秘書實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)(實(shí)用6篇)
秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,在實(shí)務(wù)教學(xué)過(guò)程中學(xué)到了什么,有哪些心得體會(huì)可以和別人分享?下面小編給大家介紹關(guān)于秘書實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
秘書實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)篇一
這次實(shí)訓(xùn)雖然是我們的第一次,不過(guò)大家的表現(xiàn)不錯(cuò),由此看來(lái),我們?cè)谶@一年里或多或少學(xué)到了一些專業(yè)的東西,只是自己感覺(jué)不到而已。對(duì)于所學(xué)專業(yè),我們不能過(guò)于自卑和擔(dān)憂,否則會(huì)妨礙自己學(xué)習(xí)。
我把本次為期一周的秘書實(shí)訓(xùn)看作是 “理論與實(shí)踐相結(jié)合的橋梁”。通過(guò)這周的實(shí)訓(xùn)和學(xué)習(xí),我知道了此次實(shí)訓(xùn)的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應(yīng)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),對(duì)所學(xué)的專業(yè)知識(shí)不能夠很好地運(yùn)用于實(shí)踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實(shí)訓(xùn)中,我第一次體會(huì)到工作是什么樣子的,也發(fā)現(xiàn)了很多不曾注意到的細(xì)節(jié),在實(shí)習(xí)會(huì)議的過(guò)程中,我作為一名實(shí)習(xí)生,在實(shí)習(xí)公司里學(xué)到了不少的東西。相信這對(duì)我接下來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)會(huì)起到很有效的幫助,在接下來(lái)的兩年里,我會(huì)以作為一名工作者的身份在這幾個(gè)方面要求自己,嚴(yán)格自我,向?qū)I(yè)計(jì)算機(jī)人員靠近。同時(shí)這也讓我提前體會(huì)到了工作中的辛苦。
本次實(shí)訓(xùn),我最深的感覺(jué)就是累,我學(xué)的就是這樣的專業(yè)。我也體會(huì)到在計(jì)算機(jī)組裝與維修遇到的中問(wèn)題然后成功解決后那種興奮,那種小有成就的感覺(jué)是只有置身其中的人才能體會(huì)的。
總之,這次實(shí)訓(xùn)為我提供了與眾不同的學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)體會(huì),從書本中面對(duì)現(xiàn)實(shí),為我將來(lái)走上社會(huì)打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。從實(shí)踐操作中,我總結(jié)出一些屬于自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),社會(huì)是不會(huì)要一個(gè)一無(wú)是處的人的。作為在校秘計(jì)算機(jī)專業(yè)的大專生,現(xiàn)在我能做的就是吸取知識(shí),提高自身的綜合素質(zhì),提高自己的表達(dá)能力、動(dòng)手能力和合作能力,自己有了能力,到時(shí)候才會(huì)是 “車到山前必有路”。我相信在不久的未來(lái),會(huì)有屬于我自己的一片天空!
第一天,我們?nèi)嗤瑢W(xué)被分為了兩部分。這一天一部分的人在電腦城實(shí)訓(xùn),還有一部份的人則是在電腦城進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,我就是在這天進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的,明天才是去實(shí)訓(xùn)。8點(diǎn)30分集合,點(diǎn)名后我們以小組為單位開始了行動(dòng),在中午前早就調(diào)研完了,這個(gè)調(diào)研比較簡(jiǎn)單,所以我們調(diào)研組的人下午大多數(shù)都可以回家休息了o(∩_∩)o…哈哈
第二天,我們我們這部分調(diào)研的人和實(shí)訓(xùn)的人調(diào)了下位置,換到我們這部分人去實(shí)訓(xùn),昨天實(shí)訓(xùn)的人今天去調(diào)研。集合完畢了,不知道是什么原因我被老師從原來(lái)的小組中抽調(diào)出來(lái)到了別的小組中去了,但是我個(gè)人認(rèn)為在那里實(shí)訓(xùn)都一樣,只要你肯學(xué)就可以了,果然,在這天中我從我實(shí)訓(xùn)的公司學(xué)到了不少學(xué)校里學(xué)不到的東西,還有就是我明白了,不懂的就要問(wèn),不要憋在那里,憋在那里是沒(méi)有用的,到時(shí)候害的人是自己。
總的來(lái)說(shuō)在學(xué)校中的實(shí)訓(xùn)和在電腦城里的實(shí)訓(xùn)的期間里我學(xué)到了許多的東西,這次實(shí)訓(xùn)多多少少是有意義的!
