財務(wù)會計規(guī)章制度范文
在日常生活和工作中,暴露在系統(tǒng)中的場所越來越多,系統(tǒng)是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位。為維護正常的工作、勞動、學習、生活秩序,下面是小編為大家整理的關(guān)于財務(wù)會計規(guī)章制度范文,歡迎大家來閱讀。
財務(wù)會計規(guī)章制度范文篇1
一、總原則
1、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務(wù)工作崗位職責
(一)財務(wù)經(jīng)理職責
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責
1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
三、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的`收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
財務(wù)會計規(guī)章制度范文篇2
財務(wù)會計制度是醫(yī)院財務(wù)會計工作得以順利的保障。從當前醫(yī)院發(fā)展總要求出發(fā),制定更加符合衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的財務(wù)會計制度,是各大醫(yī)院未來工作的重點內(nèi)容。但是從現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)制度的情況來看,其中醫(yī)院財務(wù)會計固定資產(chǎn)以及固定基金核算辦法不科學,資產(chǎn)減值的問題十分普遍,在這樣的背景下,醫(yī)院必須要強化財務(wù)會計管理力度,克服現(xiàn)有醫(yī)院財務(wù)會計制度中存在的問題,并積極完善改進措施,促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
一、引言
現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)會計制度在我國已經(jīng)歷整整二十年的歷史,因此在成本、費用計算方法以及會計要素方面已經(jīng)顯得落后,與當前醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展需求極度不符,針對這些問題,國家相關(guān)部門以及醫(yī)院管理者必須要相互配合,在原有財務(wù)會計制度的基礎(chǔ)上進行改革和完善,不斷完善核算方法,確保財務(wù)會計信息的準確性,使其能夠客觀展現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)狀況,進而有效促進醫(yī)院各項工作的開展。
二、現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)會計制度存在的問題分析
現(xiàn)有的醫(yī)院財務(wù)會計制度中存在一些漏洞,導致醫(yī)院財務(wù)會計工作以及管理無法有效開展,下面針對這些問題進行具體分析,通過掌握和了解這些缺陷,改進醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)會計管理制度,提升醫(yī)院整體管理效力。
(一)虛增固定資產(chǎn)總量
現(xiàn)有財務(wù)會計制度在購置固定資產(chǎn)方面的內(nèi)容存在不足,醫(yī)院購置資產(chǎn)主要是指醫(yī)院流動資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為非流動性資產(chǎn),但是不會引起醫(yī)院食物資產(chǎn)的增減變化,固定基金在調(diào)整的時候,只不過是針對凈資產(chǎn)內(nèi)部基金的調(diào)整?,F(xiàn)行的制度中固定基金實際上就是一種凈資產(chǎn)的虛增,這樣一來,醫(yī)院原本所涉及的醫(yī)院凈資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,就不夠完善,它只是對一部分固定資產(chǎn)進行反映,所體現(xiàn)的只是部分資產(chǎn)所有者的權(quán)益,醫(yī)院當期的收支結(jié)余不夠真實。
(二)資產(chǎn)減值
在現(xiàn)有的財務(wù)會計制度中,對于醫(yī)院固定資產(chǎn)減值的問題是必須要關(guān)注的。在醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,過去購進的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)不具備當初的價值,甚至有的設(shè)備已經(jīng)報廢,但是由于這些貶值或者報廢的設(shè)備沒有被上報,因此醫(yī)院固定資產(chǎn)會逐漸增加,這樣一來賬面固定資產(chǎn)與醫(yī)院實際固定資產(chǎn)的數(shù)量就會存在十分嚴重的分歧。另外在藥品招標以及國家藥品價格不斷下調(diào)的形勢下,醫(yī)療市場的競爭更加激烈。市場藥品價格波動很大,藥品、衛(wèi)生材料以及其他材料等物資在存放的過程中也存在減值的風險,醫(yī)院不可能像其他行業(yè)一樣施行零庫存,因為那些貨物和藥品是用來治病救人的,因此必須要常年保持一定數(shù)量以保障物資周轉(zhuǎn)靈活,這些物資中有很多是平時需要使用,但是有效期卻很短的物資,非常容易失去效用而導致價值流失,資產(chǎn)負債表所反映的依舊是成本的價值,并沒有客觀的對醫(yī)院資產(chǎn)的可變現(xiàn)凈值進行凸顯,進而導致庫存減值風險加劇。
