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領導口才技巧:怎么巧妙說服下屬

時間: 楊杰1209 分享

  每個管理者都希望自己的下屬是有頭腦的人,但往往越是有頭腦的人就越難被說服。當這樣的下屬與你意見不和的時候,說服工作就要有技巧地展開。下面是小編為大家收集關于領導口才技巧:怎么巧妙說服下屬,歡迎借鑒參考。

  一、適加作料,輕松詼諧。

  領導者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與抵觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇后語,從而取得良好的效果。這種加“作料”的方法,只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,不失為說服技巧中的神來之筆。

  二、求同存異,縮短差距。

  平級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作為領導,為了有效地說服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說對象之間的心理差距,進而達到說服的目的。領導者要說服別人,就要設法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了解釋自己的觀點,進而攻入別人之心的機會。

  三、先行自責,間接服人。

  當你作為一個領導,欲將某一困難的工作任務交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現(xiàn)在我要向你說這么一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以后,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領導。先行自責,就等于在對方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達到間接服人的目的。

  四、克己忍讓,以柔克剛。

  當下屬與自己的意見和看法相左時,作為領導,切忌用權力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會像收緊的彈簧一樣隨時擴張、爆發(fā)。而高明的方法應該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領導這樣做,其高風亮節(jié)必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底里由衷地佩服領導的度量,在無形中便接受了規(guī)勸與說服。這種容忍的風范和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。

  五、設身處地,將心比心。

  俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說服工作遇到困難,并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地據(jù)守本位,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。領導者在勸說下屬時,尤其應注意這一點,并自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。領導者站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關注點,使他心甘情愿地把天平砝碼加到領導這邊。

  六、推心置腹,動之以情。

  古人云:感人心者,莫先乎情。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。領導在勸說別人時,應推心置腹,動之以情,講明利害關系,使對方感到領導的勸告并不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助被勸導者,為他的切身利益著想。白居易曾寫過這樣兩句詩:“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。

  七、適度褒揚,順水推舟。

  每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能了解,并給予贊美。身為領導者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。當下屬由于非能力因素借口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,領導為了調動他的積極性和熱情從事該項工作,可以這樣說:“當然我知道你很忙,抽不開身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。

  八、為人置梯,保人臉面。

  領導要改變部下業(yè)已公開宣布的立場,首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱,下不了臺。假定領導與下屬在一開始沒有掌握全部事實的情況下發(fā)生了分歧,作為領導,為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺階:“當然,我完全理解你為什么會這樣設想,因為你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但后來當我了解到全部情況后,我就知道自己錯了。”為人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場。在實際工作中,領導最好采取單獨面談的方式,讓下屬避開公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會順著你給出的梯子,走下他固執(zhí)的高樓,并且還會因為你保全了他的臉面而對你心存感激。

  九、說服之前先關心。

  在說服下屬時,優(yōu)秀的管理者 從不會把自己的想法強加給對方。相反,他總是盡可能地了解下屬對這件事的想法,讓他們有申訴的機會。如果他發(fā)現(xiàn)雙方意見很難統(tǒng)一,便率先檢討自己在考慮問題上是否有欠妥之處;如果他確信自己的意見是正確的,那么他就會毫不猶豫地行使管理者的權力,但是在事成之后,他會向員工解釋清楚為什么會做出這樣的選擇。這樣的管理者在做說服工作時自然會得心應手,因為他本人與員工保持著良好的感情聯(lián)系,深受員工的愛戴。

  不關心下屬的管理者,容易傷害對方的自尊心,使下屬對他愈發(fā)反感;而善于說服他人的管理者,則具有較深的涵養(yǎng),他會隨時隨地設身處地為下屬著想,婉轉地說服對方,這樣非但不會招致對方的不滿,反而會使對方心悅誠服地接受自己的觀點。而要想收到理想的說服效果,僅靠談話時的和顏悅色是不夠的,還應該從談話之外的地方開始努力——多關心下屬,多與之交流,和他們保持良好的感情聯(lián)系。

  十、說服要有耐心。

  在說服下屬之前,最重要的是把準備工作做好,先把下屬的想法和問題看清、摸準,反復研究,深思熟慮。在說服下屬之前,多聽、多看、多想、多研究、多分析,把下屬的想法、做法和問題所在看得清清楚楚,使自己做出正確的判斷。

  有的時候,下屬實際上已經(jīng)被你說服了,但是在他的身后卻還存在著龐大的力量,這個人拉住他的手,那個人扯住他的腳,因此,你面對的就不只是一個人,而是很多人。這時候,你也應該增加你的力量,你可以找?guī)讉€見解和你相同、口才比你更好的同事和他談談這個問題。這樣,雙方在想法上就展開了拉鋸戰(zhàn),就像一場“拔河比賽”。不過,正確的意見總是會勝利的——除非你不再努力,不再堅持。

  十一、用親身經(jīng)歷說服員工。

  一味空洞的說教極容易引起他人的厭煩,這會嚴重削弱說服的效果。所以恰當?shù)氖褂靡恍├觼碚f服下屬是非常有必要的,如果這個例子又是你的親身經(jīng)歷,那么下屬一定會更感興趣。有些人喜歡說自己的成功經(jīng)驗,但這是要警惕的。當精明干練的管理者說出了自己成功的體驗時,年輕的下屬反而容易產生自卑感,甚至可能會對失敗產生過度的恐懼感,因而情緒低落。一般來說,說說自己失敗的經(jīng)歷,并且告訴下屬自己擺脫失敗的方法,這樣效果會更好。

  作為管理者,在某些不適合直言的場合,可以用自己的親身經(jīng)歷來說服下屬,讓他們心甘情愿地接受某種觀念和建議。這種“親身經(jīng)歷”可以是你成功的經(jīng)驗,也可以是你失敗的經(jīng)驗。當然,拿自身成功的例子來教導下屬,實在無可厚非,因為成功的例子具有強化教導的效果。然而,相比之下,在教導年輕下屬時,以失敗的例子作為教導法更具有效果。當管理者所舉出的成功經(jīng)驗,略有言過其實之嫌時,下屬便會認為管理者在吹牛,因而對他產生反感。

  失敗對于年輕的下屬而言,是習以為常的事。因此,對他們談及失敗的經(jīng)驗,反而可使他們產生親切感,較易于接受。當他們了解到自己的管理者也經(jīng)常失敗時,會認為自己偶爾有失敗,并非不可原諒,于是無形中便在心理上建立起了不畏失敗的基礎。話雖如此,若真要把自己感到有失臉面的事,毫不掩飾地向下屬坦述,則無疑需要相當大的勇氣。但是,凡是身為管理者,均應有這樣的認識:只要不是自己真正引以為恥的經(jīng)歷或憑空捏造的故事,下屬們都不會沒有興趣聆聽的。


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