秘書實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)篇二
通過(guò)的為期兩周的秘書綜合實(shí)訓(xùn),不僅僅是鞏固了課堂的理論知識(shí),擴(kuò)充知識(shí),而且一定程度上提高了對(duì)秘書必備的“三動(dòng)”(動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會(huì))的能力以及素質(zhì)要求。指導(dǎo)老師通過(guò)布置與往前大不相同的實(shí)訓(xùn)任務(wù),特別是注重能力方面上的培養(yǎng)。更重要的是通過(guò)實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對(duì)部門實(shí)訓(xùn)與企業(yè)見習(xí)之后,我也深思了很多,加強(qiáng)一種對(duì)原先理論知識(shí)也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑,其中也有收獲和體會(huì),現(xiàn)將其報(bào)告如下:
一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
第一模塊:參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓(xùn),提高和接受文化素質(zhì)和修養(yǎng)的熏陶。
第二模塊:組織學(xué)生到有關(guān)部門見習(xí),承擔(dān)檔案管理和與專業(yè)相關(guān)的管理工作,參加辦公自動(dòng)化設(shè)備使用的實(shí)訓(xùn),了解辦公室工作的流程,從而鍛煉實(shí)際的工作能力。
第三模塊:現(xiàn)代企業(yè)管理見習(xí),了解企業(yè)的部門和崗位設(shè)置,對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行分析,了解企業(yè)的管理理念、文化建設(shè)。
二、收獲
1.茶藝演示
中國(guó)的文化博大精深,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。雖然在文學(xué)方面很少著有有關(guān)于茶藝方面專著,但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習(xí)慣抑或是一種藝術(shù)。通過(guò)茶藝師演示泡茶的工藝,我們了解了很多關(guān)于茶的俗語(yǔ),例如:茶道組分別會(huì)有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤、單雙杯托、茶荷等;茶葉會(huì)有:鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護(hù)鼎、察顏觀色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。
2.部門實(shí)訓(xùn)
對(duì)于部門的實(shí)訓(xùn),主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓(xùn)。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對(duì)文字方面的抄寫以及整理。在這個(gè)過(guò)程中,我明白了作為一名辦公的秘書所具備的素質(zhì)不單單只是讀說(shuō)寫的能力,而且對(duì)寫還具有一定的高要求,例如對(duì)寫字的好看,端正等的要求。由于以前對(duì)書法課很感興趣,同時(shí)也很想寫一手好字,平時(shí)有空也會(huì)加強(qiáng)練字的學(xué)習(xí)。這使我更加明白“書到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難?!?/p>
在部門的實(shí)訓(xùn)中,指導(dǎo)老師充分運(yùn)用學(xué)校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書館實(shí)訓(xùn)。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的操作;在學(xué)校檔案室進(jìn)行對(duì)掃描儀、粉碎機(jī)的操作;去院校的圖書館進(jìn)行對(duì)圖書的擺放、檢索的實(shí)際操作。對(duì)于秘書的日常工作上,接觸到的現(xiàn)代辦公設(shè)備是必不可少的。倘若作為一名秘書人員,并不懂得設(shè)備的操作,往后的工作上將會(huì)舉步維艱。通過(guò)指導(dǎo)老師手把手的操作,這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識(shí)以及在對(duì)各個(gè)方面知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合,以至于知識(shí)不會(huì)出現(xiàn)斷層等情況。就例如對(duì)掃描儀在使用上的流程是這樣子的:
