2023年居家辦公管理制度7篇

2023年居家辦公管理制度范本7篇

怎么制定好居家辦公管理制度呢？很多公司可能會擔心,居家辦公無法對員工進行有效管理,會使工作效率降低。下面是小編為大家整理的關于2023年居家辦公管理制度，如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

2023年居家辦公管理制度【篇1】

根據(jù)學校管理規(guī)定，2月11日——3月1日（暫定）期間為戰(zhàn)時狀態(tài)，非假期狀態(tài)。學校全體教職工結束假期，恢復上班工作狀態(tài)。鑒于疫情防控工作要求，除承擔重要工作任務的人員之外，其余教職工開學前原則上不返校，均采取線上工作的方式。全體人員應堅決貫徹落實校黨委、行政的各項工作部署，按照中心主任辦公會決定的工作安排和要求，認真謀劃，履行職責，在家中切實做好本職工作。為保障工作實施，現(xiàn)制定線上考勤管理制度如下：

一、全體人員堅持網上點到制度，每周周一至周五，利用中心微信群于上午07：30—8：30、下午13：30—14：30進行上班報到，由辦公室于當日進行匯總。

二、因私事或生病需要請假，一日之內須報科室領導批準，二日之內須報分管副主任批準，二日以上須報中心主任批準。副主任請假須報中心主任批準（可采取短信、QQ或微信等方式）。

三、因工作需要進入校園的，應提前一天報辦公室，由辦公室匯總后，向學校提出進入申請。特殊情況下，可向保衛(wèi)處領導報告，經批準后直接到校大門辦理入校手續(xù)。

四、全體人員每日做好工作記錄，待正式上班后由辦公室收集匯總，交分管副主任審核；分管副主任的工作記錄交中心主任審核。

本制度自2月17日（周一）起執(zhí)行。

2023年居家辦公管理制度【篇2】

為了積極響應防疫政策，降低企業(yè)負擔，人社部也提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過電話、網絡等靈活的工作方式在家上班完成工作任務”，但是在居家辦公的實際落地中，存在的管理挑戰(zhàn)與疑問仍是不少，小D整理了一些實用的管理方法和法律小知識，希望能給企業(yè)帶來管理上的一些實操參考。

一、居家辦公是否需要與員工協(xié)商一致

作為特定情況下的辦公方式，必然會涉及公司對員工考勤方式及日常管理上的變化，那么該種情況是否需要征得員工同意？是否需要履行民主程序呢？

《勞動合同法》第四條規(guī)定“用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定，并公示或者告知勞動者?！?/p>

《勞動合同法》第十七條明確規(guī)定，工作地點是勞動合同必備條款之一。安排員工居家辦公屬于對勞動合同工作地點的變更，原則上單位需要與員工協(xié)商一致。也有地方裁審口徑認為，單位根據(jù)生產經營需要，調整勞動者工作地點屬于用人單位自主用工行為，不需要與員工協(xié)商一致，但需要保證合理性。因此建議單位安排員工居家辦公的時候，應注意考慮員工個人意愿以及安排該員工居家辦公的合理性。

審查變更工作地點的合理性一般需要考慮以下三點：

（1）對員工的生活影響，尤其要考慮是否明顯增加員工工作成本，單位是否采取了合理的彌補措施減低影響；

（2）調整是否具有歧視性、侮辱性；

（3）變更工作地點后，訂立勞動合同的目的是否仍能實現(xiàn)。

顯然，居家辦公一般不會增加員工工作成本，合理性比較容易滿足，但單位需要注意為員工提供必備的勞動條件，以便于員工開展工作，如配備必備的辦公設備等。為留存證據(jù)、防范法律風險，建議單位與員工就協(xié)商一致居家辦公簽訂書面協(xié)議，或者要求員工提交書面的居家辦公申請。

二、居家辦公高效管理的一些技巧

居家辦公會明顯改變員工的工作溝通方式、團隊交流氛圍乃至組織的績效產出，很容易出現(xiàn)目標性不強、驅動性不足、結果管控困難、溝通延遲等情況，為了讓管理取得更加高效而且直接的效果，企業(yè)管理者們其實可以嘗試一些具有針對性的管理手段和技巧：

1、管理結果，忽略做事風格

居家辦公最大的特點之一是員工的所有工作都是云響應，他們通常具備各自的工作風格，特別是年輕一代，不會嚴格按照辦公室通勤時間有序安排所有工作，會根據(jù)實際情況靈活處理相關的事情，企業(yè)在這種時候，不必過分關注員工的做事風格，而是需要以工作結果來衡量其居家辦公的工作質量，確保任何形式下，員工都能做到良好的工作產出即可。

