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公司辦公室上半年工作總結(jié)700字

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公司辦公室上半年工作總結(jié)700字五篇

綜合辦公室是一個聯(lián)系面廣、工作跨度大、時效性強的綜合部門。下面是小編為大家收集的關(guān)于公司辦公室上半年工作總結(jié)700字五篇。希望可以幫助大家。

公司辦公室上半年工作總結(jié)700字

公司辦公室上半年工作總結(jié)700字1

上半年,在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)辦公室克服人員少,工作不熟悉的困難,認真履行工作職能,積極工作,大膽探索,較好地完成了上半年工作任務(wù)。主要做了以下幾方面:

一.理清思路,明確任務(wù),確定目標.經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)辦公室是在機構(gòu)改革后設(shè)立的內(nèi)設(shè)機構(gòu),原有的工業(yè)經(jīng)濟運行局的工作職能整體劃給了工信局,工作職能與省發(fā)改委經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)局也有本質(zhì)的不同,即省發(fā)改委主要通過對煤電油運的管理調(diào)度實現(xiàn)對經(jīng)濟運行的調(diào)節(jié),而-把這一塊職能整體劃給了工信局,調(diào)節(jié)手段缺失.如何在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做好-的經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)工作?為此,我們在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,根據(jù)委領(lǐng)導(dǎo)的指示,確定了工作目標,明確了任務(wù),理清了思路,那就是以服務(wù)-經(jīng)濟發(fā)展為己任,以大運行大調(diào)節(jié)為目標,以調(diào)查研究為手段,以翔實豐富的調(diào)研報告為載體,努力做好經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)工作,促進-經(jīng)濟又快又好地發(fā)展.

二.深入調(diào)查研究,切中經(jīng)濟發(fā)展的脈搏.在主管領(lǐng)導(dǎo)的親自帶領(lǐng)下,我們先后深入-所有八個縣市區(qū)及-市直的重點行業(yè)重點單位進行全面的調(diào)查研究,熟悉了各縣市區(qū)的情況,對其特色行業(yè),支柱產(chǎn)業(yè),發(fā)展方向有了整體了解,對存在問題也有了總體把握,撰寫了<抱西瓜更要撿芝麻>的理論調(diào)研文章,發(fā)表在6月21日的上,引起一定反響.

三.積極參加企業(yè)服務(wù)年活動,努力為分包企業(yè)服務(wù).今年市企業(yè)服務(wù)年活動辦公室確定我委分包的企業(yè)是-電器有限公司和-物資有限公司.我們每周都要到兩個單位服務(wù)一次,幫助解決實際問題,每月都向服務(wù)業(yè)辦公室報送報表,同時,我們還積極參與對各縣區(qū)的督導(dǎo)工作.上半年我委的企業(yè)服務(wù)工作受到了市企業(yè)服務(wù)年活動辦公室的通報表揚.

四.及時完成上級下達和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.上半年,我們還及時完成了戒毒宣傳,治超治限,國債資金檢查,收費公示牌更新,收費許可證換發(fā),價格舉報案件查處,工作任務(wù)交接等一系列工作.

五.存在問題.工作不夠主動,開拓精神不佳.下半年努力改進,爭取做得更好.

公司辦公室上半年工作總結(jié)700字2

上半年,農(nóng)村工作辦公室人員團結(jié)一致,開拓創(chuàng)新積極主動做好農(nóng)村各項工作,努力完成了上半年工作目標任務(wù),主要體現(xiàn)在以下幾方面:

