什么是行政管理

　　雖然讀的是行政管理專業(yè)，但是我們并不一定就了解它。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家整理的什么是行政管理，供大家參閱!

　　什么是行政管理

　　行政管理是運(yùn)對社會事務(wù)的一種管理活動，也泛指一切企業(yè)、事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。

　　行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主， 工作內(nèi)容比較廣泛，但較基礎(chǔ)。

　　比如以下工作內(nèi)容:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業(yè)

　　3、員工教育培訓(xùn)

　　4、作息考勤管理

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、各類公告的發(fā)布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

　　10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預(yù)算及購買

　　應(yīng)具備的條件：

　　1. 工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

　　2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

　　3. 業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

　　行政管理崗主要做什么工作

　　行政的話，舉個(gè)部門職責(zé)的栗子。

　　1. 負(fù)責(zé)外聯(lián)工作，做好公司資質(zhì)、公司榮譽(yù)的申報(bào)工作，各項(xiàng)優(yōu)惠政策的爭取、工商證照的申報(bào)及年檢工作;

　　2. 負(fù)責(zé)公司后勤日常用品、辦公用品的供應(yīng)商評審、計(jì)劃、購買、保管、發(fā)放登記工作，負(fù)責(zé)各類印刷品的印刷及辦公費(fèi)用的的分?jǐn)?、辦公設(shè)備、福利用品的管理;

　　3. 負(fù)責(zé)公司的收、發(fā)文管理，做好檔案資料的收集、管理、立卷、歸檔及開發(fā)利用工作;

　　4. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的計(jì)劃安排，來訪客戶的接待;

　　5. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電腦設(shè)備以及電話系統(tǒng)的管理和維護(hù);

　　6. 負(fù)責(zé)公司公車的管理和調(diào)度;

　　7. 負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全綠化工作;

　　8. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　行政管理崗具體都是做什么工作

　　行政崗位屬于行政部配置，為了便于理解，我們從行政部的設(shè)立開始。

　　一、為什么設(shè)立行政部

　　企業(yè)的目的是調(diào)動人力、物力生產(chǎn)出產(chǎn)品或服務(wù)來與客戶交換價(jià)值，賺取利潤。

　　而在這個(gè)過程中會產(chǎn)生許多事務(wù)性工作，比如：辦理各種證件執(zhí)照、租賃辦公場所、裝修裝飾、軟硬件維護(hù)、出入管理、物品采購等，這些事務(wù)讓研發(fā)、生產(chǎn)和銷售人員兼職來做不僅機(jī)會成本較高，還會造成重復(fù)工作，效率低下。

　　為了解決這個(gè)問題，把這一類“雜七雜八”工作專門分工給一些人進(jìn)行處理，這就是行政部的由來。

　　二、行政部具體做什么?

　　行政部門通過參與和保障企業(yè)的經(jīng)營活動，讓專業(yè)崗位從事務(wù)性工作中脫離出來，提高人力資源和物質(zhì)資產(chǎn)的利用效率來實(shí)現(xiàn)本部門存在的意義。

　　我認(rèn)為具體工作可分為四大類：1、基礎(chǔ)環(huán)境保障。2、業(yè)務(wù)流程保障。3、行為制度建設(shè)。4、綜合事務(wù)管理。

　　基礎(chǔ)環(huán)境保障：

　　企業(yè)實(shí)施經(jīng)營活動通常要依托辦公場所及各類設(shè)施設(shè)備，并要考慮安全、舒適、整潔、美觀等適宜工作的基本要素，建立和維護(hù)這種基礎(chǔ)環(huán)境是行政部門的職能之一。

　　業(yè)務(wù)流程保障：

　　業(yè)務(wù)流程是企業(yè)的經(jīng)脈，它圍繞著客戶需求來調(diào)動企業(yè)中的各項(xiàng)資源來達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，主要在于流程的合理設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)部門的日常執(zhí)行與優(yōu)化管理。

　　行政部對業(yè)務(wù)流程的保障意義，更多的指的是任務(wù)優(yōu)先級的考量，以及在流程變化時(shí)對行政資源需求的快速響應(yīng)。

　　資源是有限的，優(yōu)先保障業(yè)務(wù)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，是行政部門工作的重要指導(dǎo)原則。

　　行為制度建設(shè)：

　　市場競爭不亞于戰(zhàn)場交鋒，看一個(gè)企業(yè)能否令行禁止，往往就預(yù)示出了戰(zhàn)爭的結(jié)果。行為制度的建設(shè)更多的體現(xiàn)了行政管理的監(jiān)督與控制職能，是企業(yè)文化和管理氛圍的重要影響要素。

　　綜合事務(wù)管理：

　　其他行政事務(wù)

　　上個(gè)圖：

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