三、完善與改進現(xiàn)行醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)會計管理制度的對策
通過以上的分析,醫(yī)院必須要結(jié)合自身發(fā)展的實際需求,進一步提高醫(yī)院財務(wù)管理能力。下面具體提出幾點措施:
(一)加強財務(wù)人員的自身管理,提高自身綜合素質(zhì)
提高醫(yī)院財務(wù)管理效果的重要因素也在于對人才管理能力的提高,把人力資源作為醫(yī)院財務(wù)管理與發(fā)展的重點,定期開展人才培訓活動,提高管理人員財務(wù)管理方面的綜合素質(zhì)以及管理人員的職業(yè)道德水平。同時,醫(yī)院其他部門的工作人員也要要充分的掌握會計管理以及財務(wù)管理的相關(guān)知識,強化各部門之間的溝通和聯(lián)系,促進財務(wù)會計信息的流通與分享,確保信息時效性。
(二)建立費用控制體系,強化資金管理
為了能夠?qū)崿F(xiàn)資金管理的合理性,首先,要在院內(nèi)建立聘任制度,將資金管理作為醫(yī)院領(lǐng)導者的政績考核內(nèi)容,提升管理的強制性,同時醫(yī)院內(nèi)部費用管理控制也要作為科室考核的內(nèi)容之一,提升科室對于預(yù)算管理的重視程度。在上級部門進行宏觀管控的時候,有意識的對醫(yī)院的資金管理施加壓力,增強院領(lǐng)導以及管理人員對于費用控制的重視程度,積極引入先進的管理理念,徹底解決費用控制以及資金優(yōu)化配置的問題。
(三)加強內(nèi)、外部監(jiān)督控制力度
面對目前醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督控制力度不足的情況,我們應(yīng)該從根源下手,利用內(nèi)部改善、外部監(jiān)管的手段,有效加強監(jiān)督控制力度。內(nèi)部改善,主要是指以院長為代表的領(lǐng)導層形成財務(wù)管理意識。外部監(jiān)管,主要是指上級部門要定期和隨機抽查相結(jié)合,提升監(jiān)管力度的方式。在建立有效的費用控制體系的基礎(chǔ)上,需要進一步加大內(nèi)、外部的監(jiān)督控制力度,明確各個環(huán)節(jié)的職責,這樣才能將各科室資金利用的情況進行有效監(jiān)控,加強全部人員費用管控的意識,摒棄不良風氣,創(chuàng)造出有利于財務(wù)管理工作順利進行的良好的工作環(huán)境。
(四)建立有效的激勵機制
針對當前醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理的現(xiàn)狀,為財務(wù)管理人員建立健全相應(yīng)、平等的激勵機制,安排會計人員的晉升培訓,讓他們在職稱上和待遇上都有所提升,切實調(diào)動起財務(wù)管理人員的工作熱情。由于環(huán)境及業(yè)務(wù)受限,可以針對醫(yī)院中的財務(wù)從業(yè)人員建立一個比較科學和完善的考核制度,這種考核制度可以是全省范圍或者全市范圍的形式,以《會計法》作為考核依據(jù),從業(yè)務(wù)能力上、法律規(guī)范上對財務(wù)人員進行定期考核,一定比例的予以考核認證,并且制定待遇提升的標準,讓財務(wù)工作者不斷提升自身能力的同時,更好地服務(wù)于醫(yī)院。
(五)加強醫(yī)院領(lǐng)導的財務(wù)管理意識
醫(yī)院的領(lǐng)導也需要通過參加定期的財務(wù)管理培訓,讓他們逐步意識到財務(wù)管理工作關(guān)系到醫(yī)院發(fā)展的方方面面、這種認識不僅是在上級考核壓力下產(chǎn)生的,更應(yīng)該是領(lǐng)導發(fā)自內(nèi)心的認可和需求、除了財務(wù)管理培訓外,還可以讓責任制院長的制度與財務(wù)直接掛鉤,真正將財務(wù)管理變?yōu)獒t(yī)院院長的工作職責,只有做好財務(wù)管控工作,才能保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
(六)注重科學,建立評價制度和財務(wù)分析
醫(yī)院財務(wù)管理在醫(yī)院整體管理中起著承上啟下的作用,為了適應(yīng)市場經(jīng)濟,做到財務(wù)管理上的科學與合理,首先考慮的是醫(yī)院財務(wù)信息的準確性,因此,為了準確把握醫(yī)院經(jīng)營與市場發(fā)展狀況必須要分析財務(wù)數(shù)據(jù),這樣才能提高管理水平,所以要建立科學的分析機制。通過分析認識醫(yī)院財務(wù)管理活動規(guī)律,可以有效掌握醫(yī)院管理中的不足,了解醫(yī)院收支、資產(chǎn)運用能力,通過分析也可以總結(jié)醫(yī)藥費用控制能力、質(zhì)量變動情況。通過分析和建立評價機制,綜合了醫(yī)院財務(wù)管理能力。進行分析的同時也要從資本保全的前提下所產(chǎn)生的醫(yī)院發(fā)展后勁,醫(yī)療資金占用的使用效率,社會效益以及對營運能力、醫(yī)院的償債能力、社會貢獻進行分析以保證目標實現(xiàn)。