一、提升農(nóng)村環(huán)境衛(wèi)生管理水平

(一)村莊環(huán)境保潔長效管理。對照相關(guān)文件,明確要求每個自然村必須配有一名保潔員,并將保潔員姓名、保潔范圍、村監(jiān)督電話、鎮(zhèn)監(jiān)督電話上墻公示,接受村民監(jiān)督。采取有效措施,實行長效化管理。一是加大資金投入,對保潔員工資實行鎮(zhèn)村兩級共同負擔,實行垃圾量考核,對照各村人口下達相應(yīng)指標,按量考核,按量補助資金。二是實行舉報激勵制度,引入社會輿論監(jiān)督機制,經(jīng)市電視、電臺、報刊和民生聚焦等途徑曝光,經(jīng)核實的,在年終考核得分的基礎(chǔ)上有一次扣1分;三是加大行政調(diào)控力度。將環(huán)境整治成效與村干部待遇掛鉤,將考核成績納入村干部崗位考核責任制,與年終報酬掛鉤。四是加強檢查督查,實行明查與暗訪,定期與不定期相結(jié)合的方式,實施每月一查,每季一考,加大督查力度,對查出的問題,及時通知,限期整改。運作以來,效果明顯。

(二)加大城中村、城郊村整治力度。我們與城管局聯(lián)合專項開展城中村,城郊村衛(wèi)生目標管理考核,重點加強環(huán)衛(wèi)基礎(chǔ)設(shè)施改造、管理和保潔力度,對小廣告、亂涂寫要求每月集中清理一次,如有檢查突出清理,加大督查力度。特別是暗訪后及時召開書記會議,現(xiàn)場通報,現(xiàn)場交辦,限期整改到位,效果明顯。

(三)整治水環(huán)境。多條河流過境,按生態(tài)辦的要求,督查沿河兩岸無生活垃圾堆積,消除污水障礙、河面干凈、無漂浮物,無污水入河,確保無化工污染、農(nóng)業(yè)源污染和生活污染,保證水質(zhì)達標。

二、強化農(nóng)村經(jīng)濟管理的指導(dǎo)服務(wù)和監(jiān)督

(一)糧食直補和一事一議財政獎補的落實。對全鎮(zhèn)農(nóng)戶水稻直補--萬元,增資補貼--萬元,二次補貼共計--萬元,財政獎補項目--個,涉及道路、水利、泵站文化場所、自來水等資金--萬元,全額全面補貼到位,做到不漏一戶,不錯一筆,不留一分。

(二)加強農(nóng)村財務(wù)管理監(jiān)督。在村組財務(wù)管理上從四方面著手。一是村級收入管理,年初對村級各類經(jīng)濟上交、合同按內(nèi)容登記臺帳,做到及時催收和應(yīng)收應(yīng)交。二是村級支出管理、支出范圍嚴格執(zhí)行財務(wù)制度規(guī)定,特別是非生產(chǎn)性費用,對照標準,合理安排,手續(xù)齊全。三是財務(wù)公開管理,村級財務(wù)按季公開做到內(nèi)容詳細真實,對群眾有特殊要求的重大財務(wù)活動或征地項目采取單獨公開。四是組級財務(wù)的規(guī)范管理。全鎮(zhèn)涉組財務(wù)的14個村168個組進行資金、財務(wù)的全面檢查采取組級財務(wù)按年核算,定期公開的辦法。

(三)村組集體固定資產(chǎn)清理。為真實掌控村組集體資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對--個村--個組的集體資產(chǎn)進行清理。經(jīng)營性資產(chǎn)--億元,公益性資產(chǎn)--萬元,辦公用資產(chǎn)---萬元,閑置及有帳無物資產(chǎn)---萬元,盤盈固定資產(chǎn)---萬元。

(四)農(nóng)村工程項目管理。村級已完工項目13項,總工程額--萬元,其中12項工程驗收結(jié)束,入帳金額--萬元,送專業(yè)審計機構(gòu)2項,金額--萬元,村民代表驗收10項,金額292.3萬元。

三、狠抓水利農(nóng)機基礎(chǔ)工作,落實好防汛防旱任務(wù)