2、合理分配任務，達成目標一致

對于企業(yè)來說，很多管理者認為，居家辦公就意味著無法監(jiān)督員工，員工的工作結果無法得到保證，為了防止工作產出無法正常輸出的情況發(fā)生，管理者可以與員工達成一致的任務目標，做好合理的任務分配，當然任務的發(fā)起要有明確的目的、任務描述、完成時限、成員構成和明確的責任人，管理者或者領導者只需要抓任務執(zhí)行結果，跟進任務計劃中的問題即可。

3、建立溝通機制，及時響應員工需求

一些項目性的工作，需要建立在各部門及內部員工良好溝通的基礎上，居家辦公因為工作響應時間的不確定，很多員工會出現(xiàn)不愿意提出問題的情況，會增加人與人的焦慮和不信任，因此企業(yè)需要建立良好的團隊溝通機制，最大程度保證溝通的及時性和支持工作的響應度。

4、鼓勵團隊協(xié)作，激發(fā)工作動力

居家辦公的模式容易產生內部成員之間的隔離感，因此建議企業(yè)鼓勵開展能讓團隊成員協(xié)作的項目工作，加強員工之間的緊密聯(lián)系，鼓勵員工及時向團隊反饋公司或團隊的業(yè)績情況，并闡明他們的工作對組織的貢獻，這樣不僅能有效提升團隊與公司的'凝聚力，還可以達成激發(fā)員工工作動力的最終目的。

5、全民應用遠程工具，提升工作效率

居家辦公期間的工作完成及溝通，都需要依賴線上工具，企業(yè)除了需要為員工提供最基礎的工具包括在線寫作工具、會議工具、在線管理工具等，還要及時應用一些數(shù)字化人才管理工具，來確保各類事項審批確保在線流程順暢，各類重要通知的全員簽收，讓更多員工在高效率辦公的同時，與企業(yè)保持同頻。

三、居家辦公期間如何進行績效管理

居家辦公期間，員工與用人單位的信息不對稱明顯加劇，但并不妨礙用人單位實施有效的績效管理，如對員工設定階段性的績效目標（如按月、按周）、工作計劃和周報，對員工的工作表現(xiàn)也可通過郵件、電話會議/網絡會議等進行及時反饋。

在績效管理活動的推進過程中，管理者應當充分發(fā)揮員工的自主性，如由勞動者自行選擇工作反饋方式或周期，通過及時溝通反饋提升員工的勝任力，推進具體管理舉措避免歧視，確保員工獲得足夠的“公平感”，最終促進組織績效的達成。

居家辦公不管是對員工的自控能力、規(guī)劃能力，還是對管理者的領導力都提出了更高要求，企業(yè)只有采用積極、透明、靈活的工作方式，才能保證工作的有序開展，適當?shù)亟o予員工個人的規(guī)劃自由，還能大力提升工作效率，激發(fā)工作潛能。

2023年居家辦公管理制度【篇3】

根據(jù)全國及相關省市疫情防控要求，按照“非必要、不聚集”的原則，公司以保證員工身體健康為第一要務，積極加強疫情期間人員各項管理。經公司研究決定，暫定X月__日全員到崗上班，X月__日至X月__日期間，公司實行線上辦公，建立早會制度，通過電話、手機、網絡、視頻等渠道和方式在家辦公?，F(xiàn)就線上辦公工作期間工作制度知如下：

（一）信息報告

嚴格執(zhí)行日報制度，員工健康信息每日15:30前報工作群。

（二）員工考勤

1、遠程辦公期間采取與公司考勤同步的作息時間，上班時間為9:00-18:30，其中12:00-14:00為午餐以及午休時間。

2、遠程辦公期間打卡形式改為釘釘--在家打卡。打卡時間為早9：00前一個小時內，晚18：00后一個小時內。正常時間內未打卡視為缺勤處理。另因病未打卡應及時向所屬部門負責人匯報。

3、遠程辦公期間員工假期審批可在釘釘完成，因員工不幸感染肺炎無法有效工作的情況，公司統(tǒng)一按照國家規(guī)定來處理。

4、員工未按照本制度中第五條任務確認，第六條第一項的工作結果確認，視為當日缺勤處理。

5、員工每日工作任務完成率于目標的需要通過加班補足，否則視為缺勤。（具體任務目標由各部門管理者與員工確認）

（三）工作紀律

1、遠程辦公視為正常上班出勤，全員保持釘釘及微信在線狀態(tài)。1小時內未回復工作消息及未按時參加遠程會議，公司有權按照當日缺勤處理。累積超過3次按照一次曠工處理。

