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公司督查督辦半年工作總結(jié)

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公司督查督辦半年工作總結(jié)

  公司督查督辦工作緊緊圍繞公司中心工作,督促督辦,狠抓落實(shí)。積極有效地對(duì)公司部門(mén)、司屬單位貫徹落實(shí)公司工作部署,會(huì)議決定事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)等進(jìn)行督促、檢查、協(xié)調(diào)和綜合反饋。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于公司督查督辦半年工作總結(jié),供您參考。

  公司督查督辦半年工作總結(jié)范文一

  為加強(qiáng)文商集團(tuán)各項(xiàng)工作的推進(jìn)力度,確保管委會(huì)、xx集團(tuán)、公司的各項(xiàng)決策和工作部署得到有效落實(shí),形成規(guī)范、科學(xué)、高效的督查工作制度,根據(jù)《xxxx督查工作制度》和xx集團(tuán)《督查督辦工作試行辦法》,特制定本制度。

  一、工作機(jī)構(gòu)

  (一)公司成立督查督辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱督查辦),由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),分管行政人事部的副總經(jīng)理和分管項(xiàng)目發(fā)展部的副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),行政人事部和項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)人及具體承擔(dān)此項(xiàng)工作人員為成員。

  (二)行政人事部負(fù)責(zé)文件、會(huì)議責(zé)成事項(xiàng)以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)工作的督查督辦,定期發(fā)布督察督辦結(jié)果并上報(bào);項(xiàng)目發(fā)展部負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任及項(xiàng)目有關(guān)工作任務(wù)的督查督辦,定期發(fā)布督察督辦結(jié)果并上報(bào)。

  (三)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、子公司主要負(fù)責(zé)人為督查督辦事項(xiàng)的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)將本部門(mén)承辦的督查督辦事項(xiàng)進(jìn)展按要求報(bào)送行政人事部和項(xiàng)目發(fā)展部。

  二、督查督辦范圍

  (一)管委會(huì)文件、文化集團(tuán)文件、公司文件及各類(lèi)會(huì)議責(zé)成事項(xiàng);

  (二)公司與各部門(mén)、子公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)及目標(biāo)責(zé)任分解計(jì)劃;

  (三)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定的公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃;

  (四)管委會(huì)、文化集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦或關(guān)注的的重要事項(xiàng)。

  三、督查督辦原則

  (一)圍繞中心的原則。開(kāi)展督查工作,要緊緊圍繞公司的中心工作和階段性重點(diǎn)工作,管委會(huì)、文化集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作進(jìn)行,自覺(jué)服從和服務(wù)于公司的中心工作。

  (二)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的原則。督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),遇有問(wèn)題要及時(shí)提請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào),及時(shí)排除阻力,督查督辦事項(xiàng)進(jìn)展上報(bào)前須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、子公司要負(fù)責(zé)人審核。

  (三)分工合作的原則。堅(jiān)持一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),分工協(xié)作,密切配合,發(fā)揮整體督辦效能,做到事事有著落,件件有回音。

  (四)實(shí)事求是的原則。督查人員必須深入實(shí)際,調(diào)查研究,全面、準(zhǔn)確地了解情況,講真話、報(bào)實(shí)情。在督查中做到堅(jiān)持原則,秉公辦事,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,敢于反映問(wèn)題。

  (五)注重實(shí)效的原則。要把注重實(shí)效貫穿于督查工作的全過(guò)程。對(duì)列入督查范圍的事項(xiàng),要講效率、求質(zhì)量,通過(guò)督查督辦,切實(shí)推動(dòng)工作進(jìn)展。

  (六)督查督辦人員要不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),充分了解領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖、工作思路,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的精神。

  四、督查督辦事項(xiàng)的確認(rèn)

  (一)公司文件、行政辦公會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要責(zé)成的事項(xiàng),直接列入督辦范圍;管委會(huì)、文化集團(tuán)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要、各種通知、來(lái)文及督辦通知單責(zé)成公司落實(shí)的事項(xiàng),直接列入督辦范圍;1、公司與各部門(mén)、子公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)及目標(biāo)責(zé)任分解計(jì)劃直接列入督辦范圍;2、公司各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定后直接列入督辦范圍;3、管委會(huì)、文化集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)由總經(jīng)理審定后列入督辦范圍。