(一)確保防汛防旱工作落實到位:我們及時組織開展了水利工程汛前安全檢查,立足查細、查全、查實,全面檢查,突出重點,對河道、水庫、圩堤、涵閘泵站及社區(qū)防洪工程安全進行了深入細致的檢查,特別重視對“三病一險”險工隱患的檢查,查清存在的問題。針對問題,認真進行分析,研究處置方法,落實處置責任人,督促和配合責任單位加大整改力度,加快處置進程,共完成14處險工的整治,切實加強防汛物資儲備,重點地段實行靠前存放,組織防汛防旱應(yīng)急隊伍。針對上半年持續(xù)干旱實施緊急抗旱措施,共清理引水河溝匯33條,長--公里,完成土方--萬多方。

公司辦公室上半年工作總結(jié)700字3

20-年上半年,對照年初制定的工作目標,在各位主席的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部室的大力支持配合下,辦公室緊緊圍繞機關(guān)中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和參謀助手作用,始終踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不斷追求更高的工作效率、更優(yōu)的服務(wù)質(zhì)量和更順暢的運行機制,較好地完成了各項工作?,F(xiàn)就半年來的工作總結(jié)如下:

一、上半年主要工作狀況

1、充分發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作重點職能之一,是做好上傳下達的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是協(xié)調(diào)各部室之間工作的重要紐帶。上半年,辦公室認真履行這一職能,一是及時將上級的文件按照領(lǐng)導(dǎo)的批示向各主席、部室傳閱,基本做到從發(fā)文到辦結(jié)全程跟蹤。二是及時將各部室的訴求向領(lǐng)導(dǎo)反映,并按領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)部室認真辦理。三是全力做好上級主管部門與我單位、外單位與我單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào),為我單位各項工作的正常開展創(chuàng)造了條件。

2、做好后勤保障。辦公室職能作用中很重要的一條就是服務(wù),所以辦公室的所有工作人員都樹立了強烈的服務(wù)意識,充分發(fā)揮辦公室作為綜合部門的職能作用,做到以服務(wù)為主,保障辦公的需要。一是加強車輛管理,保障行車安全。按照我單位《車輛使用管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保我單位公務(wù)用車及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。嚴格定點修車,堅持事前申報,保障了我單位公務(wù)用車及時維修,工作中駕駛員用心配合,未出現(xiàn)不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意,私自修車現(xiàn)象。二是按需采購、保障及時。我們著重規(guī)范了辦公用品、辦公設(shè)備的管理和采購行為,加強了辦公物品的管理。同時辦公室從加強內(nèi)部控制著手,進一步規(guī)范我單位物品采購行為。本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照采購相關(guān)規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。三是努力保障信息暢通。本著嚴格有序、職責到人、規(guī)范細致的原則,認真做好檔案管理、統(tǒng)計報表、傳真、信息報送等工作,保證各類信息準確、及時報送,沒有虛報、漏報、錯報現(xiàn)象的發(fā)生。四是認真做好文印工作,做到了及時,高效、無差錯。

3、做好材料起草、文件印發(fā)、檔案管理。按照單位工作需要,及時起草有關(guān)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話和匯報等文字材料,保證我單位各項工作順利進行。在起草過程中,抓格式,保證規(guī)范性;抓資料,保證可行性;抓程序,保證合理性;抓速度,持續(xù)時效性。上半年,共計起草《遷安市總工會關(guān)于在全市工會組織和職工群眾中深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的實施意見》等文件及全會、貫徹落實全市領(lǐng)導(dǎo)干部大會精神、張雪松事跡報告會等材料20余份,近5萬字,印發(fā)文件34份,黨建、精神禮貌文件8份。加強檔案工作的管理。一方面堅持檔案庫房的“三防”和溫濕度的監(jiān)控登記工作;另一方面加緊對08、-年度文書檔案的分類整理及立卷工作,目前已構(gòu)成可供查考的文書檔案材料包括:永久4件、長期79件、短期7件。