2、員工應保持辦公場所需要具備的網絡以及通話條件，并及時接通辦公電話，回復工作郵件，響應上級工作指示。

3、遠程辦公應秉承誠信，自律，高效的原則，確保保質保量完成工作任務。

4、員工應準時參加公司視頻會議，電話會議。若需要接入視頻時需要衣著整潔，形象端莊大方。公司倡導員工在家辦公期間按照正常工作著裝要求，衣著整齊，不穿睡衣等

5、員工不允許無故不響應工作任務。

（四）任務管理

靈活使用遠程辦公軟件：iis7遠程助手

功能介紹：

1、可以遠程，單位里你的電腦、公司、辦公室、酒店、網吧、家里的電腦等。疫情隔離，遠程辦公首選利器。

2、使用windows遠程桌面或IIS7遠程桌面遠程，安全、速度等質量保障。

3、無視windows任意家庭版限制

4、使用IIS7服務端全新分配，新的遠程地址

IIS7遠程助手使用方法：

1、需要被遠程的電腦，下載安裝IIS7遠程助手。獲取遠程地址如3389.iis7.com:8888

2、使用其他臺電腦，打開mstsc。輸入遠程地址。進行遠程

3、或使用IIS7遠程桌面，添加遠程鏈接。

進行遠程

1、遠程辦公期間進行項目管理以及日工作過程目標管理，管理者需要明確，高效，清晰的部署當日工作標準與要求，員工需要按照要求完成當日工作任務并填寫工作日報。

2、遠程辦公期間公司的會議一般需要提前至少30分鐘通知并明確好參會人員時間。有條件盡量提前一小時通知，緊急情況的項目會自行協(xié)商。

（五）審批管理

1、遠程辦公期間員工請假，工作資源需求均通過釘釘線上系統(tǒng)實現(xiàn)，暫停一切外出以及出差申請。

2、遠程辦公期間原則上停止費用結算，付款事宜。若對外客戶急需小數(shù)額付款，經過上級主管同意后，員工先行墊付，經客戶確認后，憑轉賬截圖，發(fā)票等憑證給予報銷。

（六）成果確

1、員工遠程辦公，應根據(jù)規(guī)定進行考勤打卡以及當日工作日報填寫。每日跟管理者完成工作任務成功的確認。

2、遠程辦公期間原則上需要開晨會以及當日工作任務完成情況追蹤會，具體視情況而定。

（七）工作安全

1、遠程辦公期間需要特別注意環(huán)境保護以及自身安全，避免接觸人流密集場所，應取消聚會活動，無特殊事宜不出門。

2、員工未在安全工作環(huán)境中工作或者處理非工作事宜導致人身財產損失的，自行承擔相應的風險與責任。

（八）解除期限

本制度僅適用與新型冠狀病毒感染疫病期間特殊情況下特殊辦公管理辦法，公司明確通知恢復到場辦公時間后當日廢除。

2023年居家辦公管理制度【篇4】

本制度為特殊時期的彈性工作制，為提升此類情況下的辦公效率及工作質量，需要針對居家辦公情況做制度要求，具體如下：

一、居家溝通方式管理要求

1、辦公設備要求

提前報備好居家辦公設備情況，例如：電腦、WIFI等；

2、辦公場所要求

居家辦公時，辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域，減少干擾，視頻會議時，必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài)；

3、線上辦公考勤要求

所有人員要求使用手機進入視頻會議室，提前10分鐘上線調試視頻設備，若多人在一個空間上班的話，僅需1人打開語音話麥，各部門主管需本對部門上班人員做好上線考勤檢查工作，確保本部門上班人員工作情況被記錄；

4、線上辦公工作要求

員工辦公期間，必須保證手機、微信、釘釘、QQ等其他平時用的通訊軟件隨時開啟且信號良好的狀態(tài)，方便隨時溝通；

5、線上管理工作值班要求

①值班主管：查看所有人員值班考勤、協(xié)調人員工作上遇到的問題；

②本部門主管：抽查在家辦公人員工作情況；

二、各部門工作安排要求

1、時間節(jié)點

建議1天為一個節(jié)點，要求提前一天部門視頻會議通知；

2、工作計劃確認

主管需要制定本部門的工作任務表，任務表要求包含本部門整體工作計劃及每個員工的細化工作內容，分配給每個組員且確保每個組員明確自己的工作任務；

3、每日工作驗收

員工每日必須做好工作記錄，主管可每日進行查閱或者，每天天17點后收集當天工作結果，針對員工完成工作的情況給予工作點評；

4、下一次工作計劃安排

驗收完結后，重新開始第二天工作計劃安排。

三、居家辦公考勤記錄要求

1、各部門主管需提前制定每個部門的上下班時間要求，通知組員并且報備至人事部；

2、所有人員考勤記錄均以進入/退出視頻會議時間為準，需提前10分鐘，例如上班時間為10點，則考勤記錄時間為9:50，若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時間在部門規(guī)定上下班時間之外的，則按遲到/早退進行處理，并且做相應的處罰；