① 打開一體機(jī)掃描儀上蓋,把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。
② 在電腦里雙擊“我的電腦”,在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標(biāo)。
③ 在彈出的對(duì)話框中選擇“掃描儀和照像機(jī)向?qū)А?,然后點(diǎn)擊“確定”。
④ 點(diǎn)擊“下一步”,選擇圖片類型“彩色照片”,紙張來(lái)源“平板”,再點(diǎn)擊“下一步”。
⑤ 輸入文件名,文件格式,保存位置,如我輸入文件名“557”,文件格式“jpg”,保存位置“桌面”,點(diǎn)擊“下一步”。
⑥ 開始掃描,有進(jìn)度條顯示。
⑦ 掃描完,選擇“什么都不做,我處理完這些照片”,點(diǎn)擊“下一步”,點(diǎn)擊“完成”。
⑧ 這時(shí)桌面上就有了一張“”掃描圖片,然后打開觀看效果。
3.企業(yè)見習(xí)
在老師充分利用校內(nèi)外資源的情況下,我們得以有機(jī)會(huì)參加了廣州亮節(jié)電子科技有限公司的見習(xí)。見習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,著重地了解公司的企業(yè)文化,例如:天使祝福墻、銷售冠軍版、產(chǎn)品樣品、墻壁文化等;廣州亮節(jié)電子科技有限公司是小型企業(yè),雖小但卻是五臟俱全;同時(shí)該公司的廖總經(jīng)理在百忙之中抽空出來(lái)為我們介紹了關(guān)于企業(yè)的運(yùn)作、制度等;早會(huì)的系統(tǒng)不再是一種單純的形式,而是已經(jīng)把形式做到了極致而形成了具有充分的內(nèi)容,與此同時(shí),也指導(dǎo)我們?nèi)绾稳ミx擇一家公司,即是大公司選擇時(shí)看公司的制度,中小企業(yè)的公司選擇時(shí)看老板;最重要的是告誡我們要不斷的學(xué)習(xí),最后才不會(huì)被這個(gè)社會(huì)所拋棄。
亮節(jié)公司的行政總監(jiān)同時(shí)也給我們講解關(guān)于企業(yè)秘書崗位的設(shè)置、工作模式和工作流程以及職責(zé),在很大的程度上幫助了我們認(rèn)識(shí)到學(xué)校與工作崗位的不同,以及從根本上做好學(xué)習(xí)生活與工作生活上的過(guò)渡和銜接的準(zhǔn)備。詳細(xì)的對(duì)所從事的崗位工作所需的素質(zhì)、知識(shí)和能力形成明確的認(rèn)識(shí),從而在心理上順利地實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為自己的職業(yè)發(fā)展提供助推力。
三、體會(huì)
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。在書本上學(xué)習(xí)的很多套的經(jīng)典理論,但是如果從不付諸實(shí)踐,那就像是過(guò)過(guò)場(chǎng)一樣,定無(wú)很大的收獲。在老師以及公司職業(yè)經(jīng)理人的指導(dǎo)下,我們?cè)谝欢ǖ某潭壬咸岣吡藢?duì)秘書工作的認(rèn)識(shí),明白了不單單是在這專業(yè)方面上提高認(rèn)識(shí),也要在這過(guò)程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)體在不同場(chǎng)合扮演的角色、以及細(xì)節(jié)等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學(xué)習(xí),以使自己達(dá)到更好的層次,找出不足,不滿足于現(xiàn)狀,不斷完善自己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問(wèn)題的能力,加強(qiáng)自己各方面的能力。
秘書實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)篇三
實(shí)訓(xùn)的第一天我們的實(shí)訓(xùn)的是接待工作,我們第一組選擇了接待合作公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪和一位推銷員想見總經(jīng)理兩道題。隨后,全組人就開始討論起來(lái)。
