財務會計管理制度
規(guī)章制度的另一個目的是確保公平和公正的待遇。規(guī)章制度規(guī)定了組織內(nèi)部各項規(guī)則和制度,包括人事管理、薪酬福利、晉升機制等方面,以確保組織成員能夠在公平公正的環(huán)境中工作和發(fā)展。以下是小編帶來的財務會計管理制度,歡迎大家一起來收看!
財務會計管理制度【篇1】
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
財務工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
財務會計管理制度【篇2】
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)及國家有關的法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,加強財務管理,規(guī)范財務工作,提高資金使用效益。
二、加強和規(guī)范街道所屬行政、事業(yè)單位的收支兩條線及非稅收入的管理,依法建帳,獨立核算。不具備獨立核算條件的,實行單據(jù)報帳制度,作為“報銷單位”管理。
三、遵守國家財經(jīng)紀律,執(zhí)行各項財務制度。監(jiān)督所轄單位及部門的財務收支狀況,強化會計核算及監(jiān)督職能。
四、協(xié)助所轄單位及部門制定收支預算,分期編報、匯總預算收支執(zhí)行情況,分析資金運營狀況,提出改善建議。
五、按《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定處理會計帳務,記載應及時、清晰、準確,做到帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符。
六、認真審核原始憑證及所附資料,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報并按規(guī)定處理,確保會計資料的真實完整。
七、按時出具符合規(guī)定的.財務會計報告并報送有關部門和單位,提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
八、按財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》的要求整理和保管各種會計資料。
九、堅持原則,秉公辦事,提供優(yōu)質服務,自覺接受社會各界的監(jiān)督。
財務會計管理制度【篇3】
第一章總則
第一條 為加強本公司財務工作,提高內(nèi)部管理水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《金融保險企業(yè)會計制度》等有關法律、法規(guī),結合本公司的行業(yè)性質和特點,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司各部門和員工,辦理財會事務必須遵守本制度。
第二章機構設置和崗位職責
第三條 公司設財務部,其主要職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家的有關法律、法規(guī)及財務管理制度;
2、負責日常財務管理和收支工作,真實、準確、完整、及時地核算財產(chǎn)資金的變動情況和經(jīng)營成果,加強資金管理,合理有效地積累分配和使用資金;
3、認真編制月度報表和年度財務會計報告,并按要求向省市級商務主管部門及相關職能部門報送;
4、建立、健全財務管理制度,負責審核各項財務收支,搞好抵押物品、資產(chǎn)的驗收工作;
5、編制財務收支計劃,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,協(xié)助單位領導搞好本抵押行的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監(jiān)督,參與本抵押行的重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
6、完成領導交辦的其他工作。
第四條 公司財務部由財務負責人、會計、出納工作人員組成。
第五條 財務部經(jīng)理崗位職責:
1、主持財務部全面工作,領導財務人員按照崗位職責,切實完成各項會計業(yè)務;
2、制定內(nèi)部財務管理制度和財務計劃,搞好會計核算,考核計劃執(zhí)行情況,按月向領導提交財務分析報告,當好領導參謀;
3、執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,控制和降低經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益。
4、負責各部門資金使用計劃的審批,配合公司有關部門做好抵押物品質押、抵押貸款的撥付工作;
5、負責組織清查資產(chǎn);
6、監(jiān)督、檢查公司的資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
7、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)銀行、工商、稅務等有關業(yè)務部門的關系;
9、承辦領導委托的其他工作。
第六條 財務部會計崗位職責:
1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《金融保險企業(yè)會計制度》等規(guī)定,編制記賬憑證、建立會計賬簿、登記各類明細賬簿、總賬,做到記賬、復賬、報賬手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。
2、妥善保管會計印鑒、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;
3、會同抵押部建立健全抵押物品收發(fā)、保管制度;
4、嚴格按照國家有關規(guī)定融集資金和發(fā)放貸款;
5、負責編制財務報表;
6、參與公司財產(chǎn)物資清查盤點,定期與抵押部的庫存進行核對,做到賬實相符;
7、協(xié)助部門負責人做好其他工作。
第七條 財務部出納崗位職責:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2、按財務制度使用現(xiàn)金,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超產(chǎn)部分必須及時交存銀行,不得白條抵庫,不得挪用公款;
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按現(xiàn)金往來順序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清日結,確保現(xiàn)金安全;