3、若出現(xiàn)主管已提前溝通，并且做好工作安排，臨時請假者，按事假（雙倍）給予處理；

4、若部門要求上班，卻未進入視頻會議室的情況，按事假（雙倍）處理，并且做相應的處罰；

5、確保上班期間精力集中，視頻在線時間內，每次離開視頻區(qū)域的時間累計不得超過15分鐘，每天不得超過3次；

6、工作期間不得做與工作無關的事情，例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等；

7、針對在線辦公時間段內全天全時間段在線，且一直保持工作狀態(tài)的員工，給予全勤獎勵。

2023年居家辦公管理制度【篇5】

鑒于當前新型冠狀病毒疫情形式依然嚴峻，根據(jù)政府相關疫情防控要求，有效減少人員集聚，阻斷疫情傳播，保障人員生命安全和身體健康，同時確保工作正常有序進行。自2月10日起，中山市現(xiàn)代服務業(yè)協(xié)會秘書處全體人員啟動居家遠程辦公模式，為合理高效完成工作，特制定居家辦公模式管理制度。

一、適合范圍

本制度適用于中山市現(xiàn)代服務業(yè)協(xié)會秘書處全體人員。

二、考勤管理

1.居家辦公期間，采取與協(xié)會日常考勤同步作息時間，即：上班時間為：8：30-17：30，其中12：00-14：30為午餐午休時間；

2.居家辦公期間采用微信工作群定時打卡方式，即在上午8：30、下午14：30以及17：30三個時段打卡。如有特殊情況需提前一天提出申請，經由會長批準后發(fā)至群內告知即可；若正常工作時間未打卡則視為缺勤；

3.居家辦公期間考勤管理正常開展，由萬妍妮負責每位員工的居家辦公考勤記錄。

三、工作要求

1.每周一上午10：00前提交未來一周的工作計劃，每周五下班前提交一周工作總結，均發(fā)至秘書長協(xié)調分配；

2.居家辦公期間要主動聯(lián)絡會員，收集疫情期間會員企業(yè)捐贈的信息，并做好相關報道；同時要記錄好疫情對會員企業(yè)造成的影響以及企業(yè)的需求，做好會員服務；

3.居家辦公期間保持所有通訊設備暢通，及時回復工作群相關信息，超過1小時未回復工作信息且無特殊理由的視為缺勤；

4.居家辦公應遵循誠信、自律、高效的原則，確保工作順利完成。

四、安全保障

1.居家辦公期間要嚴格服從居住區(qū)域的管理要求，盡量少出門，注意做好個人防護，帶好口罩，勤洗手；

2.居家辦公期間若個人或家人生病，尤其是出現(xiàn)疑似肺炎感染癥狀，必須第一時間向秘書長報告，視情況決定進一步的應對舉措。

五、制度解除

本制度僅限于20__年疫情期間的特殊管理辦法，如疫情得到有效控制，恢復正常辦公后即廢止。

2023年居家辦公管理制度【篇6】

第一條目的

為了切實響應國家號召，保證員工的安全防護與身體健康，同時為合理、靈活、高效的安排工作，對遠程辦公行為進行有效管理，特制定本暫行管理辦法。

第二條適用范圍

本制度適用各部門所有員工。

第三條考勤管理

1、遠程辦公期間，采取與公司考勤制度同步的作息時間，上班時間為9:00—17:30，其中11:45-12:45為午餐午休時間；

2、遠程辦公期間，打卡形式改為“企業(yè)微信——外出打卡”，正常工作時間未打卡視為缺勤處理；

3、遠程辦公期間，員工假期審批可在“企業(yè)微信”完成，因員工不幸感染肺炎或其他疾病無法最有效開展工作的情況，公司統(tǒng)一按照病假處理或接受國家有關部門規(guī)定的處理方式；