4、做好會務(wù)和接待。半年來,辦公室為機關(guān)及各部室安排布置會場、籌備會議10多場(次),接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及來自其它兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)參觀、考察、交流、學(xué)習8次。透過周到的服務(wù),展示了遷安工會的良好形象,有效地促進了機關(guān)各項工作的有序開展,發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)助手和部室配角的職能作用。

5、做好老干部工作。辦公室對機關(guān)離退休職工始終堅持“在生活上熱心、管理上耐心、服務(wù)上誠心”的服務(wù)理念,及時了解他們的生活狀況,為老同志排憂解難。當辦公室得知退休職工葉山林同志患心臟病需要做支架手術(shù)時,立即協(xié)調(diào)有關(guān)部室把4000元慰問金送到了他的手上,使老人感動的熱淚盈眶。堅持為每位老同志訂閱報刊雜志,并按時寄送到手,使老同志們能夠及時了解黨和國家的重大決策部署。配合老干部局做好“3+1”服務(wù)模式和退休人員健康體檢工作,并為他們辦理了老年活動證,為他們的學(xué)習、娛樂、交流創(chuàng)造了一個良好的環(huán)境。

6、做好黨建精神禮貌工作。半年來,辦公室在搞好本職工作的同時作好黨支部的參謀和助手,按照上級黨組織要求,向機關(guān)黨委提交工作計劃和階段工作安排,將機關(guān)黨委各項工作安排

及時地、有條不紊地開展起來。一是起草了遷安市總工會20-年機關(guān)黨建工作要點,建立“五好”黨組織活動實施方案,攻堅克難抓落實實施方案,爭創(chuàng)禮貌單位、爭當禮貌使者實施方案等10個文件。二是按機關(guān)黨委工作安排認真有序組織了黨員發(fā)展工作和入黨積極分子、培養(yǎng)對象、預(yù)備黨員的培訓(xùn)教育工作。三是精心組織實施了“黨旗在一線、黨員當先鋒”主題實踐活動?;顒訉嵤┮詠?,成效明顯,對推進機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量起到了很好的促進作用。四是按照機關(guān)黨委的部署,組織廣大黨員以交納“特殊黨費”的形式支援抗震救災(zāi)工作,支部22名黨員共交納捐款3000余元。五是嚴格黨費管理。按照中組部《關(guān)于中國共產(chǎn)黨黨費收繳、使用和管理的規(guī)定》(中組發(fā)[20-]3號)的要求,對機關(guān)黨員黨費標準進行了調(diào)整,并按時足額上解。六是按要求用心開展“三日一網(wǎng)”活動,按要求完成了黨員基本信息的調(diào)查統(tǒng)計,編制了遷安市總工會黨員實名制號碼登記,并建立了黨員數(shù)據(jù)庫。

二、工作中存在的問題及下一步工作打算

1、存在的問題。一是與相關(guān)單位之間的聯(lián)系有待進一步密切,創(chuàng)新開展工作的潛力還需進一步加強;二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是信息寫作人員力量薄弱,宣傳不到位。

2、下步工作打算。上半年,辦公室在相關(guān)工作方面加強了規(guī)范管理并理順了工作關(guān)系,下半年我們在持續(xù)良好工作狀態(tài)的同時,著重從以下幾個方面入手,不斷改善和提高,以求取得更好的工作成績。

1、刻苦學(xué)習,努力提高業(yè)務(wù)水平。辦公室工作人員要適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,就要增強學(xué)習的緊迫感和自覺性,構(gòu)成學(xué)理論、學(xué)科學(xué)、學(xué)業(yè)務(wù)的風氣。從加強業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、政策法規(guī)、規(guī)章制度的學(xué)習入手,努力提高各崗位的業(yè)務(wù)水平和技能,更好地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為各部室服好務(wù)。