四、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)會計工作的有序進行是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,但是現(xiàn)行的醫(yī)院財務(wù)會計制度中存在很多不足,這些問題對醫(yī)院各項工作的發(fā)展都存在顯著制約,本文首先針對這些缺陷進行了分析,并且有針對性的提出了強化管理措施,以此促進醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)會計規(guī)章制度范文篇3
一、高校財務(wù)管理的影響因素
財政撥款及支付方式是影響高校財務(wù)管理的宏觀因素,國內(nèi)高校70%以上的收入依靠政府撥款。專項撥款成為高校政府撥款的主要撥款方式,專項項目的經(jīng)費收入遠遠高于普通日常經(jīng)費的收入,由于專項撥款“??顚S谩钡奶攸c,導致高校無法進行自由調(diào)配,所以現(xiàn)行政府撥款制度下,對高校財務(wù)管理體系產(chǎn)生了深遠的影響。隨著高效規(guī)模擴張及改革,收入來源中出現(xiàn)營業(yè)收入及捐贈收入等,使得收入來源更加多元化。高等教育體制改革也是影響高校財務(wù)管理模式選擇的另一因素,改革的推行讓高校自主權(quán)越來越大,為高校的分級管理以及提高學院的積極主動性創(chuàng)造了一定條件。
二、高校財務(wù)管理中的問題
1.內(nèi)部控制制度不健全
在基建工程、物資采購等方面常發(fā)生經(jīng)濟違規(guī)事件,都跟內(nèi)控不健全有著很大關(guān)系。首先,內(nèi)部控制的內(nèi)容不健全,缺乏財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機制,使得高校在投資上容易迷失方向。其次,內(nèi)控機制的形式大于實質(zhì)。很多高校雖然在形式上已經(jīng)建立了內(nèi)控制度,但實際運作中卻沒有嚴格執(zhí)行。最后,內(nèi)控涉及的范圍和領(lǐng)域過于片面。某些高校雖然在財政資金上監(jiān)控較為嚴密,但是忽略資金預(yù)算外的控制。
2.人員結(jié)構(gòu)不合理
在政府撥款為主的高校,財務(wù)管理部門的工作內(nèi)容相對簡單,對會計人員的核算水平要求也較低。因此,高校經(jīng)常會為解決教職工家屬就業(yè)問題而將其選擇為財務(wù)人員,造成財務(wù)部門整體素質(zhì)較低的現(xiàn)狀。非財會專業(yè)人員無法運用財務(wù)知識及新的技術(shù)對高校財務(wù)風險加以預(yù)測及判斷,更無法成為高校領(lǐng)導決策的好參謀。這種現(xiàn)象的普遍存在,嚴重阻礙了高校財務(wù)管理水平的提高,隨著新會計制度的頒布,必須造就一批高技能的高校財務(wù)人員。
3.運行機制不健全
無論何種財務(wù)管理模式,都無法完全避免財務(wù)權(quán)力集中及分散的矛盾。這一矛盾也是財務(wù)管理上的漏洞。過于強調(diào)權(quán)力集中,影響決策民主化,而且缺乏完整可控的經(jīng)濟責任追究機制,導致積極性不高,相互推諉現(xiàn)象頻發(fā)。
4.高校財務(wù)管理所有者考核缺位
國家是高校所有資產(chǎn)的所有者及控制人,國家將高校資金委托給高校領(lǐng)導進行管理和經(jīng)營,但是在資產(chǎn)的投入與產(chǎn)出方面并沒有相關(guān)考核指標或流程,于是出現(xiàn)了責權(quán)利不統(tǒng)一的現(xiàn)象,引發(fā)財務(wù)問題甚至是財務(wù)危機。
三、構(gòu)建“三維一體”的高校財務(wù)管理新模式
1.以“績效預(yù)算”為橋梁
在分級管理管理中,以績效預(yù)算為紐帶,堅持以結(jié)果為導向。對二級學院及負責人在完成績效目標時給予相應(yīng)獎勵,不能完成績效目標時懲罰。能夠鼓勵各院在追求自身績效利益的同時實現(xiàn)學校整體目標。績效預(yù)算的關(guān)鍵在于對成本和收益的確認,有效的將目標管理及分級管理箱結(jié)合,能優(yōu)化財務(wù)管理體系。
2.以“分級管理”為中心
為了進一步挖掘二級學院及部門的積極主動性,財務(wù)管理應(yīng)在統(tǒng)一領(lǐng)導的基礎(chǔ)上,根據(jù)本學院和部門具體情況實行分級管理,既包含集權(quán)也包含分權(quán),保證高效在財務(wù)權(quán)利的完整與統(tǒng)一,解決兩者之間的矛盾,使得各二級學院和部門能根據(jù)自身情況制定發(fā)展規(guī)劃,合理使用資源調(diào)動積極性。分級管理是高校資源配置發(fā)展的主流,也是可持續(xù)發(fā)展的可行之道。
3.以“目標管理”為手段