經(jīng)過(guò)激烈的討論之后我們編好了劇情,也確定了每個(gè)人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經(jīng)理的秘書,需要接待一位想見總經(jīng)理的推銷員。對(duì)于沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)歷的我們,還認(rèn)為這是一個(gè)簡(jiǎn)單的題目,覺(jué)得對(duì)待一個(gè)推銷員能夠禮貌的回絕他就夠了。
當(dāng)我們信心滿滿的等待著老師的打分時(shí),沒(méi)想到老師會(huì)指出那么多失誤的地方,嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)我們組的情景劇二根本不能及格。對(duì)待這樣一位沒(méi)有預(yù)約的推銷員應(yīng)該先了解他所要推銷的產(chǎn)品,并且詢問(wèn)相關(guān)部門是否需要,如果需要帶他去見經(jīng)理,如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應(yīng)該直接決絕他。
接待工作是秘書工作的重點(diǎn)之一,秘書在接待工作中會(huì)遇到不同職業(yè)不同社會(huì)地位的人。這就需要我們?cè)谶\(yùn)用專業(yè)秘書知識(shí)的同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。
第一次的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目被老師指出那么多的失誤,我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會(huì)到秘書工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思做,服從領(lǐng)導(dǎo)的旨意就行。秘書需要有自己的獨(dú)立判斷能力,獨(dú)立應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力。這些能力都是在書本上所不能鍛煉出來(lái)的,所以從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)在老師指出的失誤越多,
那么我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ鲘徫簧纤傅氖д`就越少。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二:溝通工作的訓(xùn)練
經(jīng)過(guò)第一次秘書接待工作的訓(xùn)練后,我們小組商量后認(rèn)為選題很重要,于是選了敘述較多的題目。因?yàn)楦杏X(jué)敘述越多,我們?cè)诰巹r(shí)要自己加入的內(nèi)容越少,這樣出錯(cuò)就越少。相應(yīng)得分就會(huì)高一點(diǎn)。
我們組選擇了處理兩位領(lǐng)導(dǎo)意見不合而產(chǎn)生矛盾的題目和通知各部門開會(huì)的題目。
在第一題中總經(jīng)理在秘書在經(jīng)理與副經(jīng)理意見不合時(shí)附合了副總經(jīng)理而惹得總經(jīng)理大怒,辦公事主任從中協(xié)調(diào)。
第二題是秘書通知各部門主任開會(huì),為了使整個(gè)劇情顯得更真實(shí),豐富。我們特地設(shè)置了打電話通知時(shí)有的主任在電話旁,有的主任不在電話旁。
原本以為這次的劇情比第一次豐富,秘書的行為更加規(guī)范,我們組這次的分?jǐn)?shù)可以超過(guò)第一次的85分。沒(méi)想到這次老師只給了80分。因?yàn)樵趨f(xié)調(diào)工作中,我們說(shuō)話時(shí)的措辭以及語(yǔ)氣掌握的都不好。
在第二項(xiàng)實(shí)訓(xùn)完以后,我們開始有點(diǎn)不知所措。開始感覺(jué)到自己把握不住秘書工作的要領(lǐng)是什么,也開始感覺(jué)到書本上的知識(shí)我們并沒(méi)有很好的運(yùn)用在實(shí)踐中。在總結(jié)這次的失誤后我開始明白,真正影響我們分?jǐn)?shù)的不是選題,和編劇的好壞。而是我們對(duì)秘書基礎(chǔ)知識(shí)掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”,我們平時(shí)只是在考試前突擊背書,在實(shí)訓(xùn)和將來(lái)的工作崗位上又怎么能做到將我們所學(xué)到的知識(shí)靈活的運(yùn)用到實(shí)踐上呢?