4、員工未按規(guī)定完成工作部署/工作日報、工作成果確認的視為當日缺勤處理。

第四條工作紀律

1、遠程辦公視為正常上班出勤，全員保持企業(yè)微信在線，一小時內未回復工作消息及未按時參加遠程會議，公司有權按照當日缺勤處理；累計超過3次按一次曠工處理；

2、員工應保持辦公場所具備網絡與通話條件，并及時接通辦公電話，回復郵件，響應上級工作指示；

3、遠程辦公應遵守誠信、自律、高效的原則，確保保質保量完成工作任務；

4、員工應準時參加公司電話會議，視頻會議，若需要接入視頻則需注意衣著整潔，形象端莊大方。

5、員工無故不響應工作任務，公司有權按照當日缺勤處理；累計超過3次按一次曠工處理。

第五條任務管理

1、遠程辦公期間，公司采用“企業(yè)微信——日程”進行任務管理，部門負責人需明確、清晰、高效的部署當日工作標準與要求，員工需按要求完成當日工作并及時填寫工作日報；

2、遠程辦公期間，公司的遠程會議提前1小時由企業(yè)微信及遠程會議系統(tǒng)通知。

第六條審批管理

1、遠程辦公期間，員工請假、工作資源需求均通過線上系統(tǒng)實現(xiàn)，暫停一切外出及出差申請；

2、遠程辦公期間，原則上停止費用結算、付款事宜（工資除外），若對外客戶急需的小數(shù)額付款，經部門負責人同意支付后，員工可自行墊付，后憑轉賬截圖予以報銷。

第七條成果確認

1、員工遠程辦公，應根據(jù)規(guī)定進行考勤打卡及當日工作日報填寫，由部門負責人審批同意后既完成遠程辦公成果的確認；

2、部門負責人匯總遠程辦公考勤與成果確認情況，并與人力資源部門對接考勤與工作成果。

第八條工作安全

1、遠程辦公期間，特此注意環(huán)境保護與自身安全，避免接觸人流密集場所，應取消聚會活動，無特殊事宜不出門；

2、遠程辦公期間，若有家人生病，疑似疫情或疫情感染癥狀，可憑醫(yī)院開具的治療證明申請休假；（證明可后補）;

3、員工未在安全工作環(huán)境中工作或處理非工作事宜造成人身財產損失的，自行承擔相應的風險與責任；

第九條解除期限

本暫行管理辦法僅限于新冠疫情期間的特殊管理辦法，恢復正常辦公后即廢除。

2023年居家辦公管理制度【篇7】

第一章總則

第一條為維護疫情期間學院線上教學的教育教學秩序，加強線上教學課堂考勤管理，特制訂本辦法。

第二條本辦法由任課老師、輔導員、學生干部具體執(zhí)行。

第三條本辦法適用對象為信息科學與工程學院全體本科生。

第二章線上課堂考勤內容

第四條考勤內容含曠課、遲到、早退、請假四類情況。凡教學計劃應修讀課程（申請免修課程除外）均實行線上課堂考勤；因故不能參加者必須請假，未請假、請假未獲批者，均以曠課處理。

第五條病假、公假、事假。學生因病、因公、因事不能上課者，參照《湖南理工學院學生手冊》請假規(guī)定辦理相關手續(xù)，將請假條交至本班學習委員登記保存，請假模板見附件。

第三章線上課堂考勤職責

第六條課堂考勤第一責任人為任課教師，任課教師在每次上課前應督促學習委員完成課堂考勤記錄，學習委員按學院要求將考勤結果及時反饋。

第七條學習委員在上課前10分鐘進行班級提醒，確保班級同學按時聽課。班長、團支書應協(xié)助學習委員做好考勤工作，相互監(jiān)督，避免包庇現(xiàn)象發(fā)生。

第八條學習部負責匯總、統(tǒng)計各班考勤結果，及時反饋輔導員，輔導員、班主任在家長群定期通報到課情況。

第九條學院副書記、輔導員、班主任依據(jù)考勤和教師反饋情況做好相關學生的管理、教育工作。

第四章線上課堂考勤管理

第十條學習委員如實登記學生曠課、遲到、早退、請假情況，每日20:00前將缺勤情況報給輔導員，每周六12:00前將一周情況匯總報至學習部。

第十一條學習部每周日12:00前將上一周考勤匯總報年級輔導員，輔導員于每周日20:00前在年級群、班主任群、家長群通報。學院對違紀學生依據(jù)相關管理規(guī)定進行處理。

第六章附則

第十二條本規(guī)定自二〇__年三月三十日開始實行。

第十三條本規(guī)定由信息科學與工程學院學工辦負責解釋。