2、爭做機關(guān)的榜樣。一是牢記宗旨,努力提高思想素質(zhì)。嚴格用紀律和機關(guān)工作人員的行為規(guī)則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。二是加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。該自己辦的事決不推給別人,真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答復(fù)的事及時答復(fù)。三是改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。做到“四一、五不讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發(fā)生,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我那里受到冷落,不讓辦公室的形象在我那里受到影響。四是勤奮工作,不斷提高工作質(zhì)量。持續(xù)良好的精神狀態(tài),堅定信心、奮發(fā)圖強、埋頭苦干;有強烈的職責感、使命感和緊迫感,持續(xù)優(yōu)良的工作作風,開拓進取,任勞任怨,不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。

3、做好后勤服務(wù),保證機關(guān)各項工作正常運行。加強對機關(guān)各種辦公用品的科學(xué)規(guī)范管理,加大對辦公用品使用的控制力度,嚴格使用程序,努力打造節(jié)約型部室。

4、發(fā)揮好辦公室的協(xié)調(diào)職能。從改善工作方法入手,做好領(lǐng)導(dǎo)參謀,起好橋梁和紐帶作用,促進全機關(guān)的和諧共進。

公司辦公室上半年工作總結(jié)700字4

回顧半年的工作,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門支持和幫忙下,按照公司的要求,較好的完成了財務(wù)、媒介、策劃、監(jiān)聽和保障等一系列工作,尤其是透過今年公司組織的培訓(xùn),工作模式有了新的突破,工作方式有很大的改變,現(xiàn)將辦公室階段工作總結(jié)如下:

完成的工作:

一、做好了人事管理工作。

二、嚴格了行政管理工作。

三、認真辦理了日常公文。

四、認真負責的做了辦公用品的采購和發(fā)放登記工作。

五、嚴格認真的做好了財務(wù)工作,做到了及時催款、發(fā)放工資和福利。

六、認真細致的做好了媒介工作。嚴格的對廣告上播單、下播單和停播單進行了審核。

七、完成了對相關(guān)頻率的監(jiān)聽,及時進行了數(shù)據(jù)分析和報告發(fā)送。

八、組織完成了公司的大項活動(植樹節(jié)活動、五四青年節(jié)活動、愛心送考和回饋客戶活動)。

九、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交賦的其他事務(wù)及辦公室的各項雜項工作。

好的方面:

一、完成任務(wù)好,尤其在大項工作中,能夠服從分工,并相互密切配合。主要表此刻配合電臺的活動中,充分展示了公司的良好形象。

二、日常制度落實比較好。尤其是坐班和午間值班,能夠正確負責。保證了公司日常工作的順利開展。

三、辦公秩序維護好。能夠利用工作間隙整理和維護辦公室的衛(wèi)生和物品的擺放。

存在的問題:

一、行政管理中存在著管理辦法少、管理簡單的現(xiàn)象。

二、內(nèi)勤人員的綜合素質(zhì)還有待提高,尤其是媒介崗位工作人員由于業(yè)務(wù)不熟、工作缺乏認真細致性,工作中時有失誤,并造成了必須的影響。

三、大家的工作態(tài)度、團隊配合意識及學(xué)習熱情還有待提高。

下半年工作的重點:

一、認真組織大家學(xué)習公司的管理制度,加大行政管理力度,努力提高工作效率。

二、加大培訓(xùn)力度,提高業(yè)務(wù)技能,減少工作失誤。

三、充分利用各種時機,強化教育,提高公司員工的團結(jié)協(xié)作意識和配合意識。

公司辦公室上半年工作總結(jié)700字5

20-年已步入“中年”,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項工作需要。作為公司的職能部門,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用?,F(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):

一、辦公室行政管理工作

行政管理狹義上指以行政部為主,負責行政事務(wù)和辦公事務(wù)。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理,還涉及財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)

辦公室上半年基本做到對公司文件、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到收、發(fā)文件的準確及時。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,比20-年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實不斷提高。