我開始不去糾結(jié)與分?jǐn)?shù)的高低,而是去尋找自身的不足之處,我想實(shí)訓(xùn)的目的就是訓(xùn)練我們把知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的能力以及在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足并找出原因。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三:會(huì)議組織的能力訓(xùn)練
在這項(xiàng)訓(xùn)練中我們選擇的題目是組織一場(chǎng)45人的會(huì)議。在這個(gè)情景演練中我們作為總公司,要開一場(chǎng)中性會(huì)議。將會(huì)有分公司的45名代表參加。
這次會(huì)議組織的演練是我們組花費(fèi)心血最多的演練。因?yàn)槲覀兿氩粩嗟某阶约海约俺降诙M90分得高分。在這次編劇時(shí)我們力爭(zhēng)每一個(gè)細(xì)節(jié)都完美。完成這幕劇時(shí)已經(jīng)接近凌晨?jī)牲c(diǎn)鐘了。
這個(gè)我們?nèi)M人費(fèi)勁心血的情景劇,在正式表演后老師給出了0分的成績(jī)。因?yàn)閲?yán)重的跑題,把重心點(diǎn)會(huì)議幾乎省略,而將次要的會(huì)前準(zhǔn)備和接待工作上。
這個(gè)分?jǐn)?shù)的確讓人難以接受,讓全組人的心情降到的冰點(diǎn)。雖然現(xiàn)在想想很好笑。也許當(dāng)時(shí)被第二組90的高分嚴(yán)重的刺激到了,以至于我們煞費(fèi)苦心的的細(xì)節(jié)上做文章,力求贏在細(xì)節(jié)上。這種做法的結(jié)局就是直接從做。
在隨后從做中,我們?cè)跁?huì)議中加了很多內(nèi)容,也在后來(lái)老師的點(diǎn)評(píng)中學(xué)到了應(yīng)該怎么安排會(huì)議。
四.總結(jié)
這次的為期一周秘書實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,雖然實(shí)訓(xùn)期間每天都過(guò)著忙忙碌碌的生活,但是我們?cè)诶罾蠋煹膸ьI(lǐng)下學(xué)習(xí)到了如何做好
接待工作,如何處理好溝通協(xié)調(diào)工作以及怎樣組織會(huì)議。
通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)我也發(fā)現(xiàn)到了自己主要有以下幾個(gè)方面的不足:
1. 書本知識(shí)掌握不牢固;
2. 不能將課本知識(shí)與實(shí)踐很好的結(jié)合起來(lái)
3. 思想容易被固定化,以至于許多細(xì)節(jié)考慮不周全
4. 在處理實(shí)務(wù)中過(guò)于急躁。
秘書實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)篇五
__年__月__日至__月__日,文秘教育專業(yè)__級(jí)全體學(xué)生在文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師的精心組織下進(jìn)行了為期兩周的實(shí)訓(xùn),文秘教育專業(yè)實(shí)訓(xùn)情況總結(jié)?,F(xiàn)將本次實(shí)訓(xùn)的具體情況總結(jié)如下。
一、 基本情況本次實(shí)訓(xùn)有18人分配在校外單位,它們分別是漢中市廣電中心、漢中市統(tǒng)計(jì)局、漢中市衛(wèi)生局、漢中市人大辦公室、漢中市人力資源與社會(huì)保障局;其余23人則分配在學(xué)校校辦、黨辦、人事處、教務(wù)處、科技處、宣傳部、保衛(wèi)處、招就處和文學(xué)院院辦。文學(xué)院歷來(lái)都對(duì)文秘實(shí)訓(xùn)工作高度重視,文秘教研室對(duì)本次實(shí)訓(xùn)工作進(jìn)行了周密的前期準(zhǔn)備。4月22日,文學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師精心組織了“實(shí)訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)”,會(huì)上提出并強(qiáng)調(diào)了同學(xué)們?cè)趯?shí)訓(xùn)期間必須遵守的各項(xiàng)要求和應(yīng)該注意的問(wèn)題。本次會(huì)議重點(diǎn)指出在校外實(shí)訓(xùn)的同學(xué)代表著陜西理工學(xué)院學(xué)生的整體形象,因而在外在穿著和內(nèi)在能力上都要求相對(duì)嚴(yán)格 。在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的同學(xué)則代表文學(xué)院學(xué)生的整體形象,因此對(duì)分配在校辦、黨辦、招就處等“窗口”部門的同學(xué)也同樣要求較高。本次會(huì)議還強(qiáng)調(diào),被分配在校外的同學(xué)要把人身安全放在首位。
