留學(xué)生服務(wù)個(gè)人檔案存檔流程
畢業(yè)之際，出國(guó)留學(xué)的同學(xué)們?cè)摽紤]自己的檔案了。一般在畢業(yè)之前本科學(xué)校都會(huì)有相關(guān)的說(shuō)明，要好好聽(tīng)聽(tīng)，別覺(jué)得檔案離自己很遙遠(yuǎn)。在中國(guó)，檔案自從建檔之日起就一直會(huì)跟隨著我們?，F(xiàn)在處理不好檔案，可能會(huì)影響以后的就業(yè)。下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了留學(xué)生服務(wù)存檔流程相關(guān)的知識(shí)，希望對(duì)大家有用。
出國(guó)留學(xué)如何處理你的檔案
?、苯逃苛魧W(xué)服務(wù)中心在外省(市)是否有分支機(jī)構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)?
答：沒(méi)有。教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室只設(shè)在北京。
?、渤鰢?guó)留學(xué)將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心與存放在戶(hù)籍所在地人才機(jī)構(gòu)有何區(qū)別?對(duì)今后回國(guó)辦理其它手續(xù)是否有影響?
答：沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別。留學(xué)人員出國(guó)前可自愿選擇將檔案存放在戶(hù)籍地人才機(jī)構(gòu)或留學(xué)服務(wù)中心。無(wú)論存放在哪里，對(duì)今后學(xué)成回國(guó)辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、就業(yè)報(bào)到證等，均無(wú)任何影響。
?、匙再M(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，黨員組織關(guān)系可一并轉(zhuǎn)入嗎?
答：不能轉(zhuǎn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心。根據(jù)中組部“組通字【2015】33號(hào)”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國(guó)留學(xué)和出境學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生黨員，應(yīng)將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織。
?、磦€(gè)人能保管檔案嗎?
答：不能。根據(jù)中組部、人事部(現(xiàn)人社部)《關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員檔案，嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。如檔案在個(gè)人手中，請(qǐng)及時(shí)將檔案存放在戶(hù)籍所在地的人才機(jī)構(gòu)、街道辦事處。
?、缔k理留學(xué)存檔、檔案轉(zhuǎn)出、補(bǔ)交檔案保管費(fèi)等手續(xù)時(shí)，可委托他人代辦或郵寄辦理嗎?
答：以上業(yè)務(wù)可委托他人代辦，均不受理郵寄辦理。因特殊情況本人不能辦理的，可委托他人持相關(guān)材料及委托書(shū)前來(lái)代辦。
?、冻鰢?guó)(境)前將檔案存放在留服中心，但因某種原因未能獲得國(guó)(境)外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)，回國(guó)后檔案如何轉(zhuǎn)出?
答：因每個(gè)人情況不同，檔案轉(zhuǎn)出時(shí)所需材料可能也不同。請(qǐng)留學(xué)人員前去咨詢(xún)，將根據(jù)您具體情況，提出檔案調(diào)轉(zhuǎn)建議。
?、烦鰢?guó)留學(xué)時(shí)檔案一直在個(gè)人手中保管，能到留服中心直接將檔案存入嗎?
答：不能。若本人仍在國(guó)(境)外攻讀學(xué)位尚未結(jié)束課程，請(qǐng)先將檔案及時(shí)存放到本人戶(hù)籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，如仍想將檔案存放在留服中心，請(qǐng)按照“留學(xué)存檔”欄目中的“出國(guó)留學(xué)人員長(zhǎng)期存檔”要求及材料，前來(lái)辦理存檔手續(xù)。
?、竿浻脩?hù)名或密碼怎么辦?
答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”利用“取回密碼”功能找回密碼。
在此之前注冊(cè)的留學(xué)人員不能使用該系統(tǒng)找回密碼。如需查詢(xún)，可通過(guò)電子郵件或電話咨詢(xún)教育部留學(xué)服務(wù)中心。
⒐“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是什么?檔案中必須有它嗎?
答：“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”是檔案從一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)至另一個(gè)檔案保管機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)接依據(jù)，在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)由甲方保管機(jī)構(gòu)開(kāi)具至乙方保管機(jī)構(gòu)的，須放進(jìn)檔案中。根據(jù)人事部發(fā)【2014】90號(hào)文規(guī)定：轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)需填寫(xiě)“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”。
?、喝绾尾榭次业臋n案辦理狀態(tài)?
答：2015年3月23日以后在教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)的人員，可登錄“留學(xué)存檔在線服務(wù)系統(tǒng)”，進(jìn)入“個(gè)人中心”，查看“我的檔案記錄”即可看到檔案辦理狀態(tài)。
在此之前注冊(cè)的留學(xué)人員，可通過(guò)電子郵件或電話咨詢(xún)檔案辦理狀態(tài)。
11.我在留學(xué)服務(wù)中心辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后，何時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)出?
答：在留學(xué)服務(wù)中心回國(guó)處辦理完“回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證”后，請(qǐng)?jiān)讷@得“報(bào)到證”之日起40天內(nèi)辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
⒓如果我在京落戶(hù)手續(xù)沒(méi)有辦成，檔案還能存放在留服中心嗎?
答：不能。如果您在京落戶(hù)手續(xù)沒(méi)有辦成，請(qǐng)于盡快將檔案轉(zhuǎn)回原戶(hù)籍所在地人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能滯留在北京。
出國(guó)留學(xué)注意事項(xiàng)
1 掌握應(yīng)急聯(lián)系方式
行前請(qǐng)登錄中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)和外交部網(wǎng)站，查詢(xún)并保存旅行目的地中國(guó)使領(lǐng)館的聯(lián)系方式以及相關(guān)旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地國(guó)與我國(guó)無(wú)外交關(guān)系，則可保存中國(guó)駐其周邊國(guó)家使領(lǐng)館的電話，以便就近求助。
此外，你還可以記錄外交部全球領(lǐng)事保護(hù)與服務(wù)應(yīng)急呼叫中心熱線號(hào)碼+8610-12308或者+8610-59913991備用。
2 檢查護(hù)照有效期
護(hù)照剩余有效期一般應(yīng)在一年以上，否則可能影響您申請(qǐng)他國(guó)簽證，或影響您在國(guó)外期間的行程安排。
3 辦妥目的地國(guó)簽證
確保已取得目的地國(guó)的入境簽證和經(jīng)停國(guó)家的過(guò)境簽證，簽證種類(lèi)與出國(guó)目的相符，簽證的有效期和停留期與出行計(jì)劃一致。但需要注意的是，根據(jù)國(guó)際慣例，即使您已取得一國(guó)簽證，該國(guó)也有權(quán)拒絕您入境且無(wú)需說(shuō)明理由。
4 核對(duì)機(jī)(車(chē)、船)票信息
仔細(xì)核對(duì)票面上所顯示的登機(jī)(車(chē)、船)時(shí)間、地點(diǎn)以及聯(lián)程票的前后銜接是否正確。
5 了解目的地信息
全面收集目的地風(fēng)俗禁忌、氣候條件、治安狀況、流行疫病、法律法規(guī)等信息，并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
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