  (二)凡列入督辦范圍的事項(xiàng),應(yīng)分別登記,并按照督辦事項(xiàng)的內(nèi)容、業(yè)務(wù)分工和領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn),確定完成時(shí)限。

  (三)凡需兩個(gè)以上部門(mén)共同辦理的事項(xiàng),由主辦部門(mén)、單位牽頭,會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同辦理,并由主辦部門(mén)、單位負(fù)責(zé)定期報(bào)送進(jìn)展情況。

  五、工作流程

  (一)立項(xiàng)。督辦事項(xiàng)確定承辦單位后,行政人事部、項(xiàng)目發(fā)展部應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行登記,內(nèi)容包括督辦事項(xiàng)、督辦依據(jù)、責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、辦理時(shí)限等。

  (二)交辦。對(duì)立項(xiàng)督辦事項(xiàng),由督查辦以會(huì)議、文件、督查表單等形式及時(shí)通知責(zé)任部門(mén)。

  (三)反饋。責(zé)任部門(mén)收到督查通知后,應(yīng)立即落實(shí)、及時(shí)反饋督辦事項(xiàng):

  1.文件、會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)交辦的督辦事項(xiàng)最新進(jìn)展情況于每周三之前上報(bào)最新進(jìn)展情況,由行政人事部在周要情中予以體現(xiàn),并在月中、月末更新《會(huì)議督辦任務(wù)進(jìn)展情況一覽表》;2.項(xiàng)目督辦事項(xiàng)須根據(jù)節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及時(shí)反饋?zhàn)钚逻M(jìn)展,并于每月末填報(bào)《項(xiàng)目督辦任務(wù)匯總表》上報(bào)至項(xiàng)目發(fā)展部;3.目標(biāo)責(zé)任計(jì)劃落實(shí)情況于每月末填報(bào)《目標(biāo)責(zé)任完成情況表》上報(bào)至項(xiàng)目發(fā)展部,財(cái)務(wù)類(lèi)指標(biāo)于次月首周填報(bào)。

  督查辦負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將督辦事項(xiàng)匯總分析,并將進(jìn)展?fàn)顩r及異常事項(xiàng)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)催辦。對(duì)可能或已經(jīng)超過(guò)時(shí)限尚未辦結(jié)的業(yè)務(wù),行政人事部和項(xiàng)目發(fā)展部及時(shí)進(jìn)行催辦,切實(shí)做到急件跟蹤催辦,要件重點(diǎn)催辦,一般件定期催辦。催辦除電話詢問(wèn),必要時(shí)可安排專(zhuān)人到承辦部門(mén)和項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地進(jìn)行查辦,督促落實(shí)。查辦中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,及時(shí)向公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

  (五)調(diào)整。因客觀原因不能按要求辦結(jié)的督辦事項(xiàng),承辦部門(mén)應(yīng)在承辦事項(xiàng)到期前填報(bào)《督辦任務(wù)變更申請(qǐng)表》,按照督辦事項(xiàng)確定的流程辦理調(diào)整手續(xù),未辦理調(diào)整手續(xù)或?qū)徟赐ㄟ^(guò)的,按原任務(wù)未完成處罰。

  (六)辦結(jié)。承辦部門(mén)完成督查督辦任務(wù)后,應(yīng)填寫(xiě)《文商集團(tuán)督查督辦回執(zhí)單》,經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,將回執(zhí)單和成果性材料交行政人事部或項(xiàng)目發(fā)展部備案。

  (七)通報(bào)。行政人事部于每月中、月末對(duì)所督辦事項(xiàng)進(jìn)行通報(bào);項(xiàng)目發(fā)展部于次月首周對(duì)上月目標(biāo)責(zé)任完成情況、節(jié)點(diǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào);督查辦每月編寫(xiě)《督查專(zhuān)報(bào)》上報(bào)文化集團(tuán)。

  六、工作要求

  (一)對(duì)列入督辦范圍的事項(xiàng),承辦部門(mén)要嚴(yán)格按照督辦程序及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),對(duì)因手續(xù)辦理不及時(shí)造成的延誤由相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。

  (二)承辦部門(mén)上報(bào)督辦事項(xiàng)進(jìn)展情況,應(yīng)做到事實(shí)清楚,結(jié)論準(zhǔn)確,處理妥當(dāng),文字簡(jiǎn)練,上報(bào)內(nèi)容包括但不限于:進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題及解決建議。