二、 實(shí)訓(xùn)內(nèi)容秘書人員的工作范疇極為廣泛,要求也是近乎全能。本次實(shí)訓(xùn)雖然同學(xué)們所做的都是些日常性的簡(jiǎn)單工作,但都是今后作為秘書人員所必須掌握的,也是作為秘書最基礎(chǔ)性的工作。
(一) 辦公環(huán)境辦公室需要打掃的地方有辦公桌椅、地面、窗戶等,包括辦公用品的擺放在內(nèi),除了保證辦公用品擺放整齊美觀以外,還要盡可能符合領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人習(xí)慣。保持辦公環(huán)境的安靜也是極其重要的內(nèi)容,像手機(jī)鈴音、個(gè)人的言語(yǔ)、個(gè)人腳步聲等都是值得注意的地方。分配在衛(wèi)生局的同學(xué)是這樣做的:每天早上會(huì)提前十分鐘左右到所在辦公室,先清理掉所有的廢紙和垃圾,包括桌上的煙灰缸也需要清洗;然后是清掃地面,掃完后噴灑少量空氣清新劑,接下來(lái)就是用抹布擦拭桌椅、窗臺(tái)、電話機(jī)等辦公用品;最后是將辦公物品擺放整齊,還要將日歷翻到當(dāng)天。本次實(shí)訓(xùn)絕大多數(shù)同學(xué)都能主動(dòng)打掃辦公室衛(wèi)生并保持辦公室清潔。
(二) 計(jì)算機(jī)的操作計(jì)算機(jī)的操作是秘書工作的基本內(nèi)容。在現(xiàn)實(shí)工作中,除了能熟練掌握word、excel、powerpoint等辦公軟件外,因工作的多樣性、特殊性而需要掌握的相關(guān)技能也是秘書人員所要學(xué)習(xí)的,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)等。有一位同學(xué)恰好被分在人事局文印室,文印室每天都會(huì)接收到很多亟需打印的文件,也經(jīng)常有人帶著大量文件前來(lái)復(fù)印,回來(lái)后這位同學(xué)告訴大家,文件的打復(fù)印并不難,只要嚴(yán)格按照設(shè)備的操作要求并熟練掌握工作程序便可。其他地方的同學(xué)也或多或少的接觸了文件的打復(fù)印工作。因此,本次實(shí)訓(xùn)許多同學(xué)也主動(dòng)學(xué)習(xí)并不同程度地掌握了辦公室日常工具的使用。
(三) 會(huì)議室布置會(huì)議室的布置和會(huì)議的主持是我們未來(lái)作為秘書人員接觸最多的工作之一。作為實(shí)訓(xùn)生,會(huì)議室的布置是現(xiàn)階段的必修課。打掃會(huì)議室是基礎(chǔ)工作,打掃要保證干凈和整潔,而會(huì)議室整體布局和領(lǐng)導(dǎo)名簽的擺放則是不能有半點(diǎn)差錯(cuò)的。例如在一次人事局籌備小型會(huì)議的過(guò)程中,兩位同學(xué)在指導(dǎo)老師的耐心指導(dǎo)下全程參與了這次會(huì)議的籌備過(guò)程,包括會(huì)議室的前期打掃、室內(nèi)布置和會(huì)中服務(wù),兩位同學(xué)都嚴(yán)格按照要求一一做好,最終完成了指導(dǎo)老師交代的任務(wù)。不少同學(xué)在本次實(shí)訓(xùn)中也參與了會(huì)前準(zhǔn)備工作,并都獲得指導(dǎo)老師的高度認(rèn)可。
秘書實(shí)訓(xùn)心得體會(huì)篇六
通過(guò)九、十兩周文秘實(shí)踐操作實(shí)訓(xùn)課的學(xué)習(xí),在受益匪淺的同時(shí),我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟。現(xiàn)就上兩周實(shí)訓(xùn)情況匯報(bào)如下:
首先,動(dòng)手方面。第一次課,我們主要是練習(xí)蓋章。就是平??雌饋?lái)不起眼的蓋章工作,可真正操作起來(lái),著實(shí)也給了我不少的教訓(xùn)。記得,剛開始,我一聽說(shuō)要蓋章,就第一個(gè)自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個(gè)印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒(méi)一個(gè)章是可以生效的,全有問(wèn)題。主要就是沒(méi)有分清圓形章,方形章各自之間不同的細(xì)微差異。通過(guò)那次實(shí)踐操作課的學(xué)習(xí),我方才知道原來(lái)蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過(guò)蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓(xùn),就是無(wú)論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。