2.辦公設(shè)備、辦公物品管理

辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進行了一次調(diào)整,其主要目的是有利于對打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備的管理、維護及保養(yǎng),以及對辦公成本的控制。20-年全年,辦公室存在著打印機、復(fù)印機無人管理,紙張過度浪費的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位。20-年上半年,我們對這些現(xiàn)象進行了重點監(jiān)管,對打印復(fù)印文件進行登記,現(xiàn)在紙張浪費現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。

辦公用品采購及領(lǐng)用,今年上半年,辦公用品的采購花費了4303元,比20-年上半年同期增長了20%。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,各部門人員的配備加強,舊的辦公用品使用壽命到期等,致使辦公用品的需求量不斷增加。

在辦公用品上,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴謹,領(lǐng)用時雖進行登記,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,七月開始,我們已經(jīng)通過加強流程監(jiān)控,統(tǒng)計報表等多種形式進行改善。

3.會議管理

20-上半年,公司每月例會共召開5次,年會1次,項目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次。辦公室基本上完成了會議通知、會議資料準備、會前準備、會議簽到、會議記錄等一系列工作。上半年辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布。

不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高,對會議制度的執(zhí)行情況沒有進行跟蹤。

4.門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)

在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,主要由工會負責管理,辦公室協(xié)助。20-年上半年,我們加強了門衛(wèi)對進出廠區(qū)車輛、人員的管理。實行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出)。6月份,我們制作了車輛通行證,即凡進入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>

上半年,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進行了改造,旨在改善員工的就餐環(huán)境。食堂上半年因人員問題,造成有時環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時,下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來。

二、人力資源管理:

1.人員招聘

人員招聘是企業(yè)為了彌補崗位空缺而進行的一系列人力資源管理活動的總稱。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證。

今天上半年,辦公室與企業(yè)運營管理部通過就近招聘、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,招聘一線員工、技術(shù)人員、辦事員等多個崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障。

但我們的招聘結(jié)果是很不理想的。我們對目前招聘情勢的不了解,對目前市場上的人才分布沒有進行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠的心態(tài),我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。

上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,而真正留下來的卻只有29人。這29人中,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴峻的。

2.勞動關(guān)系、社保及工傷

20-年上半年,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時勞動合同3份,續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方。

因為管理人員工作不到位,安全教育工作沒有深入到每位員工,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟損失。

3.培訓(xùn)

上半年,辦公室配合企業(yè)運營管理部制定了新員工入職培訓(xùn),安全教育,技能培訓(xùn),企業(yè)文化教育等一系列計劃,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進展,仍未進行。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,工傷頻發(fā)的主要原因之一。

三、企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn)、經(jīng)營、建設(shè)、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式。

公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻,是辦公室很慚愧的地方。

下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),團隊凝聚力建設(shè),辦公室氛圍培養(yǎng)等多個方面進行學(xué)習和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化。

四、統(tǒng)計報表審核:

監(jiān)督辦公室每月及時下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報企業(yè)運營管理部進行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計表》、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》。

審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計報表。與企業(yè)運營管理部進行報表的設(shè)計、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準確性。同時,針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計人員緊缺,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部、企業(yè)運營管理部、財務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進行了盤存。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計報表提供數(shù)據(jù)依據(jù),也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進行監(jiān)督。

五、與各部門溝通協(xié)調(diào)

辦公室作為職能部門,在全公司起到承上啟下的作用。為保證公司各項工作的正常開展和順利進行,能夠及時做到與各部門溝通,配合各部門完成各項基本工作。

六、下半年工作重點:

1.加強辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進行約束,在為公司辦公提供保證的同時做到降低成本。

2.與企業(yè)運營管理部配合加強人員招聘,及員工培訓(xùn)等工作。

3.加強安全宣傳,減少工傷事故的發(fā)生。

4.加強企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習。

5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

6.配合企業(yè)運營管理部完成薪酬改革。

在20-年下半年里,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,有效保證工作的正常運轉(zhuǎn)。以“嚴、細、深、實、快、高”的工作理念為目標,追求更高的工作效率。認真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實際內(nèi)容,開創(chuàng)辦公室新局面。

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