公司經(jīng)理怎么樣與員工相互溝通
公司經(jīng)理怎么樣與員工相互溝通
每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)、乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的成敗和水平和與員工溝通是否順暢的問題,更關(guān)系到一個優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè)的成敗。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了公司經(jīng)理與員工溝通的技巧,供你閱讀參考。
公司經(jīng)理與員工溝通的技巧:溝通技巧
(1)溝通從尊重開始
如果希望別人如何對待你,你就要先如何對待別人。每個人都有尊嚴和自己的權(quán)利,包括說“不”的權(quán)利、說真話的權(quán)利、要他們想要的東西的權(quán)利、學(xué)習(xí)的權(quán)力、發(fā)展的權(quán)力和犯錯誤的權(quán)利、做他們認為是正確的事情的權(quán)利、改變主意的權(quán)利、在必要的時候幫助他人的權(quán)力、享有平等的機會和待遇的權(quán)力以及隱私權(quán)等等,部門經(jīng)理在與下屬溝通的時候要從尊重對方的權(quán)利開始。
(2)把握好溝通的尺度
第一個尺度是空間的距離,就是與員工之間保持多遠的距離最合適,不要讓對方產(chǎn)生空間被侵入的感覺。較近的距離可能會有利于雙方產(chǎn)生好感,也可能會導(dǎo)致雙方的不自在。
第二個尺度是時機的掌握,要掌握適當(dāng)?shù)臅r機進行溝通,不要選在對方忙碌或心煩的時候溝通,如果時機不對,溝通的效果也會不好。
第三個尺度是手勢以及身體語言,在溝通的時候要會微笑,發(fā)自內(nèi)心的微笑是成功溝通的法寶。表情和身體語言所產(chǎn)生的溝通效果比僅僅用語言溝通的效果要好得多。
在與員工溝通時,要注意兩個方面的問題:
一是,溝通不要太急于入題,最好事先做好鋪墊工作。
二十,經(jīng)常溝通是我們所贊成的,但是不能因為溝通的頻繁給下屬造成與上司是哥兒們的印象,為了更好地開展工作,部門經(jīng)理一定要有威嚴。“距離產(chǎn)生美。”
公司經(jīng)理與員工溝通的技巧:溝通的類型
溝通可以分為兩種類型:一種是正式的溝通,另一種是非正式的溝通。正式的溝通包括上行溝通、下行溝通以及平行溝通。
(1)上行溝通
上行溝通是指員工向上級直接說出意見和想法,對員工來說,這是一種精神上的滿足,作為部門經(jīng)理要給員工這種上行溝通的機會??梢酝ㄟ^制定相關(guān)的制度來保證上行溝通的順暢,比如定期召開員工座談會,設(shè)立部門的意見箱,制定定期的匯報制度等等。如果員工主動來溝通,部門經(jīng)理要鼓勵和獎勵這樣的行為,讓其他員工看到,部門經(jīng)理希望能夠和員工進行更多的溝通。
(2)下行溝通
下行溝通是指把部門的目標、制度、工作程序向員工傳達。在傳達過程中要注意減少信息的誤傳和曲解,消除相應(yīng)的隔閡,這樣有助于決策的執(zhí)行和有效的控制。
(3)平行溝通
平行溝通指的是部門之間的信息交流與合作。平行溝通有助于減少部門之間的相互推諉,提高工作效率和協(xié)調(diào)的程度。
另外一種類型的溝通即非正式的溝通很難杜絕,因為人們天生就有一種相互結(jié)合的需要,如果這種需要不能從管理者那里得到滿足,就會形成非正式的溝通。非正式的溝通對團隊工作的危害有:
(3.1)形成小團體,變成一種抵抗力量;
(3.2)生出很多不負責(zé)任的謠言,歪曲事實,打擊先進;
(3.3)眾口鑠金,法不責(zé)眾,影響團隊工作的進行。
非正式溝通有很強的危險傾向,作為管理者要盡量減少這種溝通,而且爭取能夠巧妙地利用非正式溝通??梢灶A(yù)先做好輿論的準備,把準備好的決策、正式溝通所不能或不愿傳遞的信息用非正式溝通的渠道傳遞出去,其實是起到正式溝通的效果。這就是俗話所說的“吹吹風(fēng)”。
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