第二次課,辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作。說(shuō)到這個(gè),我不禁有些難為情。說(shuō)實(shí)話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作,但由于沒(méi)有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個(gè)要求而已。而那天,當(dāng)老師要求我們完成課后作業(yè)時(shí),我才恍然意識(shí)到,原來(lái)自己辦公自動(dòng)化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會(huì)。當(dāng)時(shí),只覺(jué)慚愧又著急,看著同學(xué)們操作得一流似水,我真的切實(shí)感受到很大的壓力。之后,我特意找計(jì)算機(jī)好的同學(xué)惡補(bǔ)了一下,最終勉強(qiáng)完成了作業(yè)。通過(guò)這件事情,讓我明白,原來(lái)該學(xué)的還是要學(xué)的,因?yàn)檎f(shuō)不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說(shuō)實(shí)話,以前對(duì)于這個(gè)節(jié)目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己實(shí)訓(xùn),加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會(huì)到了團(tuán)隊(duì)合作的那種昂揚(yáng)奮進(jìn)的大無(wú)畏精神。我以前是個(gè)膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場(chǎng)合拋頭露面的那種學(xué)生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對(duì)我是一個(gè)莫大的挑戰(zhàn)和突破。我很感謝學(xué)校組織的這兩周文秘實(shí)訓(xùn),著實(shí)讓我增長(zhǎng)了不少見識(shí)和才干。
其次,動(dòng)筆方面。在為期兩周的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)課中,學(xué)校為我們特意組織了公文大賽。說(shuō)實(shí)話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒(méi)怎么學(xué)好,一聽說(shuō)還要人人都參加比賽,成績(jī)還要記錄下來(lái),當(dāng)時(shí)我的心就慌了。平日里覺(jué)得自己的文筆還行,可一到正式場(chǎng)合,關(guān)鍵時(shí)刻就不行了,這著實(shí)也給了我不小的教訓(xùn)。這種情況,至少可以說(shuō)明,自己的文字基本功還是不扎實(shí)的,且還沒(méi)分清公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別。通過(guò)上次的公文寫作活動(dòng)的召開,在自己親自參與比賽的過(guò)程中,我認(rèn)識(shí)到了公文寫作和一般性的文學(xué)創(chuàng)作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過(guò)后,決定要好好學(xué)習(xí)公文寫作。
