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工作郵件回復(fù)范文

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回復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種,郵件要怎么回復(fù)才比較得體呢?下面是小編為你整理的工作郵件回復(fù)范文,希望對(duì)你有用!

工作郵件回復(fù)范文1

____先生:

五月二十日有關(guān)第645號(hào)定單的來(lái)信收到。

得知錯(cuò)運(yùn)貨物,本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運(yùn),應(yīng)于一周內(nèi)運(yùn)抵。有關(guān)文件將加函寄上。

煩請(qǐng)暫存錯(cuò)運(yùn)給貴方的貨物。

如有任何疑問(wèn),歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。對(duì)于是次錯(cuò)失,謹(jǐn)再次表示歉意。

銷(xiāo)售部主任

____年5月20日

__市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函[__]40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局:

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問(wèn)題的請(qǐng)示》收悉?,F(xiàn)復(fù)函如下:

《中華人民共和國(guó)行政處罰法》于__年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國(guó)務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國(guó)行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

……

你局應(yīng)按照上述精神,對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理,理順執(zhí)罰體制,保證行政處罰法的貫徹實(shí)施,促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。

此復(fù)

__市人民政府

一九_(tái)_年十月七日

工作郵件回復(fù)范文2

山東臨沂市人民政府:

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來(lái)信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯?wèn)題,我部現(xiàn)作如下答復(fù)。

地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源,分類(lèi)上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類(lèi)經(jīng)濟(jì)、合理地開(kāi)發(fā)出來(lái)的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體,它只能帶出地?zé)崮艿?0%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開(kāi)的專(zhuān)家論證會(huì)上得到了與會(huì)專(zhuān)家和絕大多數(shù)部門(mén)代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開(kāi)發(fā)利用和保護(hù),使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。

綜上所述,地下熱水的開(kāi)采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問(wèn)題依法予以解決。

工作郵件回復(fù)格式范文3

一) 郵件主題

與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為: 部門(mén)-發(fā)件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為: 公司名稱(chēng)-事件-日期

(二) 郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個(gè)部分組成:稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、附件、署名。

1、 稱(chēng)呼

稱(chēng)呼是寫(xiě)信人對(duì)收件人的稱(chēng)呼用語(yǔ)。 第一行頂格書(shū)寫(xiě),使用姓氏+職位為稱(chēng)呼,稱(chēng)呼后用逗號(hào)間隔敬語(yǔ)。

例如: 徐總,您好: ;

如果為群發(fā)收件人可直接稱(chēng)呼為 Dear all

注:在進(jìn)行郵件回復(fù)時(shí),若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會(huì)出現(xiàn)對(duì)方郵箱名作為郵件的稱(chēng)呼,為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注,也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、 正文

位置在稱(chēng)呼語(yǔ)下面隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。每段文字第一行的第一個(gè)文字向右縮兩個(gè)漢字,每段第二行從左面頂格寫(xiě)起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報(bào)的內(nèi)容, 默認(rèn)文字格式。 每項(xiàng)內(nèi)容后換行空兩格的書(shū)寫(xiě)。

對(duì)于工作匯報(bào)類(lèi)郵件

首先、表明工作是否完成,已完成的簡(jiǎn)單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進(jìn)度,未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行,需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書(shū)寫(xiě)。

對(duì)于數(shù)據(jù)匯報(bào)類(lèi)郵件

首先、簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡(jiǎn)要的分析。

其次、針對(duì)數(shù)據(jù)異常的部分,需使用紅色字體加粗等重點(diǎn)標(biāo)注的形式書(shū)寫(xiě)。

3、 結(jié)束語(yǔ)

結(jié)束語(yǔ)在正文之后,空一行另起一段書(shū)寫(xiě),以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件,可在郵件內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完畢后空一行注明,以注字加冒號(hào)起“附件一、附件二……”依序列出附件內(nèi)容,并在文字底下加橫線,以引起收信人的注意,使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。 附件文件名的格式統(tǒng)一為:

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、 署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名,換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注:正文為郵件不可或缺的一部分,即使使用附件內(nèi)容的,也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡(jiǎn)述匯報(bào)的內(nèi)容,對(duì)于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。

(三) 郵件地址欄

收件人:郵件的接收人,并對(duì)該郵件做回復(fù)、指示。

抄送:將郵件同時(shí)發(fā)送給收件人以外的人,用戶所寫(xiě)的郵件抄送一份給別人,收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注:正確理解并填寫(xiě)收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四) 郵件統(tǒng)一格式

字體:除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色), 郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為:宋體 9號(hào)字(不同郵箱工具對(duì)字體大小的定義不同,應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可),顏色為黑色 。

開(kāi)頭語(yǔ)和正文之間,按段分隔。分隔距離為一行。

回復(fù)時(shí)收件人只填發(fā)郵件的人,其他均為抄送。

附件文件名的格式統(tǒng)一為:日期-姓名-附件內(nèi)容

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