  (三)督查辦要緊緊圍繞督辦事項(xiàng)時(shí)間節(jié)點(diǎn),深入一線、提前預(yù)警;每月深入各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)督辦不少于一次,深入各部門(mén)實(shí)地督辦不少于一次。

  (四)督查辦要摸清工作實(shí)情,暴露存在問(wèn)題,督促提出改進(jìn)措施,跟進(jìn)落實(shí)情況,及時(shí)反饋通報(bào)。

  (五)督查辦要組織落實(shí)上級(jí)督辦制度,重點(diǎn)關(guān)注列入上級(jí)督辦的事項(xiàng),對(duì)出現(xiàn)的異常情況,要提前預(yù)警,提前向上級(jí)辦理相關(guān)手續(xù)。

  七、獎(jiǎng)懲

  (一)未按要求的時(shí)間、格式上報(bào)的,由督查辦對(duì)部門(mén)(子公司)及負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)。

  (二)未能按要求辦結(jié)的督辦事項(xiàng),追究相關(guān)部門(mén)(子公司)及相關(guān)人員的責(zé)任;上報(bào)內(nèi)容嚴(yán)重失實(shí),且造成較大后果的,取消年度評(píng)優(yōu)資格。

  公司督查督辦半年工作總結(jié)范文二

  XXXX年上半年,根據(jù)公司《首辦責(zé)任制》、《公文及文件審批限時(shí)辦結(jié)的管理規(guī)定》要求,綜合部緊緊圍繞公司“四定”重大項(xiàng)目工作部署,扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)任務(wù)的督辦工作,提高了公司運(yùn)轉(zhuǎn)效率,有效地促進(jìn)了各部門(mén)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。截至X月XX日,對(duì)工程建設(shè)、融資工作、匯報(bào)材料等相關(guān)工作任務(wù)進(jìn)行了督辦,累計(jì)督辦工作XX項(xiàng)。其中:XX項(xiàng)為每周每月固定匯報(bào)材料,XX項(xiàng)周例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),XX項(xiàng)收文及文件審批,形成《首辦責(zé)任及督辦報(bào)表》XX期。

  一、督辦工作開(kāi)展情況

  自XXXX年X月份開(kāi)始,結(jié)合公司的實(shí)際情況以及X月XX日印發(fā)的《公文及文件審批限時(shí)辦結(jié)的管理規(guī)定》,綜合部采取定期、跟蹤督辦的方式,反饋工程建設(shè)、融資工作、匯報(bào)材料等的工作動(dòng)態(tài),推動(dòng)各項(xiàng)工作的落實(shí)。

  一是開(kāi)展了定期督查。根據(jù)公司《首辦責(zé)任制度》和《公文及文件審批限時(shí)辦結(jié)的管理規(guī)定》,明確了各項(xiàng)重點(diǎn)工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)及首辦責(zé)任人,確定工作進(jìn)度及反饋上報(bào)時(shí)限要求,并按時(shí)開(kāi)展每周定期督辦,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,共形成上報(bào)《首辦責(zé)任及督辦報(bào)表》15期。

  二是開(kāi)展了跟蹤督辦。針對(duì)公司會(huì)議議定的事項(xiàng),開(kāi)展了跟蹤督辦,把握好議定事項(xiàng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),督辦重點(diǎn)放在完成的質(zhì)量和時(shí)限上。并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋?zhàn)h定事項(xiàng)的完成情況、存在問(wèn)題及建議,確保各項(xiàng)重要決策貫徹落實(shí)到位。截止目前,共跟蹤督辦會(huì)議議定事項(xiàng)落實(shí)情況XX次,有效推動(dòng)了有關(guān)工作的落實(shí)。按照“一事一辦、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格把關(guān)”的原則,認(rèn)真抓好領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦事項(xiàng)的督查落實(shí)。上半年辦理督辦事項(xiàng)XX項(xiàng),僅XX項(xiàng)工作未按時(shí)辦結(jié),已對(duì)相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人進(jìn)行了公司通報(bào)批評(píng),并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

