò)了頭
凡事都有一個(gè)度,在一個(gè)別人可以容許的范圍內(nèi)是可以被人所接受的,但是如果超過(guò)了這個(gè)度就會(huì)給人留下把柄。牛皮你可以吹,但是不要吹得太離譜;大話你可以說(shuō),但是也不要說(shuō)得太過(guò),否則只 會(huì)自取其辱。有一句話說(shuō):“十句話里要有九句真話,這樣說(shuō)一句假話才有人信。”所以,如果假話太多,就漏了底,再也沒(méi)人會(huì)信你了。
2、話不要說(shuō)得太
凡事都沒(méi)有的,沒(méi)有的正確,也沒(méi)有的錯(cuò)誤。因此人們對(duì)于的東西,在心理上有一種排斥感。因此,在談話時(shí),即便是我們有把握的事,也不要把話說(shuō)得過(guò)于,的東西容易引起他人的挑刺。而現(xiàn)實(shí)是,如果對(duì)方有意挑刺,還真能挑出刺來(lái)。與其給別人一個(gè)挑刺的借口,不如把 話說(shuō)得委婉一點(diǎn)。同時(shí),如果我們不把話說(shuō)得那么,我們還可以在更為廣闊的空間與對(duì)方周旋。
3、話要說(shuō)得圓潤(rùn)
當(dāng)我們?yōu)榱四硞€(gè)目的與他人談話時(shí),話就要說(shuō)得圓潤(rùn)一些。話說(shuō)得太直,會(huì)激惱對(duì)方,即便是理在己方。說(shuō)得圓潤(rùn)一點(diǎn),能給我們留下一定的回旋余地,從容地達(dá)到我們談話的目的。