4、按銀行結算制度規(guī)定辦理款項的收付,對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,及時與銀行對帳單核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保帳面余額與對帳單余額相符;
5、嚴格支票管理制度,根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,并做好支票的登記工作,嚴禁簽發(fā)空白支票;
6、妥善保管現(xiàn)金、各類有價證券、空白支票、空白收據(jù)和有關印章;
7、按付款審批規(guī)定支付款項,不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金流失;
8、認真審核各類收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,做到各項收付款合法和手續(xù)完備;
9、積極主動催收各項應收款項;
10、完成領導交辦的其他工作。
第三章會計基礎工作
第八條 出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務帳目的登記工作;
第九條 會計人員的工作崗位應有計劃的輪換;
第十條 會計年度為公歷一月一日至十二日月三十一日;
第十一條 會計核算以人民幣為記賬本位幣;
第十二條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得賬外設賬,不得報送虛假會計報表;
第十三條 對使用的會計軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料的要求,應當符合財政部關于會計電算化的規(guī)定;
第十四條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料應建立檔案,妥善保管,其建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行;
第十五條 辦理會計事項后,必須取得或填制的日期、單位、事項、業(yè)務內(nèi)容等,經(jīng)辦人員須簽名或蓋章,須填制憑證的原始憑證作為填制憑證的附件;
第十六條 經(jīng)上級有關部門批準辦理的業(yè)務,應將批準文件或其復印件作為原始憑證附件;
第十七條 原始憑證不得涂改、挖補,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或更正,更正處應加蓋開出單位的公章;
第十八條 記賬憑證須填列:日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、附件張數(shù)、填制人員、記賬人員,收付款憑證還應有出納人員簽名或蓋章;
第十九條 按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設立會計帳薄,賬薄封面寫明單位名稱和賬薄名稱,扉頁注明啟用日期、賬薄頁數(shù)、記賬人員和會計負責人、會計主管,并加蓋名章和單位公章;
第二十條 會計人員根據(jù)審核無誤的會計憑證按《會計基礎工作規(guī)范》的要求記載會計帳薄;
第二十一條 財務部會同有關部門定期對會計帳薄記載的有關數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對帳工作至少每月一次;
第二十二條 會計人員按《會計基礎工作規(guī)范》的要求定期對帳;
第二十三條 按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求定期編制財務報告,單位領導人、財務部負責人會計主管人員在財務報告上簽章,公司領導人對財務報告的合法性、真實性負法律責任;
第二十四條 財務部、會計人員對本公司的會計活動進行監(jiān)督。
第二十五條 會計人員工作變動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的工作進行交接,具體交接手續(xù)按《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的相關規(guī)定辦理;
第四章貨幣資金管理
第二十六條 現(xiàn)金的管理。
1.公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
① 員工工資和各種工資性津貼、獎金;
② 個人勞務報酬;
③ 出差人員必須攜帶的差旅費;
④ 結算起點以下的零星支出;
⑤ 確需現(xiàn)金支付的其他支出;
⑥ 國家規(guī)定抵押業(yè)務以下支付的現(xiàn)金。
2.庫存限額為2000元,超過限額的現(xiàn)金必須當天送存銀行;
3.健全現(xiàn)金帳目,逐筆及時記載現(xiàn)金收付,達到日清日結,做到賬款相符;
4.嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度;
5.現(xiàn)金收付相關人員要相互簽章確認;
6.確應工作須領用備用金的,須經(jīng)總經(jīng)理批準;
7.財務部負責人應對庫存現(xiàn)金進行不定期檢查,每月不得少于一次,并做好記錄。
第二十七條 銀行存款的管理
1.嚴格按照中國人民銀行頒布的《銀行結算辦法》的規(guī)定及時辦理各項銀行存款收支結算。
2.為利于銀行存款的結算和管理,按現(xiàn)行規(guī)定,在一家銀行開設一個基本賬戶提取現(xiàn)金,盡量減少在銀行開設其他的輔助賬戶,以防止資金分散和流失。
3.支票由出納員負責保管。出納員根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,不得簽發(fā)空頭支票,作廢的支票加蓋作廢章,附在重新填寫的支票存根后,作為原始憑證并存。
4.嚴格各項銀行存款業(yè)務的審批手續(xù),未經(jīng)審批的收付業(yè)務,出納不得辦理。
5.銀行日記賬有出納員根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記,每日中了結出余額,月末編制“銀行存款余額調(diào)解表”,做到帳單相符。
第五章資金使用管理
第二十八條 財務部門每月根據(jù)各部門編制的資金收支計劃,將資金收支計劃匯總,上報公司經(jīng)理。
第二十九條 公司因流動資金不足可以向金融機構貸款,貸款余額不得超過其注冊資本。
第三十條 財務部門嚴格匯款手續(xù),明確撥款環(huán)節(jié)中的責任。
第六章費用開支管理
第三十一條 公司費用開支由辦公室年度預算,經(jīng)財務部門審核,報領導批準后辦公室負責執(zhí)行,超出年度預算部分,辦公室應寫明超出原因,向財務部門申請增加預算,并經(jīng)公司領導批準。
第三十二條 費用報銷程序:經(jīng)本人取得合法的原始憑證后,經(jīng)部門負責人簽字,辦公室負責人按預算內(nèi)容核算,交財務部門審核,送總經(jīng)理審批。
