學院行政秘書工作職責

時間：2024-02-18 04:13:09 小邱20由分享

行政秘書的工作內(nèi)容負責學院日常的行政后勤工作，那么行政秘書的主要工作職責包括哪些呢?下面小編給大家介紹關(guān)于學院行政秘書工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

學院行政秘書工作職責篇一

l、調(diào)查了解全院行政工作的情況，向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領(lǐng)導閱批，或交辦有關(guān)人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據(jù)情況妥善處理，重大問題及時向院領(lǐng)導匯報，并提出處理意見。

8、協(xié)助院領(lǐng)導檢查崗位責任制的執(zhí)行情況。

9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負責辦公室安全防范工作;

十、負責各項信息統(tǒng)計和管理

十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

1、在學院黨政領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度，為完成教學、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負責學院的綜合治理工作，包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等，協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄，并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負責檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生，組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。