在分級管理實踐中,由于層次委托的關(guān)系,學校戰(zhàn)略需要層層分解,推進一套完整的戰(zhàn)略方案,很難避免出現(xiàn)真空運行。此時,高校此時應(yīng)該根據(jù)學校的戰(zhàn)略規(guī)劃進行執(zhí)行安排,以目標管理為手段,將資金使用、資源配置與戰(zhàn)略目標緊緊聯(lián)系在一起,避免目標分散;逐步加強目標管理系統(tǒng)的責任體制建設(shè),有利于保證責權(quán)利的有效結(jié)合,充分展示分級管理的優(yōu)勢。
四、結(jié)論
高??梢愿鶕?jù)其辦學規(guī)模及層次的不同,進行財務(wù)管理模式的選擇,對辦學規(guī)模、現(xiàn)金流較小的高校選擇集中管理模式,統(tǒng)一財務(wù)核算;對中等辦學規(guī)模、現(xiàn)金流稍大的高校選擇“分級管理、一級核算”的模式;對辦學規(guī)模、現(xiàn)金流較大的高校,需制定出一整套財務(wù)管理系統(tǒng),采取“分級管理、分級核算”的模式。高校構(gòu)建“三維一體”的財務(wù)管理模式,將促進高校財務(wù)管理模式的改革與發(fā)展。
作者:杜海燕 單位:惠州工程技術(shù)學校
財務(wù)會計規(guī)章制度范文篇4
一、新醫(yī)院財務(wù)會計制度下成本核算工作的改善措施
1、增強管理意識
若想改善新醫(yī)院財務(wù)會計制度下成本核算工作中的種種問題,提高其核算效率,首先需要醫(yī)院增強對成本核算工作的管理意識。醫(yī)院必須要以一個端正和嚴謹?shù)膽B(tài)度來看待成本核算工作,要明白成本核算工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性,以及應(yīng)當盡量將成本核算工作納入財務(wù)會計的管理體系當中,只有這樣,才能夠進一步提高成本核算工作的工作效率,進而促進醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動的正常運行。
2、提高人員素質(zhì)
人力資源是社會的第一資源,在新醫(yī)院財務(wù)會計制度下,醫(yī)院若想提高成本核算工作的工作效率,就必須要提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院在招聘財務(wù)管理人員之時,應(yīng)當要優(yōu)先選擇相關(guān)專業(yè)畢業(yè)的人才,而對于現(xiàn)有的財務(wù)管理人員,則應(yīng)當要加大對其的培訓力度,使其在專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力等方面都能夠符合新醫(yī)院財務(wù)會計制度下成本核算工作的基本要求。而作為醫(yī)院財務(wù)管理人員,也應(yīng)當要積極學習新的知識、總結(jié)新的經(jīng)驗,從而不斷充實自己的專業(yè)知識、提高自己的工作能力和創(chuàng)新能力,力求達到更高的工作效率及實現(xiàn)更遠大的職業(yè)目標。
3、更新管理模式
隨著近年來自動化辦公技術(shù)的日益發(fā)展,新醫(yī)院財務(wù)會計制度下的成本核算工作也獲得了許多便利。作為一所現(xiàn)代化的醫(yī)院,必須要想方設(shè)法改善舊的成本核算工作管理模式,而積極利用先進的自動化辦公技術(shù)來提高成本核算工作的效率和質(zhì)量。例如醫(yī)院可以利用自動化辦公技術(shù)并結(jié)合自身的實際情況來構(gòu)建一套專門的財務(wù)會計管理自動化軟件體系,從而方便醫(yī)院的成本核算部門及財務(wù)管理人員快速獲取和妥善處理相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。再者,醫(yī)院還應(yīng)當要進一步強化對固定資產(chǎn)的管理以及不斷完善相關(guān)責任體系與成本分析方法,要對醫(yī)院資產(chǎn)的購入、運輸、入庫、調(diào)用、審核以及回收等過程都進行全面的跟蹤化管理,以及還要結(jié)合市場情況來精確成本、調(diào)整定額,從而全面保障成本核算的及時性和有效性。
二、結(jié)語
綜上所述,目前新醫(yī)院財務(wù)會計制度下成本核算工作仍舊存在著一些問題,只有通過不斷地增強管理意識、提高人員素質(zhì)以及更新管理模式,才能夠進一步提高醫(yī)院成本核算工作的效率和質(zhì)量,進而促進醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動的正常運行。
財務(wù)會計規(guī)章制度范文篇5
目前,我國醫(yī)院財務(wù)會計工作壓力十分巨大,在醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院改造升級甚至于日常醫(yī)院收支的財務(wù)工作中,都需要認真規(guī)范的做好財務(wù)預(yù)算、審計工作。要解決我國醫(yī)院財務(wù)會計制度中存在的問題,還需要細化醫(yī)院財務(wù)管理工作,做好醫(yī)院財務(wù)賬目的記錄,針對不同設(shè)備制定不同的折舊年限,增加固定資產(chǎn)項目下的“裝修費用”,針對不同科室醫(yī)療風險程度,建立醫(yī)療風險等保險費用和計提科目,幫助醫(yī)院更好地服務(wù)人民群眾。
