學生會秘書的職責
學生會秘書處是學生會的重要有機組成部分,那么學生會秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于學生會秘書職責的相關資料,希望對您有所幫助。
學生會秘書職責篇一
一、 加強和協調系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系,為學生會工作在全系范圍內的順利開展創(chuàng)造條件;
二、 制定和完善學生會內具有全局性,基礎性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學生會工作效率;
三、 負責系團委學生會辦公室的管理工作;
四、 負責系團委學生會辦公室電話的管理工作;
五、 監(jiān)督各部門工作進展情況,及時向主席團匯報并提出意見和建議;
六、 負責系學生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
七、 負責學生會召開會議的登記,協調,記錄,考勤和存檔等會務工作事宜。
八、 負責管理學生會的一切可用公物,學期初與學期末對學生會固定資產進行整理并記錄存檔。
九、 收集并管理團委學生會各類檔案。
學生會秘書職責篇二
1、協助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3、管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5、做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6、負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會干部的工作水平。
7、在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
學生會秘書職責篇三
一、協助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。
二、協助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統計,并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網站的建設、維護和管理,經主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
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