部門會議通知范文8篇
會議通知是會議準備工作的重要一環(huán)。 會議通知由標題、正文和落款三部分組成。標題要簡明扼要,可用一句話準確概括地反映通知的主要內容。下面是小編整理的部門會議通知范文8篇，歡迎閱讀分享，希望對大家有所幫助。
部門會議通知范文篇1
關于召開周例會的通知
集團各部門、各分子公司：
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會?，F將周例會相關細則做如下闡述：
一、會議類別
1、集團總經理辦公會
會議組織：行政管理部
會議主持人：集團總經理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經理不能參會時，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會議，按經營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經營部主持會議)。
參會人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經理/副經理。
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。
會議記錄人：行政管理部
資料提報：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現的需上會決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現的需上會決議的事情;
(3)由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負責人。 會議內容：
①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評;
②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領導對會議議題進行點評。
2、各分、子公司總經理辦公會 會議組織：人事行政部
會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。
參會人員：各部門負責人
列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。 會議內容：①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決;
③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結;
④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作;
⑤領導要求的其他內容。
會議記錄人：人事行政部
會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會
會議主持人：部門經理或部門經理指定人員 會議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。
會議內容：①傳達近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行展開; ②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃; 會議記錄：本部門人員
會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。
二、會議紀要
為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規(guī)定：
1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統(tǒng)一進行存檔;
2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱：liucaihong@ljth.com。由行政辦公室匯總統(tǒng)計后轉發(fā)計劃經營部一份。
3、會議紀要模板見附件1
三、注意事項
1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。
2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計劃經營部
人力資源部
行政管理部20__年3月2日
部門會議通知范文篇2
各部門負責人：
為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：
會議召集人：__總經理
會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知
會議地點：__/__電話會議
人員范圍：公司總經理、副總經理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人
會議主要內容：
1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為__、
___、___、___、__
2、 匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求：
1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;
2、 嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備; 3、 會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、 會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、 會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。
行政人事部
20__年7月31日
部門會議通知范文篇3
關于定期召開部門例會的通知
各部門：
為了進一步提高各部門的工作效率，充分調動全體員工的工作積極性和主動性，打造一支具有高度凝聚力和執(zhí)行力的管理團隊，便于及時發(fā)現及時解決工作中存在的問題，現將行政部制定的《會議管理方案》發(fā)給各部門，希望各部門嚴格按照《會議管理方案》的規(guī)定和要求，認真組織實施。
特此通知
部門會議通知范文篇4
各部門領：
根據公司階段性經營發(fā)展需要，經公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：
一、適用部門：全體部門
二、會議時間：周一至周二(具體時間部門自訂)
三、參會人員：部門全體員工
四、會議地點：會議Ⅰ-Ⅲ室
五、會議主持：部門經理
六、會議記錄：指定專人(經理自行安排)
七、具體要求：
(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經辦;
(二)發(fā)言內容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支 持的資源(做到簡明扼要、高效務實);
(三)會議時間： 1個小時以內(特殊議題，部門經理自行把控);
(四)會議流程：①部門經理宣布會議主要議題;②員工書面逐一匯報;③部門經理現場指導解決(現場無法解決的問題，會后解決);④部門經理總結議題;⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;
(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經理或負責人將《周會議紀要》 電子版上交總經辦;
八、獎罰措施：
“部門周例會”是提升部門經營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。
九、附件：《部門周會議紀要表》
以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!
廣州寶楹化妝品公司
總經理：
20__年_月_日
部門會議通知范文篇5
公司各部門負責人：
經公司研究決定，于20__年3月20日(星期五)下午13:00在公司會議室召開部門負責人會議。主要內容如下：
1.20__年3月20日下午會議主要針對20__年公司全體員工的 ?績效考核評定?及“3S”管理的推行工作。
2.請各位參會人員積極做好準備工作，整理好本部門人員工作的基本情況和相關事跡以及公司推行“3S”管理的實施想法。以便現場討論及評定。
3.本次參會人員：姓名
有限公司
20__年_月_日
部門會議通知范文篇6
關于召開機關各部門20__年工作總結20__年工作打算匯報會的通知
機關各部門：
為深入查找20__年機關各部門工作不足，便于安排布署20__年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門20__年工作總結、20__年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項，為實現企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。
一、會議時間：______年______月______日______時
二、會議地點：___大院___會議室
三、會議主要內容
機關各部門負責人匯報20__年各項工作任務完成情況以及20__年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領導、專員、監(jiān)事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
五、有關要求
(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20__年度效能監(jiān)察。
(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度，結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
望相互轉告，屆時準時參考!
___辦公室
______年______月______日
部門會議通知范文篇7
各部(室)：
根據工作需要，經公司研究，決定召開中層干部培訓會議。現將有關事宜通知如下：
一、會議時間 20__年4月18日--4月20日
二、會議地點
三、參會人員 項目總監(jiān)(負責人)、總監(jiān)代表等
四、會議內容及安排
1、中層干部培訓會議(4月18日10：00--17：00);
2、團隊建設活動(4月19日--4月20日)。
五、參會要求
1、請參會人員安排好項目工作，按要求準時參會，不得無故缺席;
2、服從會議組委會的安排，遵守會場紀律，不得中途退場;
3、要求與會人員4月18日9：30到達會場，綜合辦公室組織簽到。
__有限公司
20__年_月_日
部門會議通知范文篇8
為了使新員工能更快、更清楚地了解公司的概況、規(guī)章制度和企業(yè)文化。增強新員工的自信心和工作意識，使其盡快投入到工作和融入__的企業(yè)文化。
為此，行政人事部定于20__年11月18日下午(星期二)舉辦新入職員工培訓，具體安排如下：
11月18日
14：00-14：10 簽到 集團行政人事部、物業(yè)公司行政管理部 集團公司一號會議室
14：10-14：20 宣讀歡迎詞
14：20-15：00 破冰游戲
15：00-16：00 公司概況簡介
16：00-16：05 休息
16：05-16：30 公司制度學習(行政方面)
16：30-17：00 與__共成長(溝通無限小游戲)
請新員工所在部門提前做好工作安排，以保證新員工能及時參加培訓。參加培訓學員自備筆記薄、筆及《員工手冊》，并準時出席，如因工作關系確實不能參加者，請以書面形式經部門負責人批準后，向行政人事部請假方可。
附：《新員工培訓人員名單》
行政人事部
年月日
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