隨著國家對人民醫(yī)療事業(yè)投入的增加,以及國民對自身醫(yī)療保健意識的增強,近年來我國的醫(yī)院設(shè)施、設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)等得到了到了較大發(fā)展,醫(yī)院在迅猛發(fā)展的過程中,財務(wù)會計工作的制度、會計要素的認定、固定資產(chǎn)的核算等重要的基礎(chǔ)科目出現(xiàn)了不夠細致的滯后性的問題,從而暴露出了不少內(nèi)部管理的不足,管理覆蓋不全面的問題。本文從醫(yī)院實際出發(fā),分析當前醫(yī)院財務(wù)會計制度與工作中存在的問題,找出解決問題的對策和方法。
醫(yī)院財務(wù)會計工作中存在的主要問題
目前,我國醫(yī)院財務(wù)會計工作壓力十分巨大,在醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)院改造升級甚至于日常醫(yī)院收支的財務(wù)工作中,都需要認真規(guī)范的做好財務(wù)預(yù)算、審計工作。從醫(yī)院財務(wù)工作的實際來看,我國醫(yī)院財務(wù)會計制度中存在的主要問題表現(xiàn)為:
固定資產(chǎn)即醫(yī)療設(shè)備的使用折舊的計提問題。隨著國家對醫(yī)院軟硬件設(shè)施的持續(xù)投入,醫(yī)療設(shè)備固定資產(chǎn)在醫(yī)院的整體資產(chǎn)中占得比重較大,固定資產(chǎn)增加的同時醫(yī)院財務(wù)部門大多只是計提維修費用,沒有根據(jù)設(shè)備的實際使用年限布置計提累計折舊科目,這就極易造成賬面上醫(yī)院固定資產(chǎn)的實際年限與記賬折舊年限相沖突,而實際上醫(yī)院的設(shè)備有的已經(jīng)進入淘汰階段,相應(yīng)的部門在使用醫(yī)療設(shè)備的過程中,如果設(shè)備使用的頻次過多,設(shè)備計提的維修費用使用殆盡,那只能從別的費用中比如進行抵減,而這些設(shè)備有的使用責任人因為醫(yī)院的管理模式大多是科室費用單獨核算,那對科室的管理人員就會造成設(shè)備使用費用越來越大的現(xiàn)象,而醫(yī)院的設(shè)備凈值沒有減少,設(shè)備實際的管理者的經(jīng)營效益也會造成不小的影響。
在對舊的醫(yī)院建筑改造過程中的裝修費用的記賬問題。眾所周知,醫(yī)院近年來的投入有的進行了現(xiàn)代化病房樓、門診樓的建設(shè),但是因為受到土地使用面積的限制,大多數(shù)的醫(yī)院都將舊的醫(yī)療樓進行了裝修改造再利用,舊的醫(yī)療樓大多年代久遠,需要全面的大規(guī)模的現(xiàn)代化改造,所以進行舊樓改造的費用大多數(shù)額龐大。原有的《醫(yī)院會計制度》里的記賬要求對裝修的費用要計入裝修費用,而不能計入固定資產(chǎn)的增加上,這就出現(xiàn)了一個問題,醫(yī)院帳上的醫(yī)療樓裝修費用巨大,而固定資產(chǎn)很少的現(xiàn)象,這樣的記賬方法不能真實的反應(yīng)出醫(yī)院的資產(chǎn)狀況,形成真實的資產(chǎn)實際凈值的反映。
“其他支出”成了各種無法記賬項目的“收容所”。在醫(yī)院的財務(wù)科目中“其他支出”大多是指各種管理費用、醫(yī)療支出等主要支出以外的記賬方式,它主要的記賬內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的維修費用、物資毀損、捐贈等項目的支出記賬。在實際的醫(yī)院運營過程中,因為出現(xiàn)的新事物、新的支出等項目的增多,沒有進行相應(yīng)的科目調(diào)整,比如近年來的醫(yī)院與患者的醫(yī)療糾紛逐漸增多,醫(yī)院在賠償病人的數(shù)額上也是逐漸增加,但是在財務(wù)記賬的過程中因為沒有相應(yīng)的記賬科目,只能將其計入其他支出,這就造成了其他支出這一科目的數(shù)額較大。不能真實的反應(yīng)當期的醫(yī)院成本控制和真實的運營指標完成情況。同時較高的醫(yī)療賠償會對醫(yī)院的運營產(chǎn)生較大的影響,使醫(yī)院的抗風險能力降低。
細化醫(yī)院財務(wù)會計工作,建立完備財務(wù)會計制度的對策
要解決我國醫(yī)院財務(wù)會計制度中存在的問題,還需要細化醫(yī)院財務(wù)管理工作,做好醫(yī)院財務(wù)賬目的記錄,可以從以下幾個角度進行:
針對不同設(shè)備制定不同的折舊年限。醫(yī)院的設(shè)備因為技術(shù)進步的原因有的設(shè)備淘汰年限會比較快,但是財務(wù)人員對設(shè)備的使用年限與使用頻率無法掌握,這需要醫(yī)院相關(guān)部門與財務(wù)部門進行細致的調(diào)研后進行折舊的年限計提,根據(jù)原來的《醫(yī)院財務(wù)制度》生化分析儀器計提折舊在五年,隨著醫(yī)院的病員增多,設(shè)備的使用頻率也大大增強,加上生化醫(yī)療設(shè)備更新速度的加快,五年的計提折舊就不能滿足現(xiàn)實的需要,醫(yī)院財務(wù)部門結(jié)合相關(guān)部門,在賬目上減少生化儀器的折舊年限,才能滿足醫(yī)院高速發(fā)展的財務(wù)記賬需要。