  二、采取的主要措施

  1.夯實(shí)督辦工作基礎(chǔ),完善工作機(jī)制。

  在公司主要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,綜合部將督辦工作作為本部門(mén)工作的重中之重,切實(shí)發(fā)揮督辦督查工作的職能作用。一是高度重視抓好督辦工作。為確保各項(xiàng)工作任務(wù)及時(shí)得到落實(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)在安排公司重點(diǎn)工作的同時(shí),也對(duì)督辦工作提出明確要求。二是健全機(jī)制抓督辦。為強(qiáng)化督辦工作,健全督辦工作機(jī)制,結(jié)合公司管理制度中《首辦責(zé)任制度》,制訂了《公司文件流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)審批時(shí)限的規(guī)定》,明確了各工作環(huán)節(jié),各部門(mén)的責(zé)任;通過(guò)《公司月度考核辦法》解決了督查督辦約束力不強(qiáng)的問(wèn)題。

  2.采取多種督辦方式,增強(qiáng)督辦工作實(shí)效。

  靈活運(yùn)用督辦手段,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)方法,努力提高督辦工作水平。督辦方式主要采取電話問(wèn)詢、短信通知、OA郵件通知、文件簽收等,對(duì)公司收發(fā)文、文件審批、匯報(bào)材料、會(huì)議精神等開(kāi)展督辦工作,確保工作任務(wù)及時(shí)落實(shí)。

  三、存在的問(wèn)題

  回顧上半年督辦工作,雖然取得了一些成績(jī),但與公司領(lǐng)導(dǎo)要求和工作的實(shí)際需要還有很大差距。主要存在問(wèn)題如下:

  1.督辦方式方法相對(duì)單一,效率不高。

  目前綜合部主要采用電話通知、短信、傳真、OA辦公系統(tǒng)等方式轉(zhuǎn)達(dá)督辦文件,但是文件轉(zhuǎn)達(dá)后常無(wú)法收到回應(yīng),因此無(wú)法掌握督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況。目前,主要通過(guò)電話聯(lián)系確定進(jìn)展情況并做好相應(yīng)記錄以緩解跟蹤督辦過(guò)程無(wú)反饋的問(wèn)題。由于督辦對(duì)象使用的工具不同(電腦、電話、手機(jī)、傳真等),督辦對(duì)象常在不同的區(qū)域活動(dòng),如參加會(huì)議、工地現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作等,導(dǎo)致督辦人需要更換使用不同的通訊工具進(jìn)行督辦工作,效率低下;且目前綜合部的督辦工作僅通過(guò)人工處理,工作雖簡(jiǎn)單但繁瑣,日常需要督辦的對(duì)象較多,占用時(shí)間較多,并且不容易進(jìn)行督辦效果的統(tǒng)計(jì)。

  2.督辦工作力度相對(duì)薄弱,督辦效果有待提高。

  督辦工作的任務(wù)繁瑣,目前綜合部沒(méi)有專(zhuān)職的督辦人員,而是行政人員兼任。且目前的督辦工作不進(jìn)行區(qū)分而是統(tǒng)一進(jìn)行督辦,均是匯總領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn)、會(huì)議布臵的工作等。督辦對(duì)象收到督辦事項(xiàng)后重視程度不夠,仍有推諉、拖沓等現(xiàn)象,且部分責(zé)任部門(mén)內(nèi)部管理權(quán)責(zé)不清晰,造成督辦事項(xiàng)的辦理效果不理想。以上存在問(wèn)題在一定程度上影響了督辦工作的開(kāi)展和督辦作用的有效發(fā)揮。

  四、下一步工作思路

  下半年督辦的開(kāi)展,需增強(qiáng)主動(dòng)性,樹(shù)立創(chuàng)新性,追求實(shí)效性,以更加飽滿的工作熱情,做好督查工作,全面提升推動(dòng)各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)高效,更好地促進(jìn)各項(xiàng)各項(xiàng)重大決策和任務(wù)落實(shí)到位。

  一是建立健全督辦制度,規(guī)范督辦工作流程,建立完整的督辦循環(huán)體系,逐步形成督辦工作及時(shí)反饋、及時(shí)落實(shí)的動(dòng)態(tài)良性循環(huán)。

  二是創(chuàng)新督辦工作方式方法,突出抓好重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目的督辦。并按照各項(xiàng)工作的反饋時(shí)限要求,認(rèn)真組織開(kāi)展督辦,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作早落實(shí),重大項(xiàng)目早竣工、早投產(chǎn)、早見(jiàn)效。

  三是進(jìn)一步加大督辦工作力度。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)催辦件的落實(shí)督查,做到件件有落實(shí),事事報(bào)結(jié)果;進(jìn)一步提高轉(zhuǎn)辦、交辦件的督辦質(zhì)量,做到及時(shí)辦結(jié)、高效落實(shí)。

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