第三十三條費用報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷,未經(jīng)簽批的費用報銷單據(jù)不得入賬。
第三十四條 各部門因工作需要的業(yè)務往來招待,應在用餐前填寫“用餐申請單”,確定用餐標準,經(jīng)經(jīng)理審批后辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)辦人員及時持正式發(fā)票和審批的“用餐申請單”到財務部門報銷。
第三十五條 辦公室負責本公司辦公印品的統(tǒng)一采購。
第三十六條 車輛費用由辦公室提出計劃實行定額管理,確因特殊情況超出定額的,應說明出處原因。
第七章固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理
第三十七條 固定資產(chǎn)與低值易耗品范圍:
固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上,使用年限超過一年的資產(chǎn);
低值易耗品是指單價在100元以上,2000元以下,使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設備。
第三十八條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置由辦公室統(tǒng)一編制購置計劃,并根據(jù)長遠規(guī)劃,分年度編制固定資產(chǎn)、低值易耗品預算,并報公司領導審批執(zhí)行。
第三十九條根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度建立固定資產(chǎn)、低值易耗品總賬、明細帳進行核算。辦公室還應設立固定資產(chǎn)、低值易耗品登記簿、登記卡,以備查驗。
第四十條固定資產(chǎn)折舊按平均年限法,低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。
第四十一條建立固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點制度,每半年進行一次,由辦公室負責組織,對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈情況,認真查明原因,分清責任,形成報告。盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)、低值易耗品,要通過待處理財產(chǎn)程序,進行相應的賬務處理。
第四十二條對固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減、租賃、毀損及使用狀態(tài)的變動,由辦公室和財務不按規(guī)定要求辦理手續(xù),及時正確反映固定資產(chǎn)的變化情況。
第四十三條 建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品報管、使用、核算責任制度,明確各部門的職責。
第八章附則
第四十四條 本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
第四十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
財務會計管理制度【篇4】
一、會計監(jiān)督是會計的主要職能之一,是保證會計核算的真實性、合法性的主要手段。要經(jīng)常教育引導財務會計人員,提高認識,端正思想,秉公辦事,按照《會計法》和《會計人員職權條例》以及有關規(guī)定,堅決做好會計監(jiān)督工作。
二、會計監(jiān)督是每個會計人員的責任并在制定會計人員職責中均應具體、明確地作出規(guī)定并定期檢查落實。
三、會計人員在經(jīng)辦每一項經(jīng)濟業(yè)務時,都要取得合法的原始憑證和必要的審批手續(xù),對不合法、不真實、不完整、不清楚、手續(xù)不健全的原始憑證,不予受理。并要求其更正、補充、補辦手續(xù)。
四、凡購入物都必須履行審批、采購、驗收入庫、入賬等手續(xù)。對不合格的設備、臨近到期藥品、殘次品以及非正當渠道購入的一切物品,或數(shù)量、規(guī)格、含量、金額不符的,保管員不予驗收,會計不予報銷。
五、經(jīng)批準外購材料、設備,嚴格按合同辦事。對外地的一切托收要嚴加管理和控制,貨沒到或未到齊,以及品種、規(guī)格質量、數(shù)量、價格等與合同不符的,應立即提出拒付或部分拒付。
六、財務科長應對藥品、器械、收款處、住院處工作人員加強財務監(jiān)督,定期或不定期檢查其財會工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
七、對于大型設備購置等基本建設項目嚴格計劃管理。超計劃、無計劃、無申報手續(xù)自行購置的物品,一律不予付款。
八、對違反財經(jīng)紀律、財務制度的現(xiàn)象,要向領導提出意見和建議,無效時,一面執(zhí)行,一面向上級有關部門反映,對控購商品的購置,要事先申報,未經(jīng)批準,財務科不予報銷。
財務會計管理制度【篇5】
總則
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。
在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
財務工作崗位職責
第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領用人在支票領用單及登記簿上注銷。
第二十一條財務人員月底清賬時憑支票領用單轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結算起點定為100元,結算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應存入銀行。
第二十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫<現(xiàn)金領用單>,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫<借款單>,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
第三十四條工資由財務人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核<匯款通知單>,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關憑證。
第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。
會計檔案管理
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
附則
第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效