增加固定資產(chǎn)項目下的“裝修費用”。在固定資產(chǎn)下增設(shè)科目“裝修費用”,并且在裝修費用的明細科目具體到裝修病房樓、裝修門診樓等單項資產(chǎn)科目中去。醫(yī)院在實際的裝修舊的基礎(chǔ)設(shè)施時。費用花費較大,如果只是增加裝修費用不能真實反映醫(yī)院的整體運營建筑平臺的使用,容易混淆簡單裝修和重新升級裝修的概念,只有將升級裝修單獨計入裝修費用才能夠真實反應(yīng)醫(yī)院的運營情況。同時在設(shè)置這一科目的同時需要注意要區(qū)分到每座建筑的裝修費用,不可統(tǒng)一計入裝修費用,造成項目區(qū)分不清。
針對不同科室醫(yī)療風險程度建立醫(yī)療風險等保險費用和計提科目。針對近年來較高的醫(yī)療事故風險程度,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)不同科室的醫(yī)療風險程度建立相應(yīng)的醫(yī)療保險制度和計提醫(yī)療事故準備金科目,在建立醫(yī)療事故準備金的實施中要注意根據(jù)不同的科室進行風險評估,比如外科手術(shù)較多的科室要進行重點的手術(shù)保險的購買和風險基金的跟進與堅持,在計提風險科目的設(shè)置過程中需要嚴格??顚S?,嚴格計提使用制度,嚴格使用集體決策制度,避免因為缺乏有效管理,失去它的重要意義。
綜上所述,我國正在醫(yī)療事業(yè)逐漸正規(guī)化、現(xiàn)代化的道路上快步前進,醫(yī)院在設(shè)備更新、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人員配置上都取得了較好的發(fā)展。隨著快速發(fā)展,醫(yī)院在管理上,特別不少現(xiàn)代醫(yī)院的財務(wù)會計管理中出現(xiàn)了跟不上發(fā)展節(jié)奏,賬目不能真實反應(yīng)醫(yī)院實際經(jīng)營情況的現(xiàn)象,醫(yī)院的財務(wù)人員應(yīng)當根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況,根據(jù)自身實踐中的突出問題,找出問題所在,針對性的去解決問題,通過不斷的財務(wù)管理創(chuàng)新和財務(wù)制度完善,有力的幫助醫(yī)院更好地服務(wù)人民群眾。
財務(wù)會計規(guī)章制度范文篇6
本公司執(zhí)行中華人民共和國《小企業(yè)會計制度》,本公司下列會計政策和會計估計系根據(jù)上述準則擬定的。
一、會計年度
會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。
二、記帳本位幣和貨幣折算
會計核算以人民幣為記帳本位幣。
三、記帳方法、核算原則和計價基礎(chǔ)
會計記帳采用借貸記帳法;
會計核算原則為權(quán)責發(fā)生制,收入與其相關(guān)的成本、費用應(yīng)當相互配比;
計價基礎(chǔ)為實際成本法。
四、現(xiàn)金等價物的確定標準
凡持有的期限短(從購買日起,三個月內(nèi)到期)、流動性強、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風險很小的投資,確認為現(xiàn)金等價物。
五、壞帳準備核算方法
(一)壞帳的確認標準:
1、因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收帳款;
2、因債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足、發(fā)生嚴重的自然災(zāi)害等導致停產(chǎn)而在短時間內(nèi)無法償付債務(wù)等,確認不能收回的應(yīng)收帳款;
3、因債務(wù)人、債務(wù)單位逾期未履行償債義務(wù)并且超過三年確實不能收回的應(yīng)收帳款。
(二)壞帳的核算:
1、采用備抵法核算壞帳損失。
2、壞帳準備按決算日應(yīng)收款項帳齡分析法計提。并計入當年度損益。提取比例為:帳齡、計提率
1年以內(nèi)、0%
1~2年、10%
2~3年、20%
3年以上、50%
應(yīng)收款項包括應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款和預(yù)付帳款。
關(guān)聯(lián)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不計提壞帳準備。
六、存貨核算方法
存貨分類為:船用燃料、庫存物料。
各種存貨按取得時的實際成本記帳;存貨日常核算采用實際成本核算,?存貨發(fā)出采用加權(quán)平均法計算。低值易耗品按一次攤銷法攤銷。期末存貨按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價,并按單個存貨項目提取存貨跌價準備,計入當期損益。
低值易耗品是單位價值在200元以上(不含200元)至____年元以下(含____年元)并且使用年限在一年以上的物品,在領(lǐng)用時采用一次攤銷法進行核算。
七、短期投資核算方法