最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業(yè),包括會(huì)議記錄,發(fā)言稿,通知等等的寫作。提到這些寫作,真的可以說(shuō)是令我焦頭爛額了。發(fā)言稿,究竟該寫些什么內(nèi)容,又該怎么動(dòng)筆,這一直是我的頭號(hào)難題。于是,我上網(wǎng)查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開始動(dòng)筆寫作。但是,之前的準(zhǔn)備歸準(zhǔn)備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會(huì)顯得捉襟見肘。一篇發(fā)言稿,來(lái)來(lái)回回,寫了又改,改了又寫,我著實(shí)被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會(huì)議方案我又不會(huì)寫了。好不容易攻克了一個(gè)難關(guān),緊接著就又會(huì)出現(xiàn)一個(gè)難題,就這樣,循繁往復(fù),來(lái)來(lái)回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺(jué)得自己挺不容易的。通過(guò)這幾項(xiàng)習(xí)作的練習(xí),我認(rèn)識(shí)到自己在應(yīng)用寫作方面還有很長(zhǎng)的路要走,在實(shí)訓(xùn)周結(jié)束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應(yīng)用寫作能力。
最后,通過(guò)整個(gè)的為期兩周的文秘實(shí)訓(xùn),讓我認(rèn)識(shí)到一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員不是好當(dāng)?shù)模欢ㄒ哂羞^(guò)硬的專業(yè)素質(zhì),同時(shí)也要有一顆善于發(fā)現(xiàn)的心。做事情,尤其是文秘人員,一定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個(gè)很高的要求就是要做好輔助,彌補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)的過(guò)失,如果自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,小心謹(jǐn)慎,那么任誰(shuí)也做不好文秘這項(xiàng)工作。與此同時(shí),我還特別注意到,經(jīng)過(guò)這兩周的文秘實(shí)訓(xùn),好像很多的同學(xué)對(duì)文秘工作都有了一個(gè)更加深入的了解,這有助于他們從現(xiàn)在做起,嚴(yán)格以一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己的生活和學(xué)習(xí)。當(dāng)然任何事情都不可能是完美無(wú)瑕的,這次的實(shí)訓(xùn)活動(dòng)開展總體上是不錯(cuò)的,結(jié)果也很令人滿意,但是不能排除其中的某些過(guò)程還是有所疏忽的。比如,很多同學(xué)當(dāng)場(chǎng)演練的情節(jié)就沒(méi)有得到很好的展開,一方面是由于學(xué)生人數(shù)太多,而負(fù)責(zé)的老師人數(shù)有限;另一方面也是由于時(shí)間的限制,我也可以理解。此外,如果以后有可能,我覺(jué)得讓我們同學(xué)到校外去自己找相關(guān)單位去實(shí)訓(xùn),也許效果會(huì)更好些。
綜上所述,我覺(jué)得這次文秘實(shí)訓(xùn)活動(dòng)辦得還是很成功的,我們同學(xué)的表現(xiàn)也是挺讓人滿意的,希望我們的同學(xué)能夠總結(jié)好這次實(shí)訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來(lái)的學(xué)習(xí)工作打好基礎(chǔ)。
上述是我為上兩周實(shí)訓(xùn)寫的小結(jié),由于需要上交,所以我只說(shuō)好話,不敢有半句怨言。而現(xiàn)在,我終于可以說(shuō)真話了,真是有種如魚得水的感覺(jué)哈!說(shuō)實(shí)話,上兩周的實(shí)訓(xùn)真是糟糕透了,基本上就沒(méi)上過(guò)一次正式課。兩個(gè)星期實(shí)訓(xùn)時(shí)間加起來(lái),不過(guò)一兩天時(shí)間而已,甚至都沒(méi)有。而這僅有的一兩天時(shí)間還是在文秘實(shí)驗(yàn)室,玩了一整天的電腦度過(guò)的。說(shuō)實(shí)話,這次實(shí)訓(xùn),我真的沒(méi)學(xué)到什么,對(duì)此,我表示強(qiáng)烈抗議以后文秘班的同學(xué)再在學(xué)校里實(shí)訓(xùn)了。如果學(xué)校沒(méi)有能力安排我們同學(xué)實(shí)訓(xùn),那就不要強(qiáng)留我們?cè)趯W(xué)校,搞什么形式大于內(nèi)容的浮夸風(fēng)主義,這會(huì)讓我們學(xué)生很反感的。
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