(一)短期投資計價方法:短期投資以實際支付的全部價款(包括稅金、手續(xù)費等相關(guān)費用)減去已宣告但尚未領(lǐng)取的現(xiàn)金股利,或已到付息期但尚未領(lǐng)取的債券利息后的金額入帳。
(二)短期投資收益的確認方法:短期投資持有期間所獲得的現(xiàn)金股利或利息,應(yīng)于實際收到時,沖減短期投資的帳面價值,但收到的、已記入應(yīng)收項目的現(xiàn)金股或利息除外。處置短期投資時,按收到的處置收入與短期投資帳面價值的差額確認為當期損益。
八、固定資產(chǎn)及其折舊核算方法
(一)、固定資產(chǎn)標準:
單位價值在____年元以上,使用年限超過一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價值在2、000元以上,并且使用年限超過二年的均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
(二)固定資產(chǎn)計價
固定資產(chǎn)應(yīng)當按取得時的實際成本計價并予記帳(若有評估、清產(chǎn)核資等情形影響實際成本計價的另予說明)。
(三)固定資產(chǎn)折舊方法:
固定資產(chǎn)折舊方法采用年限平均法,并按固定資產(chǎn)類別的原價、估計經(jīng)濟使用年限和預(yù)計殘值(原價的、5%)確定其折舊率如下:
資產(chǎn)類別、估計使用年限、年折舊率
運輸工具、10、9.5%
電子及其他設(shè)備、5、19%
辦公用具、5、19%
九、在建工程核算方法
本公司在建工程包括為建造或修理固定資產(chǎn)而進行的各項建筑和安裝工程。
(一)用借款進行的工程發(fā)生的借款利息,屬于在固定資產(chǎn)尚未交付使用前發(fā)生的,計入在建固定資產(chǎn)的成本,固定資產(chǎn)交付使用后發(fā)生的,計入當期損益。
(二)工程完工交付使用(竣工驗收)時,按工程的實際成本轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)或長期待攤費用。
(三)期末在建工程按帳面價值與可收回金額孰低計價,對可收回金額低于帳面價值的差額,計提在建工程減值準備。
十、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)核算方法
無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)按形成時發(fā)生的實際成本計價,本公司的無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)具體項目及攤銷情況如下:
(一)無形資產(chǎn)的成本,應(yīng)當自取得當月起在預(yù)計的年限內(nèi)分期平均攤銷,計入損益。如合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,推銷年限不應(yīng)超過十年;
(二)、經(jīng)營場地的裝修費用按受益期五年攤銷;
(三)、籌建期內(nèi)實際發(fā)生的各項費用,除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資
價值者外,應(yīng)當作為開辦費入帳,其開辦費用應(yīng)當在開始經(jīng)營的當月起一次性計入當月的損益;
十一、借款費用的會計處理方法:
(一)為專門購建固定資產(chǎn)而發(fā)生的長期借款費用,在所購建的固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,予以資本化,計入所購建的固定資產(chǎn)成本;在固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,直接計入當期損益。
(二)對于短期借款或不是用于專門購建固定資產(chǎn)的長期借款,其所發(fā)生的借款費用按月預(yù)提計入當期損益。
十二、收入確認原則
一、小企業(yè)應(yīng)按以下規(guī)定確認收入實現(xiàn),并將已實現(xiàn)的收入進入當期損益。
(一)本公司已將產(chǎn)品所有權(quán)上的重要風險和報酬轉(zhuǎn)移給買方,并不再對產(chǎn)品實施繼續(xù)管理權(quán)和實際控制權(quán),相關(guān)的收入已經(jīng)收到或取得收款證據(jù),并且與銷售產(chǎn)品有關(guān)的成本能夠可靠地計量時,確認營業(yè)收入實現(xiàn)。
(二)本公司在勞務(wù)總收入與總成本能夠可靠的計量,與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司,勞務(wù)的完成程度能夠可靠地確定的前提下確認相關(guān)的勞務(wù)收入。
(三)小企業(yè)提供勞務(wù)的收入,按以下規(guī)定予以確認:
1、在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù),應(yīng)當在完成勞務(wù)時確認收入;
2、如果勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度,可以按完工進度或完工的工作量確認收入。
二、小企業(yè)因讓渡資產(chǎn)使用權(quán)而發(fā)生的使用費等收入確認:
利息收入按使用現(xiàn)金的時間和適用利率計算確定;發(fā)生的使用費收入按有關(guān)合同或協(xié)議規(guī)定的收費時間和方法計算確定。上述收入的確定并應(yīng)同時滿足:
1.與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入本公司。
2.收入的現(xiàn)金能夠可靠的計量。
十三、稅項
按稅法正確計算并按時、足額繳納營業(yè)稅、企業(yè)所得稅及其他附加稅費;個人所得稅由公司代扣代繳;本公司所得稅會計處理方法為“應(yīng)付稅款法”。
十四、利潤分配
企業(yè)當期實現(xiàn)的凈利潤,加上年未分配利潤(或減上年未彌補虧損)和其他轉(zhuǎn)入后的余額,為可供分配的利潤,具體分配方案與提取法定盈余公積、法定公益金等按照企業(yè)章程和董事會決議
財務(wù)會計規(guī)章制度范文篇7
總則
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。
在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
財務(wù)工作崗位職責
第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復(fù)賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
財務(wù)工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第十六條財務(wù)工作應(yīng)當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。
第十七條財務(wù)審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。
第十八條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。
支票管理
第十九條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有支票領(lǐng)用單,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用單及登記簿上注銷。
第二十一條財務(wù)人員月底清賬時憑支票領(lǐng)用單轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。
第二十三條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。
第二十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的其他開支。
前款結(jié)算起點定為100元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。
第二十七條公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第二十九條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。
第三十條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫<現(xiàn)金領(lǐng)用單>,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫<借款單>,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。
第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。
第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進行賬務(wù)處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核<匯款通知單>,分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。
第三十七條出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
會計檔案管理
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。
第三十九條會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四十條會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
處罰辦法
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應(yīng)當予以辭退的。
附則
第四十四條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會負責解釋。
第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效